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文档简介
1、岗位职务说明书目录序号文件名页码1组织架构图32董事长岗位职责43总经理岗位职责54行政副总岗位职责65董事长助理岗位职责76董事长秘书岗位职责87办公室主任岗位职责98行政助理岗位职责109人事助理岗位职责1110行政督察岗位职责1211前台文员岗位职责1312后勤主管岗位职责1413行政司机岗位职责1514清洁工岗位职责1615水电工岗位职责1716网管岗位职责1817保安管理职责1918仓管员岗位职责2019档案管理员岗位职责2120发展部经理岗位职责2221权证专员岗位职责2322外联专员冈位职责2423招商副总岗位职责2524招商经理岗位职责2625招商专员冈位职责2726策划专员岗
2、位职责2827文案冈位职责2928财务经理岗位职责3029财务会计冈位职责3130财务出纳岗位职责3231米购经理岗位职责3332米购助理岗位职责3433工程副总岗位职责3534总工程师岗位职责3635土建预算工程师岗位职责3736土建工程师岗位职责3837施工员岗位职责3938资料员岗位职责4039工程部经理岗位职责41长办公室招商副总L丄招商I专文员4|眾文划专员案理行人政事督助察理行政前台行政专员组织架构图Xi行政副总后勤管理网络维护重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-001岗位职务说明书版本:ABOCON董事长办公室第3页基本 资料职务名称董事长直接上级董事会直接下级总经理
3、岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职 资格性另S不限籍贯不限年龄30-55学历大专以上专业经济管理专业政治面貌不限工作经验5年以上专业经验,8年以上非专业经验。专业技能人力资源管理,战略管理,市场营销, 财务管理,公共关系,生产管理, 质量管理,管理心理学。1、在法律、法规和政策及企业章程的规定的范围内,负责贯彻执行董事会的各项决 议;2、拟定公司的发展规划、经营方针和目标,并根据内外部环境变化及时调整,报董 事会批准;3、4、5、6、7、89、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,确保公司良性发展; 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; 监督、控制经营计划的实施
4、过程,并对经营结果负全面责任; 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;主持、推动严格执行关键业务流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 逐步完善公司计划和预算管理体系,提升管理精细化程度;领导营造企业团结进取的文化氛围,塑造和强化公司价值观;10、定期或不定期的检查、指导各部门的工作质量、效率、效果,对存在的问题采取 必要的行政指令和措施,责令有关部门予以纠正;11、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会书面汇报经营战略和计划执行情况等;12、领导建立和维护公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金 融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;13、领导开展公司的社会公共关系
5、活动,树立良好的企业形象;14、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;15、负责公司管理队伍建设,选拔和培养中高层管理人员;16、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;17、全面推进供应商管理,高效整合外部资源;18、领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、 采购工作;代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;19、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;20、暂时不能履行领导职责时,应及时授权代理人代理领导职责,以保证各项工作的 连续性的时效性;21、完成董事会交办的其他工作。可直接晋升的职位无可相互替换的职位无拟制审核批准重庆博昌房地产开发
6、有限公司文件编号:BC-ZZ-002岗位职务说明书版本:ABOCON董事长办公室第4页基本职务名称总经理直接上级董事长直接下级各部门副总资料岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度性另S不限籍贯不限年龄30-45任职资格学历大专以上专 业企业、经济管理政治面貌不限工作经验5年以上专业经验,8年以上非专业经验。专业技能人力资源管理,战略管理,市场营销, 财务管理,公共关系,生产管理, 质量管理,管理心理学。1、全面负责公司年度、月度经营目标的实现;2、遵守公司法等国家法律法规的有关规定,维护公司整体利益和长远利益,贯 彻执行公司的各项规章制度;3、组织建立健全公司的各项管理制度,监督检查制度的贯彻落实
7、情况;4、组织分析研究公司所处的外部环境和内部条件,制定公司的战略规划和战略目标, 督导战略规划的实施过程,评价战略管理效果;5、负责组织公司年度经营目标的制定及月度分解工作;岗 位 职 责 描 述告;6、组织并指导开展公司经营计划的执行落实情况及监督检查,审核公司经营分析报 7、组织并指导公司经营目标的绩效考核工作,审核考核结果;8组织并督导公司重大投资项目计划和实施方案的执行;组织制定公司各经营管理 机构的设置方案,核准公司内部经营管理机构的设置方案;9、审核批准公司各部门分管副总(含)以下人员配置方案;10、对公司的发展规划、经营目标提出建议、督导公司的业绩管理工作;11、主持公司经营办
8、公会议,听取工作汇报,协调解决出现的问题;12、定期了解公司各部门的工作情况,听取公司部门负责人的工作述职;13、积极推行先进的管理理念和管理模式,不断提高公司的管理水平;14、在董事长授权范围内,代表公司签署合同、协议,签发公司的日常人事、行政和 业务文件;15、完成董事长授权处理的其他工作。各分公司总经理可相互替换的职位拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-003岗位职务说明书版本:ABOCON行政副总第5页基本 资料职务名称行政副总直接上级总经理直接下级办公室/发展部岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职 资格性另S不限籍贯不限年龄25-40学历本科以上专 业行政管
