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文档简介
1、员工多通道晋升管理办法(试行)第一章 组织与管理第一条 为完善公司人才成长机制,实现可持续发展和 员工技能的提升,根据公司实际情况,现制订本办法。第二条 为推进员工多通道晋升与管理工作,公司成立 员工多通道晋升与管理委员会,下设办公室,具体如下:(一)员工晋升管理委员会主 任:副主任:成 员: 员工晋升管理委员会职责:负责审核批准与晋升管理相 关的制度、评定标准等。(二)员工晋升管理委员会下设办公室,办公室设在企 划部。主任:成员:(三)工作职责 1员工晋升管理委员会办公室职责( 1 )制定公司员工晋升与管理的相关办法,明确职业 分类、职位序列、晋升通道、晋升条件等,并组织实施;( 2 )建立
2、与员工晋升相匹配的员工培训体系,并组织实施培训;(3)监督、指导各单位员工晋升工作。2各部门(事业部)职责( 1 )按照员工晋升条件和评审委员会要求对本单位员 工进行初评。(2 )对员工的绩效进行考核,作为评审晋升的依据。( 3 )为员工提供培训教育机会,对员工的职业发展进 行监督、指导和调整。第二章 晋升基本原则第三条 基本原则(一)能力与业绩并重。晋升需全面考察员工的个人素 质、能力以及在工作中取得的成绩;(二)理论与实务相结合,注重实务;(三)评考结合,以考为主,评聘分离;(四)逐级晋升与越级晋升相结合。一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升;(五)纵向晋升与横向
3、晋升相结合。员工可以沿一条通 道晋升,也可以随着个人发展方向的变化而调整晋升通道; 同时鼓励个人在技术、技工两个通道上同时晋升;(六)获得的资格证书与从事的工作、选择的晋升通道 相一致;(七)能升能降,动态管理。根据绩效考核,员工职位 可升可降。第三章 晋升通道、等级第四条 岗位序列根据工作性质和工作内容的差异,将公司各工作岗位划 分三大序列,即管理序列、技术序列、技工序列。(一)管理序列:包含在公司生产经营活动中履行各项 管理职能的岗位,包括生产管理、营销管理、采购管理、人 力资源管理、党建纪检工会、综合管理等。(二)技术序列:包含从事生产技术、设备、电气仪表 技术、财会专业等岗位。(三)技
4、工序列:包含从事产品生产制造的各类技术工 种岗位,注重实际操作技能,包括直接生产岗位和辅助生产 岗位。第五条 各序列晋升等级、方式及要求(一)管理序列晋升等级和方式1. 管理序列晋升等级分:管理员、主管、副经理、经理、 高管;班长、值班长(工段长) 、副经理、经理、高管。2. 晋升方式:(1)从事管理工作人员进厂转正后即定为管理员;(2)主管、副经理、经理以竞聘方式晋升;(3)业务突出的中层按高管后备制度晋升高管。(二)技术序列等级和要求1. 技术序列等级分:员级、助理级、中级、高级、首席 级。其中工程序列分:技术员、助理工程师、工程师、高级 工程师、首席工程师;财会序列分:会计员、助理会计师
5、、 会计师、高级会计师、首席会计师。2. 晋升要求:岗位人员转正后即视为员级,助理及其以 上的等级,取得国家相应资格证书后,可取得晋升资格。特 殊情况,公司经理办公会研究决定。(三)技工序列级别和要求1.技工序列等级分:初级工、中级工、高级工、技师、 高级技师。2.晋升要求:岗位人员转正后即视为初级工。第六条 跨通道晋升:1.根据个人发展方向,其他通道人员通过竞聘可向管理 通道流通,管理通道人员也可向技术、技工通道发展。2.各通道间(含不同专业)人员流动,需重新参与评定第四章 晋升程序第六条 晋升程序(一)个人申报:个人根据各等级条件设置和评定标准进行申报,填写员工晋升申报表 。(二)初评:
