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文档简介

1、合同法 , 大小写篇一:大小写金额书写规范 银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支 付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、 及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载 账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书 面证明。因此,填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范 化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防 止涂改。中文大写金额数字应用正楷或行书填写, 如壹、贰、叁、 肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、 分、零、整 ( 正)等字样,不得用一、二 (两) 、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另 ( 或 0) 填写,不得自

2、造简 化字。如果金额数字书写中使用繁体字,也应受理。人民币大写的正确写法还应注意以下几项:一、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之 后、应写“整”( 或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整” ( 或“正” ) 字;大写金额数字有“分”的, “分”后面不写 “整” (或“正” )字。二、在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的 “仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。三、阿拉伯数字小写金额数字中有“ 0”时,中文大 写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进 行书写。举例如下:1、阿拉伯数字中间有“ 0”时,中文大写要写“零” 字,如Y应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角;

3、2、阿拉伯数字中间连续有几个“ 0”时、中文大写金 额中间可以只写一个“零”字,如Y应写成人民币陆仟零柒 元壹角肆分。3、阿拉伯金额数字万位和元位是“ 0”,或者数字中 间连续有几个“ 0”,万位、元位也是“ 0”但千位、角位不 是“ 0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如Y应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分, 或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如Y应写成人 民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒 仟元伍角叁分。4、阿拉伯金额数字角位是“ 0”而分位不是“ 0”时, 中文大写金额“元”后面应写“零”字,如Y应写成人民币 壹万陆仟肆佰零玖元零贰分,又

4、如Y应写成人民币叁佰贰拾 伍元零肆分。四、阿拉伯小写金额数字前面均应填写人民币符号“Y”,阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不 清。篇二:合同审查要点合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的二、达到交易目的 有效保障当事人的权益 第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款 第三节合同的形式审查与实质审查要点 一

5、、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定 常见问题:( 1) 会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、 与合同内容不一致。( 2) 未按公司要求使用公司制定的范本。( 3) 缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据 文件的内容范围。( 4) 合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招 投标的项目,没有进行招投标)。(5) 流程选择不符合权限分工的要求。( 6) 缺乏合法有效的授权委托书。 (提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越 权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被 变更、被撤销或无效的后果。 )2、报审资料完整性、一致性 常见问题:( 1) 审查报审资料不

6、完整,缺少合同附件、立项审批 文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。2) 合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。( 3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复 印件未加盖公章等。3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范; 前后逻辑一致。 常见问题:( 1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);( 2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营 业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏 等。( 3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把 借款写成投资) 。( 4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金” ,“权 利

7、”写成“权力” ,使用“大约” 、“相当”等模糊词。 )(5)前后逻辑不一致 称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);金额大小写不一致、分期付款总额与 合同总金额不一致等; 期限表述不一(如:“期限一年”与“ XX年3月至XX年4月”);序号、附件指代矛盾; 签订日期前后不一致; 印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致; 所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用 章)。二、实质审查要点1、审查合同主体资格、履约能力常见问题 : 合同主体不具备签约、履行合同的权力能力 和行为能力。如: ( 1)不具备营业执照的法人分支机构且未经法人 授权;( 2 )未成年人、

8、精神病人;( 3)营业执照过期或未通过年检;( 4 )连续两年未年检被工商吊销营业执照;( 5)对于特殊行业的主体,不具有从事合同项下行为 的资格,(建筑承包资质共四级, 只能承包与其级别相符的工程, 通信类、供电类还要经过特定审批) 展开说明企业分支机构对外签约问题: 由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限,因此 与其签约可能存在一定法律风险。如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照,则属 于民事诉讼法意见中规定的“其他组织”范畴,具有缔约能力,可作为合同主体。但应结合该分支机构规模衡量其履约能力,对于金额特别巨大或存在较大法律风险的合同, 从安全考虑,最好要求该分支机构提供相应法人对

9、其签署合 同的授权文件。如果是法人非依法设立的分支机构,或者虽依法设立但 没有领取营业执照的分支机构,且未经法人授权,则其不具 有民事主体资格,其对外签订的合同一般会被确认无效。如 其事后经法人追认,可视为法人行为。因此,尽量避免同此 类分支机构签订合同。2、审查合同效力、合同条款效力常见问题:( 1)存在合同法第 52 条规定的 5 种导致合同无效 的情形; 一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同,损害国家利益的; 恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的; 以合法形式掩盖非法目的的; 损害社会公共利益的; 违反法律、行政法规的强制性规定的。(2)存在合同法第 53 条规定的无效免责条款。 造成对

