自己整理的时间管理方法

1、面对任务时，要抵制住“先易后难”的诱惑，时刻提醒自己，每天要做的最重要的决策就是决定先做什么，后做什么。即做你认为最重要的事情。想拥有美满幸福的生活，获得事业的成功，把握良好的自我感觉，关键点在于发现并从事那些对人生而言更重要的工作。它们将赋予你强大的力量，你甚至会发现完成这些工作比放弃和拖延更容易。培养集中精力的习惯，你必须具备三种品质：1：决心。要下定决心培养善始善终的做事习惯2：自律。即自我约束，反复练习那些需要学习的方法，直至完全掌握为止。3：坚定不移。要树立坚定不移的个性，使之成为个人品质中不可分割的组成部分。这三点体现出来的就是要不断的重复练习。职业演说家吉姆凯斯卡特所言：“你能看

2、到怎样的人，自己就能成为怎样的人。”（想象自己很成功的形象，以及对自己的评价）做事情拖延，缺乏激情的重要原因，就是对自己应该做什么，如何做，为什么做而感到茫然。思想混乱，概念模糊，思路不清晰，在大多数人身上已是司空见惯。最主要的就是缺乏目标。1：准备就绪设定目标第一步：确定自己究竟想要什么。最糟糕的时间使用方法：将毫无意义的事情做得十分圆满。斯蒂芬 柯维曾说过：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定它有没有搭错地方。”第二步：将自己的目标写下来。一定要写下来，否则它在你脑海时只能是一个模糊不清的幻想。第三步:为自己的目标设定一个最后期限。主要目的是给自己一个紧迫感，不会拖延时间，工作效率也会

3、提高。第四步：将实现目标要做的所有事情列出来。想多少就列多少，一旦想到新的内容，就立即将它们补充到清单上。不断充实你的清单，直到基本完整为止。第五步：整理这份清单，使之变成一份可实施的计划。第六步：根据自己制定的计划立即采取行动。第七步：每天做一些能够接近自己目标的事情。每天温习一遍自己制定的目标。每天早晨开始工作时，先着手处理那些最重要的工作-这样做有助于你实现最重要的目标。2：精心计划每一天每天都要有一个计划。每天工作结束后，就应该着手制定第二天的计划，将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情，登记在自己的计划表上。一旦列好了清单，你的潜意识就会通宵达旦地围绕它运转。通常，第二天早晨醒来，你的

4、脑海中就会迸发出灵感-使你能更快，更好地完成任务的想法。事先在制定计划上花费的时间越多，你的工作效率就超高。你需要为不同的目标制定不同的计划。首先，你应该制作一张总表，在这份表上将自己能够想到的，憧憬和期望的每一件事情都写下来。然后核对后进行整理。接着，你应该在每一个月末拟订一份工作清单，为下一个月要做的事制订计划。同理，每个周末也应该拟订一份下周工作清单。最后，你应该将月计划表和周计划表中的一些项目移到日计划表上，作为自己每天应该做的特定的工作。（注意的是要按轻重缓急进行排列目标和任务，随时添加随时想起来的新项目。）。在每天的工作过程中，随时注意将那些已经完成的任务从清单上划掉。无论你想完成

5、一项什么样的工作，开始之前都应该先制定一份计划，将任务分解成一个个具体的步骤，再根据轻重缓急来安排先后顺序，将它们写在一张纸上或者输入电脑中。个人工作效率中最重要的法则是10：90定律：工作前花10%的时间用于制定计划，在工作过程中将节约90%的时间。3：随时应用80：20法则有80%的价值是体现在20%的任务上的，（自己加的：一定不要去做80%的任务体现在20%的价值上的工作。）如果你手边有20%的重要的工作，就决不要先去做那80%微不足道的事情。开始工作前，不妨先问问自己：“这个任务是属于那20%的高价值呢，还是属于剩下那80%的低价值部分？”处理事情时，一定要抵制住先易后难的诱惑。切记，