6、事业部(部门)根据申报人的专业技能、工作业绩、综 合表现,是否出现重大事故或重大失误进行初评,推荐晋升 人员。由事业部(部门)经理签署意见后,将初评合格人员 汇总后报企划部人事。申报人考评前 12 个月绩效考核平均得分不得低于 80 分,所负责的工作出现重大事故或重大失误为否决项。(三)资格审查: 企划部人事对申报人的进厂时间、取得的专业技术等级 资格证、职称等证件是否符合条件及评定标准、是否有违规 违纪等事项进行审查,合格后公示,公示期三天。(四)技能评定:1.组织与监督:技能评定由企划部负责,组织生产部、 设备工程部、技研发中心等单位熟悉该部分业务的专家、专 业技术人员及被考评人员所在部门
7、经理等相关人员组成考 评小组,由考评小组负责进行命题、考试、评定,党群部负 责监督。2.考评:参加评定人员参加相应级别晋升理论考试、实 务操作考试,民主测评。理论考试、实务操作考试,民主测 评各 100 分,理论考试和实务操作考试不得低于 60 分,民 主测评不得低于 80 分。实务操作考核形式可以是现场实操测试,也可案例分析测试。3排名:理论考试、实务操作考试成绩按 4:6(技工按3 : 7)的权重统计综合成绩,按综合成绩进行排名。4 .技术类高级和首席、技工类高级技师的评定要进行公开答辩,答辩分不得低于 80分。(五)公示:企划部根据各序列、各等级晋升名额,按 照分数高低进行公示,接受员工
8、监督。(六)审批:公示评审结果无异议后,企划部汇总评定 结果,报公司总经理审批。(七)下发执行:以公司文件形式下发执行。第五章晋升名额与待遇第七条各序列等级名额及待遇:1.工程序列名额及待遇:级别助理工程师工程师高级工程师首席工程师名额按定员20%12%3%1%岗级系数工资1.31.62.53.52财会序列名额及待遇:级别助理会计师会计师高级会计师首席会计师名额5311岗级系数工资1.31.62.53.53.技工序列名额及待遇:级别中级工高级工技师高级技师名额按定员20%12%3%1%岗级系数工资1.21.41.62.5第八条 第一级不需进行评定,按所在岗位定薪酬;技 术类和技工类四级以上评定
9、聘用后工资待遇每月发放95% ,留存部分每半年考核后发放(具体见考核表);管理类按现行工资留存办法执行。第九条原则上各序列级别人数应控制在以上范围内,具体分配名额以公司总经理办公会研究确定为准。第十条各级别名额如果没有符合条件者可以空缺。第十一条 为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,经总经理办公会研究可越级晋升,且不受名额限期。第十二条技术序列晋升应取得相应的职称、资格证书。第六章评聘分离与解聘第十三条员工晋升实行评聘分离,等级晋升评定工作 和职务的聘任工作相分离,二级及以上级别必须进行聘任, 聘期一年。未进行聘任的或未被聘任的,不享受等级待遇。(一)聘任条件一般为:1. 所取得的等级资格与所
10、从事的工作内容一致;2. 遵纪守法,具有良好的职业道德和行为规范;3. 身体健康。(二)聘任方法: 员工晋升聘任由各事业部(部门)组织进行,获得相应 等级的员工填写员工晋升聘任表 ,经事业部(部门)经 理审批,四级以上等级须经主管副总审批。审批后的员工 晋升聘任表员工个人、所在事业部(部门) 、企划部人事 各留存一份,企划部从聘任的当月核发工资待遇。(三)解聘:受聘人有下列情形之一者,聘用单位应解 聘:1.本年度个人绩效考核成绩低于 80 分的; 2.出现严重违规违纪的;3. 离开本级别工作岗位或辞职的;4. 玩忽职守,造成较大责任事故或经济损失的;5. 其他需要解聘的。第七章 骨干员工晋升第
11、十四条 骨干岗位的定义骨干岗位指在公司各单位生产和经营岗位中处于重要 且工作替代性不强的岗位。企划部负责牵头,会同党群部、生产技术部及相关部门 对公司各单位的骨干岗位进行界定,提请总经理办公会审 定。第十五条 骨干员工是指在骨干岗位上工作的员工,经 过培养,成长为企业生产经营中业绩突出、有一项或几项专 业技术特长、具有较强责任心的员工;骨干员工培养、评选 按照公司骨干员工培养办法执行。第十六条 无资格、职称证书的员工,连续两年评为骨 干员工的, 可参加中级工 (助理级) 晋升评定; 每增加一年, 可参加上一级评定,最高至高级工(工程师) 。第八章 跟踪管理第十七条 晋升为首席技术人员和高级技师
