[自学考试密押题库与答案解析]办公自动化原理及应用自考题模拟11

1、自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟11自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟11办公自动化原理及应用自考题模拟11一、单项选择题问题:1. 计算机网络建立的主要目的是A.提高可靠性B.节省通讯费用C.分担负荷D.资源共享答案:D问题:2. 将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做A.主题词B.主题标引C.主题词维护D.分类标引答案:B问题:3. 将印刷方式从“刷印”改为“压印”是由于_事件。A.毕升发明雕版印刷术B.毕升发明泥活字印刷术C.古登堡发明铅合金活字和木制印刷机D.古登堡发明木制印刷机答案:C问题:4. 公文管理信息

2、系统的功能包括公文处理功能、维护功能和A.转发功能B.审核功能C.服务功能D.督办功能答案:C问题:5. 办公自动化中的软件如Word、Excel等必须以_作为支撑的平台。A.CCDOSB.MSDOSC.FoxproD.Windows答案:D问题:6. 制约广域网发展的关键技术是计算机的A.数据流格式B.拓扑构形C.远程通讯技术D.转接路径答案:C问题:7. 在WORD排版功能中，要选择并清除斜体格式，应使用_组合键。A.Ctrl+BB.Ctrl+C.Ctrl+ID.Ctrl+V答案:C问题:8. 传真机不宜在温度为_的工作室工作。A.10B.20C.30D.40答案:D问题:9. 狭缝扫描曝

3、光方式适合的复印机类型是A.感光版复印机B.感光鼓复印机C.卡尔逊间接法静电复印机D.卡宾逊间接法静电复印机答案:B问题:10. 计算机的指挥中枢是A.控制器B.存储器C.输入设备D.中央处理器答案:D问题:11. 计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是A.操作系统B.语言翻译软件C.编辑软件D.数据库管理系统答案:A问题:12. 直接法静电复印过程的四个步骤依次是A.曝光、显影、转印、定影B.充电、曝光、转印、定影C.充电、曝光、显影、定影D.充电、显影、曝光、定影答案:C问题:13. 所有网络中的计算机都共享一个通信信道的网络属于A.广播方式B.点对点方式C.点对线方式D.线对线方式

4、答案:A问题:14. WORD中要改变自动存盘的设置应选_菜单。A.格式B.编辑C.窗口D.工具答案:D问题:15. FOXPRO数据库管理系统规定日期型字段宽度为_字节。A.4B.6C.8D.10答案:C二、多项选择题问题:1. 在Foxpro中，能够用来存储公文全文的字段类型有A.数值型B.字符型C.通用型D.备注型E.浮点型 A B C D E答案:CD问题:2. EXCEL能识别的数据类型A.数值B.日期C.函数D.正文E.文件 A B C D E答案:ABD问题:3. 网络中防止病毒入侵的措施有A.加强访问权限的控制B.使用带防毒芯片的网卡C.采用无盘工作站D.构筑网络防火墙E.使用

5、单机、网络防毒卡 A B C D E答案:ABCDE问题:4. 在EXCEL中，可以作为操作数据的是A.变量B.参数C.常数D.区域名E.单元格地址 A B C D E答案:CDE问题:5. INTERNET网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和A.电子邮件B.远程登录C.文件浏览D.网络广告E.网上支付 A B C D E答案:ABC三、填空题问题:1. 实现全国行政首脑机关的办公自动化、_、传输网络化和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。答案:信息资源化问题:2. 凡是将分布在不同地理位置上的_的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件

6、，实现资源共享的系统，叫做汁算机网络。答案:具有独立性能问题:3. 桌面印刷系统主要采用_和预涂层感光版制版法两种方法。答案:静电制版法问题:4. 公文管理自动化基本上可分为单机方式和_方式两种。答案:网络问题:5. 计算机技术和_技术是办公自动化的两大技术支柱。答案:通信问题:6. 数据仓库提供了用于_的有效途径。答案:决策支持问题:7. 系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和_。答案:数据维护四、名词解释问题:1. 文件生命周期理论答案:是研究义件产生、运动、变化的过程和规律的理论，它是文件管理理论的核心部分，研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。问题:2. 自动重算(EXCEL)

7、答案:自动重算是EXCEL公式重算方式之一。在EXCEL默认状态下，当公式所在单元格内容改变时，系统会自动重新计算，并以新结果代替旧结果显示于单元格中。问题:3. 远程登录答案:远程登录是指在网络通信协议的支持下，用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程。问题:4. 光电转换答案:是指在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。五、简答题问题:1. 简述公文与档案的关系。答案:公文与档案的关系有： (1) 档案来源于文件。一般来说，档案是在文件使用或办理完毕后，经过鉴定归档转化形成的。 (2) 公文是档案的前身。公文是为处理事务而制作的当事务处理完

