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文档简介
1、办公用品采购工作总结 篇一:20XX年采购办公室工作总结 采购办公室汇报材料 根据年初部门分工,我们主要负责政府办公用品、大型 活动、节日福利用品采购;政府公务用车的维修、保养、油 耗供给;后勤物资采购及后勤管理工作。 20XX年,政府采购工作在镇党委、镇政府的正确领导下, 在各部门、各单位的大力支持与配合下,圆满完成了各项工 作任务。我们始终坚持规范政府采购行为,针对我镇政府采 购管理实际,以依法开展政府采购工作, 规范政府采购管理, 促进全镇各项事业协调发展和廉政建设为总目标,深入贯彻 落实科学发展观的要求,不断解放思想、开拓创新,扎实推 进政府采购各项工作,现将工作总结如下: 一、采购工
2、作 (一)继续加大宣传培训力度,提高工作人员整体素质 深入开展政府采购法律法规和规章制度的学习、宣传及普及 工作,不断提高政府采购人员的业务水平和职业道德水平 强化采购人员的责任意识,服务意识,诚信意识和依法采购 意识。 (二)进一步规范政府采购行为 严格执行政府采购审批制度,以制度管人。无论哪个部 门,无论数量多少、价值高低,我们都要严把主管领导一支 笔审批程序。在采购过程中,做到急事急办、特事特办,切 实提高采购效率,最大限度保障申请部门工作的正常运 转。全年购买了两个文明总结会、七一创先争优总结会等会 议用品,春节、三八节、端午、中秋分别购买了机关干部满 意的节日福利用品。 (三)充分发
3、挥财政资金的使用效益 做到采购前与相关部门沟通,保证买为所用;采购中实 行双人采购,杜绝商业贿赂的发生,推行阳光采购;采购时 货比多家,做到同等质量比价格、同等价格比质量,车辆维 修是经过领导和多个部门联合评定,定点维修,在维修过程 中按照审批程序和司机一起去修配厂进行维修,由财政部门 与修配厂定期结账;油耗也是根据车辆的耗油量大小而定, 定期进行充值,一共12辆车,每月用油费用大约 28000元。 并及时办理车辆保险和年检。真正做到用好每一分钱,不断 提高采购资金的使用效益。 二、后勤管理工作 后勤工作纷繁复杂,我们以超前服务、厉行节约、规范 化管理三个方面做为工作重点: 第一、超前服务:服
4、务是后勤工作的天职,超前服务是 我们对本职工作必然要求。只要具备这一条件,才能避免工 作的疏漏,使我们的工作上水平。 1、搞好食堂的整体卫生,为广大就餐者创造良好的就 餐环境;根据机关干部的口味,不断调整饭菜花样;按卫生 标准做好餐厅的清洁工作,保障食品质量。 2、树立责任意识,保证政府用火、用电、用水安全, 经常检修排查,防患于未然。 3、加强办公楼外卫生清理和绿化美化,做到车辆停放 有序。入冬以来,做到下雪就是命令,雪停即清,从不拖延 清雪时间。 4、 加大办公楼内保洁力度,确保环境整洁优美。第 二、厉行节约:节约是中华民族的传统美德,厉行节约是全 体工作人员必须具备的一种工作观念。 1、
5、精打细算,杜绝浪费,降低伙食成本,提高原材料 的利用率。 2、 节约水电,爱护使用工具,用完后妥善保管。第 三、规范化管理:强化后勤队伍建设、制度建设,增强干好 本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作, 凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素 质和服务意识。 1、科学制定后勤管理制度,做到有章可循,责任到人。 2、做到对食堂各岗位分工明确,讲主次,抓重点。 三、政府中心工作 我们办公室全体同志能够以大局为重,树立全局意识和 责任意识,在村党组织和村民委员会换届选举、卫生治理和 集中执法等工作中,服从领导和分配,尽职尽责完成任务。 成绩的取得得益于领导的高度重视,得益于
6、同志们的辛 勤付出,得益于兄弟科室的大力支持。在看到成绩的同时, 也应该清理地认识不足, 主要表现在:采购机制还不够健全, 缺乏计划管理和宏观调控手段;采购方式与规模有待于进一 步拓展;采购手段有待提咼;工作中存在急躁畏难情绪;对 有些工作缺乏经验和专业知识。 新的一年,带来了新的机遇和挑战,我们采购办公室将 继续发扬热情服务,甘于奉献的精神,全力做好服务工作。 具体工作思路: 一、抓质量,促进采购水平上档次 在采购中,继续注重产品质量、价格及售后服务多方面 综合评价,对同类商品的供应商建立信息资料档案,货比多 家,综合分析权衡,选择信誉好,质优价廉的商家进行交易。 同时提高采购效率,采购申请
7、随到随购,做到急事急办,特 事特办。 二、抓建设,争创优质服务 队伍建设是政府采购工作的永恒主题,我们深知队伍不 强,重任难担。面对繁多的采购项目,个别专业技术性要求 很强物品,我们每一名同志都认真学习相关知识、向专业人 员请教,积累经验。不断提高知识水平和业务能力,树立大 局意识、服务意识和责任意识,与相关部门沟通研究,做到 买为所用。 三、抓管理,推进政府采购和谐发展 坚持双人采购,拒绝商业贿赂的发生。严格遵守车辆维 修保养和油料供给审批制度,最大限度地节约财政资金,提 高了资金使用效率。进一步强化服务意识,提高工作效率, 全力做好各项后勤保障工作。 篇二:办公用品采购自查小结 办公用品采
8、购自查小结 公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支, 所有办公用品的采购,都由办公室专人统一负责。办公室根 据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。办公 室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则, 在采购过程中通过比价、议价、货比三家,做到同等质量比 价格,同等价格比质量,实现物品价值最大化。办公室对 采购人员严格管理,规范采购行为,建立健全了相关的规章 制度,加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普 及工作,不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平,强 化采购人员的责任意识、服务意识。同时严格执行采购审批 制度,以制度管人,无论哪个科室、哪个厂队,无论数量多
9、少,价格高低,都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按 制度执行,按流程办事。在采购过程中,做到了急事急办、 特事特办,切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的正 常运转。 在此次自查过程中,未发现违规违纪行为,通过此次自 查,使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定,提高了依 法采购的意识和能力,从根本上杜绝了错误观念和不正当交 易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率, 加强业务学习,提高资金利用率,全力做好服务工作。 篇三:采购内勤工作总结范文 工作总结 在采购部工作近三个多月了,三个月前对采购内勤岗位 业务不熟悉,但在领导的指导下,内勤工作已从生疏到熟练, 也通过自身的不懈努力,