9、理专业政治面貌不限工作经验3年以上同等职位经验,专业技能人力资质量理理公管理心理生产管理,岗 位 职 责 描 述1、2、3、4、5、6、7、89、10、11、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、负责组织公司经营方针、政策在各部门间的上传下达; 负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督; 负责组织建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程; 负责监督、检查行政办公规范; 负责组织和筹备公司会议和活动; 负责组织公司信息化建设及管理; 负责组织公司行政费用预算,包括办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算; 负责企业文化建设与宣传,协调组织大型宣
10、传活动和各类培训活动; 负责公司部署事项的督察督办工作;负责公司文件的上传、下达及处理、签批; 负责人力资源工作的组织实施、指导和监督; 负责组织编制公司组织架构、岗位设置及岗位说明书; 负责组织建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程; 负责组织并实施公司员工薪酬及绩效考核管理;每月根据公司批准的薪酬分配方案,在规定时间内审批公司员工工资; 负责审批员工培训规划和年(月)度培训计划;负责组织各部门的培训和交流; 建立和完善公司人力资源数据库系统; 管理劳动合同,负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理; 建立公司人才储备、培养方案; 负责公司物资的采购、核价工作;负责政府及有关职能部
11、门重点关系的建立和维护; 并对有关政策进行研究及跟踪, 分析有关政策风险与机遇,争取最大限度的优惠政策;负责组织公司及各部门实施安全管理及生产工作; 协助其他部门开展相关工作,完成领导交办的其他工作。可相互替换的职位无拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-004岗位职务说明书版本:ABOCON董事长办公室第6页基本资料职务名称董事长助理直接上级总经理直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职 资格性另S不限籍贯不限年龄25-40学历大专以上专 业企业、经济管理政治面貌不限工作经验5年以上职位经验。专业技能: 公共关系、社交、口才、驾驶,1、参与公司发展规划、业务经营
12、计划的编制和公司重大决策的讨论;2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长提供参考、建议;3、协调董事长与公司总经理之间的工作关系;4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;6、协助董事长对投资、运营、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;8、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;9、协助董事长做好工作日程安排;10、完成董事长授权与交办的其它工作任务;可
13、直接晋升的职位各分公司副总可相互替换的职位各部门副总拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-005岗位职务说明书版本:ABOCON董事长办公室第7页基本资料职务名称董事长秘书直接上级董事长助理直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职 资格性另S女性籍贯不限年龄20-30学历大专以上专 业文秘、行政政治面貌不限工作经验3年以上职位经验。专业技能: 公共关系、社交、口才、驾驶,1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落 实各项工作的执行情况;2、协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等 ),通过 收集和分析相关报表
14、,帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;3、根据董事长指示,负责召集公司管理及董事会会议;4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、管 理;报告、5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、 出 会议记录等文本资料的起草、发布和管理;6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;7、,做好保密工作,严格遵守公司保密规定;负责公司重要文书的传真接收和发放;9、,参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;10、协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知 及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长
15、批示负责落实。11、公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和 紧急的文件,须提醒董事长。12、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部 门之间的桥梁和纽带作用。拟制可直接晋升的职位办公室主任/行政经理各分公司行政主管审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-006岗位职务说明书版本:ABOCON行政部第8页基本 资料职务名称办公室主任直接上级行政副总经理直接下级分管部门人员岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职 资格性另S不限籍贯不限年龄25-40学历大专以上专 业仃政管理专业政治面貌不限工作经验3年以上同等职位经验,专