12、的员工,要 求履行以下职责:(一)每年培养不少于两名的徒弟。(二)按照公司要求,开展促进生产经营或解决公司生 产经营中存在的难题的课题研究。(三)完成公司安排的其他任务。第十八条 经公司专业技术培训、高级管理类别培训的 人员,被培训人员需与公司签订协议,明确服务时间,否则 由被培训人承担相关费用。第九章 评审要求第十九条 员工多通道晋升关系到公司员工的切身利 益,各单位要高度重视,认真评审,在评审各环节要严格按 照评审条件进行评定,各事业部经理、部门经理为本单位职 业评定第一责任人。第二十条 在晋升评定过程中弄虚作假的,提供虚假证 明、证据的, 取消评选晋升的资格, 3 年内不得再申报晋升第二
13、十一条 评委应在评定中要客观公正。若评委在晋 升评定中弄虚作假,影响公司评定或造成不良影响的,评定结果予以纠正,取消评委资格,同时提出通报批评,并在考 核中扣 5-10 分。第十章 附则 第二十二条 本办法自下发之日起执行附件: 1. 员工晋升申报表2. 员工晋升聘任表 3年度考核表 4个人续聘申请表附件:1员工晋升申报表姓名性别民族年龄昭八、片申报丿予列申报等级参加工作时间进公司时间所在单位工种/岗位最咼学历专业现专业技术职称取得 时间、名称、等级现职业资格证书取得 时间、名称、等级现任行政职务及任职 时间年度个人考核结果是否受过处分、具体 说明获得的奖励或表彰主要工作业绩(可加页)申报签名
14、本人承诺以上所填写内容真实可靠。签名:年 月日事业部(部门)推荐 意见经理签名:年 月 日审核意见负责人签名:年 月日附件:2员工晋升聘任表姓名性别民族年龄昭八、聘任序列聘任等级参加工作时间进公司时间片所在单位工种/岗位最咼学历专业现专业技术职称取得时间、名称、等级现职业资格证书取得时间、名称、等级现任行政职务及任职时间(可加页)工作职责根据白云纸业员工多通道晋晋升管理办法,本人申请聘为级职员,承诺履行相应工作职责。申请聘仕职丄等级签名:年月日经所在单位岗位集体研究,同意聘为级职所在单位意见员。经理签字:年月日晋升管理委员会意见主管领导签字:年月日附件3:考核表考核人姓名考核周期年 月 日一年
15、 月曰职务/职称考核内容分值要求得分工作业绩30能胜任本职工作,圆满地完成各项工作任务,在专业 及管理工作中做出了一定的工作成绩(成果),有一 定的社会、经济效益,能够指导低一级专业技术人员 的工作和学习。技术水平20比较系统地学习和掌握本专业的基础理论知识和专 业技术知识,熟悉本专业比较先进的现状和现代管理 的发展趋势,具有一定的从事本专业技术工作的实践 经验,能吸收、米用先进的技术,在提咼专业技术水 平和经济效益方面取得一定的成绩。业务能力25具有能独立承担较复杂的专业业务、管理、课题、项 目的研究、综合分析、判断、设计等方面的实际工作 能力,而且能够灵活的加以运用,能解决本专业范围 内比
16、较复杂的技术、业务问题。现实表现15具有良好的人品和职业操守,思想作风正派,言行一 致,坚持原则,敢讲真话,埋头苦干,乐于助人,正 确开展批评与自我批评,具有较高的社会道德和职业 道德水准。工作态度10具有无私奉献精神和较强的事业心、 责任感,工作积 极主动、认真负责,踏实肯干,能较好和顺利地完成 岗位目标任务。遵守公司各项规章制度,严于律己, 遵法守纪。合计得分单位意见(提出使用意见)负责人签字:年 月日主管领导意见签字:年 月日晋升管理委员会意见负责人签字:年 月日附件4:个人续聘申请表填表时间: 年 月 日姓名性别所在部门及岗位现从事何专业技术工作(或职务)任职期满考核情况上任期的主要工
17、作业绩总结(可加页)部门意见主管副总意见晋升管理委员会意见办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间
18、、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应
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