10、在工作上取得了一定的成果,但也 存在着诸多的不足。回顾过去的工作总结如下: 一、工作完成情况: 1. 完成对每日的原辅材料库存日报表的录入; 2. 完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、 采购部办公用品的请购领用等各项工作); 3. 完成对每份合同的传递、登记、装订入册; 4. 完成每周原料采购邀请书进行现状的xx及跟踪; 5. 完成对采购发票的录入及核对; 6. 完成对供应商资料的整理和归档; 7. 完成每天汇总现金使用并向财务申报; 8. 完成各类发票的转签和移交工作; 9. 协助采购员与供应商对账,跟进采购发票的开据, 将发票与入库单进行核对; 10. 协助采购员制作资金使用计划
11、交上级审核; 11. 完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息; 12. 完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订 单;依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单;依据入 库单核对生成ERP中的采购发票; 13. 完成采购部长交代的其它工作 二、存在的不足 1. 本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一 步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。 由于内勤工作繁杂,我还有很多不足,比如在登记台账时, 记录不全导致遗漏一些内容 2. 缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但 又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思 路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意
12、、做事草 谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中 偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错 三、今后努力的方向 1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习, 要多与大家沟通协调、多思考、取长补短,提高自身的工作 水平。 2. 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的 责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正 使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的不足,善 于自我反省。 3. 爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常 生活中要主动而不是被动应付,要有积极工作的心态。 4. 工作中细心谨慎,做到不能存在任何懒惰心理。 5. 培养自己的综合素
13、质和业务能力。不断拓展自己的 知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成 为一名多面手的人。 篇四:20XX年物资采购工作总结 20XX年物资采购工作总结 一、20XX年工作完成情况 (一)制度流程建设方面 1. 为完善并规范我司 XXX基地出产的农副产品销售程 序,确保公司基地农副产品自足多余部分及时销售,提高基 地收益,弥补基地试验成本的综合投入,制订了XXXX有限 公司农副产品销售管理暂行办法并发布实施,为顺利完成 我司农副产品销售任务奠定制度基础。 2. 完善招标设备付款流程,制定了设备采购款项支付 审批表以及购销合同、采购订单等规范统一的物 资(设备)采购表单,对物资采购工
14、作进行规范管理。 3. 根据管理提升“回头看”整改要求,目前我部正在起 草XXXXX系统管理办法,预计11月底征求意见后可报公 司审批发布实施,以进一步规范我司物资采购行为,降低采 购成本。 (二)需求计划申请节点的梳理工作 为提高工作效率,及时完成物资采购工作,根据公司分 管领导的指示并结合工作实际,我部上、下半年分别向公司 各部门发出了 “关于重申严格按照 XXXXX制度及时提报 月度物资需求计划的通知”要求,对需求计划的按时申请、 物资采购计划的及时汇总报批并按计划完成采购任务发挥 了重 要作用。 (三)安健环管理工作 根据公司的统一部署,我部今年将安健环管理工作摆在 首要位置: 1.
15、建立日常安健环工作检查机制,从供应商资格审查、 物资质量控制、采购安全协议签订到采购资金支付等五大方 面进行检查把关; 2. 采购物资安装现场进行全程跟踪、协调及检查,确保 安装操作现场符合安健环管理要求; 3. 每月进行一次内部安全知识培训,持续提高员工安全 素质。 (四)日常物资采购工作 日常物资米购主要在完善供应商资料库、完善米购合同 和采购订单标准版本条款和按时实施月度采购计划等几方 面做好日常工作: 1. 分类整理及完善供应商资料库 根据供应商管理办法重新分类整理及完善供应商资 料库,按XXX个分类建立XXXXX个日常供应商名录资料库, 规范供应商的日常管理程序,为做好日常物资采购工
16、作奠定 基础。 2. 进行市场调查 根据工作需要,我部对 XXXX机电市场、家具、日化、 劳保用品市场等进行了市场供应情况摸底,掌握了拟采 购产品的市场布局和销售渠道,为完成全年采购任务、降低 采购成本作了很好的前期采购准备工作。 3. 完善采购合同和采购订单标准版本条款 根据工作实践,将日常物资采购工作中采购合同和采购 订单标准版本甲乙方基本信息、验收方式及标准、安装、质 保及售后服务、货款结算及支付等条款进行了完善,规范 了采购行为,降低了采购风险。 4. 按计划及时完成物资采购任务 1. 截止XXX月底,我部共完成月度计划物资采购入库 XXXXXXXXXXX 元;一到 XXX月份计划采购
17、物资 XXXXX 项,完 成XXXXX项,完成率XXXX%。其中大宗采购包括:采购XXXXX 元,其他 XXXXX、劳保用品、办公用品等采购 XXXXXXXXX 元。 2. 招标设备采购付款部分,到目前按合同共完成XXXX 笔XXXXXX元设备款支付,付款准确、及时,为设备按时交 货奠定基础。 在全年物资采购过程中,我部均能按采购计划和采购合 同及时准确采购到位, 质量合格、价格合理,供货安装及时, 有力地支持了木薯基地和燃料乙醇项目的建设。 (五)日常物资采购管理和6S现场管理工作 1. 日常物资采购管理方面,对照全年工作目标,无论 是供应商管理、还是物资采购制度流程的完善、物资采 购计划进
