应用文写作思路与结构

1、第二章 思路与结构第一节第一节 应用文书写作的常用思路应用文书写作的常用思路第二节第二节 应用文书的结构应用文书的结构第三节第三节 应用文书段落的展开方式应用文书段落的展开方式 第二章 思路与结构 探究应用文书的结构探究应用文书的结构, ,要深入到思路这个较要深入到思路这个较深层次的领域中去深层次的领域中去, ,在思维方式上下功夫。在思维方式上下功夫。 任何文章的结构和质量水平任何文章的结构和质量水平, ,主要由作者的主要由作者的思路所决定。思路所决定。第二章 思路与结构第一节第一节 应用文书写作的常用思路应用文书写作的常用思路 教学目的教学目的: : 通过精讲理论知识和实训通过精讲理论知识和

2、实训, ,让学生认识思路与结构让学生认识思路与结构的一般关系的一般关系, ,明确应用文书写作的常用思路明确应用文书写作的常用思路, ,掌握递进掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。思路、并列思路和比较思路的用法。 教学重点教学重点: : 1.1.思路与结构的一般关系思路与结构的一般关系 2.2.递进思路及其用法递进思路及其用法 3.3.并列思路及其用法并列思路及其用法 4.4.比较思路及其用法比较思路及其用法 教学难点教学难点: : 1.1.递进思路的用法递进思路的用法 2.2.并列思路的用法并列思路的用法 教学时数教学时数: : 理论教学理论教学 1.5 1.5 课时课时 实训教学实训教学

3、 0.5 0.5 课时课时第二章 思路与结构一、一、【习题预览习题预览】 请阅读本节习题请阅读本节习题, ,提前熟悉需解决的问题。提前熟悉需解决的问题。 二、思路的基本含义二、思路的基本含义 思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。|语言是思维的载体语言是思维的载体; ;|思路思路, ,是思维活动的运行轨迹是思维活动的运行轨迹; ;|文章思路文章思路, ,就是作者的思维就是作者的思维“路线路线”; ;|按照思路写成文章按照思路写成文章, ,就是所谓组织结构就是所谓组织结构;

4、;|应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。第二章 思路与结构三、思路与结构的一般关系三、思路与结构的一般关系| 文章结构实质上就是作者思路的体现文章结构实质上就是作者思路的体现; ;| 文章的结构与作者的思想相对应或相统一的文章的结构与作者的思想相对应或相统一的; ;| “思路思路, ,这是关乎文章结构的最根本的东西这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公（张志公: :怎样锻炼思路怎样锻炼思路）; ;| 文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的含蓄的; ;| 应用文书的结构应用文书的结构, ,通常是

5、作者思路的直接呈现通常是作者思路的直接呈现; ;第二章 思路与结构|结构是文章的骨架结构是文章的骨架; ;|思路是文章的脉络思路是文章的脉络; ;|如果文章结构杂乱无章如果文章结构杂乱无章, ,则表明作者的思路杂则表明作者的思路杂乱不清乱不清; ;|如果文章结构不严谨不清楚如果文章结构不严谨不清楚, ,则表明作者的思则表明作者的思路不缜密不清晰路不缜密不清晰; ;|下笔之前先理清、理顺思路的目的下笔之前先理清、理顺思路的目的: : 是使结构完整、严谨和条理清晰是使结构完整、严谨和条理清晰, ,是为了准是为了准确地表达思想。确地表达思想。 第二章 思路与结构四、应用文书写作常用思路简述四、应用文

6、书写作常用思路简述 应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。（一）递进思路（一）递进思路 递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重到里、由低到高、由小到大、由轻到重, ,层层递进、层层递进、循序渐进的一种思维方法。循序渐进的一种思维方法。递进思路的作用递进思路的作用: : 可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理理, ,说明某些比较复杂的关系说明某些比较复杂的关系, ,有助于深刻认识事有助于深刻认识事物的本质属性物的本质属性, ,使文章达到一定的深

7、度。使文章达到一定的深度。递进思路的顺序不能随意调换。递进思路的顺序不能随意调换。 例如例如, ,集团公司财务管理混乱的现状亟集团公司财务管理混乱的现状亟待改变待改变的调查报告的调查报告, ,就是典型的递进思路。就是典型的递进思路。 第二章 思路与结构集团公司财务管理混乱集团公司财务管理混乱 “财务管理混乱财务管理混乱”导致乱账多导致乱账多, ,员工主人翁精神衰弱员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度采取有力措施抓好财务制度县农村文化活动设施量少质差县农村文化活动设施量少质差 “文化饥饿症文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡带来农村精神文明滑坡 文化活动