16、业技能人力资质量管理公管理心理生产管理,1、在行政副总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项 行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责前 台、人事助理、档案员(文员)、司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进 度。3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能; 协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核和相关工作的督察督办。4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。岗 位 职 责 描 述5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳
17、动合同的 签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助行政副总经理实施公司人才队伍的 建设工作。6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资 料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录; 做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。8 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度 水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。10、根据行政副总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和 制度;将公司内部管理制度化、规范化。11、编制本部门各项
18、工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部 门的工作计划。12、协助行政副总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积 极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的申购、发放与管理工作。14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。可直接晋升的职位 可相互替换的职位拟制审核批准行政副总各分公司办公室主任不限不限20-30任职资格大专以上工作经验3年以上本行业工作经 验,5年以上职位经验。专业技能行政管理人力资源管理,战略管理,市场营
19、销, 财务管理,公共关系, 管理心理学、政治面貌不限1、2、3、4、5、6、7、9、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 各项规章制度监督与执行,拟制行政管理制度。参与公司督察督办、绩效管理考核等工作。员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 会务安排:做好公司会议的会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。10
20、、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。11、 协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。12、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。13、负责员工午餐的安排及协调工作,做好后勤管理工作。14、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。15、新进员工办公桌位的安排。16、配合行政副总做好年度行政预算工作。17、负责公司通讯费用的审查与管理工作。18、负责会议室的管理工作。19、每周五收集并提交各部门上周工作总结和本周工作计划,听从办公室主任工作分可直接晋升的职位办公室主任可相互替换的职位各部门助理拟制审核批准配O不限任职资格大专以上工作经验岗位
21、职务说明书 行政部第io页不限人力资源管理政治面貌20-30不限3年以上本行业工作经 验,5年以上职位经验。专业技能人力资源管理,战略管理,市场营销, 财务管理,公共关系, 管理心理学、1、负责完成行政部人事工作任务,并提出改进意见。2、负责发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。4、协助处理劳动争议;5、员工档案管理,并按所在部门分类存放。6、负责于每月5日前对上月人员状况进行统计分析,提供相应报表、人事分析报告 及工作总结。7、 资料。&9、负责新进员工的试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案 负责员工调查问卷的
22、发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 负责于每月3日前统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。10、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意 见和建议。11、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。12、负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。13、负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。14、负责行政部人事文件的呈转及发放。15、负责每月两期宣传栏的组稿,并主持每月的员工座谈会。16、负责做好由行政部组织的会议记录。17、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续、联络退保、理赔事务。18、协助经理处理人事
23、方面的其他工作。可直接晋升的职位办公室主任可相互替换的职位各部门助理拟制审核批准任职资格岗位人数性别学历不限大专以上薪资待遇籍贯专 业不限年 龄政治面貌20-35工作经验1年以上本行业工作经 验,2年以上职位经验。专业技能行政管理电脑操作能力、公文写作能力、行政管理能力不限1. 实施日常行政管理工作;2. 实施公司方针、政策在各部门间的上传下达;3. 行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督;4. 监督、检查行政办公规范;5. 负责组织并实施公司的各项工作计划;6. 负责对公司布置的各项工作进行督察,并定期形成报告;7. 负责对公司颁布制度及文件规定的执行情况进行督察,并定期形成工作报告;8.