18、度管理和安健环管理都已作为重点工作按计划完 成,没有发生任何错漏和失误。 管理方面,按“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全” 6要素要求,持续搞好所采购物资的现场安装操作管理,不 断完善、优化工作环境,提高日常管理水平。部门内部责任 到人,严格按 6S的要求做好现场管理工作,规范、整洁、 有序代替了散、舌L、杂。 通过日常物资采购管理和 6S管理工作,我部各项工作 效率都比以前有了很大提高,员工素养和管理水平也有了很 大进步 总的来说,我部物资采购工作基本能按全年时间进度完 成,执行情况良好。 二、工作取得的成绩 在物资采购方面,通过全年的学习和工作实践,一方面 完善了物资采购的制度流程、相关
19、工作模板、能结合实际制 定相关物资制度和规范工作流程,对采购工作模板化,提高 了工作效率;另一方面,在日常采购工作中,能理论指导实 践,按采购的基本原则进行市场调查,摸清市场行情,建立 供应商资料库,规范采购行为、降低采购风险、节省了采购 成本。 三、工作中的问题及改进措施 一年来,经我部全体员工努力,物资采购工作虽有一定 的成绩,但在工作中还是存在不少问题,例如对物资采购管 理制度不够熟练、业务流程不够精炼、市场调查不够充分、 供应商名录不够齐全、业务知识不够扎实等等,都有待改进 和提高。明年,我部计划从以下几方面进行改进: (一)加强学习相关制度提高熟练程度 将根据实际工作情况,加强内部学
20、习,以提高运用相关 物资采购制度和流程开展业务的熟练程度,进一步提高工作 效率。 (二)进一步完善供应商名录 加强市场调研,分类充实供应商名录,以满足物资采购 需要,从而节省采购成本。 (三)加强专业知识学习 按计划进行专业知识学习和培训,继续在专业知识和相 关业务方面自学一些采购管理教材、采购管理辅导手册、标 杆管理等书籍,以提高对工作的理解力、分析力、判断力 和 协调沟通能力,不断提高工作效率。 四、20XX年工作目标及重点工作 (一)工作目标 1. 确保公司月度物资采购计划的报批并按计划实施,物 资采购计划完成率达 XXX%以上; 2. 确保公司招标设备合同按时完成,及时做好登记台 账、
21、 篇五:关于申请政府采购办公用品的报告 *单位 关于申请政府采购办公用品的报告 财政局: 为更好的开展工作,改善我院办公环境,进一步提高服 务质量,现急需申购办公用品一批(见附表),以便工作顺 利开展,请给予批准。特此报告 附件:办公用品购置清单一览表 *单位 20XX年7月4日 附件 办公用品购置清单一览表 序号 合计 名称 数量 单位 单价 备注 篇六:20XX年采购工作总结 20XX年采购工作总结 1、20XX年采购年度工作总结 又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感 谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以 来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,
22、让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花 开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过 去一年中工作的心得体会作一个汇报。 *年公司要求采购部每月降低费用将近8万,我会从以 下几个方面着手:一、货比三家,直接降低药品价格。二、 发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。三、发货 方式尽量以送货的上门为主, 协商提货费用由供方负担。 四、 降低现金调货,寻找新的供货。五、破损药品集中邮寄,降 低换货费用。六、向供应商争取培训费用或市场开发费。七、 引进同类新品种。 众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司 整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我 的信任
23、,将我调到如此重要的岗位上, 给我一个学习的机会, 让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触 了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识! 在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过 一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过 去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分 别和差距。 了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良 好的职业道德基础上, 要保持对企业的忠诚; 不带个人偏见, 在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采 购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害 商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不
24、 断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中 采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。 在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅 仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之 一,也是最基本的。在领导的提醒下,*年我们及时调整好 心态和观念,不但改变了过去的错误意识-采购与销售无 多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的络关系主动 销售,*年采购部销售额达到 20XX多万,毛利28万。凡是 有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销 售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是 一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一 个目
