房产公司规章制度.doc

1、房产公司规章制度一一广告推广管理广告推广管理目的规范广告宣传计划的制定、变更、审批程序，明确相关岗位职责，确保年度销 售U标的完成。范围适用于山本公司开发并销售项LI的广告宣传讣划控制。职责1、销售部负责根据集团营销中心核定的销售计划提出广告宣传讣划，负责广 告宣传反馈统讣效果的评价。2、委托营销代理完成广告讣划的，销售部负责广告宣传讣划的审核和反馈统 计效果的评价。3、销售部经理审核广告计划的可行性，并签署意见，报总经理审批后执行。 工作程序1、广告计划d）r告计划包括项口总体广告宣传计划和销售各阶段销售广告宣传计 划。在项目正式确定开发后一个月内，或项目正式启动前一个月内，销售部提 出项L

2、I前期广告宣传计划（开始认购之前）。在项II开始认购前一个月，销售部经理 向公司提出广告宣传计划，并在广泛征询广告公司意见的基础上，提出项目总体 广告宣传计划。(6)总经理负责销售广告宣传计划、项口总体广告宣传计划的审批。(7)各广告计划审批后抄送财务部作为广告宣传费的支出依据。(8)销售部经理要 定期评审广告宣传计划的适宜性，根据市场实况，及时进行调整。2、广告计划的调整(1) 以下情况下，销售部可提出变更广告宣传计划：房地产宏观市场发生较大变化时；项目竞争格局发生变化时；实际销售与计划有较大变化时。(2) 变更计划山销售部经理提出，经总经理审批后执行。3、广告费用(1) 公司应及时地提供公

3、司广告宣传费用，以确保广告计划的落实和实施，为 销售讣划的完成提供保障。(2) 在认购前，公司要在项口启动资金中按既定计划预算出广告宣传费，财务 部要专户预支。(3) 在销售期间，公司财务部要在销售款中按既定计划提取广告宣传费专户的 预支。4、广告策划(1) 销售部根据总体广告宣传计划，提前十日提出下一个月的广告宣传具体书 面方案。(2) 选择营销代理时，营销代理公司根据阶段广告宣传计划，提前十日提出下 月度的广告宣传计划或具体的书面方案报销售部。(3) 销售部收到方案(计划)后肖天审核，总经理两天内签署意见。销售部根据 总经理的意见，在当天形成一致计划。（4）销售部根据下月广告计划，按照财务

4、签批规定，向公司申请广告预算支 出。同时销售部电话通知广告公司来公司进行广告设计具体方案的沟通。（5）沟通 结束后，销售部应要求广告公司在四日内（电视广告七天）完成广告设计。（e）r告设讣完成后，销售部应组织广告公司、开发部共同对广告设计进行评 审，最终从三个样稿中选择确定发布稿。评审的内容包括：内容的合法性:宣传内容与国家关于加强房地产广告管理的通知相符 合；一一文字表述是否清楚地表达出广告的口的；图案设计是否与文字表达内容相符合，视觉冲击力、艺术性如何，是否有 创新；联系方式是否齐全、准确、方便。广告设计中涉及企业标志的，应报公司行政办公室审核；一一文字宣传稿 山销售部（或营销代理公司）起

5、草，销售部经理审定。5、广告发布（1）总体（年度）广告宣传计划确定后，为降低总体广告发布费用，销售部代表 公司与选定的各媒体和广告经营单位洽谈发布价格和广告费支付时间、方式。（2） 委托广告公司代理发布时，销售部确保广告公司能按指定要求进行发布。（广告策 划是否委托其他专业广告策划代理公司，应在与营销代理公司签订的代理协议中予 以明确。）（3）销售部按照媒体或广告经营单位的要求将广告设讣稿准时送达。在正式发 布前一天，销售部经理必须再次核实发布事宜，确保满足要求。（4）电视、电 台、灯箱等长期广告，销售部经理应随时监测保证广告能正常发布。6、广告效果评价（1）销售部负责广告效果的测评。(2) T告测评应在广告播出后15天至35天内完成，测评的内容包括：一一广 告播出后10, 15天做广告认知度(广告认知度二认知人数/被