8、量少质差的原因文化活动量少质差的原因 采取有力措施重视农村文化活动阵地建设采取有力措施重视农村文化活动阵地建设 又例如又例如, ,农村文化活动设施量少质差的现状亟农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变待改变的调查报告的调查报告, ,按以下思路写成按以下思路写成: : 很明显很明显, ,是典型的递进思路。是典型的递进思路。第二章 思路与结构（二）并列思路（二）并列思路 并列思路并列思路, ,即是运用平等、平行、并列的思维方即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。式认识和对待事物或事理而形成的思路。 并列思路将事物或事理平等看待并列思路将事物或事理平等看待, ,横向发展

9、。横向发展。 如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文类条文, ,许多体现的都是并列思路。许多体现的都是并列思路。（三）比较思路（三）比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。的一种思路。 比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准（简称比标）要一致。较的标准（简称比标）要一致。 要注意抓住事物的本质特征进行比较。要注意抓住事物的本质特征进行比较。 注意比较的灵活性注意比较的灵活性, ,根据实际情况和写作需要根据实际情况和写作需要, ,从多角度

10、、多方面对事物进行比较。从多角度、多方面对事物进行比较。第二章 思路与结构（四）归纳和演绎思路（四）归纳和演绎思路1.1.归纳归纳 归纳归纳, ,是从两个以上个别的、特殊的事物或道是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中理的共同属性中, ,推出同一类事物或道理的普遍性推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。结论的推理方法。 它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。 应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。思路。归纳常有以下几种方法归纳常有以下几种方法: :|完全归纳法完全归纳法 即穷究同类事物

11、中所有个别事物的共同属性即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性, ,推出普遍性结论的方法。推出普遍性结论的方法。 这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。事物。第二章 思路与结构|简单枚举法简单枚举法 即根据对某类事物部分对象的概括即根据对某类事物部分对象的概括, ,推出一般推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。 如如中共中共县委员会关于向徐庆文、吴春山县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定同志学习的决定归纳出的结论归纳出的结论: : “徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事徐庆文、吴春山同志忠诚地

12、为党和人民的事业奋斗了一生业奋斗了一生, ,他们的一生是光荣的一生。他们不他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据。而归纳出这个结论的依据, ,只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹, ,并没有并没有罗列全部事迹。罗列全部事迹。|科学归纳法科学归纳法 即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系联系, ,而推出这类事物全都具有这种属性的方法。而推出这类事物全都具有这种属性的方法。 第二章 思路与结构2.2.演绎演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的这是从普遍性的前

13、提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。 例如例如市市局关于机关干部勤政廉政局关于机关干部勤政廉政的规定的规定写道写道: : “廉洁奉公是党的优良传统廉洁奉公是党的优良传统, ,是党的根本宗旨的具体体现是党的根本宗旨的具体体现, ,是党是党取信于民的根本保证取信于民的根本保证, ,也是机关干部应具备的职业道德。只有做也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁到高效廉洁, ,党的工作才能得到群众的信任和支持党的工作才能得到群众的信任和支持, ,党的事业才能党的事业才能得到群众的关心和拥护得到群众的关心和拥护, ,党和政府才有可能带领和

14、团结大家同心党和政府才有可能带领和团结大家同心同德同德, ,共渡难关共渡难关, ,深化改革深化改革, ,实现发展实现发展。” 这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中用文书中, ,较多地运用演绎思路。较多地运用演绎思路。 运用演绎法时运用演绎法时, ,作为根据、前提的一般性结论作为根据、前提的一般性结论必须正确无误必须正确无误, ,才能进行直接演绎。才能进行直接演绎。 归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法维方法, ,又是互相依存的辩证统一体。又是互相依存的辩证统一体。第二章 思路与结构（五）综分思

15、路（五）综分思路 综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。的思路。 分析就是把事物分成若干部分分析就是把事物分成若干部分, ,分别加以研究分别加以研究, ,由由总到分总到分, ,化整为零。化整为零。 综合则是把事物的各个部分联合起来综合则是把事物的各个部分联合起来, ,从整体上从整体上加以考察加以考察, ,也就是由分到总也就是由分到总, ,集散为整。综合的过程集散为整。综合的过程, ,就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。 文章要点面结合、铺陈展开文章要点面结合、铺陈展开, ,构思时要善于分析构思

16、时要善于分析客观对象客观对象, ,在分析的基础上善于综合。在分析的基础上善于综合。第二章 思路与结构（六）因果思路（六）因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。路。 在应用文书写作中在应用文书写作中, ,根据写作意图和受众接受心理根据写作意图和受众接受心理, ,常常采用由果溯因的思路。常常采用由果溯因的思路。因果思路因果思路: : 要全面分析导致结果或现状的原因。要全面分析导致结果或现状的原因。抓住主要的、根本的原因抓住主要的、根本的原因, ,同时也不忽视次要原因。同时也不忽视次要原因。要深刻地分析产生结果的原因。要深刻地分析产生结果的