25、标! 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度 的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操 作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要 能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办 法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是 她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在 她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要 在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期, 保证公司资金周转。 在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司 的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款 方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降
26、低成本。在 这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们 及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了 心中有数,从而成功降低了库存成本 截止*年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。 别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公 司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括 所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予 我公司,及时供财务认证 !从而每月都能减免一些不必要的 税收。 *年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部 的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关 系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛 诺菲,杭州
27、默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公 司发货,开始友好商业往来! 在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及 时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采 购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或 在公司内部上发布,以供他们学习之用。 关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药 品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。 相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳 喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业, 他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的 已协商解决。例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原 因不慎破损)
28、,诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存 破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东 菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰 难协商,北京托毕西也已调换。我们的原则是不管是国产、 进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以*年总的来 说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。 一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各 种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉, 并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。 一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购 经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因 为采购经验是靠长期不断积累经验和
29、自我启发,达到熟练程 度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不 过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上 公司的发展的脚步! 最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不 开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之, *年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全 部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证 以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创 造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功! 2、20XX年采购工作总结 一转眼间,在温州路易迪迪鞋业有限公司工作三个月过 去了,在公司老板们的指弓I、指导下,在各部门领导
30、与同事 们的共同努力、帮助下,采购部认真完成了公司给予的各项 工作任务,并在王总的直接领导和支持及公司其他同仁的配 合下,对各部门交待的采购任务,均能够按质按量完成。 现对采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、职责明确,按章办事;操作有据可查,为阳光采购 奠定基础; 2、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体 实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测, 是对整个项目资金的一种理性的规划。 3、与各供应商建立并保持良好关系。加强对供应商的 管理,确保了每一个供应商资料不会流失。 4、工作中团结同事,能正确处理好与老板、同事之间 的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各
