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文档简介
1、採购作业管理敎育训练之议价的技 巧 1 采购作业管理实务-议价 的实用技巧 :馬豪澧 採购作业管理敎育训练之议价的技巧2 阐述议价技巧的重要性 议价技巧与经验功夫是日积月累而成, 非一蹴可几或一步即可登天,它更要运 用孙子兵法及心理学的沟通技 巧与视周遭环境的不同变化而见机 行事。 善于运用采购议价技巧,可替公司节省 一笔可观的费用,也可使你在采购工作 上更上一层楼。 採购作业管理敎育训练之议价的技巧3 壹.借刀杀人 寻三家厂商以上进行报价作业 先从价格最高者开始议价(俗称探底) 再向第二高厂商进行议价,从两家厂商得知底价多少? 最后与报价最低之厂商进行议价,将价格议至底价以 下来成交,以达到
2、借刀杀人的目的。 若报价最低者不愿降价,则由第二低或第三低再进行 第二次议价,按议价后最低价格承制,若最低价者仍 是最低,则还是由最低价者承制。 此种方式之缺点有二:可能会造成报价厂商割颈竞争 或导致采购时效延误。 例如: 採购作业管理敎育训练之议价的技巧4 贰.声东击西 应用在采购上,就是有时供货商姿势很高, 价格一直压不下来,而你又想向此家供货商 购买时,此时你必须运用一些技巧,以声东 击西策略,来达到你的降价目的。 例如:你可放出风声,要改变采购物料之种 类,要与某家厂商合作,或已经找到相同厂 商及物料,要取代目前所使用物料,让对方 了解他不是唯一厂商,那价格的问题就有降 价空间。 例如
3、: 採购作业管理敎育训练之议价的技巧5 参.化整为零 采购的物料若为多项零件所组成,可请厂商 列出逐一零件报价,另请专业承制厂也针对 零件提出报价,藉此寻求单项或总和最低价, 以做为议价的依据,而且此方式可据以决定 是否采总成购入,或采个别采购零件再自行 组装之采购决策。 例如: 採购作业管理敎育训练之议价的技巧6 肆.压迫降价 采取此种方式是买方占优势的情况下,由买 方提出市场竞争,导致利润微薄及产生亏损 状况,采购人员通常遵照公司偶发措施,通 知供货商自特定时间降价几。 此种方式较会造成影响厂商与公司之和谐关 系,除非必要,尽可能不要使用,且不可做 到杀鸡取卵,以免危害长期良好的合作关系。
4、 例如: 採购作业管理敎育训练之议价的技巧7 伍.旁敲侧击 是一种迂回战术,当供货商价格一直居不 上时,此时可以此种对策来探出对方的底线? 在谈判之前须掌握同业或相关供货商的消息 与信息,这是一个很好获得信息的管道,但 是由此种方式得到之讯息,必须要有认知, 亦即所打聴到的信息仅仅供参考而已,不能 没有经过求证又再以讹传讹,因为如此做法 是一种不负责任的做法。 例如:台制胶降价之案例 採购作业管理敎育训练之议价的技巧8 陆.过关斩将 即采购人员利用上级主管的议价,来协助降 低采购成本,有时供货商降价的意愿及幅度, 会随议价对象不同而定,如果采购人员议价 结果不太满意,此时应要求课长或经理协助,
5、 若采购金额巨大时,甚至由总经理出面与对 方层级更高主管议价,就会得到意想不到的 降价效果。 例如:欧司朗灯泡降价实例 採购作业管理敎育训练之议价的技巧9 柒.以逸待劳 在采购议价最后阶段时,应该采取从容不迫 以逸待劳的态度,不要让供货商觉得你非用 他的东西不可,如此价格就会压不下来,或 者你也可以放出一些讯息,说很多厂商愿意 以较低的价格承制及承包,在最后议价结果 时,也不要立即做决定,可以再观察一两天 或等待对方主动降价的时机,此种做法是在 物料不是很急迫性可采用之。 例如:橡胶制品降价实例 採购作业管理敎育训练之议价的技巧10 捌.以量制价 是采购上常用的手法之一,因量达到一定规 模后,
6、其价格自然会降低,在采购时先估算 一年或一段时期的用量或联合采购方式,但 须考虑囤积物料的仓储库存成本,实际核算 何者较为有利而采用之 例如:飞利浦&欧司朗灯泡降价实例 採购作业管理敎育训练之议价的技巧11 玖.苦肉计 此法应用在采购上,而你与供货商关系密切, 此时你可采取一种姿态就是向供货商诉苦 说:面临客户极大的降价压力,不得不降低 采购单价,说出自己若无法达成降价任务, 将会遭到降薪或被更换职务或会被炒鱿鱼 等等,动之以情博取供货商的谅解与同情, 最后达成降价目的。 例如:BMC可采此一方式降价目标 採购作业管理敎育训练之议价的技巧12 拾.虚虚实实 与对方业务讨论时先从质量问题或交期方
7、面 或景气问题或产能利用率或制程问题或赞美 对方在工作效率及能力.等等,却一直避谈 议价或采购价格问题,让对方不了解你的意 图及目的,若对方按奈不住提出价格及何时 下采购单时,你才表示此一物料最近采购数 量可能增加,若对方放弃将会丧失很多机会, 要降价才能获得更多得标机会。 例如:热熔胶可采此方式进行降价 採购作业管理敎育训练之议价的技巧13 拾壹.利用产能使用率问题 在议价时若能掌握厂商产能利用率情形,就 可从厂商产能是否充份利用上着手,所谓知 己知彼,百战百胜,因为可从厂商机台或 人员闲置方面的着力点运用,若厂商产能利 用率高则采用此种方式就不太适合。 採购作业管理敎育训练之议价的技巧14 拾贰.议价顺序安排 厂商报价后的次序安排,是一件很重要工作,因为次 序安排好坏,会影响日后采购质量及采购价格,若采 购金额不高,可找二家配合度与质量皆不错报价及议 价即可;但金额较高时,可能就要找家老厂商 及家新厂商,请全部提供报价单及成本分析表, 在议价顺序上,可找报价较高者进行议价,藉此了解 成本及最低报价,最后再与报价最低厂商议价时,才 可了解厂商
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