17、原因。“因因分析因因分析”: : 即深入分析即深入分析, ,从原因中去探究产生原因的原因。从原因中去探究产生原因的原因。第二章 思路与结构例如例如: :某厂生产的传统产品出现销售疲软势头某厂生产的传统产品出现销售疲软势头, ,厂方要求厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。做出调查并写出市场销售情况的调查报告。. .通过调查通过调查, ,发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。. .经过分析研究经过分析研究, ,认定其中质量下降是关键

18、。认定其中质量下降是关键。. .进一步分析进一步分析, ,发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量, ,检检验工不负责任。验工不负责任。. .又深入分析又深入分析, ,发现造成这种状况是管理不善发现造成这种状况是管理不善, ,制度不严制度不严, ,职工普遍缺职工普遍缺乏质量意识。乏质量意识。. .再追本溯源再追本溯源, ,发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识意识, ,只抓产品数量、产值只抓产品数量、产值, ,忽视产品质量。忽视产品质量。 经过这样层层深入分析经过这样层层深入分析, ,方找出了

19、深层次的根本方找出了深层次的根本原因原因, ,提出了提出了“领导重视领导重视, ,狠抓质量狠抓质量, ,注重宣传注重宣传, ,打通渠道打通渠道”的对策的对策, ,使产品销售重新出现了增长势头。使产品销售重新出现了增长势头。 应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。 第二章 思路与结构复习与训练复习与训练提示提示: :1.1.本节内容是学好本门课程的重要基础本节内容是学好本门课程的重要基础, ,除了课堂除了课堂讲授外讲授外, ,作为作业作为作业, ,要求学生在课外认真阅读课要求学生在课外认真阅读课文。文。2.2.完成习题。完成习题。第二章 思路与结构【习题

20、习题2.12.1】及参考答案及参考答案一、名词解释一、名词解释1.1.思维思维 答案答案: :（略）（略）2.2.思路思路 答案答案: :（略）（略）二、填空题二、填空题1.1.语言语言, ,是是 的载体。的载体。 答案答案: :思维思维2.2.应用文书的结构和质量水平应用文书的结构和质量水平, ,主要由作者的主要由作者的 决定。决定。 答案答案: :思路思路3.3.文章结构杂乱无章文章结构杂乱无章, ,则表明作者的思路则表明作者的思路 。 答案答案: :杂乱不清杂乱不清4.4.应用文书写作的常用思路有应用文书写作的常用思路有: : 、 、 、 、 和和 六类。六类。 答案答案: :递进思路递

21、进思路; ;并列思路并列思路; ;比较思路比较思路; ;归纳和演绎思归纳和演绎思路路; ;综分思路综分思路; ;因果思路。因果思路。第二章 思路与结构三、简答题三、简答题 递进思维是怎样一种思维方法递进思维是怎样一种思维方法? ?试举例说明。试举例说明。 答案答案: :递进思维是认识事物或事理由浅入深、由递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重表到里、由低到高、由小到大、由轻到重, ,层层递层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法, ,可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂

22、的事理, ,说说明某些比较复杂的关系明某些比较复杂的关系, ,有助于深刻认识事物的本有助于深刻认识事物的本质属性质属性, ,使文章达到一定的深度。使文章达到一定的深度。 例如例如, ,本节本节集团公司财务管理混乱的现状集团公司财务管理混乱的现状亟待改变亟待改变的调查报告的调查报告, ,便是典型的递进思路便是典型的递进思路: : 集团公司财务管理混乱集团公司财务管理混乱“财务管理混乱财务管理混乱”导致乱账多导致乱账多, ,员工主人翁精神衰弱员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因财务管理混乱的原因采取有力措施抓好财务制度采取有力措施抓好财务制度第二章 思路与结构第二节第二节 应用文书的结构应用文书

23、的结构 教学目的教学目的: : 通过精讲理论知识和实训通过精讲理论知识和实训, ,让学生明确对应用让学生明确对应用文书结构的要求文书结构的要求, ,认识应用文书的结构类型。认识应用文书的结构类型。 教学重点教学重点: : 1.1.对应用文书结构的要求对应用文书结构的要求 2.2.章断条连式和条文并列式章断条连式和条文并列式 3.3.分部式结构分部式结构教学难点教学难点: : 1.1.章断条连式和条文并列式的类型、结构特点章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别及区别 2.2.分部式结构中层次和小标题的关系分部式结构中层次和小标题的关系 教学时数教学时数: : 理论教学理论教学 0.5 0.