10、方人身损害的 因故意或重大过失造成对方财产损失的( 3)需要依法办理批准、 登记手续的或约定办理批准、 登记手续后合同才生效的,未跟踪了解合同是否向有关机关 办理批准或登记备案(4)涉外合同约定公证生效的,没有实际办理公证。(5)约定的生效条件、期限不合法。提示:需审查合同所附条件或期限的必要性、合理性、 合法性,并审查条件是否成就、期限是否届至等。3、审查合同条款是否完备常见问题:( 1) 缺少合同法要求的基本条款; 当事人的名称或姓名和住所, 标的, 数量, 质量, 价款或者报酬, 履行期限、地点和方式, 违约责任, 解决争议的方法。(2)缺少依合同特点须具备的条款女口:知识产权条款, 保

11、密条款, 对方使用我方商标的合同,没有明确限制商标的使用方式及范围4、合同付款条款( 1)原则:把价款的支付和合同履行过程中对方合同 义务的履行和防控对方违约风险结合起来,把价款的支付条 件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系,通过设定价 款支付的时间点和付款比例来促使合同对方如约履行合同 义务,最大限度发挥付款条款的风险控制作用。付款条款通常与合同权利义务的平衡具有密切关系,对 于保证合同的履行质量、实现合同的目的具有重要意义。( 2) 常见问题:不应一次性付款的合同选择了一次性付款;分期付款的合同, 付款比例不恰当, 首付款比例过高; 付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合等。(3)

12、不同的合同应采用不同的付款方式: 一次性付款:通常用于合同期限较短且对方没有后续合 同义务履行问题的合同(如:礼品、宣传品或其他低值易耗 品采购合同等) ,可约定到货验收合格后一次性付款。但一 般设备或中小型的采购合同,应留有一定比例的质量保证金, 待保修期满后支付。分期付款:对于设备采购(涉及安装、调试、试运行、 初检终检等) 、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维 护服务类或合作类的合同,由于合同期限有较长的持续性, 合同对方有需要后续履行的合同义务,常采用分期付款的方 式。(4) 付款节点:合同生效时间;合同经相关管理部门批准、 登记、备案的时间 (如有); 交付时间; 验收合格时间;

13、 质量保证期届满时间。( 5)注意:补签合同情况下,分期付款期限早已构成 迟延,应根据实际情况调整付款条件和期限,以免因约定不 当导致迟延支付的违约风险。5、审查违约责任尽量穷尽各种可能的违约假设并设立违约处理方式。约定违约情形、违约责任,违约所产生的损失范围及补 偿(如对于可预期利益的范围的界定) 。( 1 )违约责任的承担方式:继续履行、赔偿损失、采 取补救措施、违约金责任、定金责任。( 2)如果合同对公司具有特殊的商业价值或利益,而 存在对方单方违约解除合同的可能时,可视情况采用加重对 方的违约成本,制约对方的违约行为。如篇三:签订合同的基本常识附件 1:签订合同的基本常识一、签订合同应

14、掌握的原则在谈判及签订合同中应注意风险控制的有利性原则 一是应注意核实与分析对方的资质与合同履行能力;二 是在合同履行 ( 付款 ) 等条款中,应注意履行 (付款 )时间顺序的有利性;三是应注意施工与人 身安全责任的归属;四是违约责任条款中应注意实际损失的 赔偿;五是应注意争议处理方式的有利性。二、合同应具备的主要条款 由于经济交易内容不同,合同的内容就会不同,但各种 合同均有共同的基本的条款,缺少这些基本条款,合同的效力或履行就会存在问题。 合同的基本条款有:1、当事人的基本情况。包括当事人的姓名 (自然人)或名称(经济组织 )、法定代 表人(负责人 ) 、委托代理人、住所 (自然人的户口所

15、在地或经常住所地、经济组织的主要办事 机构或主要经营场地 ) 、电话、传真、银行账号等。这些因 素应当尽量注明,主要是为了经济交易的一般需要 ( 如发货 收货地、通信地址、联系地 ) 和经济管理的特殊需要 ( 如发生 纠纷时司法文书送达地、强制措施的执行地) ;2、合同标的。标的是指合同各方当事人权利义务指向的对象。如买卖 合同中的具体买卖的物品、演出合同中的演出行为等。3、数量。数量是衡量合同权利义务大小的尺度,如物品的数量( 如吨、台、 量、 个、间 ) ,劳务的数量( 如工作多少天、小时 ) ,有些标的数量是概括性的,如 承建一幢大楼,仓储一批货,中间涉及到个别物品的单价, 也涉及到工作