6、无论你做什么样的选择，久而久之，它都会成为一种根深蒂固的习惯。如果你的选择是先做那些没有价值的事情，那你很快就会养成这种习惯，尽管你并不想培养或者保持这样的习惯。万事开头难，任何事情都是如此。一旦你真正开始着手进行那些意义重大的工作，你就会顺理成章地一直做下去。事实上，完成一项重要工作所需的时间，和完成一项琐碎的工作所需要的时间基本上是相同的。它们之间的区别在于，前者能给你一种自豪感和满足感，相反，用同样的时间和精力完成一项平庸的工作，你只能得到极少的满足感，甚至毫无成就感可言。时间管理实际上是对人生的管理和规划，它的实质内容就是控制做事情的顺序。时间管理能帮助你决定下一步做什么。做事情有方的

7、人总是先处理那些最重要的事情。4：三思而后行长远打算有助于你确定自己的短期决策。成功人士对自己的未来有一个清晰的打算，他们能够设想未来5年，10年甚至20年的情景。无论是在工作还是在生活中，清楚地知道什么对自己的未来最重要，都将有助于你对目前的短期行为做出决策。成功者往往是那些愿意推迟享受，在短期内做牺牲的人。从长远的角度来看，他们能够获得更丰厚的回报。相反，失败的人往往只看到眼前利益，追求短暂的满足，而很少顾及未来。一位成功励志演说家曾经说过一句话：“失败者只想缓解自己的压力，成功者则致力于实现个人目标。”成功的关键就在于你如何利用时间。5：使用使用ABCDE法（根据事情的重要性来排列要做的

8、事情的重要性和次要性，具体怎样分见原书详细）一个重要的原则是：只要你 A项目还没有最后完成，就决不要先去做B项目。6：专注于最重要的工作一个人向着目标全力以赴的过程，就是他解决问题的能力成倍增长的过程。-诺曼 文森特 皮尔规则：你工作中最薄弱的那个环节，决定了你发挥自己能力的最大限度。在工作中造成拖沓和失误的主要原因是，人们总是避免去做那些自己并不擅长的工作。面对困难，他们不是想方设法提高自己解决问题的能力，而是干脆采取逃避政策，结果只能是雪上加霜。与此相反的是，你在某一领域内做得越出色，你的干劲就越足，决心就越大，克服拖沓，迅速完成任务的能力也就越强。不要为自己的弱项进行辩护，或者拒绝承认，

9、讳疾忌医。相反，要对自己的弱势有一个清楚的认识，然后设定清晰的目标和切实可行的计划，使自己不断地等到充实和完善，进而在各个方面都变得十分优秀。任何工作技能都是可以通过学习来掌握的。别人能掌握的东西，你同样也能做得很好。如果别人能够在某一领域内表现出色，那就证明你也一定能够做到，只要你有这个决心。7：效率是被逼出来的全神贯注的确切含义就是，把全部注意力集中在一件事情上的能力。-科马尔“你永远没有足够的时间完成所有的事情，但你永远有足够的时间做最重要的事情。”经常思考这三个问题并一定要找出答案：第一个问题：对我而言，什么是最有价值的事情？第二个问题：什么事情只能由我来做，而且这件事关系重大？第三个

10、问题：此时此刻，怎样才能最有效地利用我的时间？只做最重要的事情，决不做不重要的事情。歌德曾经说过：“最重要的事情永远不能向最不重要的事做出让步。”要想获得成功，最有力的思想武器就是判断什么事情应该优先处理。8：做好准备工作克服拖沓，提高做事效率最好的方法，就是在开始做事之前，把一切都准备就绪。在心情乱的时候，不妨把工作环境整理一下，工作环境越干净，越整齐，你就感觉越积极越自信，越高效。把办公桌和办公室收拾得干干净净，整整齐齐的。9：认真完成家庭作业导致拖沓和耽搁的一个主要原因是，你在某一关键领域缺乏自信，感觉不能胜任。只要某一个方面出现了这种情况，你就会失去动手处理这项工作的勇气。要记住：“不

11、进步就意味着退步。”“在任何一个领域，要想获得成功，不断学习都是最起码的要求。”10：发挥你的特殊才能“做你该做的工作，但不要认为只要完成它就万事大吉了。相反，要多做一点点-很多时候 ，区别就在这一点点上。”-迪安 布里格斯11：找出你的弱项所在是什么妨碍了你的进步？是什么限制了你实现人生目标的速度？又是什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度？什么原因阻止或者影响了你实现现在的目标？为什么你还没有实现自己的目标？在发展事业的道路上，你应该经常问自己这样的问题。成功人士经常对自己的弱项进行分析。他们先思考这样一个问题：“影响我发展的内在因素是什么？”勇于面对现实，敢于正视自己的缺点和不足，