24、 负责加强与各部门的联系与沟通,协调解决各类事项的完成;9. 协助组织和筹备公司会议和活动;10. 协助完成公司人力资源、薪酬、绩效管理体系的实施和持续改进工作;11、建设公司考评、人力资源培训控制和改进体系,对公司内部的工作质量进行检查和监督。12、根据发现的问题,提出整改意见,定期提交工作质量检查与分析报告;13. 负责围绕经营指标组织月度、季度、年度经营考评,协助完成组织公司员工的绩效考评和评优工作;14协助其他部门开展相关工作,完成领导交办的其他工作。可直接晋升的职位行政、人事助理可相互替换的职位各部门助理拟制审核批准BOCON岗位职务说明书行政部基本职务名称前台文员直接上级行政助理直
25、接下级无资料岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职 资格性另y女性籍贯不限年龄18-25学历中专以上专 业文秘/营销政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经 验,2年以上职位经验。专业技能电脑操作能力、公文写作能力1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。岗位职责描述4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6、负责办公用品的申购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出
26、入库 做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好 大厅沙盘的讲解及后勤保障工作。8负责公司办公室人员外出登记管理工作。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗10、负责管理及更新公司阅读栏上的报刊杂志。11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务可直接晋升的职位行政、人事助理可相互替换的职位各部门助理拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-011岗位职务说明书版本:ABOCON行政部第13页基本资料职
27、务名称后勤主管直接上级办公室主任直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职资格性另S不限籍贯不限年龄20-40学历高中以上专 业政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经验,2年以上职位经验。专业技能后勤管理1、根据园区的总休战略部署,制定园区后勤管理制度,并报送相关领导审核。2、负责员工宿舍的分配、管理,以及员工食堂、伙食管理。3、负责园区的清洁卫生管理,如园区、绿化管理。4、负责园区内部基础设施建设与管理工作。5、负责对食堂各项工作进行组织、管理督导和检查,确保工作落实。6、审定食谱、采购计划,对每日食品进行验收。7、做好质量检查工作,做好食品卫生和食品安全。8、建立严格的食堂用餐制度
28、,做好工作餐费用的核算。9、做好设备设施的管理工作,正确使用及维护,确保安全工作。10、制定员工食堂操作规程、卫生工作细则等,并督促员工执行。11、其它后勤保障事务管理。可直接晋升的职位办公室主任可相互替换的职位行政部其他岗位拟制审核批准职务名称直接上级行政助理直接下级任职资格男性高中以上不限驾驶年 龄政治面貌20-35不限工作经验2年以上职位经验。专业技能B照以上,驾驶与维护保养1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。3、自觉做到不违章行车、不
29、私自用车、不酒后开车、不开赌气车。4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从办公室主任的统一调度。5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。8执行上级交付的其它工作任务。可直接晋升的职位后勤总务可相互替换的职位无拟制审核批准BOCON重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-013岗位职务说明书版本:A行政部第15页基本资料职务名称清洁工直接上级后勤主管直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职资格性另S不限
30、籍贯不限年龄20-45学历初中以上专 业无政治面貌不限工作经验2年以上职位经验。专业技能无1、保洁员根据行政后勤部制度的工作时间进行日常保洁工作;2、负责公司办公区过道、大厅等公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整 洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;3、负责会议室、贵宾接待室会前、会后的清扫、整理工作;4、负责打扫各独立办公室的地面卫生,清倒办公室和公用走道之垃圾;5、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环 境美观;6、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上。洗 手池无皂迹、无污点,无污垢,做
