办公技能-Excel实用技巧5招_第1页
办公技能-Excel实用技巧5招_第2页
办公技能-Excel实用技巧5招_第3页
办公技能-Excel实用技巧5招_第4页
办公技能-Excel实用技巧5招_第5页
已阅读5页，还剩7页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、办公技能办公技能Excel实用技巧实用技巧5招招 人力资源部人力资源部 2014-8-20 2014-8-20 1. 不同数据用不同颜色显示 2. 建立分类下拉列表填充项 3. 让“自动更正”输入统一文本 4. 用连字符“&”合并文本 5. 提取字符串中的特定字符 内容纲要 资讯驿站资讯驿站- -第二十九期第二十九期 一、不同类型的数据用不同颜色显示一、不同类型的数据用不同颜色显示 例：在销售数据表中，如果想让介于1500-2500的日销售额数据用红色字 体显示。您不需要逐一修改字体颜色，您可以这样操作： 1打开工作表，选中日销售额所在列 2点击“开始” 点击“条件格式” 点击“突出显示单元格

2、规 则” 点击“介于” 一、不同类型的数据用不同颜色显示一、不同类型的数据用不同颜色显示 3录入突出显示数据范围 设置为“自定义格式” 4在自动弹出的“设置单元格格式”里，进行设置，并确认即可 这样选中区域原有和新录入的数据，只要在1500-2500之间， 都会显示为你想要的颜色或背景 二、建立分类下拉列表填充项二、建立分类下拉列表填充项 例：在工作表某一列需要录入企业类别：工业企业、商业企业、个体企业， 为了保持录入名称的一致，您可以这样操作： 1打开工作表，选中需要录入的列 2点击“数据” 点击“数据有效性” 点击下拉选项第一项“数据 有效性” 二、建立分类下拉列表填充项二、建立分类下拉列

3、表填充项 3 这样录入的内容就可以通过下拉框选择，不会五花八门了 可在自动弹出的“数据有效性”里，进行设置：有效性条件选择“序 列” 来源里录入内容，各元素之间用英文逗号隔开 点击“确定” 三、让三、让“自动更正自动更正”输入统一的文本输入统一的文本 例：在工作表中需要大量间断地录入相同的内容，您可以这样操作： 1 打开工作表，点击左上角office按钮 点击“Excel选项” 三、让三、让“自动更正自动更正”输入统一文本输入统一文本 2 点击“校对” 点击“自动更正选项” 用简单字符替换需要 重复录入的内容 当在单元格 内录入简单 的数字或字 母时，将自 动输入统一 的文本内容 四、用连字符

4、四、用连字符“&”合并文本合并文本 例：如果想将多列（A、B、C）内容合并到一列(D)中，您可以这样操作： 1 在D1单元格中录入： “=A1&B1&C1” “回车” 用“填充柄” 将上述公式复制到D列下面的单元格 复制D列 “选择性粘贴”将 公式复制为数值 这样就能快速地完成多列内容的合并，不需逐个单元复制、插入、粘贴了 五、提取字符串中的特定字符五、提取字符串中的特定字符 例：除了直接输入外，从已存在的整列单元格内容中提取特定字符输入， 您可以这样操作： 1 提取左侧的字符可在单元格录入：=left(源数据格，提取的字符数) 提取右侧的字符可在单元格录入：=right(源数据格，提取的字符数) 提取中间的字符可在单元格录入：=mid(源数据格，第几个字符，字符数) 总 结 Excel功能很强大

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论