库存管理系统ACCESS课程方案设计书Access大作业(含数据库)

1、数据库原理及应用课程设计（论文）题目：库存管理系统目录第 1 1 章 课程设计目的与要求 11.1课程设计目的 11.2课程设计的实验环境 11.3课程设计的预备知识 11.4课程设计要求 1第 2 2 章 课程设计内容 22.1系统功能分析 22.2数据库模型 32.3设计窗体和报表 72.4窗体和报表模块主要代码 7 第 3 3 章 课程设计总结 12 参考文献 1.3.数据库应用技术大作业的基本要求总体要求运用 AccessAccess 所学功能，完成一份具有一定实际意义，且能解决一个具体问题的综合实验。要求在 WindowsWindows平台上完成AccessAccess数据库的表、查

2、询、窗体、报表及宏的建立，形成一个数据库应用系统（如：藏书管理系统，人员管理系统，酒店管理系统等）。基本要求（1 1）作业量的基本指标数据库至少包含 3 3个表 ，每个表中的记录数不能少于 1010 条（所设计的数据库中应包含求解该问题的相关数据）。至少包含两个功能模块，并且数据库应用系统要具有数据的增、 删、查、改功能。（2 2）作业中涵盖的知识点建立数据库及库中的数据表；设置表中的字段属性（定义主键、字段大小、有效性规则、默认 值等）；表间关系的建立与修改：一对一关系或一对多关系，至少要有一 个一对多关系； 表对象的维护（增加、删除、编辑记录等基本操作）； 创建多种不同类型的查询（选择查询

3、，交叉表查询，参数查询，操作查询，SQLSQL查询）；建立某种形式的窗体（要包含主子窗体），创建与用户进行交互操作的友好界面；建立某种形式的窗体，实现窗体数据与查询条 件的传递；建立某种形式的报表（要包含分组计算），实现对数据的统计与输出；创建并运行宏，使用宏可以将数据库对象联系在一起； 创建一个主界面窗体，能够通过该窗体访问数据库中的所有对 象。作业设计提交形式将数据库应用系统（ *.mdb*.mdb ）和相应的大作业设计任务说明书（ *.doc*.doc ）放置以“学号 + +姓名”（如 20110101122011010112 王五）命名的文件夹中。同时上交设计说明书的打印稿。大作业设计

4、任务说明书撰写框架（1）总体功能（2）各功能模块联系图（3）表的结构和表间关系（4）窗体、查询和报表的设计和功能（5）系统开发体会第1 1章 课程设计目的与要求1.1 课程设计目的本课程的课程设计实际是计算机信息管理专业学生学习完数据库原理及应用（ACCESS 200）0 课程后，进行的一次全面的综合训练，其目的在于加深对数据库基 础理论和基本知识的理解，掌握运用数据库应用系统开发软件的基本方法。1.2 课程设计的实验环境硬件要求能运行 Windows 9.X 操作系统的微机系统。数据库应用系统开发软件可以 选用 Microsoft Access ，或其他数据库管理系统。1.3课程设计的预备知

5、识熟悉数据库的基本知识及一种以上数据库系统开发软件。1.4课程设计要求按课程设计指导书提供的课题，应根据下一节给出的基本需求独立完成八个方面的 设计，标有“可选”的部分可根据设计时间的安排及工作量的大小适当选择。选用其他 课题或不同的数据库管理系统，可以组成设计小组，分模块进行 , 共同协作完成一个应 用系统的开发任务。要求书写详细的设计说明书，对复杂的代码段和程序段，应画出程 序流程图。在界面设计中，画出每个窗口的布局，有多个窗口时，按模块调用的方式画 出窗口调用图，用手工画好报表和标签样式，严禁相互抄袭。第2 2章 课程设计内容2.12.1 系统功能分析2.1.1 系统功能分析库存管理系统

