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文档简介

1、雅戈尔集团股份有限公司 内部控制规范实施工作方案 为贯彻实施企业内部控制基本规范及企业内部控制配套指 引(以下简称“内控规范”),建立健全公司内部控制,保障 公司经营管理合法合规、资产安全、与财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略,切实保障投资者合法 权益,雅戈尔集团股份有限公司(以下简称“雅戈尔”、“本公司” 或“公司”)根据自身经营特点和发展规划拟定了以下内部控制规范 实施工作方案。 一、公司基本情况 1、公司概况 雅戈尔集团股份有限公司是 1993 年由宁波盛达发展公司和宁波 富盛投资有限公司等共同发起,经宁波市体改委批准设立的股份有限 公司,公司于 19

2、98 年在上海证券交易所上市,股票代码为 600177。 经过多年发展,雅戈尔已经成为以品牌服装为核心产业,并涉足 房地产、金融投资的产业集团。 2、公司的组织管理架构: 1 二、工作目标 通过本次内部控制规范实施工作,公司旨在有效落实内控规范 的要求,并以此为契机,进一步提升公司治理,提高公司规范化运作 水平,合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关 信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 三 、工作原则 公司开展内部控制实施工作,将遵循以下原则: (一)全面性原则 内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及所选取试点 子公司的各种业务和事项。 (二)重要

3、性原则 内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领 域。 2 ) (三)制衡性原则 内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形 成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 (四)适应性原则 内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相 适应,并随着情况的变化及时加以调整。 (五)成本效益原则 内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控 制。 四、组织保障 公司董事会是公司内部控制规范工作的领导机构,负责内部控制 的建立健全和有效实施,审定公司内部控制规范工作实施方案,审查 公司内部控制自我评价报告,对内部控制审计发现的缺陷和风险以及 监管机构提

4、出的意见督促公司整改。为确保我公司内部控制规范体系 建设工作顺利开展,公司成立内部控制实施工作领导小组和专业工作 小组,具体情况如下 1、内部控制规范领导小组 为贯彻落实监管要求,做好内部控制规范试点相关工作,全面、 准确地执行好内控规范,公司充分认识,高度重视,成立了以公 司董事长李如成为第一责任人的内部控制规范领导小组(以下简称 “领导小组”,全面领导和推进内部控制规范工作。 具体组成如下: 组长:李如成(董事长) 3 ) 副组长:李如刚(副董事长)、蒋群(副董事长) 成员:许奇刚(董事总经理)、李聪(董事)、李寒穷(董事)、 荆朝晖(董事)、王国良(置业控股总经理) 领导小组的职责为:对

5、内部控制建设工作进行总体筹划、组织领 导;对工作中的重大事项进行决策等。 2、内部控制规范工作小组 为确保内部控制规范工作的顺利推进,落实领导小组的决策,公 司成立了以公司总经理许奇刚为组长的内部控制规范工作小组(以下 简称“工作小组”,负责内部控制规范的具体落实推进工作。 具体 组成如下: 组长:许奇刚 副组长:王国良、吴幼光、 成员:钟燕琼、翁素妃、张亚芬、杨和建、王杰、刘新宇、王梦 玮 工作小组职责为:具体落实领导小组制定的工作方案和决定;部 署各阶段内部控制规范工作安排,组织开展内部控制培训,研究解决 工作中出现的问题;负责与监管部门、外部咨询机构和审计机构以及 内部各部门的日常联系与

6、沟通等。各试点子公司据各自情况分别设立 内部控制规范工作小组。 工作小组下设内部控制规范工作办公室,办公室由股份公司董事 会秘书刘新宇负责,成员:施春娇、虞赛娜、俞明霞、倪芳芳。 3、配合部门 4 公司及所属全资、控股子公司所有部门均为公司内部控制规范工 作的配合部门。 配合部门的职责为:部门负责人为本部门内部控制规范工作第一 责任人,并指定具体人员负责配合工作;根据监管部门、领导小组、 工作小组的要求报送相关材料;积极配合内部控制建设、自我评价和 审计工作,安排本部门人员按时参与访谈,提供支持性文档;积极落 实内控缺陷整改方案,并按有关要求及时、真实、准确、完整报送整 改结果。 4、内部控制

