EXCEL教学大纲

1、 爱华人才培训文秘班EXCEL教学大纲 8第一节：EXCEL 文件与编辑Excel是一种流行的、强有力的电子表格处理软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。文件加密方法：保存时单击选项输入密码简介：EXCEL是Microsoft公司的推出的电子表格软件，是办公系列的重要组成部份。具有强大的数据综合管理与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象表示出来（EXCEL的功能：表格制作、图表、数据库管理、打印等）一、 启动EXCEL方法1. 双击桌面快捷方式或（击右键新建EXCEL文档）2. 开始程序EXCEL（或开始查找文件夹与文件*.XLS文件）二、介绍EXCEL桌面1、 工具栏：打开工具

2、栏：击视图菜单工具栏选择工具栏；关闭工具栏方法：对准工具栏右键选择需关闭的工具栏。2、 结构组件调整：击工具菜单选项视图选择需要显示或隐藏的结构组件确定。3、 工作表：作为组成工作薄的最大的单元，各工作表中数据互不相干，不同工作表间的数据可相互引用或组合，一个工作薄最多可有256个工作表。4、 工作表基本操作（插入、移动、删除、改名）：右击工作表标签选择需要的操作命令。5、 工作表个数设定：击工具菜单选项选择常规设置工作薄中工作表数。三、EXCEL基本操作方法1、 单元格地址：工作表内纵横交叉的方格为单元格；单元格取名由列与行决定；2、 活动单元格：被选中的能接受当前数据的单元格，任何时候只能

3、有一个活动单元格；3、 选择单元格选择单个单元格（活动单元格）：用鼠标单击需选择的单元格,选择多个单元格：选择行或列：A、单击行号或列标选择行或列；B、拖动鼠标选择多个单元格、C、单击单元格按SHIFT+单击选择连续区域；D、按CTRL+选择选择不连续区域；4、 单元格内输入数据：选定输入数据（双击可修改其内容或击F2修改）5、 插入行或列：选中行或列击右键插入确定。6、 删除或清除行或列：选中行或列击右键删除或清除。7、 设置单元格高度或宽度：选中行或列格式行或列输入行高与列宽值确定（选中行与列标鼠标拖动行号间隔线或列标间隔线改变单元格高或宽）。8、 自动调整行或列宽（根宽据文字调整高度与度

4、）：选择表格或列击右键删双击表格横线或竖线。9、 定位（确定光标所在位置）：击编辑菜单定位输入替换的内容替换关闭。10、 替换：单击编辑菜单替换输入查找内容输入替换关闭。四、文件操作：6、 文件打开与关闭和保存方法：文件菜单选择命令（工具栏上的工具按钮）7、 确定输入保存文件名保存。8、 帮助菜单使用：击帮助目录与索引双击被查看主题第二节：EXCEL格式与表格边框一、 设置格式方法：1、 格式菜单设置单元格格式；2、 用格式工具栏；3、 鼠标右键需设置格式单元格。二、 格式化其内容有：（数值显示形式，对齐，字体，填充，保护）1、 数字：设置选定单元格的数据值显示形式（加小数点、百分号、文本格式

5、、自定义、时间、日期、货币等）2、 对齐：设置单元格内数据的排列方式（水平与垂直对齐、合并、自动换行，文字缩进、文字方向等）3、 字体：设置单元格字符格式（字体、字号、颜色、下划线、上标与下标等）：4、 边框：设置单元格边框格式（边框颜色、粗细、线型、应用范围）5、 图案：设置单元格填充格式（填充颜色和填充图案）6、 保护：设置单元格在工作表保护状态下是否有效。7、 格式刷：选择样本格式单元格单击格式刷刷过需复制格式的单元格三、 条件格式：选择单元格区域击格式菜单选择条件格式设置条件单击格式设置满足条件的单元格的格式。四、 样式的自动套用：选择单元格区域击格式菜单自动套用格式选择表格样式确定。

6、五、电子表格制作方法：1、 制表格基本操作方法：选中表格所需的行或列单击工具栏的边框线。2、 合并：选中行或列单击合并居中按钮（取消合并单元格设置单元格格式选择对齐合并3、 表格边框线样式与颜色：选中行或列单击右键设置单元格格式边框六、序列输入：1、 输入序列初始值选择输入的初始值移动鼠标到选择区域右下角拖动到目标位置。2、 自定义序列：输入序列内容单击工具菜单选项自定义序列导入确定。3、 取消或设置网格线：单击工具菜单选项视图设置网格线。客来思实业有限公司部门序号第一季（一月）第二季（二月）第三季（三月）第四季（四月）第五季（五月）年计（各季度数表）总务部785854987897784业务部

