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文档简介

1、 关于市场部档案管理规定为规范市场部档案管理工作，使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特制定以下管理办法：1档案归案范围1.1合同（1） 以公司资质（其他司法鉴定所）签订的合同原件；（2） 代理商协议；（3）户外宣传制作合同复印件；（4）其他合同。1.2客户资料档案（1）客户包括代理商、合作伙伴、被鉴定对象等（2）客户名录：包括客户姓名、联系方式、职位等，了解到的客户的喜好等其他情况，尽可能详细登记。1.3内部管理档案（1）市场部内部管理档案：各项管理制度、成交发放的管理文件、通知；（2）各日、周、月统计表及报表；（3）会议记录。1.4内部往来文件（1）发往各部门间的日常文件；（2）收到公司

2、各部门的往来文件。1.5 公司对外宣传资料（1）本部门制作的宣传册等；（2）宣传资料：各种宣传资料等；（3）各展会的样稿；（4）各类宣传活动的录像及照片；（5）全国各标准、图集、规范；（6）各类培训PPT、课件讲稿。（7）检测报告模板；（8）各渠道备案申请表（电子文档或纸类文档）等。2 归档及保管要求2.1严格按归档范围对档案进行归档整理；2.2档案资料分类应清晰、全面；2.3档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档；2.4档案必须使用专用资料柜、资料盒；2.5应建立清晰、明了的检索工具便于检索。2.6合同管理（1）各类合同评审完毕后，原件、复印件交市场部存档；（2）各协议评审完毕后，

3、原件总经办、市场部各保存1份，另外，合同评审原件以及代理商资料由市场部存档管理；（3）资料宣传合同由市场部直接保存原件；（4）以上文件存档应建立台帐。2.7客户资料档案客户档案资料必须做到每周整理，及时更新。4 档案的借阅档案的借阅应有严格的借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行：（1）本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅需出示借条，附双方负责人许可签字；（2）本部门员工借阅，借期不超过两天。如因需要延长借期，须出示借条并附部门负责人签字；（3）查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开；（4）按期归还，爱护所借档案资料，逾期不还或有损坏、遗失，按有关规定进行处理，造成重大损失者应当追究责任。5 档案的保管（1）档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的，办理交接手续后方可入档；（2）各类档案材料，应按管理规范要求分类，放入档案盒或档案夹内上柜保管；（3）档案存放必须使用专用资料柜，排柜方式要省时、醒目、便于查找；（4）每年年底要对档案库存保管情况进行一次清理，核对以保管单位为基础，做到账物相符，对破损或载体变质情况要及时采取有效措施补救。6 档案的剔除和销毁在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别，对无保存价值的资料及时剔除，必要时列出剔除资料目

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