office使用精要

1、office 2010使用精要培训讲师：xxx培训内容nword 2010使用精要nexcel 2010提高效率的技巧n制作图文并茂的演示文档word 2010使用精要n提高效率的应用模板文库nword的高效使用n使用邮件合并功能制作人性化信函和电子邮件n长文档的编辑noffice 2010的崭新的安全功能提高效率的应用模板文库n在线模板来访登记表物品领用表介绍信会议室使用须知印章管理规定邀请函会议记录word的高效使用n微软拼音输入法及手写输入n拼音指南n语音输入n使用自动更正快速输入常用内容n查找替换word的高效使用（续）n使用后台视图n通过word收发faxn灵活应用查找和替换将数据导

2、入exceln使用窗体功能限制用户的输入使用邮件合并功能制作人性化的信函和邮件n邮件合并n人性化的电子邮件n邮件合并的功能n主文档n数据源nexcel、access、sqln数据的过滤和筛选n指定符合条件的数据长文档的编辑n使用格式和样式制作目录n高级页眉和页脚的制作n将word发送到ppt的技巧常用技巧n插入公式n怎样关闭拼写检查标志n巧用软键盘输入日文和特殊字符n自造词语n快速输入大写中文数字 n按姓氏笔画排序n快捷键插入当前日期和时间利用excel打印超大海报n有些时候，我们要打印超大海报，可是我们没有绘图仪，是不是就一点办法都没有了呢？n利用excel和word的结合，我们可以解决这个

3、问题office 2010的安全功能n传统的文档保护n密码n保护文档（或工作表）n结合windows安全设置n缺陷：有权限打开文档的人能够打印或复制文档内容，导致信息存在泄露的隐患office 2010的安全功能（续）n信息权限管理n与其他保护方式的区别n基于服务器的身份验证n文档离开有效环境将无法打开n限制对文档内容的打印、复制、修改n指定文档到期日期n限制邮件的转发excel 2010提高效率的技巧n一些有用的技巧n从internet上直接下载内容n使用有效性检查n条件格式的应用n使用超链接制作精美的excel文档n使用窗体制作考评系统n高级筛选一些有用的技巧n向工作表输入文本和数值n向工

4、作表输入日期和时间n一些便捷的数据输入技巧n输入数据后自动移动单元格指针n在输入数据前选择欲输入的单元格区域n使用ctrl+enter在多个单元格中同时输入信息n自动输入小数点n自动填充n强制显示文本n输入分数n通过记录单简化数据输入n在单元格中输入当前日期和时间n使用语音提示功能一些有用的技巧(续)n输入文本数字n多斜线表头n自定义序列n如何在工作表中不出现零值n如何快速在工作表中跳转单元格n如何将一列分为多列n如何实现工作表数据的行列互换n如何通过下拉列表填写excel表格从internet上直接下载内容n载入网页内容n通过excel查询数据库n通过保护限制用户输入n隐藏内容n隐藏数据表n

5、隐藏单元格求和n二维求和n三维求和n交叉内容报表合并使用有效性检查n有效性序列n提示和报错信息n采用不同sheet的序列使用超链接n在excel中我们在同一个报表中可能会有多个工作表,查看起来非常不方便n超级链接n工作背景n网格及行列标题显示开关n工作表显示开关追踪单元格引用检查公式n追踪引用的单元格n追踪从属单元格n追踪单元格引用错误n使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用报表格式n自动套用专业报表格式n设置单元格格式n如何自定义数据的格式n工作表的背景和标签颜色n条件格式的应用n条件格式的高级应用excel 2010新增的条件格式n和excel 2007相比增加了负数使用窗体制作精美的考试系

6、统n窗体介绍n窗体控件介绍n窗体在表格中的应用利用excel工作表轻松实现大赛自动评分n在这个练习中，我们将实现自动的去除一个最高分，去除一个最低分后，进行平均分计算。n关键的命令：n=round(sum($d3:$m3)-max($d3:$m3)-mina($d3:$m3)/8,2)数据整理n排序n自动排序n高级排序n筛选n自动筛选n高级筛选n自定义筛选条件n选择不重复的数据分类汇总的应用n一级分类汇总n多级的分汇总公式复制和引用关系n相对引用举例n绝对引用举例n混合引用举例强大数据分析功能n数据透视表n数据透视图n切片器n迷你图常见函数n常规计数函数countn条件计数函数countifn数据库计数函数 dcountn查询引用函数lookupn求和sumn条件求和sumifn函数功能的自学方法函数使用举例n文本函数n确定两个字符串是否相同n合并两个或多个单元格n重复一个字符串n创建文本柱状图n计算字符串中的字符数n日期函数n计算两个日期间的天数n计算两个日期之间的年数n计算一个人的年龄n确定星期几n确定一年中的第几天制作图文并茂的演示文稿n快速制作演示文稿n声光并茂的多媒体演示n制作企业电子化的教学系统快速制作演示文稿n快速的录入内容n使用多重幻灯片模板n介绍基本动画类型声光并茂的多媒体演示n独特的切换效果n闪烁的星星n滚动的车轮n“老板加工资吧”n