7、实施工作预算 本次内部控制规范实施工作预算费用包括: (1)咨询机构咨询服务费; (2)内部控制实施过程中发生的办公费、差旅费及其他费用 五、实施范围、内容 为使内部控制工作有效推进,公司确立了“先试点、再推广、持 续改正、完善提高”的工作思路。以股份公司本部和品牌服装、房地 产两大主业的核心公司为试点企业,以其管理制度和重要业务流程为 试点范围,逐步推广至其他子公司。 具体情况如下: 股份公司为投资控股型企业,涉足金融投资,品牌服装和房地产 两大主业由全资子公司运营:其中品牌服装产业以服装控股公司为核 心,下面分设九大营销分公司,负责公司各类品牌服装的销售;根据 产品生产类型不同,又分设有衬

8、衫公司、西服公司、裤业公司和针织 公司,负责各类产品的生产。房地产业以置业控股为核心企业,下面 5 根据分布区域分设宁波公司、苏州公司、杭州公司和上海公司。由于 公司子公司众多,因此,根据重要性原则以及公司实际情况,选取公 司本部、雅戈尔服装控股有限公司本部以及浙江销售公司和衬衫公 司、雅戈尔置业控股有限公司本部以及宁波置业公司为内部控制规范 试点范围。其他企业待试点成功后再全面推广。 公司内部控制规范实施工作将涵盖内部环境、风险评估、控制活 动、信息与沟通和内部监督五个要素,每家试点企业根据公司实际情 况,选择契合的业务流程,突出重点,分步骤实施。 六、工作计划 根据内控规范的要求,内部控制

9、规范遵循工作包括内控建设、 内控自我评价和内控审计三大方面。 (一)内部控制建设工作计划 根据总体工作方案和工作内容,制定了具体工作推进计划,大体 分为四个阶段: 第一阶段:启动阶段,时间:2012 年 3 月下旬4 月上旬,主要 工作: 1、建立项目组织体系; 2、召开启动会议; 3、前期宣传培训工作; 4、制订项目具体实施计划和方案 。 第二阶段:制度梳理阶段,时间:2012 年 4 月中旬5 月下旬, 主要工作: 6 1、 2、 3、 1、 梳理现有规章制度和业务流程; 对照指引查找内控缺陷,进行风险辨识、分析和评价; 明确关键点,确定业务流程框架体系; 第三阶段:体系建立阶段,时间:2

10、012 年 5 月下旬11 月下旬, 主要工作: 深入分析总结控制措施,修订、完善、补充相关规章制度; 2、制定公司内部控制手册; 第四阶段:试运行及完善整改阶段。时间:2012 年 12 月2013 年 4 月,主要工作: 1、落实相关制度和业务流程,根据内控手册试运行; 2、结合运行中出现的问题,不断调整完善。 3、编制内部控制自我评价报告 ,并按程序聘请会计师事务 所进行审计,出具内控审计报告,届时按要求进行披露。 (二)内部控制自我评价工作计划 公司计划内部控制自我评价工作分三阶段进行。一是前期准备阶 段,主要包括确定评价范围、建立工作机制,制定相关工作制度及相 关工作基础资料;计划在三季度前完成。二是评价实施阶段,主要包 括召开评价启动工作协调会,组织对公司及主要业务流程内部控制进 行测试,编制内部控制评价工作底稿,整理发现的内部控制缺陷,进 行对标分析;计划在四季度前完成。三是报告和披露阶段。根据相关 工作底稿和分析评价意见撰写内部控制自我评价报告,并按上交所要 求进行披露;计划在 2013 年 4 月底前完成。 7 (三)、内部控制审计工作计划 1、 确定将聘请进行内部控制审计的会计师事务所 公司拟聘请担任 2012 年年报财务

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