企业后勤管理系统设计

1、一、 需求分析1. 总体说明 企业后勤管理系统是企业管理系统的一个部分，主要完成办公用品申领， 企业用车申请，企业内部用品报修，办公室资源分配等工作，用户系统是外部 系统（主要负责用户信息的维护和认证） ，财务系统是外部系统（后勤系统可 以生成一些财务单据作为财务的一些输入数据）2. 系统相关角色 系统管理员，公司员工，部门经理，后勤部操作员，后勤部经理，领导，采购员，维修员，车辆调度员，用车登记员，司机，提货员，后勤仓库管理员3. 相关功能说明1）办公用品申领 公司员工可以登录系统填写办公用品申请单，注明所需要的办公用品（如 稿纸，白板笔），数量，使用时间，理由等，申请单按照一定的规则（如低

2、值 用品后勤部操作员可以直接批复，中值用品还要继续报该部门经理与后勤部经 理共同批复，高值用品还要继续报公司分管的中高层领导批复）送达相关审批 人（高值的申请单子同时要后勤部门打印纸质申请单，送相关人手写签字备案） 。若某级未能通过则退回申请单；若通过，则生成提货单（为提货方便，可能要汇总一段时间内 的申请，定期去采购），另一方面可以根据库存余量决定是否通知采购员去采 购，之后入库。当员工领取到所申请的用品后，则登录系统签收。2）用车申请 / 登记 公司员工可以登录系统可以看到近期车辆存量，填写用车申请单，注明申 请人、车辆类型、地点、时间、理由、类型等，申请单按照一定的规则送达相 关审批人。

3、若某级未能通过则退回；若通过则生成调度单，由车辆调度员根据 车辆的余量和用车的优先级安排调度，联系司机，并填写调度结果。若调度失 败，写明理由，申请退回。当用车结束后，申请人登录系统填写使用情况（如 “顺利到达 ”特“殊原因取 消”）。司机到用车登记员处登记 用车情况及费用（如汽油，过路费） 。3）报修公司员工可以登录系统填写报修申请单，注明申请人、地点、时间、理由申请单按照一定的规则送达相关审批人。若某级未能通过则退回；若通过则生 成调度单，由调度员根据维修部人员在岗情况和维修的优先级安排调度，联系 维修员，并填写调度结果。若调度失败，写明理由，申请退回。当用维修结束 后，申请人登录系统填写

4、维修反馈（如 “满意 ”特“殊原因取消 ”）。维修员到维 修登记员处登记 维修情况及费用以及耗材。4）办公室资源分配 如分配桌椅，电脑，饮水机等办公室资源，每个资源都有唯一的资源号， 可以分配这些资源到办公室，指定使用人。可以完成对这些资源的 增加（如购 入新设备），报废，修改（如更换地点） ，查（如汇总）等操作。资源有已分 配和在库之分。5）后勤仓库库存管理后勤仓库主要是为保存 一些暂时还没有使用的办公室资源以及暂存一些办 公用品，有利于集体采购。可以完成入库（根据入库清单以及手工输入更新库存信息） 、出库（根据 出库单以及手工输入更新出库） 、盘库（手工清点库存后，手工输入盘库清单， 与库存对比）。以上相关功能都应有各类必要的汇总表，给领导汇报1)数据流图采购单入库2)申请人填写申请单车队审批YN生成调度单审批退回车辆调度NY审批退回安排汽车与司机.用车申请