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文档简介
1、第七讲表格中公式的应用教学目标: 学会使用公式对表格中的数据进行运算,重点及难点: 公式的使用教学任务: 一、表格中公式计算 二、单元格内容排序 四、创建图表(补充内容,了解)n1 1、表格中数据的计算:、表格中数据的计算: (1)(1)直接输入公式计算直接输入公式计算 定位结果单元格; 表格公式在“公式”中输入,例如: “=100-50”;在数字格式中选择一种表述格 式确定;运算符:+、-、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(幂指数);文档的任何位置都可使用“表格”“公式”,并不仅限于表格;n(2 2)使用单元格标记进行数据计算)使用单元格标记进行数据计算 标记行标:以1、2、3表示;列标:
2、以a、b、c表示;单元格标记由列标+行标组成;例:a1表示第1列第一个单元格;方法: 定位结果单元格; 表格公式在“公式”中输入,例如:“=g3-f4”确定; 表示g3中的数据减f4中的数据;n(3 3)利用书签进行数据计算)利用书签进行数据计算为参加运算的单元格添加书签名;定位结果单元格;表格公式在“公式”中输入:例如:“=(一月工资+二月工资)/2”确定n(4 4)使用函数)使用函数定位结果单元格;表格公式在“公式”中显示:“=sum(left)”,可将sum删除,在“粘贴函数”中选择“average、max 、min”等函数,分别求平均值、最大值、最小值;注:”=sum(left)”参数
3、分别有left、right、above、below分别表示光标所在单元格的左、右、上、下方的所有单元行或单元列;求和求和n 自动求和命令按钮n 利用公式对话框:表格公式 水平求和: =sum(left) 垂直求和: =sum (above)=sum(left):左边所有数据的和=b2+c2+d2:b2、c2、d2三个单元格的和=sum(b2:d2): b2、c2、d2三个单元格的和=60+69+96:(若b2、c2、d2单元格中分别对应的是60、69、96,也可以直接输入值进行计算)求平均求平均 水平求平均:=average (left) 垂直求平均: =average (above)n2 2、计算结果的更新:、计算结果的更新:j某个单元格结果计算出后,可按ctrl左键将数据及公式复制到其他单元格,再选中所有结果单元格右键更新域(或按f9)j则所有的结果将自动更新;将光标置于表格内;表格排序主关键字:选择某列标题;次关键字:第三关键字;列表:(有标题行;无标题行)注: 若“主关键字”数据相等,则需按另一列数据排序(次关键字) “有标题行”则第一行为标题行,不参与排序;插入对象在对象类型中选择“microsoft graph 2000图表”确定在文档中将显示“数据表”和“图表”可在“数据表”中键入所需的信息,则图表将自动作出相应的改变;在图表外侧单击,则该图表即插入到当前位置小
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