16、、服务的时间等多种数量标准。概括性数量常 用于以劳务作为标的的合同中。在社会生活中,没有数量约 定的合同,通常是没有效力的合同,在阶段供货合同中,可 以约定以收货单计算合同数量;在大宗交易的合同中,还应 当约定损耗的幅度和正负尾差。4、质量。 质量是对合同标的品质的内在要求,如货物属于优等品 还是合格品,技术服务是一般技术服务还是特殊技术服务, 质量高低直接影响到合同履行的质量以及价款报酬的支付 数额。质量标准有不同类型, 应当谨慎适用, 一旦选择其一, 必须忠实履行,不能“偷梁换柱” 。在社会生活中,质量条 款能够按国家质量标准进行约定的,则按国家质量标准进行 约定,没有质量标准的标的,可约

17、定按样品来规定质量。5、价款或者报酬。 在约定中,除应当注意采用大小写表现合同价款外,还 应当注意在大写文字的表示方式上,不能有错误、简写等情 况,以免对以后的履行造成障碍。6、履行期限、地点和方式。 履行期限是合同中确定的各方合同当事人履行各自义 务的时间限度,是确认合同当事人是否违约的一个主要的标 准。履行期限可以有先有后, 也可以同时履行。 经双方协商, 还可以延期履行。 在连续性的交易中, 有些可以不规定期限。履行地点是当事人一方履行义务另一方享受权利的地 点。履行地可以是合同当事人的任何一方所在地,也可以是 第三方所在地,如发货地、交货地、提供服务地、接受服务 地,具体选择由当事人协

18、商确定。确立履行地主要是为了安 全、快捷、方便地履行合同义务。履行方式是当事人履行义务采取的方式。履行方式主要 有两方面内容:一是合同标的的履行方式,这种方式主要有 自提、送货上门、 包工包料、代运、分期分批、 一次性缴付、 代销、上门服务等;二是价款或报酬的结算方式。这种方式 有托收承付、 支票支付、 现金支付、 信用证支付、 按月结算、 预支(多退少补 ) 、存单、实物补偿等。7、违约责任。 违约责任是合同当事人一方或各方不履行合同或没有 完全履行合同时,违约方应当对守约方进行的救济措施。违 约责任是为了保证合同能够顺利、完整履行而由双方自主约 定的。它可以给合同各方形成压力,促使合同如约

19、履行。违约责任的种类有:违约金、赔偿金、继续履行等。8、解决争议的办法。解决争议的办法是当事人就纠纷解决协商的一种可取 途径。争议的解决主要有四种:一是当事人双方自行协商解 决;二是由第三人介入进行中间调解;三是提交仲裁机构解 决;四是向人民法院提起诉讼。(1)选择以仲裁方式解决合同争议应注意的问题 合同当事人将合同争议提请仲裁,必须基于有效的仲裁 协议。根据仲裁法第十六条第二款的规定,仲裁协议内容必须具备三个要素:一是要有 请求仲裁的意思表示;二是要有仲裁事项;三是要有选定的 仲裁委员会。其中对第一项和第三项的规定,合同当事人往 往会由于不了解仲裁制度和仲裁机构的设置,在合同争议条 款中做出

20、以下几种不规范的仲裁协议:第一、约定了仲裁地点,但没有约定仲裁机构,或虽然 有约定,但约定的仲裁机构名称的方式、术语不规范。如: 争议在 合同签订地(履行地)仲裁解决 、 争议所在地仲 裁解决 、争议由 本市仲裁机关仲裁 、 本市有关部门仲裁 、 当地仲裁委员会仲裁 、争议由 XX 市经济合同仲裁委 员会仲裁 等。第二、同时约定两个仲裁机构仲裁。如:争议可提交 A市有关仲裁机构仲裁”或B市有关仲裁机构仲裁第三、既约定仲裁,又选择诉讼。如:发生争议向 合同履行地(签订地)仲裁机关申请仲裁,也可以直接向人民 法院起诉 、争议由 合同履行地仲裁机关仲裁, 对仲裁不服, 向人民法院起诉 等。在现实案例