31、到经常擦拭,保持表面光亮、整洁;墙面天花板卫生, 整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹,做到每周至少清扫一遍;垃圾箱位置设 置合理、数量充足,无外溢现象,表面干净无污迹,每天清理两次;7、负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上、 下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷 砖光亮,无水印、无污迹;&负责管理清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶内的垃圾;9、按时浇灌楼外摆放的鲜花;10、负责楼内卫生,保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,每天认真打扫每个会议 室,保持干净;11、注意节约用水、用电;12、完成领导临时交办的任务。
32、可直接晋升的职位后勤主管可相互替换的职位无拟制审核批准4重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-014岗位职务说明书版本:ABOCON行政部第16页基本资料职务名称水电工直接上级后勤主管直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职资格性另S不限籍贯不限年龄20-45学历中专、中技以上专 业电器维修政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经验,2年以上职位经验。专业技能水电安装、维护保养1.负责公司水、电及有关设施的维修、保养和管理1.2.3. 岗4.2. 定时或不定时对公司进行有关巡检,确保水、电、空调等重要设施的正常运转,发 现故障及时排除3. 负责监督安全用电,随时检查用电情况,
33、发现不符合用电规定的有权提出处理意见 或直接拆除4.提出采购日常维修材料及配件的意见5. 妥善保管有关器材和维修工具,工具和器材不得外借职6.7.及时完成领导交办的其他任务6. 做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作可直接晋升的职位后勤主管可相互替换的职位无拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-015岗位职务说明书版本:ABOCON行政部第17页基本资料职务名称网管直接上级行政主管直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职资格性另S不限籍贯不限年龄20-30学历高中、中专以上专 业电子电器政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经验,2年以上职位经验。专业技能熟
34、悉电脑软硬件、网络线路安装1.熟练配置WINDOWS统、负责公司计算机系统的维护、快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装1.2.负责各部门网络打印机的维护与管理2.3.负责公司内部服务器及网站的搭建与维护3.4.负责公司网络终端设备、网络线路的日常维护和管理,保障信息畅通岗45.位5.协助领导建立健全相关的网络管理规章制度6.负责公司所有行政电话及电话线路的维修、维护工作7.完成领导交办的其它任务可直接晋升的职位办公室主任可相互替换的职位行政部其他岗位拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-016岗位职务说明书版本:ABOCON行政部第18页基本资料职务名称保安直接上级后
35、勤主管直接下级无岗位人数3人薪资待遇按公司薪酬制度任职资格性另S不限籍贯不限年龄20-30学历高中以上专 业无政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经验,2年以上职位经验。专业技能安全意识、擒拿格斗1、遵纪守法,爱岗敬业,严格遵守公司各项规章制度,认真完成领导交办的各项工 作任务。2、依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求,认真履行工作职责,做好车辆、 人员、物品的登记、询问、检查等工作。制止未经许可的人员、车辆进入责任区,维护好 责任区内的正常秩序,严防违法犯罪人员进入服务区进行破坏活动。3、严格执行客户单位的管理规范和规章制度,对出入责任区的人员车辆及所携带装 载的物品进行验证、检查,
36、严防客户单位物资流失。4、在责任区内开展防火、防盗、防治安灾害事故等安全防范检查,发现和消除安全 隐患,向客户单位提出口头和书面整改意见。5、对发生在责任区的刑事、治安案件、治安灾害事故,要保护好现场或证人,维护 现场秩序,协助公安机关开展调查工作。6、遇有违法犯罪和扰乱客户单位生产生活秩序和社会治安秩序的行为,要采取坚决 措施予以劝阻和制止。7、对发现有杀人、放火、抢劫、盗窃等犯罪的嫌疑人要及时报告公安机关,并设法 将其控制,不让逃跑或抓获扭送到公安机关处理。8执勤时,要高度警惕,严守岗位,履行职责要机智勇敢。9、服从命令,听从指挥,着装整洁,文明执勤,礼貌待人,尊敬领导,团结同志, 保持良
