办公室部门例会

1、部门第一次例会会议时间，地点： 10.16. 晚 6:10,1-102会议人员： .未出席人员： .(请病假）会议内容：1. 部门成员一次做自我介绍。2. 部长发言，内容如下：1）学生会中还是以学习为主，考试平均分再70 分以上，每门科目都不允许挂科；2）召开部门会议时，不允许迟到，无特殊事件不允许请假，台上有人发言时，其他成员不允许玩手机，聊天；3）如今，部门的主要工作是查早晚自习，以7:207：30 为考勤时间点，个助理之间应互相沟通，配合，协调好自身工作，工作时以身作则，不能出现漏查，代查等情况。3. 部门奖惩规则：. 奖惩情况：部门例会保持全勤，院系举办活动中获得荣誉，工作积极，安排得

2、当等。（加分政策）. 惩罚情况：成绩挂科，自动退出本部门；平白无故开会三次不到者，自动退出。4. 部门成员相互沟通，加深感情。部门第二次例会会议时间，地点： 10-26.星期三下午6:00 1-102会议人员： .迟到人员： .未出席人员： . （病假）会议内容：1、部长宣布纪检部更名为办公室，对新部门工作做统筹安排，具体工作有：主席团的开会记录，活动签到等考核记录，团学联财务管理以及信息通知。2、根据工作需要，将本部门人员分为三组：考核记录组（.），通讯分配组（ .），财务管理组（ .）。3、明细要求如下：考核记录组： a、每次活动签到需一人轮流负责，作好记录；b、主席团开会，带记录本将所有

3、事件的时间，地点，要求做好详细记录。通讯分配组： a、将考核记录组收集到的信息进行整理你，然后通知到团学联各部门部长。信息标准形式为，通知：事件、时间、地点、要求 .请各部长通知副部及助理。收到请回复。落款：办公室b、团学联活动中部门人员公配，调动等。财务管理组： a、信息系活动室所以财物借还都要有详细记录，丢失直接找负责人员。b、系里大小活动经费虽由各部门申请，但本部门均要做好记录，每月进行汇总。4、安排近期工作：a、星期四中午 12:10 在 1-103 有场讲座，本部门负责签到工作，主要熟悉签到流程。b、周六下午的足球赛，负责签到，击鼓。第三次部门例会会议名称：办公室第二次例会会议时间：

4、 11.02星期三下午 6:00会议地点： 1 教 103会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵旋、姚峰、曾胜利、王尧、胡伟兵迟到人员：无未到人员：无会议内容：一：主任宣传校报的有关活动，具体内容有1. 有兴趣的同学可以投稿，文稿可以是有关毕业、创业的成功事例，也可以是自己发现的身边有趣的、感人的故事和优美的风景等；2. 来稿须附明所在系、班级和姓名；3. 投稿时间在周六晚六点截止。二：主任宣传记者节的相关活动1 华夏传媒文化周；2 展出宣传海报和展板；3. 评选十佳记者，并颁发荣誉证书；4. 活动地点、时间：篮球场11.08 11.09三：简明宣传了寝室设计大赛和辩论赛的有关活动四

5、：主任宣布明天系展览的值班安排周四上午 1、2 节课：曾胜利周四上午第 3 节课：石飞扬、赵旋周四上午第 4 节课：石欢、王尧12:00 14:00:姚峰第四次部门会议会议名称：办公室第三次例会会议时间： 11 月 9 日 星期三 下午 5:40会议地点： 1102会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵璇、姚峰、曾胜利、王尧、胡伟兵迟到人员：无未到人员：无会议内容：1 由部长宣传记者团的招新活动，希望部门成员积极参加。2 部门将进行对各组的人员及人数进行相应的调整，使各组工作量平衡。3 近期将有本系负责站岗的工作，届时会通知具体的安排。4 于本周四、下周一与下周四将分别有一次活动彩排