21、中,上述各类不规范的仲裁协议,虽不是一 律被认定为无效,但多数会因为无法明确当事人的仲裁意思 表示或无法确定仲裁机构而导致无效。(2)选择以诉讼方式解决合同争议应注意的问题 根据我国民事诉讼法的规定,只有因合同发生的纠纷, 可以由双方当事人通过订立合同争议条款自由约定由哪个 法院来管辖。合同当事人可以通过约定一个对自己有利的法 院(往往规定在本地法院)来管辖案件,以节省费用,避免 地方保护主义因素产生的不利影响。应注意的是,合同当事 人的这种自由选择权是有条件限制的,这些限制主要表现在 以下几个方面:第一,协议管辖不得违反级别管辖与专属管辖。 第二,被选择的法院必须与合同有关联,即只能在被告

22、住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所 在地的法院中进行选择,而当事人在制订合同争议条款时应 做到表述明确,选择的管辖法院是确定、单一的,不能含糊 不清,更不能协议选择两个以上管辖法院。如类似 因本合 约发生的任何诉讼,双方均可向原告所在地人民法院提起诉 讼。 的约定,虽在一般情况下不会被认定为无效,但若发 生合同双方当事人同时提起诉讼的情况,则很容易引起管辖 争议,造成诉讼程序的延长,诉讼成本的增加,给当事人带 来很多不必要的麻烦。第三,合同当事人只能就第一审案件约定管辖法院,而 不能以协议约定第二审法院。第四,双方必须以书面方式约定管辖法院,口头约定无 效。 可以看出,虽然法

23、律赋予了合同当事人自由选择解决 合同争议方式的权利,但如何运用好这项权利,订立适当的 合同争议条款,应该引起高度的重视。基本条款是一般合同常用的条款,除此之外,根据不同 的情况,一些合同中也有特别约定的条款,如货物买卖中的 标的物包装条款等。总之,合同条款由当事人自由约定,法 律规定的基本条款具有指引性,不具有强制性。对于遗漏条 款,当事人可以通过订立补充协议 (合同) 的方式进一步加以 规定二、签订合同一般应注意的几个问题1、合同的合法有效性。这应当是在签订和审查合同过 程中最应当注意的问题。我们应当从下列几个方面去审查这 个问题:(1)合同主体资格在签订合同过程中,不仅要重视合同的内容,还

24、要对合 同主体的签约资格进行审查。为慎重起见,可以要求对方提 供资质证明,以确认其签约资格。另一方面,应当区分企业法人的分支机构和内部职能部 门的签约问题。一般情况下,企业法人的分支机构如果具备 营业执照(非法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其 是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应 当影响其签约主体资格。而企业的职能部门就不具备这样的 资格。我们在面对小企业的时候比较容易区分,但对于规模 比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一 些问题,这就需要在签订和审查合同的过程中加以注意。( 2)合同双方的行为是否合法,是否违反国家强制性 的法律法规的规定,不要违背社会利

25、益,不要存在欺诈的情 形。(3)合同主要条款是否具备。当事人在合同签署过程中,对条款的设置往往出于自身 利益的考虑,而且主要是从商务的角度出发,往往会出现缺 少某些主要条款。(4)审查代理权限在签约过程中,不可能都是企业的法定代表人直接签署, 而是由授权代表加以签署,在授权代表签署的情况下,应当 要求其提供权委托书及其本人身份证明等资料。( 5)对方当事人对合同所涉及的财产是否具备处分权 或取得了所有权人的授权(6)合同成立和生效的条件。合同成立的条件比较容易明确,而对于合同的生效由于 可能会涉及到法定的审批,所以当事人在理解上可能会存在 偏差,认为合同一经签署成立就生效了。应当注意两者之间

26、的区别。2、确保维护当事人的合法权益。(1)权利义务的内容应当明确 应当结合合同的性质,确立合同的主要条款,例如标的 物的性质、质量要求、交付期限,延迟交付的责任等等。(2)设置终止、解除合同的条件新合同法的颁布实施,主要体现了当事人意思自治的这 样一个原则。这就说明了虽然法律规定的合同解除条件,但 由于其并不明确具体,我们就需要提示当事人注意在合同中 明确这些条件,包括违约情形、违约责任,违约所产生的损 失范围及补偿,比如对于可预期利益的范围的界定,避免将 来产生争议。(3)为避免产生争议后出现损失,应当设置保护性的 条款。合同中除设定违约责任外,还应当设置其他的保护性条 款。特别是合同标的