31、项工 作任务,协助综合部门的工作需要。按照技术、质检等部门 的质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我 公司的质量标准供应物料。 二、 对采购工作的几点心得和体会总结如下: 1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商 进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过 程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司 选择最佳供应商战略伙伴关系。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价, 注重沟通技巧和谈判策略。 3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购 中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监
32、督。 有问题第一时间反馈给老板。 4、提高业务素质和责任感,注重在平时的每项具体工 作和每个工作细节中,强调采购的重要性和责任感。 5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。 三、工作不足方面: 在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情 ,特别是 辅料市场价格变化情况,没有搞彻底,对辅料市场了解也不 够深刻,对鞋料行情还有待更深入的学习和研究。 四、下一步的工作计划: 建立完善的供应商体系。 确保鞋材、辅料能够及时供应, 随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制 质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优 化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累工作 经验。极力配合
33、生产、品质部解决物料供应、质量等问题, 与生产、品质部门讨论某些质量标准超过现有市场水平的解 决方案。做好鞋料价格、技术规格分离和职能定位工作,价 格必须经总经理审批,方可采购,采购鞋料必须经品质部检 验合格后入库,形成相互制衡的工作机制; 防范、抑制腐败 提高自身的素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购 买辅料,减少工时成本,提高采购效率,提高企业利润。 3、20XX年采购年终工作总结 在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公 司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价 格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以 总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”
34、为工作 宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购 的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与 管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交 代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况: 一、如何开展采购工作? 主要工作流程: 1、采购及时,确保经营管理正常有序 1 )食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜 单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待 特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼),专门安排人员在市场上 进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目 前已利用络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材 料10余次,共完成采购任务 300余次
35、,采购各类原材料及 非食品类物品800余件,并完成因经营部门临时需要而出现 的零星采购30余次,有力保障酒店正常运营。 2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水, 首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正 常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金, 又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进 一步的补充,修改或取缔重新其资格。2、货比三家,确保 采购物品物美价廉 为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日 常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的 市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调 整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,
36、对于员工餐进 行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有 效降低了酒店经营成本; 3、服务水平 现为酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供 应商名列将近有 40家,潜在供应商有 30家;易耗品(工程 装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好 的发展奠定基础; 篇七:采购部工作总结与计划 采购部工作总结与计划 20XX年采购部在公司领导的带领下和各部门的积极配 合下,认 真履行职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按 量完成了各项采购工作。 20XX年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在公司 业务开 始起步,规模不断扩大的关键时机,采购部本着勤勤恳 恳,务真求