12、并且尽力去解决问题-在成功者的身上，我们几乎都可以找到这样的宝贵品质。一旦你明确了人生的主要目标，就可以这样问自己：“是什么原因制约着我实现这个目标？我为什么还没有达成自己的目标？是什么在妨碍我前进？”无论答案是什么，立即采取行动消除不利因素。只要一步一个脚印，不屈不挠地付出努力，资质平平的人也能取得不凡的成就-塞缪尔 斯迈尔斯要完成一项艰巨的任务，你只需实实在在地迈出了第一步，第二步很快就会清晰地呈现在你眼前。记住这句精彩的话：“一旦跳出去，保护网就会出现！”要想拥有美好的生活或辉煌的事业，就要心无旁骛，一次只做一件事情，圆满完成这项任务之后，再去做下一件工作。给自己施加压力成功者总是不断地

13、给自己施加压力，从而获得出色的表现，而失败者总是等着别人来指挥，监督，给自己施加压力。克服拖沓最有效的方法之一，就是假设自己第二天要外出一个月，或者马上就要去看家人，离开之前必须把最重要的事情都处理完。通过自己给自己施加压力，你的工作效率才会更高，完成的工作也会大大增加。一个人在工作上的表现如何，效率高低，取决于他的脑力，体力和情绪的好坏。想要生活快乐，工作高效，一个重要的因素就是：永远使自己保持旺盛的精力。工作日里早睡早起，周末睡个懒觉，每周选择一天完全放松，不做任何与工作有关的事情，这样就能保证你每天都拥有比别人更加充沛的精力。要保持充沛的活力，你必须让自己成为一个乐观主义者。时刻以积极的

14、态度来面对周围的环境，他人的言行举止。生活中的挫折和困难是不可避免的，但是你绝对不能让它们影响自己的情绪。乐观主义者似乎有三种引人注目的特征：1：乐观主义者在任何情况下都能发现好的一面。无论出现什么状况，他们都努力寻求积极和有益的方面。2：乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验，汲取教训。他们相信“困难的出现不是为了挡住去路，而是为了指明出路。”。他们相信每一次挫折，每一个障碍中都蕴含着有益的教训，他们下定决心从中汲取有益的东西。3：乐观主义者总是竭力找出每个问题的解决办法。一旦出现问题，他们不是指责和抱怨，而是积极采取行动，寻求解决问题的办法。个性积极向上，乐观开朗的人所想所说的往往是目标，

15、所思所谈的常常是未来，而不是过去的背景和已取得的成就。他们总是前瞻，而不是回顾和缅怀。记住：你把自己想像成什么样的人，你就会变成什么样的人。勇于面对现实，承担责任，从而使自己长久保持积极乐观的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评或指责他人。下定决心要不断取得进步，而不是不断地给自己找借口逃避。只有不再去做那些毫无价值的事情，我们的时间和生活才会尽在掌握之中。不断回顾自己从事的工作和承担的任务，确定那些需要耗费大量时间，哪些可以放弃或暂时搁置，同时又不会给你带来什么真正的损失。你必须经常这么做，永不停息。克服拖沓，更快完成更多工作的最佳技巧之一，就是开始工作时先做最困难的事情，这是所有个人管理技

16、巧中最困难，最重要的。如果把精力集中在有限的几个目标上，你的前途就不可估量-奈都 奎宾如果你想创造大块的时间，就必须下定决心，严格按照自己制定的日程表来安排工作。你行动速度越快，你的能量就越大；你行动的速度越快， 你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行动的速度越快，你积累的经验就越多，学到的知识也越多；你行动的速度越快，你的工作能力就越强，才能就越出众。要想让自己立即投入工作，最简单也是最有力的方法，就是不断对自己重复这样一句话：“现在就做！现在就做！现在就做！”如果你觉得自己的工作速度逐渐放慢，或者因为别人的谈话而分心，又或者正在从事那些没有什么价值的工作，你就应该不断对自己说：“继续

