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文档简介

1、事业部助理岗位职责 文件资料管理1. 项目资料管理 :(1) 项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档 .(2) 一级计划会签、张贴 ,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档(3) 周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档 .(4) 项目对接会议纪要输出与发放登记 .2. 部门文件管理 :(1) 公司级通知、周会议纪要的宣传、存档 .(2) 公司周会督办表的填写与提交 .(3) 部门内部周会纪要、通知的存档、下发 .(4) 部门周报、月报的收集、整理、存档 .(5) 做好文件签收登记、归档 . 部门培训工作1. 培训计划的报送 .2. 培训教材的收集 .3. 培训工作的准

2、备 .4. 培训效果的评估及报送 . 绩效考核工作1.本部门绩效考核 :收集绩效考核相关资料 ,月初协助完成部门内绩效考核,协助完成对各部2.相关部门项目考核 : 收集绩效考核相关资料 ,依据项目一级计划完成情况 门项目考核 . 部门事务1.月办公用品的采购2.部门周会组织、会议纪要输出 .3. 部门现场管理 .4. 单据报销 .临时性工作的完成 . 周边协作与关联部门工作沟通协调 ,对问题的上传下达总经理助理岗位职责负责各类办公用品、 器具与设备、 劳卫用品、 车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作?根据批准的采购计划 ,按时按量购进货品 ,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责 ,并及进与厂商联系解决?对购进物品做好移交验收工作 ,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后

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