24、5 课时课时 实训教学实训教学 0 0 课时课时第二章 思路与结构一、一、【习题预览习题预览】 请阅读本节习题请阅读本节习题, ,提前熟悉需解决的问题。提前熟悉需解决的问题。二、对应用文书结构的要求二、对应用文书结构的要求（一）要反映客观事物的本质联系和规律（一）要反映客观事物的本质联系和规律 要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构文结构, ,反映对象的内在本质及规律。反映对象的内在本质及规律。 如通报如通报, ,传达重要情况传达重要情况, ,表彰或批评表彰或批评, ,都必须叙都必须叙述清楚事实。述清楚事实。（二）要适应不同文种的体式特点（二）要

25、适应不同文种的体式特点 应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。要注意应用文书文体样式的规范。 如写市场调查报告如写市场调查报告, ,要写基本情况、分析评价要写基本情况、分析评价和建议。和建议。 如写规章制度如写规章制度, ,则一般要用条款式来写。则一般要用条款式来写。 第二章 思路与结构（三）具有严密性（三）具有严密性 文章的各部分要成为统一的整体文章的各部分要成为统一的整体, ,共同表达一个共同表达一个主旨。主旨。 文章从内容到结构都要周全文章从内容到结构都要周全, ,避免因遗漏而表达避免因遗漏而表达不全。不全。 例如例

26、如, ,写一份请示写一份请示, ,结构上该有请示缘由、事项结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。和要求三个层次。 使文章的部分与部分之间的关系使文章的部分与部分之间的关系: :或呈现因果关或呈现因果关系系, ,或呈现主次关系或呈现主次关系, ,或呈现并列关系或呈现并列关系, ,或呈现表里关或呈现表里关系系, ,各部分互相弥补、协助各部分互相弥补、协助, ,而不互相矛盾、拆台而不互相矛盾、拆台, ,共共同使文章的结构及内容具有严密性。同使文章的结构及内容具有严密性。 达到以上的要求达到以上的要求, ,关键取决于作者的思路。关键取决于作者的思路。 第二章 思路与结构三、应用文书的结构类型三、应用

27、文书的结构类型（一）篇段合一式（一）篇段合一式 即一个段落就是一篇完整的文章。即一个段落就是一篇完整的文章。 这种形式常用于内容单一的应用文书。这种形式常用于内容单一的应用文书。（二）两段式（二）两段式 这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。形式。 把篇段合一式中的结语部分单独列为一段把篇段合一式中的结语部分单独列为一段, ,可可成为两段式。成为两段式。 或把三段式中的结语部分省略或把三段式中的结语部分省略, ,写作目的或原写作目的或原由、行文事项各为一段。由、行文事项各为一段。（三）三段式（三）三段式 正文分为正文分为: :目的或原由、事项、结语。

28、目的或原由、事项、结语。第二章 思路与结构（四）多段式（四）多段式 |一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据; ;|主体部分内容稍多主体部分内容稍多, ,分别写为若干段分别写为若干段; ;|结尾单独成段或省略结尾段。结尾单独成段或省略结尾段。（五）分部式（五）分部式 这种结构形式容量较大这种结构形式容量较大, ,眉目清楚眉目清楚, ,头绪分明头绪分明, ,用用于内容较多、篇幅较长的应用文书。于内容较多、篇幅较长的应用文书。 如如: :工作总结、理论文章、调研文章等类常用这工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。种结构。|文章分成几个大部分文章分成

29、几个大部分, ,每个部分就是一个层次每个部分就是一个层次; ;|每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）标题的形式）; ;|小标题或者作为层旨句概括该部分中心小标题或者作为层旨句概括该部分中心, ,或者提示该或者提示该部分内容范围。部分内容范围。 常体现为递进式结构常体现为递进式结构, ,注重各部分间的逻辑联系。注重各部分间的逻辑联系。第二章 思路与结构（六）贯通式（六）贯通式 贯通式不分条文贯通式不分条文, ,不用小标题不用小标题, ,前后贯通前后贯通, ,以自然段以自然段落组成全篇。落组成全篇。 围绕中心围绕中心, ,按时间顺序、

30、事物发展顺序按时间顺序、事物发展顺序, ,或者认识或者认识顺序顺序, ,抓住主要线索抓住主要线索, ,比较完整地叙述或说明一个事项、比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理。一项工作、一个道理。 适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。书。（七）条款（项）式（七）条款（项）式 法规、规章文书多用这种形式法规、规章文书多用这种形式 条款（项）式结构条款（项）式结构, ,有以下两种有以下两种: :1.1.章断条连式章断条连式 适用于内容多、篇幅长的法规、规章。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。第二章 思路与结构（1 1）章、条、款式章、条、款

31、式: : 第一章第一章 第一节第一节第一条第一条第一条第一条 第二章第二章 第二节第二节第三条第三条。（为第三条第一款）。（为第三条第一款）。（为第三条第二款）。（为第三条第二款） （以上条下分款（以上条下分款, ,款不带序数款不带序数, ,一个自然段就是一一个自然段就是一款）款） 第二章 思路与结构（）章、条、项、目式（）章、条、项、目式: : 第一章第一章 第一节第一节第一条第一条第四条第四条 第二章第二章 第二节第二节第五条第五条 （一）（一）。（为第五条第一项）。（为第五条第一项）. .。（为第五条第一项第一目）。（为第五条第一项第一目）. ., , , ,。（为第五条第一项第二目）。