17、工作！继续工作！继续工作！”下定决心，从现在开始，无论做什么事情都要有一种紧迫感。说做就做，决不拖延，决不拖泥带水的习惯。成功的一个诀窍是：节约使用你的资源，然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。这一诀窍要通过反复实践才能学会。-詹姆士 艾伦自律，自制力和克己能力是一个人性格形成和事业成功的坚强基石。坚持不懈就是自律能力的外在表现。只要你能全心全意，始终如一地去做那些对自己来说最重要的事情，直到彻底完成，你就会逐渐成为一个意志坚强，效率明显的人，从而使自己更加出类拔萃。生命的三种境界：1、 战场；（生命要虚实交合并存，要工作也要生活，要“打仗”也是享受。）2、 学校；（所发生的一切都有助

18、于我成长。）3、 游戏场；（让生命变成一种享受。可以什么都不会，只要会笑就好了，可以做校长（笑长）。不会庆祝死亡的人就不会庆祝生命。）面对生命的挑战并非为了抗争，而是为了自我超越将生命的战场变成自我超越的学校。生命不是为了老去，而是为了成长。生命是为了庆祝而来。当你清楚你要去哪里，世界将会为你打开那条路。当你清楚你在哪里，你就知道如何从脚下的那部开始。不管脚下这一步到底怎样，这一步就是最成功的开始。一个笑话：有个人将钥匙掉在屋里，却跑到外面去找，说外面比较亮。很多人其实正在犯同样的错误。往往四处学习，到外面到处找答案，其实答案就在自己的内在。并非事情困难使你害怕，而是因为害怕使事情变得困难。领

19、导人在别人的需要里看到责任，被领导者在别人的责任里看到需要。这个世界不够富足，是因为我们的奉献心不足。天堂美丽富足，是因为天堂的人懂得互相帮助和合作；地狱的人只顾自己，却什么也得不到，瘦骨嶙峋，饥渴遍地。万有无限，只要学会帮助，学会在别人的需要里看到责任，福报将至。富人往往富而有礼。世界需要你，你很重要。我在所有人的需要里看到责任。你只能给出你所拥有的。你有爱、企图心、信心和勇气你才能给出爱、企图心、信心和勇气。我要！我能！我在！我有！我要：一种目标性，一种聚焦我能：让一切变为可能的能量我在：你越在此刻，你就越有能量。“在”是一种能量的聚集。静心的品质越高就越有能量吸引一切的美好和福报。不管多

20、忙，每天要有静心时，每周要有一个静心日，静心才能感觉到我在。我有：我值得拥有一切！一、看重自己每天早上起床时对自己说：我相信今天会有美好的事情降临到我身上。一天结束后回忆起来会发现真的会有或大或小的美好事情发生。你相信美好的事情会发生时会形成一个积极的能量场，吸引更多美好事物。在你的小宇宙当中，你就是中心。常常对自己说：我很重要，我喜欢自己，我爱自己。你越相信这一点，你就越会产生积极的能量场，你越加强这个信念就越正面，越有创意，越有活力，对人的影响力越高。你越爱自己，你就越会给自己设定高目标；你越爱自己，你就会越坚持；你越爱自己，你就会越努力，越有纪律；你越爱自己，你遇到问题就反弹越快；你越喜

21、欢自己，就会越喜欢别人，就会有越多人喜欢你。你喜欢自己的程度和你的成就直接相关。顶尖企业家首先最会自我尊重，觉得自己和重要，然后让员工觉得自己很重要，因此也让客户觉得自己很重要。2、 行动顶尖的人重视行动平庸的人只会说而已平庸的人采取行动比天才不采取行动还要好。如果你有一个新点子，采取行动，只要两个结果：1、成功：有功劳；2、 失败：学到东西，更聪明。采取行动，不管结果怎样，都会有进步和收获。3、 培养特质你有独特特质，你一定可以知道，可以从别人的评价或描述中获得。如果你渴望培养一个顶尖特质，那是什么？哪个是对你最有帮助的特质？人是世界上唯一可以培养特质的动物。如何培养特质：练习顶尖人士会不断