37、实的工作态度,树立“为公司节约每一分钱”的 观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度 为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作总出 总结,查找不足从而为来年的工作作出准备和计划。 一、全年工作完成情况 1.20XX年采购部以公司生产、销售需求为基础,在保 障质量的前提下,按期完成了各项采购任务。其中: a. 一车间:供应商 47家,比上年增加13家。全年共 完成采购 元比上年增长%( 13年采购额为: 元)。全年销售灯具、光源及工程材料的采购占总额的。 车间产用设备及实验物料占 %办公用品及其他占5% b. 三车间:供应商为45家。全年共完成采购元。前 三季度主要为车间生产
38、设备等的采购与安装,第四季度 主要为 实验、研发器材试剂以及生产用原材料的采购; C.销售方面:共完成销售额元,比上年降低% (13年销售额为元)。 2. 通过建立长期的合作关系,我们与部分主要产品的供 应商在价格控制、付款方式、售后服务等方面取得了很大的 空间和支持: a. 价格方面:通过协商与管控,尽可能的降低单价或 抑制单价的 增加,在这一年里没有出现单价大幅增加的现象,给公 司降低 了采购成本; b. 付款方式方面:最大限度的优化了供应商的付款条 件,争取了 一部分供应商现提供产品的月结和延期付款,为公司提 高了资 金的运作效率; c. 售后服务方面:在良好合作关系的基础上,供应商 能
39、及时对存 在质量问题的产品提供退、换货服务,公司的销售工作 提供了 有力的保障。 3. 由于公司处于发展的初期阶段,各种客观的原因和局 限性是工作中 依然存在和很多的问题: a.关于付款:在采购过程中经常存在,由于不能及时 支付货款而 延迟采购的问题,从而影响实验和生产工作。因此部门 之间的 沟通、协作与计划和资金的合理配置和管理显得尤为主 要。 b.关于发票:由于受到地域和经济发展的限制,物流 不能直达需 进行中转,在中转过程中产生的运输费用,及本地采购 的零星 小件物品等都无法提供税务发票,需自行开。目前税务 部门 500元以下金额免税,但每天每人每种材料只限开一张 发票 所以给采购和报销
40、带来很大的麻烦。 C.关于职能:采购部门主要负责公司日常生产所需设 备,原材料。 办公用品等物料的采购。但现在采购部门还负责销售、 工程方 面的工作。三个业务分别涉及到产品的进、出和使用, 给工作 造成严重的冲突,给日常的工作和管理带来很多问题。 d. 关于计划:现阶段的采购是无章法、凌乱的,使用 的时候才零 时通知采购的,且采购要求是口头的、无计划、无审核 的。致 使采购工作重复,运输成本增加。 e. 关于入库:目前产品采购后存在四中情况:产品到 库有票,产品到库无票,产品未到库有票,产品到库无票的。 其中,有票的两种情况都可按正常程序办理各类手续。在发 票不能及时到达的时候存在重复付性和冗
41、余的工作。即,无 票情况下每件产品必须公司领导审核签字后办理估价入库, 待发票到达后任然每件产品必须公司领导审核签字后重新 入库冲账。这样一来很容易造成工作的积压,浪费人力资源。 f .关于供应商:现阶段我们与供应商的合作主要通过, 络查找,电话联系,签订合同的方式合作。对于很多主要产 品和一次性采购数量较大的产品来说,我们无法准确的确定 供应商的实际产品,生产规模和发货运输模式等,因此就无 法保障每一批货的质量。 以上三方面为 20XX年采购部门的整体工作完成情况和 工作中存在的一些重要问题,我们将在14年工作的基础上 继续有效的工作方式和方法,从存在的问题着手来计划下一 年的工作。 二、工
42、作计划 1、“术业有专攻”进一步明确采购部门工作范畴和工 作职责。在此基础上继续加强与重点客户的合作,确保产品 质量,售后的服务支持。继续严格的管控产品的价格,严格 控制采购成本。 2、向公司提出申请,对重点产品和大批采购产品的客 户进行实地考察,全面掌握和了解供应商的生产规模、生产 能力和发货运输方式,签订合作协议以保障产品质量高, 发货及时,价格一年一议,付款方式灵活多样。也可定时 参加行业产品交流会等,及时掌握最新的市场行情和产品行 情,做到有的放矢。 3、 与各部门协商制定更加合理的采购申请流程,按时、 按需上报采 购计划,做到集中办理、集中采购和集中运输,使各类 库存得到保障,成本大
43、幅降低,工作效率有效提高。也使资 金能得到有效管理和配置,不因为零时申请资金不到位,而 影响采购时间。 4、对于部分运输费和零星采购的物料没有发票的情 况,依据税务部门发票开据的要求,建议向公司提出申请, 单笔费用在1500元以下的,分批开据免税发票。单笔金额 在1500元以上的开据含税发票。 5、在产品的出、入库问题上,由于存在估价入库,所 以建议在办理估价入库时以每批采购计划为主(附各个产品 的出入库单据),在一定周期内统一经公司领导审核签字后 办理出入库手续,使工作不积压,高速有效。 以上是采购部门20XX年年度工作总结和计划,常言道: “点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,无论是困难
44、重 重的还是多姿多彩的,我们将不断积累经验,在公司领导的 带领下,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高 部门文化素养和各种工作技能,为公司的发展做出更大的贡 献。 篇八:采购部工作总结 采购部工作总结(一) 20XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的 支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始, 为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情 况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制 度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务, 全年完成采购项目共计 560万元,保证了公司生产部的正常 运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采 购
