Word基础教程剖析

1、Word基础教程剖析0 培训教程培训教程 Word2003 Word基础教程剖析1 本章主要内容： 文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 页面排版和打印页面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入图片和其它图形插入图片和其它图形 文档的查阅和校对文档的查阅和校对 基本操作基本操作 高级操作高级操作 Word基础教程剖析2 Word2003Word2003的启动的启动 Word2003Word2003的退出的退出 Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面 Word基础教程剖析3 一、一、word2003启动启动 单击单击 / 双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图

2、标 1 2 3 4 Word基础教程剖析4 二、二、 Word2003的退出的退出 单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； 双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号； 单击单击/(如图如图3-1-2)； 按组合键按组合键 Alt+F4 Word基础教程剖析5 三、三、Word2003的窗口界的窗口界 面面 Word基础教程剖析6 Word基础教程剖析7 2、格式工具栏、格式工具栏 Word基础教程剖析8 3、栏标尺、栏标尺 Word基础教程剖析9 新建文档新建文档 输入内容输入内容 保存文档保存文档 编辑文档编辑文档 Word基础教程剖析10 一、新建文档一、新建文档 常用工具栏常用工

3、具栏/ /新建按钮新建按钮 右键右键/ /新建新建/word/word文档文档 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板） Word基础教程剖析11 二、输入内容二、输入内容 u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号 u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps lock u特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键 u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符符号或特殊符 号号 Word基础教程剖析12 u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡 u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/

4、/另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项 三、保存文档三、保存文档 Word基础教程剖析13 四、编辑文档四、编辑文档 插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法检查拼写和语法 定位、查找和替换定位、查找和替换 Word基础教程剖析14 1 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧 双击，选择词组双击，选择词组 三击三击1414段中词组，选择一段段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章 Word基础教程剖析15 2、检查拼

5、写和语法、检查拼写和语法 u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/ /选项选项/ /拼写和语法拼写和语法 u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/ /拼写和语法拼写和语法 Word基础教程剖析16 3 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换 编辑菜单编辑菜单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换 定位目标的选择定位目标的选择 查找格式的设置查找格式的设置 替换格式的设置替换格式的设置 Word基础教程剖析17 查找内容的输入查找内容的输入 Word基础教程剖析18 替换格式的设置替换格式的设置 Word基础教程剖析19 字体格式设置完成 Word基础教程剖析20 3.3 文档的

6、排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹 Word基础教程剖析21 一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/ 字体）字体） 字体、字号、字体、字号、字形字形 字体颜色、字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距 、文字效果、文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框 Word基础教程剖析22 字符格式化方法 u 格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮 u 格式格式/字体字体 Word基础教程剖析23 格式格式/字体字体 1 1、“字体字体”标签标签 大小大小 字形字形 字体字体 颜色、下滑线颜色、下滑线 预

7、览效果预览效果 Word基础教程剖析24 2 2、“字符间距字符间距”标签标签 缩放字符大小缩放字符大小 字符间的距离字符间的距离 字符的位置字符的位置 Word基础教程剖析25 3 3、”文字效果文字效果”标签标签 用来产生字符用来产生字符 的动画效果的动画效果 Word基础教程剖析26 二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段 落）落） 对齐方式：分散、两端、居中、对齐方式：分散、两端、居中、 左右左右 行间距：最小值、固定值、单倍行间距：最小值、固定值、单倍 行距行距 段前间距、段后间距段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进 Word基础教程剖析27 段落格式化方

8、法 u格式格式/ /段落段落 u使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺 u格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮 Word基础教程剖析28 1 1、格式、格式/ /段落段落 Word基础教程剖析29 行间距：用于控制每行之间的间距行间距：用于控制每行之间的间距 段间距：用于控制段落之间加大间距段间距：用于控制段落之间加大间距 最小值：最小值： 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度固定值：不能自动调整文本高度 Word基础教程剖析30 2 2、使用标尺、使用标尺 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 左缩进左缩进 悬挂缩进悬挂缩进 Word基础教程

9、剖析31 首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的：控制段落中第一行第一个字的 起始位起始位 悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行 的起始位的起始位 左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置 右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置 Word基础教程剖析32 悬挂缩进悬挂缩进 首行首行 缩进缩进 右缩右缩 进进 左缩进左缩进 Word基础教程剖析33 3 3、格式工具栏、格式工具栏 两端两端 对齐对齐 中间中间 对齐对齐 右右 对对 齐齐 分散分散 对齐对齐 行行 间间 距距 Word基础教程剖析34 三、