22、练习某种技巧，可能不喜欢，但他知道很重要。某件事反复去做就会形成习惯，习惯决定命运。95%的结果取决于习惯。成功人有好的习惯。所有习惯都是学习而来。旧习惯可以用新习惯替代。任何事情在变简单前都是困难的，变成新习惯就会很轻松自然。21天可以培养一个新习惯。一个月培养一个，一年就是12个，可以改变你的命运。你想培养什么习惯都可以，你想什么就变成什么。四、思考你大多数时间在想什么?用什么方式在想？成功人想未来,专注于未来；平庸人大多数时间想没有办法改变的过去，悲惨的过去，直到现在还不快乐。越思考未来，越能创造心中的未来。顶尖人特质：用想象为自己创造最完美的未来。最顶尖10%的人-想自己要什么，如何得

23、到。其余90%的人-想我不要什么，然后怪谁。你必须很清楚地知道自己的方向，成为什么人，达成什么目标。练习：闭上眼，想象自己来到5年后完美的人生，睁开眼，那将是什么样子？（事业、家庭、健康、人际关系.）如果图像清晰的话就一定可以达成。清晰知道自己要什么，你就可以把握人生。你从事的收入最高、最重要的工作是什么？答案：思考思考力的品质决定了你的人生，思考质量越高你就越成功！做与不做会产生重大结果的事情就是重要的事。大人物想的都是有重要后果的大事情，小人物想的都是没有重要后果的小事情。两类人：老鹰：飞得高，看得远；鸭子：整天呱呱呱，成天为芝麻小事聚在一起。若混入鸭群你就变成鸭子。顶尖人大多数时间在想如

24、何解决问题，这使得他们更有创意。成就与创意成正比。成功人更快乐更有创意。顶尖人看到每个问题，都视为潜在机会。思考我从中可以学到什么。每个人都面临众多问题，二到三个月会遇到一次危机；你人生目前最大问题是什么？每个问题中都包装了礼物，成功人都会去找这个礼物，平庸人只会想要去怪谁。现在你遇到的问题中有什么、最宝贵的礼物？第二节课你赚钱的能力是你最大的资产，可增值亦可贬值。培养赚钱的能力是一辈子功课。创造价值，增加价值，才可增加财富。每个人都是业务员，都从你提供的价值里来抽取分红。顶尖人：想的都是如何创造价值，增加奉献价值。人最宝贵的资源是时间。人生投资报酬率最高的是投资增进赚钱能力。90%的结果来自

25、最重要的三件事：列下事件清单，问自己：哪件最可以发挥我最大赚钱能力，带来最大利润。再问哪两件、哪三件？这三件就是提高你最高利润最重要的事。以后这一类的事要多做，且越做越好。你做得80%的事都创造很低的价值。成功关键：1、 专注：清晰明确最大价值的事；2、 专心：整天将心放在这件事上。成功最大敌人让你抵抗力最低的事（聊天、吃饭、喝茶。）顶尖人一起床就问：如果我今天只可以做一件事，那会是什么？之后专心于此，直到完成。顶尖人养成抓重点，做重点的习惯。平庸人养成浪费时间的习惯。企业经营的目的是服务大众。企业繁荣，一定是它给出的服务最大。人生最大回报与你提供的服务成正比。归零思考：如果我今天归零，有哪些

26、事我不会做，哪些人我不会再交往，有哪些方法你是不会再引入的。当你遇到压力，让你不快乐时，你就要归零思考。人是不会变的，在任何人际关系中，你不要希望别人改变。人常常为了面子，在错误中坚持，要勇于承认我错了，我要改变。技能：所有销售、管理等的技能都是可以学习的，不要因为自己缺某个技能就不敢前进了。积极进步，不断体会学习成长的结果，自我价值提升你就会更自信，更正面。思考一下有哪项技能你今天掌握就一定可以让你收入加倍？学完这个技能后再问自己一遍这个问题，习得下一个技能。事业就是一连串学习技能的过程，每次教你的都是最有用的东西。技能提升，思维就会完全改变。每件你该学的技能都列在纸上，每天学习、练习，不断

27、进步。所有技能都是可以学会的。越喜欢你自己，就会越喜欢别人，别人也越喜欢你，业绩也就越高，之后你越喜自己，形成良性循环。做七件事情：1、 设定高目标并一定完成；顶尖人士都擅长完成目标：（1）先决定要什么；（2）写下来，写下才有实质内容；（3）写下完成期限；（4）列出要达成目标你可以做的所有事情。再大的目标，区分成小块都可以达成。详细写下达成目标的每个步骤就开始有进度了。将要做的事情按重要性排序。有计划有步骤可以让达成的几率提高10倍。如果写下101个目标，思维会彻底放大和改变。写下目标相当于将其注入潜意识，让潜意识24小时工作去帮你达成这些。二、发挥创意、不断累加新方法；有清晰的目标，你就可以