32、（为第五条第一项第二目）（二）（二）。（为第五条第二项。）。（为第五条第二项。）. .。（为第五条第二项第一目）。（为第五条第二项第一目）. .。（为第五条第二项第二目）。（为第五条第二项第二目） （以上条下分项（以上条下分项, ,项冠以带圆括号的汉字数码项冠以带圆括号的汉字数码 （一）、（一）、（二）等。项下可分目（二）等。项下可分目, ,目冠以阿拉伯数字目冠以阿拉伯数字1 1、2 2等。）等。）第二章 思路与结构2.2.条文并列式条文并列式 与上述与上述“章断条连式章断条连式”的区别为的区别为: :不再设章、节。不再设章、节。 适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。适用于内容较简单、篇

33、幅也不太长的规章文书。（）条、款式（）条、款式: :第一条第一条第二条第二条 第三条第三条 。 。（为第三条第一。（为第三条第一款）款）。（为第三条第二。（为第三条第二款）款）（以上条下分款（以上条下分款, ,款不带序数款不带序数, ,一个自然段就是一款）一个自然段就是一款）第二章 思路与结构第四条第四条 第五条第五条（一）（一）。（为第五条第一项）。（为第五条第一项）. .。（为第五条第一项第一目）。（为第五条第一项第一目）. ., , ,。（为第五条第一项第二目）。（为第五条第一项第二目）（二）（二）。（为第五条第二项）。（为第五条第二项）. .。（为第五条第二项第一目）。（为第五条第二项

34、第一目）. .。（为第五条第二项第二目）。（为第五条第二项第二目）（2 2）条、项、目式）条、项、目式: : （以上条下分项（以上条下分项, ,项冠以带圆括号的汉字数码项冠以带圆括号的汉字数码 （一）、（二）等。（一）、（二）等。 项下可分目项下可分目, ,目冠以阿拉伯数字目冠以阿拉伯数字1 1、2 2等。）等。） 第二章 思路与结构（3 3）非法规文书式）非法规文书式 非法规文书非法规文书, ,通常不采用通常不采用“第第条条”的写法的写法, ,标法标法形如形如: :“一、一、”第一层第一层“（一）（一）”第二层第二层“”第三层第三层“（1 1）” 第四层第四层 只有一个层次只有一个层次, ,

35、则以则以“一一” 、 “二二”这类数码这类数码为序数。为序数。注意注意: :条下的款或项、目独立成段条下的款或项、目独立成段, ,各独立写一相对完整各独立写一相对完整的内容的内容; ;段间内容具有相关性段间内容具有相关性; ;若是多个人合写一篇文章若是多个人合写一篇文章, ,层次序数如果不统一层次序数如果不统一, ,或或一旦标错一旦标错, ,后果将很严重。后果将很严重。 第二章 思路与结构（八）总分条文式（八）总分条文式 公文、规章、合同等文书公文、规章、合同等文书, ,常采用这种结构常采用这种结构: :. .开头（即引言部分）总说开头（即引言部分）总说: : 或概述情况或概述情况, ,或说明

36、写作目的、依据、原因或说明写作目的、依据、原因, ,或阐或阐明主旨明主旨, ,摆出结论。摆出结论。. .主体分条文分述主体分条文分述: : 每条或说明事物的一个方面每条或说明事物的一个方面, ,或围绕主旨阐述一或围绕主旨阐述一个问题个问题, ,或分析事件的一个原因或分析事件的一个原因, ,或提出一项要求、措或提出一项要求、措施、办法等。施、办法等。. .结尾结尾（九）表格式（九）表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。形态。 国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位厂矿、公司等

37、单位, ,制发的有些专门文常采用表格式。制发的有些专门文常采用表格式。第二章 思路与结构（十）不成文式（十）不成文式 没有一般文章那样完整的结构内容没有一般文章那样完整的结构内容, ,开头、结开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备, ,或不或不一定有明显标示一定有明显标示, ,语言表述方式也有其特殊性语言表述方式也有其特殊性, ,通用通用图文相间的形式或者图表形式。图文相间的形式或者图表形式。 典型的不成文式典型的不成文式: :广告、海报等告启文书广告、海报等告启文书 四、复习与训练四、复习与训练提示提示: :1.1.强化记忆章断条连式和条文并列式

38、结构的区别。强化记忆章断条连式和条文并列式结构的区别。2.2.强化记忆分部式结构中层次和小标题的关系。强化记忆分部式结构中层次和小标题的关系。3.3.完成习题。完成习题。4.4.要求学生在课外认真阅读课文。要求学生在课外认真阅读课文。第二章 思路与结构【习题习题2.22.2】及参考答案及参考答案一、填空题一、填空题1.1.应用文书的结构类型应用文书的结构类型, ,大体有大体有: : 、 、 、 、 、 、 、 、 和不成文式十种类型。和不成文式十种类型。答案答案: :篇段合一式篇段合一式; ;三段式三段式; ;两段式两段式; ;多段式多段式; ;条款（项）条款（项）式式; ;总分条文式总分条文