27、额比较大,履行周期比较长的,可以考 虑设置定金条款、履约保证金条款、抵押、质押等,从而减 少风险。虽然这些条款的设定并不一定会得到对方当事人的 同意,但在谈判过程中仍应当主动提示。充分明确双方当事人在合同履行过程中权利义务。 合同双方在签署合同的过程中往往是出于良好的愿望, 但在履行过程中,由于客观情况出现变化,而双方当事人对 此时的权利义务约定不明就会产生争议。篇四:合同标准 ( 签订注意事项 )合同签订注意事项一、合同条款要求1、依据合同法第 12 条、第 131 条规定,买卖合同 应当包括以下条款: (1)当事人的名称或姓名或住址; ( 2) 买卖标的物的名称、品质、数量及包装方式; (

28、 3)标的物的 价格、金额、货币及价格术语; (4)价款的支付方式、 时间、 地点;( 5)标的物的交付方式、时间、地点; ( 6)标的物的 保险及运输方式;(7)检验标准和方法;(8)结算方式;(9) 纠纷解决方式、管辖机构及适用法律; ( 10)合同的份数、 使用的文字及其效力; ( 11)订立合同的时间、地点及当事 人签字。 2 、合同名称与合同内容 , 属性必须一致特别有名 合同的名称与合同内容不能存在冲突。如:维修内容的合同 名称不能是购销合同。3、合同各方的名称或者姓名、地址(个人的还需写明 身份证号)、电话必须具备或填写,不得留空,符合真实准 确完整要求,不得存在名称与印章不相符

29、的情况。若我公司 为付款方,对方的开户行及银行账号为必备条件。4、涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号、生 产厂家、品牌等;涉及服务的,应对服务约定全面,囊括各 需要的项目。不动产租赁必须写明确具体位置,建筑或使用 面积。5、合同的数量:要写清楚数字,量词要规范,避免使 用不确定量词。6、合同的质量: 对标的物的等级、 材质等都要写清楚。 以国标为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊 规定的还应当写明该规定。7、合同的金额及付款方式:金额应同时有大小写、货 币单位和是否含税;付款方式及发票应当满足财务部的要求。8、合同的期限和履行地点:合同期限的起始期一般应 与合同签订日期一致,终

30、止期应以双方合同义务履行完毕之 日止,但劳动合同,固定期限合同或框架性合同的终止期除 外。9、合同的履行方式: 对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承 担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据 标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方 式、风险及运费的承担。10、合同的违约责任:应当约定承担违约责任的情形, 明确违约后果,以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、 比例或计算方式。双方的违约责任应对等,但对公司作为违 约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。11、合同的解决争议方式:一般应选择诉讼方式,避免 选择仲裁方式;公司与

31、对方当事人不在同一城市的,应尽可 能选择公司所在地为诉讼管辖地。212、合同的签订地点及时间:应在盖章后由经办人跟进 落实填写,避免漏填情形。二、合同的格式要求1、双方都必须使用合格的印章:公章或合同专用章, 不得使用财务章或业务章等不合格印章。合同签订加盖章应 清晰可辨;合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方 盖章确认。2、合同的语言:要求标准、简明,法律或技术用语应 规范、准确。避免使用诸如“约” “左右”“最快”“尽可能” 等模糊用语,而是要求以准确的时间或数额表达,如 * 天以 内等。合同双方权利义务应明确区分哪些是必须义务,哪些是选择性义务,必须义务则注明“必须”或是“应” ,而

32、不 能以选择性的“可以”代替,要力争做到用词准确,表达清 楚,约定明确,避免产生歧义。3、合同的填写形式:应保证严谨性,序号正确、不断 号。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的,应写 上“无”或划掉。4、合同的版面:合同应当使用 word 格式书写,并在页 眉处加上公司 logo (使用对方合同签订的除外) ,页边距上 下, 左右,页码位于页面下端居中,格式为 x/y ;全文的版 式必须整齐划一,不存在不同的排版形式混杂使用;不同层 级条款序号的使用应符合规范或习惯 , 各层序号应连贯并显 示出明确的层级。三、其他要求3外协方需要进入公司区域安装、清运等作业的,必须依 据制造安全部的要求