28、吸引各种创意和点子，有时一个点子可以让你少做五年。设定目标之后要马上采取行动。每天都要做一些有助于达成目标的事，每天朝主要目标进步一点点，累积的力量是惊人的。唯一要花的成本就是动脑筋而已。练习：写下明年要达成的10个目标（想象自己有神奇的魔力）这个练习让我们马上成为世界上前3%的人，因为90%的人从未写过目标。必须用手写，而不是用电脑打，手写启动视觉，同时和自己对话，启动听觉，身体机制也被启动，可以让目标全部输入潜意识，写下来就创造了能量场，吸引一切所需的资源。进一步写下计划的话就可以像踩油门一样朝目标快速前进，目标也会向你飞驰而来，你只要知道自己要什么就好了。写下目标后，坚信、想象它们总有一

29、天会实现。写下就证明你有能力去达成。写下清单，问哪个可以给自己人生正面积极的影响。挑下数字，打下圈圈，之后马上专注于此。挑出这个后你就挤入前1%。用数字来明确目标达成的标准。挑对数字才会走对路（抓对重点才会走对路）。一定要会抓数字来看，每天注意这个数字的变化，可以让你：（1）抓数字的能力增加；（2）达成目标的速度越来越快。三、做出决定，解决问题顶尖领导人做出决定马上行动，一旦行动马上得反馈，有反馈就可马上调整策略。顶尖领导人善于设定优先次序，其中两件的价值远远超过剩下八件。人倾向于做小事，简单事，而非困难但是重要的事情。顶尖领导人善于带领员工专注于此。哪件事有正面影响且只有我可以做。有时你能做

30、且必须做得就是一个重要决定。领导人的工作就是解决问题。顶尖领导人都是善于解决问题的。问题大，机会才会大，千万别伤心。成功取决于你解决问题的能力。常常思考，有哪些办法，哪个最好，我现在该怎么做，下一步该怎么做？四、设定优先将任务清单列好交给老板帮你列轻重缓急顺序，做前三大，这样马上成为公司最有价值的员工。花大量时间做低价值的事是很危险的事情。千万不要将那些不该做的事做得很好。一定设定优先次序，时间有限，不可能做所有的事。五、专注于关键专心一致做最重要的事情，这件事是所有其它事情价值总和的10倍。拖延习惯常常是要做的事太多做借口。6、 以身作则设定高标准，你决定了整个公司的文化和氛围。给小孩正面影

31、响，父母要做最好的榜样。七、有好表现并拿出结果不断问自己：大家预期我拿出什么结果？那个结果对我公司有最正面的影响，将所有能量导向于此。每个结果都要可以用数字衡量的。大家看到的都是包装，人是视觉化动物，第一印象来自外观。大家对你的看法不是正面就是负面。有时候形象稍作调整，事业马上改观。新概念GTDGTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，中国的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版社出版。尽管去做：无压工作的艺术GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。1. 收

32、集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。3. 组织：个人感觉组织是GTD中的

33、最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日

34、期的未来计划、电子邮件等等。4. 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。5. 行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。实现GTD的五类工具：在线：资源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk)计算机：outlook MLO lifebanlancePDA：MLO(wm版) lifebalance(Palm)纸+笔：GTD笔记本计算机+PDA：文夹GTD工具6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家

35、钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活

36、动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：A.重要且紧急（比如救火、抢险等）必须立刻做。帕累托原则拓展B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）只要是

37、没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）有闲工夫再说。麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，

38、所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力

39、和体力就可以得到有效的调剂和放松。具体方法1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，

40、是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以

41、事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。GTD流程图 Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书Getting Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版，而在网络上流传的搞定！2分钟轻松管理工作与生活的中文名则是台湾译本的名称。GTD是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。GTD的由来GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究，而尽管去做这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛，中文

42、Blog圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。 GTD的主要原则 主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高

43、效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。 而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。 GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要确保你所有该做 的事情都做到。 GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（未整理的念头）（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实

44、物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 Allen描述了一个建议的列表集合下一步行动(Next actions) - 对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如，如果事项为“写项目报告