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文档简介

1、公司日常招待费管理办法河池金城江城中口腔门诊有限责任公司河池金城江城中口腔专科门诊部关于招待费管理办法第一条:总则业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用要使该项费用支出既合理节约又能发挥其积极作用。业务招待费支出基本原则是:支出业务招待费必须要有利于公司经营业务的正常开展要有利于拓宽公司的经营业务范围和领域要有利于沟通、改善、促进公司与各有关外部公司、单位的正常交往关系,支出业务招待费必须严格遵循“必需、合理、节约”的原则从严执行开支标准确保内部控制程序清晰。业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则能免则免能省则 省的精神制定本办法。第二条:业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生

2、的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费。第三条:业务招待费的使用原则1 ( 热情周到有利工作勤俭节约杜绝浪费,2 ( 与公司业务无关的人员不接待,3 ( 可接待、可不接待人员不接待,4 ( 来我公司招待人员原则上只招待一餐,特殊情况不超过两餐。5( 感招员工的招待费申请时要明确感招原因、达到目的是否需要招待。第四条:业务招待费的管理划分1、按照部门,公司,预算时确定的年度指标在限额内使用业务招待费严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。2、所以招待费一律按

3、财务制度“用款申请审批流程进行 ”由各部门经理、总监、总经理、关于招待餐费标准的规定的权限。 审批同意后方可进行财务 报销以用款审批同意为准实报实销金额不得大于审批金额。3、发生特殊情况无法提前申请时须事先打电话进行直接上级领导请示并获得总裁同意后进行事后也须及时填写“业务招待申请单”补办审批手续。4、 坚决控制非业务性接待适当控制业务接待。各部门因工作确实需要在公 司外安排招待时参加本条第二款执行 。5、 关联单位因公出差到公司原则上用工作餐接待。6、 外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外一律不安排免费伙 食。确需接风、送行的在公司招待费中开支。7、 严格执行分档次接待原则各档次选定 1-2 家酒家、宾馆对应接待。禁止越档次接待。8、接待用餐时严格控制陪客人数实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时原则上陪客人数不得超过 2 人若公司陪同用餐 人员多于 2 人时应事先经过总裁批准。第五条:业务招待费的审批权限:一律由公司总经理控制其他部门和个人一律 不得安排业务费。招待费:总经理审批以关于招待餐费标准的规定的权限内限额的招待费总经理审批单次 3000 元

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