6、实现以下几项功能：（1）系统模块：包括报表的打印及设置，操作日志的管理。（2）入库模块：包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入 库记录的查询及打印（3）出库模块：包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出 库记录的查询及打印（4）还库模块：包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印（5）需求模块：包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购 信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。2.1.2系统功能模块设计库存管理系统系统功能模块图2.22.2数据库模型2.2.1数据库需求分析数据项和数据结构如下设备代码表：设备号（主键）

7、，设备名称。设备入库表：设备号，入库时间（主键），供应商，供应商电话，入库数量，价 格，采购员。设备出库表：设备号，出库时间（主键），使用部门，出库情况，经手人，出库数 量，领取人，用途。现有库存表：设备号，现有库存，最小库存，最大库存，总数。部门需求表：设备号，部门名称，需求数量，需求开始时间，需求结束时间。设备还库表：设备号，还库时间，仓库管理员，归还数量，归还人。操作日志表：操作员，操作内容，操作时间。设备采购计划表：设备号，现有库存，总库存，最大库存，购买数量，供应商，价 格，计划采购时间（主键）。222数据库概念结构设计根据以上分析，规划出的实体有：现有库存实体、出库实体、设备采购实

8、体、设备 还库实体、部门需求实体。以下为E-R图设备米购字段名称数据套型文本设备常称文本!_入库时间二供应商 二供应帝电话入库数量价格 衆购员T竽段若称魏据类型文本操作內容文*按作时间日期/时问最小库存 毎大库存 息敷字段.苦称部门名肺 希求数星希我开始时问 需求结束时问肓肓巧rlQ本芋齡蒯X宜塾日日谩备寻字段名称丨数据英型I I还库时间本期仓库背理员 归还数量 归还人223数据库逻辑结构设计探作日吉表二表设备代码鳶:裏设备号文本日期7 7时间邊备入阵表:裘現有库存表:表字段名称| 数据类型TiLAT 出库时间 憔用部门 出库惰况 经手人出库数星 颔取人用谨2.2.4数据库连接说明设备素购计划

9、表：W孚段名称数据类型立本觇有库存数字恵库存最犬库存购买数量供应商前榕V.计划采购时问日期丽麟十語謹觀Q包勰縣蕊!也可代做其它题目的毕业设计2.2.5查询设计日期耐间库存不足查询SELECT现有库存表.设备号,现有库存表.现有库存,现有库存表.最小库存 FROM现有库存表WHERE （现有库存表.现有库存）最小库存）。库存过多查询SELECT现有库存表.设备号,现有库存表.现有库存,现有库存表.最大库存 FROM现有库存表WHERE （现有库存表.现有库存）最大库存）。使用SUM函数查询SELECT Sun现有库存表！总数）AS所有库存数量FROM现有库存表设备号总类COUNT!数查询SELE

10、CT Count设备代码表！设备号）AS设备总类数FROM现有库存表。2.32.3设计窗体和报表窗体设计图2.42.4设计窗体和报表模块主要代码杠开）忆设计）习掰建|屯：对象J J表 茸查询 3 3窗体 isis报表 世页 i2宏 遂模块型在设计视图中创建窗体 旦|使用向导创建宙佈_B1_B1报表显示H H采购窗体=3=3出库窗体吕还库窗体切换面複入库窗体【需求窗体对象型在设计视国中创建报表创使用向辱创建报表操作日志表吕1 1查询保库存不足3窗体库存过窑2 2报表1313 库存港单；勺页3 3 宏 屜模块2新連皿窗体报表麟十語翹熾Q包磁療矗!也可代做其它题目的毕业设计切换面板（用户主界面）入库

11、窗体其他窗体与入库窗体界面一致，只是内容功能不同操作日志报表主要代码：入库窗体代码如下：Opti on Compare DatabaseOpti on ExplicitPrivate Sub cmdadd_Click()On Error GoTo Err_cmdadd_ClickDoCmd.GoToRecord , , acNewRecExit_cmdadd_Click:Exit SubErr_cmdadd_Click:MsgBox Err.DescriptionResume Exit_cmdadd_ClickEnd SubPrivate Sub cmdmod_Click（）Dim curdb

