学生宿舍管理信息系统

1、学生宿舍管理信息系统可行性分析(-)系统背景1、必要性对于一名专业的信息技术人员來说，如何最大限度地利用学校后勤部门多年 來在数据库系统上的投资，把学校花了大力气搜集來的数据变成对学校未來发展 有巨大价值的信息，这是每一个从事信息技术工作的专业人员都应该考虑的问 题。实际开发系统可以将我们学到的知识应用于实践当中，将有关管理系统的理 论转化为实际应用操作。班级是学生在学籍上的隶属单位，宿舍是学生生活系统 的基本组成单位，宿舍信息管理系统就是以一个学生宿舍为基本组成单元的，较 为方便的信息查询管理系统。现在全国的很多大学校园内的学生公寓都采用了计算机统一管理，这样就需 要一种管理软件來为公寓的管

2、理者服务，协助他们来完成管理学生公寓这么一个 庞大的工作。2、意义在信息技术高速发展的情况下，用各种开发工具开发出來的学生公寓智能管 理系统应运而生，并且蓬勃的发展起來。这为学校的公寓管理带来了很大的方便, 更重要的是节省了相当大的人力，物力，财力。我们可以举个例子來试试：假如想在全校范围内查找一名学生所在的公寓， 则不要象以前那样一个一个公寓楼去查名单，只需通过查询方法，输入该学生的 学号或者是姓名，即可很容易的找到他的所在公寓，同时也可以了解他的一些基 本信息，看所查找的对象是否是自己所要找的人，另外，还可以知道他的交费情 况，可以帮助及时的了解学生欠交住宿费用的情况。(二)可行性分析1、

3、管理上开发该系统需要不少技术的人员苦心设计，但是一旦设计出來，操作方便快 捷，不需要了解过多的计算机知识，只需要管理人员能够熟练的操作。这就方便 了现有员工的工作和招聘新员工时的麻烦，节约了大量的时间。2、技术上本系统的开发是使用Visual Basic 6.0软件。Visual Basic 6. 0是在原有 的Basic语言的基础上的进一步发展，他包含了数百条语句。函数及关键词，其 中很多与Windows GUI有直接的关系。Visual Basic语言简单易学,只要稍有 语言基础就可以很快的掌握并进而精通。可视化的用户界面设计功能，把程序设 计人员从繁琐复杂的截面设计中解脱出來；可视化编程

4、环境的“所见即所得 （WYSIWYG） ”功能，是界面设计如积木游戏一般，编程变成了一种享受；强大 的多媒体功能可轻而易举地开发出集声音，动画，影像和图片于一体的多媒体应 用程序；新增的网络功能提供了编写Internet程序的能力oVisual Basic 6. 0还 支持用户自己开发ActiveX控件和制作ActiveX文档。3、经济上开发一个高效的宿舍管理系统，初步估计共需2000元，开发出系统之后能 消除工作人员冗余，提高工作效率，估计因此每年可节省18000元（按每人300 元/月，总共有5栋寝室，18000=300 （元）*12 （月）*5 （栋） 由于本项目的实验性质和组员的现有能

5、力，在此仅列出支出的來源，不进行定量 分析。系统投入使用后，需要的人员数量大大减少，减少的人员工资；由计算机 更科学的分配时间，使同样时间内管理人员能处理数据两增加，由此引起的收益; 结论该系统能充分利用计算机资源，减少不必要的人力，物力，财力的支出，宿 管部门打算开发专用系统来管理，使学生宿舍实现标准化的管理和规范化的制 度。本软件是一个信息管理软件，目的在于方便宿舍管理人员及时全面地掌握学 生住宿情况及宿舍分配情况，并对学生提供费用查询功能，可适用于各高校学生 宿舍。使用本软件，可以大大提高工作效率，精简人员，节省劳务开支等。经过严密推理讨论、精确计算和用户交流探讨达成一致意见：值得开发，