6、。5 本周日中午将进行华夏杯足球赛的半决赛。6 工作小结：1 在进行签到是存在代签的现象，在下次签到时应注意。2 参加各个活动及开例会时应注意佩戴工作证，4 参加活动及开例会时不得无故旷到，有事应向部长请假，说明原因。7 下次例会时间地点不变，如有改动将会另行通知。8 部门成员间交流学习、生活及工作情况，加强成员之间的感情。9 此次会议圆满结束。第五次部门例会会议名称：办公室第四次例会会议时间： 11.16 星期三 下午 5: ： 40地点 ： 1-104会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵旋、姚峰、曾胜利、胡伟兵、王尧迟到人员：无未到人员：无会议内容： 1 、会长说明了一下站岗的

7、要点以及责任，安排了一下站岗的位置和每个位置的人数。强调一定要把岗站好，要把我们部门的优良传统站出来. 要求每个人把每天站岗的人数都清点好，把未到的人的名字以及部门都要写清楚，以便以后的核实。还有，站岗一定要按时到岗，不能无故缺岗，也不能早退。如确实有很重要的事，必须事先和部长说一声，经部长允许才行。2 、每一个人都说了一些关于站岗的感受。每个人都有自己对站岗不同的看法，一千个人眼中有一千个哈姆雷特。他们大概的意思是站岗是对自己的一种锻炼，也磨练着自己的意志，只有磨难才能让自己的人生无憾。总的来说是以积极的态度来做这件事。3 、部长安排张万佳和石飞扬下星期去参加会议，并要做好笔记来与部门其他同

8、学交流第六次部门例会1、会议名称：办公室第五次会议2、会议地点：12.11 ，星期天，晚6 ： 25 ， 1-1033、会议人员：王敏、张万佳、石飞扬、曾胜利、胡伟兵、赵旋4、迟到人员：无5、未到人员：王尧、石欢、许鹏飞（请假） 、姚峰（请假）6、会议内容：1) 12 月 15 日 7 ：00 在足球场上举行乘着歌声的翅膀主题晚会，要求部门成员务必到场。2) 12 月 13 日 星期二中午 12：30 在一号食堂篮球场上组织有信息工程系“十佳歌手” 初赛。3) 第 16 周 12 月 31 日会举办游园会，因时间被安排在周末，所以主任要求部门人员（家住武汉的）尽量不要回家。4) 12 月 18

9、 日 式学风建设月截止日期，为此系安排办公室和组织部共同负责在学风建设月中表现突出的优秀部门、优秀班集体及优秀个人等的评选工作。另外要求部门上交8 篇电子版的会议记录。5) 办公室参与会议记录的成员各自负责制作自己的电子版会议记录，要求在第 16 周星期二之前发送到办公室主任的邮箱中。6) 会中主任、副主任和部门助理相互沟通，增进彼此感情，另外交流学习方法及生活中遇到的问题的解决方法。体现了我部门的和谐友爱的特点，为今后的工作顺利进行打下了坚实的基础。7) 此外，主任就部门人员到会迟到的问题提出要求，任何成员不得以任何琐碎的私事为由，不到会或是迟到。集中地表现了我部门对工作的认真态度，以及主任

10、、副主任严于律己的工作作风。并希望部门的每个人能真正地从部门的工作得到锻炼，提升自身修养。第七次部门例会1、会议名称：办公室第五次会议2、会议地点：12.11 ，星期天，晚6 ： 25 ， 1-1033、会议人员：王敏、张万佳、石飞扬、曾胜利、胡伟兵、赵旋4、迟到人员：无5、未到人员：无6、会议内容：。部门内部人员互动，加深部门成员的互相了解。第八次部门例会会议名称：办公室第六次会议会议时间 :12.13晚 6：00星期二会议地点： 1-102会议人员：王敏许鹏飞张万佳石欢石飞扬姚峰赵旋曾胜利胡伟斌王尧迟到人员：无未到人员：无会议内容： 1. 今，部长带领我们全部人员对信息工程系的各个班级进行了年终考核。评选优秀的班级。评比过程公正公平，讨论热烈，和谐进展。终于评比出6 个奖项和班级。2. 对本部门最近出现的纪律问题展开了重新定位和整顿。对不良风气进行整。并对部分