45、及时率尚且能达到 98%迟发货、质量不达标等因素仍然 存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能, 征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项 采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好 的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工 作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前 提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的 工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的 事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。二、我 们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质 量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分 析
46、,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快 好省的采购原则。三、在工作中要多跑、多对比、多总结, 边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应 商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工 作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各 种辅料 四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购 时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合 公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及 时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品及材料入 库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常 情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部 门进
47、行协商处理。 六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质 检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要, 减少工作失误,提高工作效率。 综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不 断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总 之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开 的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更 加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进争取更 大的进步! 采购部工作总结范本简介: 一,公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购 中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。 有问题第一时间反馈给上级领导。二、围绕控制成本、
48、采购 性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市 场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。 三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商 进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过 程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店 选择最佳供应商战略伙伴关系。 四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材 料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料 的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采 供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部 门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素质
49、和责 任感,必要的时候可以上多了解各大酒店采购流程与规章, 不断提成自我价值。 总结:在20XX年的工作中,我部门仍会虚心向其它部 门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务 理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步 强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时 我部门会选择性得采纳公司其他部门提出 关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试, 取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、 更上一层楼贡献出自己的力量。 一转眼间20XX年已经过去,在公司领导的指导下:在 各领导与各同事的共同努力下 ,我们认真完成了公司各项工 作任务,并取得了一定的成
50、绩,总结如下: 一、完成工作方面 1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间 的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工 作任务,协助业务部的工作需要。 2、 与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如 期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率 达99% 3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协 调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。 4、 开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了XXX XXX材料 的质量问题。 二、工作不足方面: 1. 物料没有如期采购跟催到位 4%虽然未造成公司生 产延误出货;但响影不好。 2. 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特