6、但 是需要等定金落实之后才能开始进行。二、系统分析（一）组织功能分析1、组织结构图：图1组织结构图图2功能结构图3.组织功能表：功能序号管理处维修处查寝处功1系统管理O能2学生管理O业3信息查询O务4维修管理OO主要业务 辅助单位相关单位（二）业务流程调査与分析1、业务流程图图3业务流程图2、表格分配图查寝处舍务处维修处卫生检 查情况发出维修通知收到维修通夜晚归 寝情况 表维修单违章用 电调查学生寝室情况表图4表格分配图（三）数据与数据流程分析1、数据流程图寝申请书学生寝室情况表修理记录换寝申谱书P?登记分类处理未批准的换维修通知签字的维修单换寝通知维修单P3维修PI查寝卫生调查情况表 夜晚归

7、寝情况表 违章用电情况表 查寝通知维修申请签字的维修单图5数据流程图2、数据字典1、数据元素名称编号别名（简述）取值范围长度区号101宿舍楼内区域AG1楼层号102宿舍楼内楼层161寝室号103宿舍编号01402床号101寝室内处床位14 （或 8）12、数据结构编号名称组成DS-01用户编号+用户注册帐号+姓名+密码DS-02销售编号+销售口期+详单编号+职工号+用户编号仓储号+工作编号+仓库号DS-04工作编号+处理方式+职工号3. 数据流名称编号简述来源去向组成查寝通知C001检查学生宿 舍情况舍务处查寝处查寝时间、查寝区域、查 寝人员违章用电 情况表J001查寝处检查 学生违章用 电情

8、况及处 分查寝处舍务处查寝口期、违章寝室、违 章学生及其导员姓名、处 分情况夜晚归寝 情况表S001查寝处检查 学生夜晚归 寝情况及处 分查寝处舍务处查寝口期、未归寝学生及 其导员姓名、处分情况卫生调查 情况表J002查寝处检查 学生卫生情 况及处分查寝处舍务处查寝口期、优秀寝室、良 好寝室、不合格寝室及其 表扬、处分情况换寝申请 书Z001学生申请换 寝室的申请学生舍务处寝室号码、床位、姓名、 导员姓名、换寝理由维修通知 单J003通知维修处 对寝室维修舍务处维修处痉宰号码、维修时间、维 修物品、联系电话4. 数据存储名称编码简述来源去向组成学生寝室 情况D1寝室扣分等 情况的登记查寝处寝室

9、名称、成员、系别班级、 导员、口常表现维修登记D2登记对学生 寝室的维修组件名称，数量，编码，规 格，质量情况，备注5处理逻辑由其名称及编码，输入，输出，处理过程组成。名称编码输入输出处理过程查寝P1查寝通知违章用电情 况表，夜晚归 寝情况表，卫 生调查情况 表根据查寝通知对学生进行违章用 电，夜晚归寝情况，寝室卫生的检 查并填表登记分类 处理P2换寝申请 书，维修申 请，签字的 维修单维修通知， 未批准的换 寝申请书， 换寝通知对学生口常的换寝，维修等情况进 行处理维修P3签字的维维修单，签字根据维修单对寝室进行维修修单的维修单6.外处实体名称编号输入输出备注学生K001维修申请、换 寝申请

10、等维修通知、换 寝通知只有理由合理时，才能给予回应导员G001即使沟通，了解学生状况校长C001通知报告或措施服从指令，即使做出应对措施（四）确定新系统的逻辑处理方案图6业务流程图2、确定合理的数据和数据流程图7数据流程图三系统设计（-）系统总体功能结构设计宿舍管理系统系统管理夜 归 寝 情 况 检 查卫 生 检 查寝 室 情 况 总 汇图8总系统功能结构图（二）代码设计寝室号XXXXX寝室号 楼层号区域号楼号例：9D225 为女生二公寓D区二层25号寝室 （三）输入输出设计1.输入设计各处门管理员登录界面:系统管理登陆用户名:部门选择?密码:注册新用户 忘记密码?登陆取消某寝室情况输入界面:寝室管理系统学号:2、输出设