12、 As DatabaseDim currs As RecordsetDim devicecnt As IntegerSet curdb = CurrentDbSet currs = curdb.OpenRecordset（selece * from device where 设备号= & 设备 号 .Value & ）If Not currs.EOF Thendevivecnt = currs.Fields（ 现有库存 ）devivecnt = devivecnt + CInt（ 入库数量 .Value）curdv.Executeupdate device set 现 有 库 存 = & de

13、vicecnt & , 总 数 = &currs.Fields（”总数）.Value + CInt（入库数量.Value） & where设备号=”& 设备号.Value & ”ElseWith currs.AddNew.Fields（ 设备号）= 设备号.Value.Fields（现有库存） = CInt（入库数量.Value）.Fields（最大库存） = CInt（入库数量.Value）+ 10.Fields（最小库存） = CInt（入库数量.Value）- 10.Fields（ 总数） = CInt（ 入库数量 .Value）管理员,.UpdatableEnd WithEnd Ifc

14、urdb.Execute insert into howdo(操作员 , 操作内容 , 操作时间 )values (设备入库 , & CDate( 入库时间 .Value) & ) cmdadd.Enabled = ture cmdadd.SetFocus cmdmod.Enabled = FalseEnd SubPrivate Sub cmdsearch_Click()On Error GoTo Err_cmdsearch_ClickScreen.PreviousControl.SetFocusDoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acM

15、enuVer70 Exit_cmdsearch_Click:Exit SubErr_cmdsearch_Click:MsgBox Err.DescriptionResume Exit_cmdsearch_ClickEnd Sub 其他窗体代码略有修改。 以下为报表代码： Option Compare Database Private Sub cmdcancel_Click() DoCmd.Close acForm, 报表显示 End SubPrivate Sub cmdshow_Click()If chkqd.Value = -1 ThenDoCmd.OpenReport 库存清单 , acV

16、iewPreviewEnd IfIf chkbz.Value = -1 ThenDoCmd.OpenReport 库存不足 , acViewPreviewEnd IfIf chkgd.Value = -1 ThenDoCmd.OpenReport 库存过多 , acViewPreviewEnd IfIf chkcz.Value = -1 ThenDoCmd.OpenReport 操作日志 , acViewPreviewEnd IfDoCmd.Close acForm, 报表显示 End Sub在工具 -启动中设置自动启动切换面板，可以在打开时按住Shift 进入设计界面。点击主窗口的库存管理系

17、统可启动宏，提示版权信息：版权所有：李智勇 2006-11-30第 3 3 章 课程设计总结通过这次的课程设计，使我增加了对数据库基本概念的理解，提高对知识的理解 和应用能力，并且对数据库的应用都有了更深的了解，使我的数据库编写水平又有了明 显的提高。在 WINDOWS环境中，用ACCESS口 VBA代码构建一个库存管理系统。让我 了解到了在实际的环境下编写数据库的应用。在这次的课程设计中，使我对数据库的知识有了更深刻了解，增加可我对数据库 这门课兴趣，强化了我的实际动手能力。同时也找到自己的不足。我一定会继续学习增 加自己的数据库知识，在今后的学习中我会更加的努力，增加自己的知识储备。对仓库 管理系统的开发 , 我付出了大量的时间 ,但是, 我得到的收获远远不是这些时间可以衡量 的,它将是我终生的财富 , 必将给我今后的学习和工作带来更多的收益 .通过对此管理系 统的开发 ,使我对软件开发有了一个比较清楚的认识 ,体会到理论和实践的重要性 . 由于 自己的分析设计和程序经验不足 , 该系统设计和实现过程中 , 还有许多没有完善的地方 , 比如,用户界面设计不够美观 ,异常出错处理比较差等多方面问题 , 这些都有待进一步完 善和提高。参考文献1叶杰宏 等编著. Access2003 经典案例 .冶金工业出版