39、式; ;分部式分部式; ;贯通式贯通式; ;表格式表格式2.2.条款式有条款式有 和和 两种。两种。答案答案: :章断条连式章断条连式; ;条文并列式条文并列式二、判断题二、判断题1.1.文章的层级标法文章的层级标法, ,顺序依次为顺序依次为“一、一、” “（一）（一）” “1.1.”“（1 1）”。 （）（）答案答案: :对对2.2.条款式应用文书条下有的分款条款式应用文书条下有的分款, ,款不带序数款不带序数, ,一个自然一个自然段就是一款。段就是一款。 （ ）答案答案: :对对第二章 思路与结构3.3.条款式应用文书条下有的列项条款式应用文书条下有的列项, ,项冠以带圆括号的项冠以带圆括

40、号的汉字数码（一）、（二）、汉字数码（一）、（二）、, ,若项下再分目若项下再分目, ,则则目冠以阿拉伯数字目冠以阿拉伯数字1 1、2 2、。（）。（）答案答案: :对对三、简答题三、简答题对应用文书的结构有什么要求对应用文书的结构有什么要求? ?答案答案: :有三个方面的要求有三个方面的要求: :一是要反映客观事物的本一是要反映客观事物的本质联系和规律质联系和规律; ;二是要适应不同文种的体式特点二是要适应不同文种的体式特点; ;三三是具有严密性。是具有严密性。第二章 思路与结构第三节第三节 应用文书段落的展开方式应用文书段落的展开方式教学目的教学目的: : 通过精讲理论知识和实训通过精讲理

41、论知识和实训, ,让学生认识层次与让学生认识层次与段落的一般关系段落的一般关系, ,掌握层次展开的递进式和并列式掌握层次展开的递进式和并列式, ,重点掌握段落展开的常见方式重点掌握段落展开的常见方式, ,了解开头与结尾的了解开头与结尾的展开方式。展开方式。 教学重点教学重点: : 1.1.层次展开的递进式和并列式层次展开的递进式和并列式 2.2.段落主句的涵义、表现形态和作用段落主句的涵义、表现形态和作用 3.3.段落展开的常见方式段落展开的常见方式 教学难点教学难点: : 1.1.段落主句的涵义、表现形态和作用段落主句的涵义、表现形态和作用 2.2.段落展开的常见方式段落展开的常见方式 教学

42、时数教学时数: : 理论教学理论教学 1.5 1.5 课时课时 实训教学实训教学 0.5 0.5 课时课时第二章 思路与结构一、一、【习题预览习题预览】 请阅读本节习题请阅读本节习题, ,提前熟悉需解决的问题。提前熟悉需解决的问题。二、层次与段落的一般关系二、层次与段落的一般关系 层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段逻辑段”、“部分部分”、“意义段意义段”等。等。段落叫自然段。段落叫自然段。 段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。歇、停顿、强调或转折。 不是凡提行空格的就是段落。

43、例如不是凡提行空格的就是段落。例如: :法规、规法规、规章中的有些条文章中的有些条文, ,各项或各目都分别提行标示各项或各目都分别提行标示, ,有时有时甚至一项一目也非一句话。甚至一项一目也非一句话。 在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构成一个段落。成一个段落。 层次是文章中表现思想内容的基本单位层次是文章中表现思想内容的基本单位, ,而段而段落是文章中表达完整意思的最小单位落是文章中表达完整意思的最小单位; ;层次着眼于层次着眼于第二章 思路与结构整篇文章内容先后次序的划分整篇文章内容先后次序的划分, ,多数情况下多数情况下, ,段落小段落小于层次

44、于层次, ,几个段落表达思想内容上的一个层次几个段落表达思想内容上的一个层次; ;有时段落正好与层次的划分相一致有时段落正好与层次的划分相一致, ,段落等于层次段落等于层次; ;个别情况下个别情况下, ,段落大于层次段落大于层次, ,如篇段合一式的段落就如篇段合一式的段落就是如此。是如此。 段落表达的思想叫段旨段落表达的思想叫段旨, ,表示段旨的句子叫表示段旨的句子叫“段旨句段旨句”。 应用文书特别注重使用段旨句。应用文书特别注重使用段旨句。 应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首段首, ,使段落的中心意思明确醒目。使段落的中心意思明确醒目。 文章

45、写法相通。在中国作家中文章写法相通。在中国作家中, ,梁实秋先生的梁实秋先生的雅舍小品雅舍小品多以段旨句行文构篇。多以段旨句行文构篇。 在概括层次的内容时在概括层次的内容时, ,应用文书常在文中使用应用文书常在文中使用小标题小标题, ,或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独立段落立段落, ,这便是这便是“层旨段层旨段”。 第二章 思路与结构三、层次的展开方式三、层次的展开方式 应用文书层次的展开方式主要有以下几种应用文书层次的展开方式主要有以下几种: :1.1.递进式递进式 递进式是层次按纵向展开的方式递进式是层次按纵向展开的方式, ,其反映事物其反映事物或事