33、签订安全协议,在进入公司作业前提交 加盖公章的作业人员花名册、身份证复印件、特种作业证书 复印件。人员有变动的,必须提供变动后人员的上述资料备 案。篇五:公司合同法讲座 (讲稿 )4二O一一年北京泰拓法律培训系列主讲:北京市昆泰律师事务所肖疆律师课程目标促使员工提高法律意识,对承办合同(包括 : 谈判、起 草、履行等)相关的法律知识及操作技巧有所了解和掌握。帮助合同承办人提效减负。 降低合同风险,维护公司合法权益。课程内容及要求 第一部分:合同基础法律知识 主要涉及:合同的订立、履行、变更、终止、违反合同 的法律责任及解决纠纷的途径及方法。第二部分:合同管理注意要点。第三部分:现场讨论。 (时

34、间:约 30 分钟)一、合同基础法律知识及风险防范(一)概述 合同,也叫契约、合同书、协议(书) ,是平等主体的 公民、法人、其他组织之间设立、变更、终止债权债务关系 的协议。合法有效的合同是当事人之间的“法律” 。 合同依法成立的合同,对当事人具有法律约束力,并受 法律保护。(二)合同订立中的法律风险规避1. 合同主体要求合法注册的商事主体:公司、分公司、个体户、非企业组织、个人(1)项目部、办公室、办事处是没有签约资格的。(2)合同主体名称应当与公章或营业执照一致。( 3)经办人应持代表公司的授权委托书,并需要与其 公司核实身份。2. 合同的内容要求内容:合同的内容由当事人约定,一般包括:

35、当事人名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期 限和地点、违约责任、争议解决的方法。( 1)合同的标的是指:双方权利义务所指向的对象。 在合同中要把标的物的情况写清楚。如要加工某个产品,就 要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色、光洁度以及 内在的技术要求等。除了使用文字说明以外,有些还需要精 确、清楚的图纸来表达。( 2 )质量主要是指:合同要求标的物必须达到什么样 的质量标准,比如:国家标准、行业标准还是通常标准等。( 3 )标的物的数量要准确,准确的数量包括数字和科 学的计量单位。不仅要使用双方合意的计量单位,还要确定好计算方法,否则容易出现纠纷( 4)标明价款的时候,要写清楚单价和

36、总价。如果履 行合同的过程中要进行预算变动,比如装修合同,要约定发 生增项、减项时,应该怎么计算单价和总价,这些都要有个 说明。( 5)履行期限是对合同当事人义务完成的时间要求, 也是确定是否违约的重要因素。期限应该是明确的。最好能 用日历上的日期来确定,只要到这个日子,就应发一封函来 催,来主张权利。合同的履行地点和方式,履行地点要准确 到某省某市某区某路某号院内。履行方式双方要协商出具体 明确的方式。3. 合同的形式要求( 1)口头形式(具有不确定性,一般用于可即时履行 的合同情形)(2)书面形式; 特殊书面形式:鉴证、公证、登记、审批。一般书面形式:合同书、信件、数据电文(包括电报、 传

37、真、电子数据交换、电子邮件)注:QQ、MSN电话录音有效但不可靠;(三)违反合同的责任合同签订后,应按照约定全面适当履行义务,否则,要 承担相应的违约责任。承担违约责任的方式:支付违约金(应明确约定对方迟延履行合同、不履行合 同的违约责任及违约金的比例和计算方式,同时约定我司解 除合同的条件及合同解除时对方的违约责任。 )赔偿损失;继续履行;定金罚则;订金 采取补救措施(修理、更换、重作、退货、减价等)(四)合同争议的解决方式 争议的解决方式:协商、仲裁、诉讼。通过仲裁方式或诉讼方式解决争议,只能明确选定其一。如果选择仲裁,则仲裁委员会应尽量约定为北京本地的 仲裁委员会(如北京仲裁委员会、中国国际经济贸易仲裁委 员会);如选择诉讼,则在不违反法律规定的前提下,尽量约定 为我司所在地法院管辖。二、合同签署注意要点(一)合同起草、签订注意要点1、尽量使用我司出具的合同,以便在合同谈判中取得 先机,法律顾问已提供过范本合同的, 应优先使用示范文本注意:合同承办人根据实际签约情况,可结合对方特别 要求对范本合同作适当调整,并就修改部分作出标注,经律师审批后方可确定。2、合同内容约定应明确具体。 要求:对合同标的的描述尽量详尽。 例如:规格、

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