7、854564785874587生产部588458485874857总计458874987578867第三节：EXCEL图表图表：用图表的形式表示数据的变化趋势，大小比较，从而更直观形象的表示数据一、 建立图表方法：1、 将建立的图表作为源数据所在的工作表对象插入该工作表2、 将建立的图表绘制成一个独立的图表工作表3、 图表是与建立它们的工作表数据紧密相关，当改变工作中的数据时，图表也会随之改变。二、创建图表具体步骤：选中需创建图表的数据区域单击创建图表按钮下一步选择图表系列下一步选择图表的插入方式完成三、图表格式设置：1、 双击需设置图表的格式部分（单击右键）设置格式（颜色、填充、字体）确定2

8、、 更改图表数据表示方式：3、 选择图表单击图表工具栏上的表示方式按钮（按行或按列）4、 选择图表右击数据源选择行或列（可重新确定图表中系列表示的数据区域）5、 图表类型：选择图表或单个系列单击图表类型下拉箭头选择图表类型6、 删除系列：选择需删除系列按DEL键。7、 修改图表数据标题、刻度、网格线、图例、数据值：选中图表击右键选择相应选项。姓名语文数学化学英文历史地理小王556636783478小李567899574765小张888978786788第四节：EXCEL函数及常用公式一、 公式的输入方法：选择空白单元格输入“=”用运算符号将单元格地址或常量连接起来确定1、 算术运算符：+，-，

9、*，/，乖方（），开方2、 逻辑运算符：，=，=3、 字符运算符：&4、 日期运算符：+，-二、 函数：有特定规律公式的综合应用方法：选择空白单元格单击粘贴函数按钮选择需应用函数单击折叠按钮选择函数参数单击展开按钮确定（选择空白单元格单击编辑栏的输入按钮选择需应用的函数选择函数参数确定）三、 审核：选择单元格击工具菜单审核追踪单元格区域（可指示出引用单元格所引用单元格范围和位置）四、 名称（用符号形式表示单元格区域）：选择单元格区域在名称框内输入区域名称确定公式或函数都可应用名称五、 公式复制、移动1、 移动：选择含有公式的单元格拖动到目标位置2、 复制：选择需复制公式按下CTRL拖动到目标位

10、置（复制公式到不连续区域）3、 选择需复制公式移动鼠标到选定单元格右下角序列拖动到目标位置（复制到连续区域）六、 引用单元格：含公式或函数的单元格被称为引用单元格，为公式或函数提供数据单元格称被引用单元格 复制公式或函数过程中，引用数据的三种方式：1、 相对引用：引用单元格变化，被引用单元格随着引用单元格发生相对应的变化的引用方式。2、 绝对引用：引用单元格位置变化，被引用单元格的位置不发生变化的单元格引用方式*（绝对引用的标志：在行号或列标前加上“$”符号）3、 混合引用：绝对引用常与相对引用相结应用：引用运算符号引用运算符含义示例：（冒号）区域运算符，对二个引用之间单元格进行引用A1：D4

11、，（逗号）联合运算，二个区域或多个区域进行运算SUM（A1：A4，B5：B9）（空格）交叉运算符，二个区域中交叉部进行运算SUM（A1：A4 B3：B8）4、 常用函数：5、 AVERAGE：求平均值 COUNT：统计个数 MIN：求最小值 SUM：求和6、 MAX：求最大值 COUNTIF条件统计个数 SUMIF：条件求和7、 IF：条件函数：通过一个逻辑表达式进行条件选择，当条件为真值时，选择一种结果，当条件为假时，选择另一种结果；8、 PMT：击编辑等号选择PMT在RATE中输入月利率在NPER中输入偿还月数在PV中输入贷款总额。第五节：EXCEL工具及窗口一、 保护工作表（工作簿）：击

12、工具菜单保护保护工作表（工作簿）输入保护密码确定（保护工作表的数据不被破坏）二、 单变量求解：已知预期结果和被引用单元格，从而用公式返回可变单元格结果方法：选择含公式单元格击工具菜单单变量求解确定目标单元格输入目标单元格值确定可变单元格确定如：某酒店本月净利润指标为10万元，那本月的营业客为多少时才能达到指标？分组显示：选择需分组的行或列击数据组及分级显示确认行或列确定取消：选择已分级行或列单击数据菜单组及分级显示取消分组确定分列：在一个单元格内输入数据，用符号隔开击数据分列下一步选择文字间隔符号下一步确定三、 宏1、 录制宏：击工具菜单击宏选择录制新宏输入宏名确定操作（作为宏录制的内容）操作