46、理本身的自然联系或事理本身的自然联系, ,结构层次之间是延续、承结构层次之间是延续、承接、深入的关系。接、深入的关系。具体的方式有具体的方式有: :|按照时间先后顺序展开层次按照时间先后顺序展开层次; ;|按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次; ;|按照作者认识的发展深化展开层次按照作者认识的发展深化展开层次; ;|按照论证推理的各个步骤展开层次。按照论证推理的各个步骤展开层次。第二章 思路与结构2.2.并列式并列式 并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳, ,按事按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次物构成部分、特

47、性、性质的不同侧面来安排层次, ,将将材料横向排列的方式材料横向排列的方式, ,结构层次间是平行、平等的关结构层次间是平行、平等的关系。系。具体的方式有具体的方式有: :|按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次层次; ;|按照事物各个构成部分展开层次按照事物各个构成部分展开层次; ;|按照材料的类属展开层次按照材料的类属展开层次; ;|按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。第二章 思路与结构3.3.总提分承式总提分承式|较多的是先总后分较多的是先总后分, ,也有由总到分再到总也有由总到分再到总, ,很少

48、先很少先分后总的分后总的; ;|应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。构常呈现这种层次。4.4.纵横交叉式纵横交叉式|是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式层次的方式; ;|或是以纵向为主或是以纵向为主, ,以横向为辅以横向为辅; ;或是以横向为主或是以横向为主, ,以以纵向为辅纵向为辅; ;|内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式总结、调查报告常采用纵横交叉式; ;|应用文书在结构的展开上应用文

49、书在结构的展开上, ,还常采用连接、转折的还常采用连接、转折的方式。方式。第二章 思路与结构具体写法主要有两种具体写法主要有两种: :|一是普遍地使用序数一是普遍地使用序数; ;|二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。常用的这类词语有常用的这类词语有: : 以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、一些、一方面、另一方面、另外、有的、同时、还有、此外、一律、所有同时、还有、此外、一律、所有常用的句

50、式如常用的句式如: :|现将现将如下如下; ;|具体作法是具体作法是; ;|主要表现在以下几个方面主要表现在以下几个方面; ;|综上所述综上所述 通过拟写提纲通过拟写提纲, ,确定层次的展开次序。确定层次的展开次序。第二章 思路与结构四、段落的展开方式四、段落的展开方式 段落与层次的展开方式类似段落与层次的展开方式类似, ,都常用递进法、都常用递进法、并列法等。并列法等。 如果将研究视野转入较为微观的领域如果将研究视野转入较为微观的领域, ,则会发则会发现现: :|段落的展开主要围绕段落的展开主要围绕“主句主句”进行进行; ;|“主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围主句是段落中概括或提示本

51、段中心、内容范围的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从于并说明文章题目（或主旨）于并说明文章题目（或主旨）, ,能揭示段落中心或能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。揭示段落的内容范围。” （叶黔达教授语）（叶黔达教授语） 围绕主句展开段落围绕主句展开段落, ,是写好应用文书段落的关是写好应用文书段落的关键。键。 一般说来一般说来, ,围绕主句展开段落的方式围绕主句展开段落的方式, ,通常有下通常有下列十一种列十一种: :第二章 思路与结构（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落 即具体对主句提出的概念、定义、

52、主张或观点即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述进行解释和阐述, ,以展开段落。以展开段落。例如例如: : 办学要体现改革的精神。办学要体现改革的精神。/增设学院增设学院, ,不增加编制。要充分挖不增加编制。要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各种社会智力资源种社会智力资源, ,聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家讲课聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家讲课, ,当客座教授。在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫当客座教授。在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫, ,努力努力探索一条有特色

53、的党校办学的新路子。探索一条有特色的党校办学的新路子。 段中展开部分概说了如何体现办学改革精神的段中展开部分概说了如何体现办学改革精神的措施。措施。第二章 思路与结构 纵观整个上世纪末纵观整个上世纪末, ,“珠江三角珠江三角”的辉煌有目共睹。的辉煌有目共睹。/ 15/ 15年年间间, ,“珠江三角珠江三角”以国内生产总值年均递增以国内生产总值年均递增18%18%的速度的速度, ,将人均国将人均国民生产总值推上了民生产总值推上了1.11.1万元的高峰万元的高峰, ,成了中国最早跨入小康社会的成了中国最早跨入小康社会的地区之一。地区之一。“珠江水珠江水”、“广东饼广东饼”, ,还有数不清的家用电器

