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文档简介
1、封闭管理物业区域物品 / 人员出入管理操作规程1 0 目的控制闲杂人员进入封闭物业区域,规范物品出入管理,保障物 业区域内正常的生活和工作秩序。2 0 适用范围适用于物业管理公司各封闭物业区域人员及物品入管理。3 0 职责31 安保部主管负责检查执行情况。32 安保部当值领班、安保员负责实施人员及物品出入管理。4 0 程序要点4 1 人员进出管理411 对熟悉的业户进入物业区域时:( 1)当值安保员立即按标准站姿,热情、主动问好,不能 视而不见;( 2 )待业户离开当值安保员岗位后,安保员方才可以再继 续办理手头的事务。412 当陌生人进入物业区域时:( 1)当值安保员立即起立、敬礼,并说:
2、“您好!”请问您 去哪一栋,哪一座? 当来人说明是业主时,当值安保员应礼貌的要求对方出示业 主证/ 临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证将证件交还来人应在 30 秒内完成),并说:“不好意思,刚认 识您,谢谢您的合作,请进! ”当来人说明是住户 / 租客,但无携带业主证 / 临时出入证时, 当值人员应即报告领班前来处理: 如来人能出示有效证件,应礼貌验证后按来访 / 施工人员 出入登记表登记完毕后放行,登记应在 1 分钟内完成; 如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值 领班或巡逻岗安保员应礼貌陪同来人共同进入物业区域内,直到 证实来人确是业主 / 租客时,当值安保
3、员方可离开。 当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋、哪 一座、哪个单元、探访谁?如来人能准确说出去向,则应验证后 按来访 / 施工人员出入登记表严格登记完毕后允许人进入物 业区域; 如来人无法说出要访的人姓名或单元号码时,当值人应说: “对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗?” 当来人说明是施工人员, 则需核对有无有效的施工证, 如有, 验证后按来访 / 施工人员出入登记表严格登记完毕后再放行; 如没有出具施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。( 2 )对公司领导或员工进入物业区域检查或进行工作时, 当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进 入时间、离开
4、时间等。4 2 物品出入管理( 1)租客、来访者及施工人员进入物业区域携带有易燃、 易爆、剧毒等危险物品时,当值安保员应礼貌地拒绝物主将此类 物品带入物业区域内。( 2)当值安保员应对施工人员带入、带出物业区域的施工 用具、材料作好登记工作。(3)租客、来访人员及施工人员携带物品离开物业区域时, 当值安保员应礼貌检查放行手续;如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与 放行条 列明的物品是否相符, 如不相符, 则只放行 放行条 列明的物品;如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效 放行手续后放行;物品经核对无误放行后,当值安保员应及时在放行手续 后放行;( 4)物品放行后,当值安保员应及时将物品的种类、数量 等登记在物品出入登记表上。( 5)当值安保员在具体工作中,言行举止应严格依照安 保部员工服务规范的规定进行工作。( 6)每班下班前,当值安保员应收集所有放行条交领班, 并由领班上交安保部统一保管, 物品出入
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