电力技术公司低值易耗品办公用品管理办法

1、技术开发有限公司低值易耗品、办公用品管理办法（试行）第一章总则第一条 为加强电力技术开发有限公司（以下简称公司）低值易耗品、办公用品的管理，规范低值易耗品、办公用品的采购、验收入库、保管、分发以及核算摊销，结合公司的具体情况，本着厉行节 约的原则，制定本办法。第二条 低值易耗品是指不够固定资产标准、单位价值较低、容易损耗的管理用办公用品、家具用 品；办公用品是指办公所需的文具等用品。第三条 综合部是低值易耗品、办公用品归口管理部门。由综合部设专人负责公司办公用品的采购、 保管、发放等管理。综合部每年公布一次，低值易耗品、办公用品供应目录。第四条综合部负责各部门办公用品费用定额的核定。第五条 办

2、公用品费用定额标准：公司领导 50元/月；其他员工（不包含短期借用人员）20元/月。新进员工配备办公用品及硒鼓、部门用复印纸不在额定标准之内。第二章采购计划第六条各部门每月15日前，根据本部门低值易耗品、办公用品需求情况，填写低值易耗品、办 公用品（定额内）需求计划申请表（见附表 1），经部门负责人审核后，报综合部，逾期不予办理。第七条综合部低值易耗品、办公用品管理人员对各部门所报计划进行综合平衡后，制订出公司低值易耗品、办公用品采购计划申请表（见附表2 ）。第八条采购计划应包括品名、规格、数量、预算单价、预算总价等内容。第九条办公用品采购计划原则上不得突破人均定额标准。第十条低值易耗品、办公

3、用品采购计划经综合部主任审核，并报总经理审批后执行。第三章采购第十一条 计划内低值易耗品、办公用品原则每月采购一次。第十二条原则上不进行计划外购买低值易耗品、办公用品，因特殊原因需要计划外购买低值易耗 品、办公用品，需求部门应向主管该部门的公司领导写出签报，签报写明采购原因，品名、规格、数量、单价、总价等，综合部按领导的批示办理。各部门全年计划外购买低值易耗品、办公用品累计金额超过 5000元后，需要计划外购买低值易耗品、办公用品的部门应向公司总经理写出签报，签报写明采购原 因，品名、规格、数量、单价、总价等，综合部按总经理批示办理。第十三条 低值易耗品、办公用品由综合部统一采购。采购程序详见

4、大唐黑龙江电力技术开发有 限公司办公用品采购管理办法。第十四条 购货发票要标明品名、规格、数量、单价、发票栏目不够的，应附加明细单加以补充说 明。第四章验收入库第十五条 低值易耗品、办公用品购入后，由低值易耗品、办公用品采购管理人员或保管人员按所 购办公用品品种、规格、数量和质量等方面进行收货验收。第十六条 验收合格后，保管人员办理入库手续。填写低值易耗品、办公用品验收入库单（见 附表3）,并由保管人员和采购人员签字。第十七条 低值易耗品、办公用品入库，保管人员应做好低值易耗品、办公用品台帐登记。第十八条 低值易耗品、办公用品入库后应摆放整齐，清洁有序，帐物相符。第五章物品领用第十九条各部门应

5、有专人负责本部门低值易耗品、办公用品的领用。第二十条 各部门领用办公用品应填写低值易耗品、办公用品领取单（见附件3），于每月最后一个工作日下午到综合部一次性领取下月所需低值易耗品、办公用品，逾期不予办理。（见附第二十一条 公司新进员工（以人资部管理人员调配通知为准）办公用品的领取，由所在部门的办 公用品负责人员在接到综合部通知后到综合部按照新进员工低值易耗品、办公用品配备清单表5） 一次性领取。第六章盘库、核算第二十二条 低值易耗品、办公用品保管人员必须清楚地掌握库存情况，每年6月和12月对库存进行一次盘点。盘点要求做到账物一致。第二十三条公司财务年末对各部门低值易耗品、办公用品所用费用进行核

6、算。第七章附则 第二十四条 本办法由公司综合部负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起执行。附表：1 低值易耗品、办公用品（定额内）需求计划申请表2 低值易耗品、办公用品（定额内）采购计划申请表3 低值易耗品、办公用品验收入库单4 低值易耗品、办公用品领取单5.新进员工低值易耗品、办公用品配备表附表1大唐黑龙江电力技术开发有限公司低值易耗品、办公用品（定额内）需求计划申请表领取部门：年 月曰序 号品名单位规格数量单价金额备注部门主任（经理）：填报人:附表2大唐黑龙江电力技术开发有限公司低值易耗品、办公用品（定额内）采购计划申请表综合部年 月曰序 号品名单位规格数量单价金额备注总经理：综合部主任

7、：填报人:附表3大唐黑龙江电力技术开发有限公司低值易耗品、办公用品验收入库单综合部年 月曰序号品名单位规格数量单价金额备注1234567891111总金额（元）：编号.综合部主任：保管员：采购员:附表4大唐黑龙江电力技术开发有限公司低值易耗品、办公用品领取单领取部门：年 月曰序号品名单位规格数量单价金额备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10111213总金额（元）总数量综合部主任：领取部门主任（经理）：领取人:注：领取单一式三份，领取部门一份、保管员一份、本部财务一份附表5大唐黑龙江电力技术开发有限公司新进员工低值易耗品、办公用品配备表部门名称：编号：年 月 日类别品名数量备注1办公桌椅1套1 .工作人员调离本单 位时须将办公用品上 父综合部。2 新领用时需以旧换 新。电话1文件柜1书立