51、别是 与生产部、技术部的沟通不到位。 三、明年工作计划 1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能 力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。 2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论 某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。 3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。 采购部工作总结(二) 尊敬的领导: 我将近段时间的工作做汇总如下: 月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主, 我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统 一做了汇总,以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工 作内容。 月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山 订单的采购工作为主,在
52、熟悉采购流程及学习光电知识的同 时完成订单的采购工作,同时还有国外和国内需要的办公生 活物资以及施工工具等物资的采购。 3. 国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。 以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下: 采购工作是一个细致又繁琐的工作,要求采购人员不仅 要有专业的产品知识,而且要对各个行业都要有一个清楚的 认知。目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配 套的物品需要再进行比价筛选,国外订单的采购工作已经基 本完成。我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完 成,但是在这中间也有很多问题亟待解决。 1. 我们公司自己的采购标准需要制定出来,很多部件比 如电池板的尺寸,同样的功率的
53、不同厂家的尺寸是不一样 的,我们每次都是按照厂家的尺寸去做,而没有自己的标准 所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成; 2. 检测标准的制定迟迟未完成,一是和检测仪器的不能 按时到位有关;二是和样品的采购不全,无法筛选性价比更 高的厂家有关;这个我想资金充裕的情况下尽快完成 ; 3. 目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了, 价格和服务上也还可以,但是我想在我们检测标准制定完之 后,根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定 1-2 家。 这样一是不会被一家所牵制,二是也保证以后订单量比 较大的时候保障订单的生产交期和质量。 4. 船期的问题:现在的订单是什么时候货生产完运到公
54、 司后马上就发走,我觉得应该留出检测的时间来,在一定的 抽检比率的情况下,合格率达到多少再发走。现在的时间非 常赶,检测的比率达不到。 5. 其他采购物资的问题:一是采购不够书面化,口头采 购的指示多;二是采购标准不明确,材质、种类、用途都不 明确的前提下,再加上和国外沟通的时差问题,导致很多物 资的采购工作做得不细;购买物资的质量不能得到更好的保 证;三是采购的时间,国外需要的生活办公或者是施工等物 资,能否尽可能早一些的通知国内,等到货物装运集装箱的 时候再行购买,仓促购买很容易造成来不及考察等问题。 6. 分工不明确,我认为好的企业是由有明确分工的各岗 位各部门的人员共同配合完成的,虽然
55、我们人员少,但是每 个人都要有自己的岗位职责,而不是一味的所有的事情大家 一块干,出了问题就没人站出来了。比如属于采购部的工作 就理应由采购部去完成,产品问题,采购物资问题,出了问 题就理应找我;出口订舱,车辆安排,单证确认等工作就应 该由货代部完成;资金筹集,货款的收付就应当由财务部完 成;人员车辆管理,考勤等后勤工作就应当由办公室完成。 每个部门出现严重的问题不能解决的由各部门负责人一块 商议后解决。这些不是默认就可以,而是需要在考核约束的 前提下向大家统一传达,使各部门明白自己的职责所在,明 确后考核才能清楚明白的执行。 7. 货款的支付问题:质保金的支付能够按照签订合同时 间按时支付,
56、多次的过期不能支付容易造成我们信誉的损 失,不利于长期的合作。 以上是近一个月来在忙碌的采购工作中总结的一些问 题,也是今后需要我尽快完善采购工作的衡量标准。针对以 上存在的问题及目前的工作情况,我的下一步的工作安排: 1. 完成五台山订单的产品采购工作,需要考察的还有电 池板的厂家,铁皮箱的厂家、铁艺广告牌的厂家等; 2. 完成国外两个订单的后续整理工作,清算应付款情 况,各供应商存在的问题汇总及提出他们需要今后改进的意 见; 3. 完成实验室准备物资的购买工作,将所需物资按时到 位,争取在下一个订单采购前完成,保证检测工作的开展; 4. 员工胸牌、羽绒服、名片等办公用品的制作工作; 5.
57、针对目前货款的周转问题,以及我们国外订单交期比 较长的问题,进一步筛选供应商,按照质保金为交货后的4 个月支付的标准来洽谈,找到更合适的厂家; 6. 尽快的完成检测标准,采购标准等验收产品环节不可 或缺的书面参照 7. 提升自己的专业知识水平,以及掌握目前用到最多的 建材类等的购买物资的知识。以上是我近段时间的工作总 结,由于刚做采购的时间太短,很多问题还需要自己在今后 的实践工作中去逐步解决,但是我相信我一定会做好的! 采购部工作总结(三) 时光飞逝,转眼间我在公司工作已经一年了,在这一年 的时间里,我在公司学到了很多也懂得了很多。让我从一个 对采购一无所知到现在认识了许多新鲜的事物,学到一
58、些新 的知识,增长了更多见识。 众所周知,采购在每个公司中的作用可以说是举足轻重 的作用,虽然采购不向销售那样为公司直接积累资金,但是 销售的各个工作环节都需要采购部的积极配合。一个公司好 的采购可以为公司节约成本,为整个公司在竞争激烈的社会 上立足。通过这一年的采购工作让我懂得 了许多道理,也积累了一些许多以前没有过的经验。作 为采购对本身也必须有一定的要求,我们必须建立在良好职 业道德的基础上,对公司对企业忠诚,只有坚持诚信的工作 原则,我们才能和供应商之间建立相互信任的基础,才能建 立威信,供应商才会积极配合我们的工作。尽他们最大的努 力帮助我们。对我们以后的采购工作有百益而无一害,而且 要不断提高自己有关采购工作的作业流程知识,以便自己的 米购工作能顺利进行 在这一年中,我主要负责
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