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文档简介
1、办公采购项目分期落实计划 X X办公采购招标项目 X时间 X办公采购招标具体进度与内容 X责任人 X协助人员 X审核 X备注 X X X礼品采购招标 X X X 前期准备:一 办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟 X X X X 中期落实: 预招标供应商名单及有关情况收集与汇总 招标文件修改 礼品供应商邀标书发放 X X X X 提交领导定稿后发放 X后期确认: 礼品供应商投标书提交与汇总; 评标;开标。 X办公采购招标小组 X X X XX办公用品及耗材 X办公设备采购招标 X X X前期准备: 办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟 X X X X X X X X中期落实: 预招标供
2、应商名单及有关情况收集与汇总;招标文件修 改 发放标书; X X后期确认: 评标与开标 办公采购招标小组 X办公用品及礼品 X进、出库培训; X建立台帐 X前期准备: 与财务部沟通有关事项 X X X 财务部门配合 X中期落实: 由财务部进行建帐培训;购买印印制、有关票据及帐簿 X后期确定: 正式启用执行有关手续 市内快递、国内国际招标 前期准备:. 与有关快递公司进行沟通; X X X X 由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最 终资格 中期落实: 快递公司报价;对其规模与资格进行确认 X 后期确认: 确定供应商 办公采购招标小组 X北京移动网内业务 前期准备:. 咨询相关业务优惠
3、比率及所需提供手续;索取相关文 件; 制定公司免责条款 X X X 中期落实:. 与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款; 由公司领导出面签订相关协议; X 后期执行: 与公司员工签订授权书; 向北京移动提供员工信息 执行协议优惠条款 X名片印制 X X前期准备: 设计新版名片 X X X 由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定 X中期落实:. 对名片印制公司比稿;报价 X后期确认: 确定供应商 办公采购招标小组 X公务活动机票、酒店预订招标 X前期准备:。 与商旅公司进行签约后的沟通;与财务部门、综合业务 部门进行沟通;制定相关操作制度及执行程序;向商旅公司 上传有关员工信息 X X
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