13、完后单击停止录制按钮2、 运行：击工具菜单选择宏宏选择宏名运行四、 拆分与冻结窗口1、 窗口拆分（在同一屏幕显示同一工作中的不同部分）2、 窗口冻结窗口（固定拆分窗口的结构）五、 模拟运算：已知某个被引用单元格的一组数据范围，根据被引用单元格的不同值计算引用单元格的不同结果1、 模拟运算分为：A 单变时模拟运算（引用单元格中只含有一个可变化范围的被引用单元格）B 双变量模拟运算（引用单元格中含有两个可变化范围的被引用单元格）2、 模拟运算应用方法：分别在行或列上输入被引用单元格的变化值拖动含有公式单元格到变化值左上角选择变化值和含公式单击单元格单击数据菜单模拟运算表确定行变化值代表的被引用单元

14、格确定列变化值代表的被引用单元格确定第六节：EXCEL数据处理一、 排序（根据某关键字的大小而排列每一个记录）1. 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后。2. 降序：按字母顺序、数据由大到小、日期由后到前。3. 方法：选择数据区域击数据菜单排序选择排序方式选择关键字确定二、 筛选（将指定区域内的满足条件的单元格按指定方式显示）筛选方式分二种：1. 自动筛选（可以通过它快速地访问数据，并从中选出满足条件的记录）方法：选中数据区域单击数据菜单筛选自动筛选单击单元格右下角三角块选择筛选条件2、高级筛选（筛选条件复杂、于对筛选结果作特殊操作，便可使用高级筛选） 方法：在数据区域外输入筛选条件单

15、击数据菜单高级筛选选择数据区域选择条件区域选择筛选结果所放置位置确定三、分类汇总（根据数据类型进行指定操作，在汇总前必须按类型关键字排序） 方法：对需要分类汇总关键字进行排序击数据菜单分类汇总选择分类字段选择汇总方式选择汇总项目确定四、合并计算：（将不同区域内的数据，按相同的相对位置方式进行指定的运算操作） 方法：选定单元格区域，作为合并运算结果保存的位置击数据菜单合并计算选择函数方式在引用折叠按钮选择合并数据添加依次选择多个数据区域添加确定。五、数据透视表（是一种大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，它不仅具有转换行与列查看源数据不同汇总结果、显示不同页面以筛选数据，而且根据需要显示区

16、域中的细节数、设置报告格式等功能。） 方法：选中数据单击数据菜单数据透视表下一步选择数据区域下一步选择透视字段下一步选择透视表的插入方式确定美华家电公司99年上半年销售统计表业务员产品产品型号单价数量销售量吴宝美菱冰箱BCD211B2300818400吴宝美菱冰箱BCD181B1850100185000吴宝美菱冰箱BCD161宝小天鹅洗衣机XQB30817803053400吴宝小天鹅洗衣机GYJ30819005095000刘小雨美菱冰箱BCD211B230071610刘小雨美菱冰箱BCD161小雨小天鹅洗衣机XQB30817806010680

17、0刘小雨小天鹅洗衣机GYJ308190090171000求和项：单价产品型号产品BCD161BBCD-181CBCD-211BGYJ30-8XQB30-8总计美菱冰箱3000185025307380小天鹅洗衣机7360总计3000185025303800356014740第七节：EXCEL打印在打印工作表之前，可根据要求对需打印的工作表进行一些必要的设置，例如：设置打印的方向、纸张的大小、页眉与页脚、页边距以及控制是否打印网格线、行号、列标或批注等。一、 页面设置（单击文件菜单中的页设置设置）纸张方向设置缩放比例设置纸张大小设置打印质量设置及起始页码设置。二、 设置边框：页边距大小设置页眉与页脚：页眉与页脚分别位于打印的顶端，用来打印页号、表格名称、作者名称及时间等。三、 设置打印标题：单击“顶端标题行”或“左端标题列”折叠按钮选择需要作为行标题或列标题的行或列确定四、 设置打印效果：（网格线、单色打印、批注与行号选择）五、 设置打印顺序：