10、项目符号和编号三、项目符号和编号 u添加项目符号和编号添加项目符号和编号 u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号 Word基础教程剖析35 1 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容； 格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号； 单击单击，添加完成。，添加完成。 Word基础教程剖析36 单击单击 / ，打开，打开“项目项目 符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”， 单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的

11、选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号” 单击单击“确定确定” 2 2、自定义项目符号和编、自定义项目符号和编 号号 Word基础教程剖析37 四、边框和底纹四、边框和底纹 u段落边框段落边框 u段落底纹段落底纹 u页面艺术型边框页面艺术型边框 Word基础教程剖析38 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“边框边框”选项选项 卡卡 1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和边框和 底纹）底纹） Word基础教程剖析39 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“底纹底纹”选项选项 卡卡 2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹） Word基础教程剖析40 格式

12、格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“页面边框页面边框”选项选项 卡卡 3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框） Word基础教程剖析41 3.4 高级排版技巧高级排版技巧 分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示 首字下沉首字下沉 特殊格式的设置特殊格式的设置 Word基础教程剖析42 一、分栏一、分栏(效果效果) Word基础教程剖析43 分栏方法分栏方法 1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏 2、利用、利用”格式格式“菜单菜单 选择要分栏的段落选择要分栏的段落 单击单击“分栏分栏”按钮按钮 选择要分栏的段落选择要分栏的段落 通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜

13、单 Word基础教程剖析44 1 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式 栏数栏数 Word基础教程剖析45 2 2、格式、格式/ /分栏分栏 Word基础教程剖析46 二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果） Word基础教程剖析47 将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中 选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置 设置方法 Word基础教程剖析48 3.5 文档排版和打印文档排版和打印 页面设置页面设置 打印预览和打印打印预览和打印 页面排版页面排版 Word基础教程剖析49 一、页面设置一、页面设置 设

14、置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义 文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数 Word基础教程剖析50 文件文件/页面设置（页边距、页面设置（页边距、 纸张）纸张） Word基础教程剖析51 文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格） Word基础教程剖析52 二、打印预览和打印二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮 文件文件/打印预览打印预览 文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果 Word基础教程

15、剖析53 全部全部 当前页当前页 页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10 打印设置打印设置 Word基础教程剖析54 三、页面排版三、页面排版 插入页眉和页脚插入页眉和页脚 使用分隔符使用分隔符 设置文档背景设置文档背景 Word基础教程剖析55 1 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚 视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚 插入当前日期和时间插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径 插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码） Word基础教程剖析56 “页眉页眉/ /页脚页脚 ”工具栏工具栏 显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页

16、眉和页脚切换在页眉和页脚切换 插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项 插入页码插入页码 设置页码格式设置页码格式 插入时间插入时间 Word基础教程剖析57 奇偶页插入不同的页眉和奇偶页插入不同的页眉和 页脚页脚 视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚 选择选择“页面设置页面设置” 按钮按钮 “版式版式”选项选项 选择选择“奇偶页不同奇偶页不同” Word基础教程剖析58 2 2、使用分隔符、使用分隔符 分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节 Word基础教程剖析59 插入插入/

17、分隔符分隔符 Word基础教程剖析60 3 3、设置文档背景、设置文档背景 设置背景（格式设置背景（格式/背景背景/填充效果）：填充效果）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显 示示 设置水印（格式设置水印（格式/背景背景/水印）：水印）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示 Word基础教程剖析61 设置背景设置背景 Word基础教程剖析62 设置水印设置水印 文字水印文字水印 图片水印图片水印 Word基础教程剖析63 3.6 表格的制作表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格格式化表格格式化 表格的处理表格的处理 Wo

18、rd基础教程剖析64 一、表格的建立一、表格的建立 方法方法 使用使用“表格表格”菜单菜单 使用使用“常用常用”工具栏工具栏 使用使用“表格和边框表格和边框” Word基础教程剖析65 1 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格） Word基础教程剖析66 2 2、“常用常用”工具栏工具栏 插入表插入表 格按钮格按钮 选行数选行数 和列数和列数 Word基础教程剖析67 “视图视图” “工具栏工具栏” “表格和边表格和边 框框” 3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 绘绘 制制 表表 格格 擦除擦除线型线型粗细粗细 自自 动动 求求 和和 插插 入入 表表 格格 对对 齐齐 合合 并并 单单 元元 格格 拆拆 分分 单单 元元 格格 边框颜色边框颜色 底底 纹纹 颜颜 色色 外外 侧侧 边边 框框 排排 序序 Word基础教程剖析68