8、毕时有关该事务的一系列公文的内容也就自然地成为该事务过程和结果的原始记录，经过选择后保存下来便转化为档案。 (3) 公文的主要作用是在完成和处理事物中发挥规划、指导、修正等现行效用，具有明显的时效性；档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其它社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的回溯性。 问题:2. EXCEL工作簿有哪些存盘方法?答案:EXCEl工作簿存盘的方法有三种： 方法一 单击窗口工具栏中“保存”陕捷按钮，系统即对当前工作簿执行快速存盘。如果是新文档则弹出“另存为”对话框，在其文件名框中键人工作簿的新名字，单击“确定”，工作簿即以新名字保存

9、。 方法二 单击“文件”下拉菜单中“保存”命令，其功能与单击“保存”按钮等效。 方法三 按下组合键Ctrl+S其功能亦与单击“保存”按钮等效。 问题:3. 在公文管理信息系统中，为什么应提供维护公文处理流程的功能?答案:(1) 较优秀的公文管理信息系统在网络环境中应具有自动工作流功能，即公文无需人的干预，按照预先制定的工作流程，在各职能部门问流转。 (2) 由于各单位、部门的办公条件，办文习惯等不太相同，所以系统应能提供自定义处理流程的功能，适应各部门的不同要求。 问题:4. 什么是文档一体化，其模式主要有哪几种类型?答案:文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的

10、全过程控制。文档一体化的模式主要有以下三种： (1) 机关内部文件、档案管理一体化 (2) 机关之间从机构和职能上进行体化 (3) 建立有人、财、物和管理自主权的文件中心 问题:5. 试述Excel中内嵌式图表与独立图表有何区别。答案:(1) 内嵌式图表：创建在现有工作表中的图表，一般与源数据存放在同一张工作表中。 (2) 独立图表：独立于工作表的图表，当独立图表创建时被存放在一张新的工作表中，与源数据不在同一张工作表中。 六、综合题问题:1. 试述系统维护的主要内容。答案:系统维护的主要内容有： (1) 一般项维护 包括文件类型、著录项目设置、用户管理等项目。 (2) 主题词维护 包括词表建

11、立和词表管理工作，成立专门的机构或指定专人负责，制定主题词标引的程序和方法。 (3) 分类维护 要进行充分的调查研究，制定最佳分类方案，确定类别、类目等项目。 (4) 代码维护 优化代码设计，进一步提高系统效率。 (5) 数据维护 包括数据备份、数据恢复、整理数据等项目。 问题:2. 请写出INTERNET采用的TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。答案:数据链路层：提供TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据的传送和校验提供了可能。 网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。 传输层：提供了可靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据

12、包正确、安全到达目的地。 应用层：提供了网上计算机之间的各种应用服务。 问题:3. 使用Word的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为“1.5倍行距”，试写出操作步骤。答案:(1) 选定整个文档内容 (2) 选择“格式”菜单的“段落”项，打开“段落”对话框 (3) 在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐” (4) 在行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距” (5) 单击“确定按钮，关闭“段落”对话框 问题:4. 剪贴板有何作用?使用剪贴板进行文字块处理有何规则?答案:剪帖板是内存中的一个特殊的共享区域，可同于临时存储选一的文本信息，图形信息甚至声音。 使用剪切、拷贝操作可将文字

13、块存入剪帖板中，使用粘帖操作可将剪帖板中的文字块插入到当前编辑文档的插入点位置，以实现文字块的移动和复制。 问题:5. 写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。答案:根据各种文件在公文管理中所起的作用来看常把它们分成如下几类： (1) 主文件 又称基础数据库文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。 (2) 索引文件 指为提高检索速度或数据库之间产生关联而设计的、按指定关键字从大到小或从小到大排序的文件。主要提高检索速度或在数据库之间产生关联。 (3) 暂存文件 指为了对主文件进行增、删、改等操作而设置的临时文件。操作完成后，将正确的数据输人到主文件中。其优点是提高主库文件的安全性并且可使增、删、改操作更快捷。 (4) 后备文件 指重要文件的副本。在公文数据库中可建立收、发文主文件的副本，一旦这些文件遭意外破坏后，可及时恢复。 (5) 参考文件 指专门存放性质特殊的参考性数据的文件