54、还有数不清的家用电器, ,几几乎渗透到中国市场的每一个角落。乎渗透到中国市场的每一个角落。 列举几个例子时列举几个例子时, ,则要注意叙述、说明的先后顺则要注意叙述、说明的先后顺序。序。（二）以实例说明主句展开段落（二）以实例说明主句展开段落 用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落, ,有的用具体事例有的用具体事例, ,有的用概括性例子。有的用概括性例子。例如例如: :第二章 思路与结构（三）通过递进展开段落（三）通过递进展开段落 即由浅入深层层推进即由浅入深层层推进, ,逐步深入说明事物本质属逐步深入说明事物本质属性或事理性或事理, ,以展开段落。以展开

55、段落。 它实质上是递进思路在段落中的运用。它实质上是递进思路在段落中的运用。例如例如: : 目前养猪业已形成三种经营形式或称养猪的三个层次目前养猪业已形成三种经营形式或称养猪的三个层次, ,即千家即千家万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。/ / 前两者数量前两者数量大大, ,存栏和出栏总量约占全省存栏和出栏总量约占全省95%95%以上以上, ,占有举足轻重的地位。但这占有举足轻重的地位。但这两个层次规模小、分散两个层次规模小、分散, ,限制了高科技的应用限制了高科技的应用, ,因而难于进一步提高因而难于进一步提高繁殖率、产肉率、商品率和经济效

56、益繁殖率、产肉率、商品率和经济效益, ,属于低层次养猪。要把这两属于低层次养猪。要把这两个层次从数量增长型变为质量效益型个层次从数量增长型变为质量效益型, ,当务之急是集中精力发展第当务之急是集中精力发展第三个层次三个层次, ,才能达到启动前两个低层次类型。才能达到启动前两个低层次类型。/ / 这是我省养猪业跃这是我省养猪业跃上新台阶的必由之路。上新台阶的必由之路。 这个段落在层层递进时这个段落在层层递进时, ,还适当运用了一些关联还适当运用了一些关联词语词语, ,使层次的递进关系更为清晰。使层次的递进关系更为清晰。 第二章 思路与结构（四）通过数字说明展开段落（四）通过数字说明展开段落 即通

57、过数字说明主句以展开段落。这种方法即通过数字说明主句以展开段落。这种方法, ,利于具体、利于具体、准确地说明客观事物的现状及其变化。准确地说明客观事物的现状及其变化。例如例如: : 四川已成为全国最大的商品猪基地。四川已成为全国最大的商品猪基地。/改革开放以来改革开放以来, ,川猪以年川猪以年递增递增12%12%的速度稳定增长。出栏率达的速度稳定增长。出栏率达91%91%, ,瘦肉率大面积达瘦肉率大面积达48%48%以上以上, ,均均达历史最高水平达历史最高水平, ,数量上也保持着绝对优势数量上也保持着绝对优势, ,全省生猪存栏数已达全省生猪存栏数已达64006400万头万头, ,数量已超过美

58、国数量已超过美国, ,仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值40%40%以上。全省人均吃肉已近以上。全省人均吃肉已近2020千克千克/ /年年, ,距本世纪末我国人均吃肉距本世纪末我国人均吃肉2525千克千克/ /年的奋斗目标不远。年的奋斗目标不远。（五）通过比较展开段落（五）通过比较展开段落 即通过比较事物的差异或说明事物的相同点即通过比较事物的差异或说明事物的相同点, ,来展开段落。来展开段落。例如例如: : 对技术人员的引进态度不一样。对技术人员的引进态度不一样。/发展快的张村发展快的张村, ,光从京、津等光从京、津等地请进的技术人才就有近百名地请进的技术人

59、才就有近百名, ,并采取师傅带徒弟的办法并采取师傅带徒弟的办法, ,为本地培为本地培养技术人员养技术人员326326名。靠这些人名。靠这些人, ,办企业办企业8787个个, ,今年新增产值今年新增产值960960万元万元; ;发发展慢的王村展慢的王村, ,只引进外地人才只引进外地人才1111名。名。第二章 思路与结构（七）通过总说与分述展开段落（七）通过总说与分述展开段落 即先综述后分说即先综述后分说, ,实质上是总分思路在段落中的体现。综实质上是总分思路在段落中的体现。综述要概括、准确述要概括、准确, ,分说要善于辅陈分说要善于辅陈, ,必要时可用序号必要时可用序号, ,使分说条使分说条理更

60、清楚。理更清楚。例如例如: : 县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康的突破口农民奔小康的突破口, ,领导重视领导重视, ,工作抓得实在。工作抓得实在。/ / 县委、县政府县委、县政府把乡镇企业工作列入重要工作日程把乡镇企业工作列入重要工作日程, ,县委常委会、政府常务会多次县委常委会、政府常务会多次专题研究乡镇企业工作专题研究乡镇企业工作, ,先后先后4 4次召开大型乡镇企业会安排部署、检次召开大型乡镇企业会安排部署、检查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究, ,协调解决问题