37、好形象。10、积极参加军事业务训练和政治文化学习,不断提高自身素质和执勤能力。11、爱护保安装备和客户单位公用设施,不随意动用与执勤无关的各种设施。12、认真填写工作日志,如实记录当班期间所发生的事情,如领导检查、人员来访等。可直接晋升的职位后勤主管可相互替换的职位行政部其他岗位拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-017岗位职务说明书版本:ABOCON行政部第19页基本资料职务名称仓管员直接上级办公室主任直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职资格性另S不限籍贯不限年龄20-30学历大专以上专 业政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经验,2年以上职位经验。专业
38、技能电脑操作、仓储知识1、严格执行公司规章制度,物料入库时,仓管员要核实数量、规格、质量是否与请购单一致。2、入库物料应分类堆放整齐,并标识清楚,杜绝不安全因素。3、物料入库后应及时入帐,准确登记。4、领用物料部门应开具领料单,仓管员应按审核后的领料单和先进先出原则发料。5、物料出库按领料单发货,手续不全不予发货(特殊情况除外),领用物料后应及时登记台帐。6、仓管员应坚持日清月结,凭单下帐,不跨月记帐,做到帐物一致。7、负责了解仓库物料储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要的现像发生,并及时向上级领导汇报。&做好防火、防盗、防爆、防潮工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存
39、货不能使用。9、负责食堂毎日生活费用的统计,并毎月形成报表交上级审核。10、为使仓库库存货帐实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。可直接晋升的职位行政、人事助理可相互替换的职位各部门文员拟制审核批准a重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-018岗位职务说明书版本:ABOCON行政部第20页基本职务名称档案管理员直接上级办公室主任直接下级无资料岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度性另S不限籍贯不限年龄20-35任职学历大专以上专 业档案、行政管理政治面貌不限资格工作经验三年以上档案管理经验及行政经验专业技能电脑操作能力集、存备查;2、定期对各部门的文件资料进行收集、整理、立卷、归档;3
40、、建立各类档案目录,根据公司规定提供查询服务;4、根据档案管理规定,定期对保存档案进行检查和清理;5、负责本部门文件的签收、传阅、归档工作; 6、负责公司固定资产、图书的出入库、领用及管理;7、负责固定资产、低值易耗品的出入库登记;&负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交;9、参与起草公司档案管理制度,指导、督促、检查各部门及子公司相关制度的建立、健全及执行情况;10、负责档案的存档、立卷及借阅、使用的管理;11、负责公司各种文件及电子文档的汇集、编号、整理、归档工作;12、负责重要会议、重大活动、事件的图片(像)记载;13、负责档案归档、编目、保管、使用、检索、查
41、询、保密、核销等工作;14、负责工程档案的内部验收、归档并报送集团行政人力部备案;15、对项目监理的资料工作定期进行监督检查; 16、负责整理、归档预算外经主管领导审批后的签证资料;17、其他相关文件、资料的管理。拟制可直接晋升的职位18、完成领导临时交办的任务。行政人事助理各部门文员、助理审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-019岗位职务说明书版本:ABOCON发展部第21页基本资料职务名称发展部经理直接上级行政副总直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职资格性另S不限籍贯不限年龄20-30学历大专以上专 业政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经验,2年以上职位
42、经验。专业技能公共关系、社交、口才1、全面负责园区的对外公共关系,协助总经理制定各种公共关系战略和战术,及时组织各项公关活动并把相关信息及时汇报给领导以便做好相应调整。2、掌握好公司的内部和外部的信息,和政府、媒体建立良好的关系,做好园区的宣传工作。3、负责园区项目资金的申报工作,落实到位,针对不同要求及级别做好相应调整。4、做好和上级主管部门及业务指导部门相关人员的拜访工作,以便得到他们在工作 上的支持。5、负责和参加来访客人(业务单位、技术支持等)的接待工作,热情友好、细致认真地向客人介绍园区的整体情况。6、具有较强的判断力和应变力,在遇到突发事件及危机事件时(如安全事故、与农民关系等)有
43、一定的临场谈判组织能力,时刻本着园区利益为重的大局处理问题。7、密切关注政府相关部门关于支持企业的政策动态,及时向上级汇报,跟进各部门 各环节的工作,配合做好项目报批等工作。&负责或协助开发相关行业市场,创建公司品牌、传播企业文化等活动,负责制定年度公关活动和支出预算方案,有效把握政府关于扶持企业的相关信息及各种有助于树立 公司形像、扩大公司影响力的政府活动。可直接晋升的职位行政副总可相互替换的职位办公室主任拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-020岗位职务说明书版本:ABOCON发展部第22页基本资料职务名称权证专员直接上级发展部经理直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公
44、司薪酬制度任职资格性另S不限籍贯不限年龄20-30学历大专以上专 业政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经验,2年以上职位经验。专业技能社交、口才1、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。2、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,3、 3、组织有关部门完成市政配套设计,完善园区各种市政配套设施。4、负责到发改委、规划局、土地局、建委等部门办理地产开发项目立项及可研批复等手续。5、负责土地前期谈判,组织办理土地征用手续。6、负责组织办理工程项目的所有开工任务手续和土地勘查手续等。7、负责办理消防验收、规划验收、档案验收、环保验收
45、的竣工验收手续。8负责组织办理各项能源及通讯设备的报批、安装。9、负责完善企业入驻所需的各种手续、证件等。可直接晋升的职位办公室主任可相互替换的职位行政部其他岗位拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-021岗位职务说明书版本:ABOCON发展部第23页基本资料职务名称外联专员直接上级发展部经理直接下级无岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职资格性另S不限籍贯不限年龄20-30学历大专以上专 业政治面貌不限工作经验1年以上本行业工作经验,2年以上职位经验。专业技能社交、口才1 、负责做好目标客户相关资料及信息收集,有计划有步骤有策略地安排对目标客户的约访;毎周根据个人工作实
46、际状况安排各类客户信息收集、初步接触等工作。2、负责对公司各类客户关系进行维护,发现问题及时向发展部经理汇报。3、负责公司新闻媒体、宣传组织的接待,实施关系拓展和维护等工作, 4、负责维护公司的企业文化和经营理念,塑造企业形像。5、负责梳理公司的各类公共关系和客户档案并登记备案。6、协助发展部经理对公共关系活动的组织与实施,公关、危机预案制订与实施。7、定期对客户进行回访,树立企业形像,维护客户关系。&协助公司相关部门与客户沟通,维护好客情关系,灵活处理客户与公司之间的矛盾。9、密切关注政府相关部门关于支持企业的政策动态,及时向上级汇报,跟进各部门各环节的工作,配合做好项目报批等工作。10、做
47、好和上级主管部门及业务指导部门相关人员的拜访工作,以便得到他们在工作上的支持。可直接晋升的职位发展部经理可相互替换的职位各部门助理拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-022岗位职务说明书版本:ABOCON招商副总第24页基本 资料职务名称招商副总直接上级总经理直接下级招商经理岗位人数1人薪资待遇按公司薪酬制度任职 资格性另S不限籍贯不限年龄25-40学历大专以上专 业经济或市场营销政治面貌不限工作经验3年以上本行业工作经 专业技能 人力资源管理,战略管理,市场营销, 验,5年以上职位经验。 专业技能 财务管理,公共关系, 管理心理学。1、协助总经理处理公司日常经营管理工
48、作。2、负责项目所在区域行业市场信息的收集、分析和研究工作;3、参与项目可行性研究,从市场角度提供专业意见;4、参与规划、设计各阶段的成果评审;5、负责制定项目的总体营销方案和阶段性营销推广方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等;6、负责媒介专题研究与媒介资源管理;岗 位 职 责 描 述7、根据策划方案进行媒体推广,并对媒介推广效果进行分析;9、负责受理客户投诉并实施相关工作;&负责实施客户满意度调查并实施相关工作;10、负责客户档案管理;11、负责客户需求研究与开发,为相关部门提供专业支持;12、组织实施和监督公司形象建设的各项工作, 包括组织危机公关活动、公益活动等;13、组织制定项目销售计划并实施;14、负责认购书、销售合同、相关附件的起草、签订工作;15、组织招商专员售前培训;16、负责对销售计划完成情况进行统计分析,定期形成销售报表、报告;17、按照项目开发总体计划的有关要求, 积极主动的协调、督促其他相关部门的工作, 推动项目计划目标的实现;18、协助其他部门工作,并完成上级交办的其他任务。可相互替换的职位各部门副总拟制审核批准重庆博昌房地产开发有限公司文件编号:BC-ZZ-0
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