华电MDM操作手册 v1.2 -物资分册

1、中国华电主数据管理平台操作手册 (版本:1.0)华电信息系统运维中心主数据部1-1更改记录更改时间更改人章节更改描述阅读指南手册目标本手册主要对中国华电集团主数据管理平台的使用方法进行相关说明，帮助用户参考该手册能够更好地操作系统。阅读对象本手册的阅读对象包括以下人员：n 中国华电集团内部使用该系统的用户n 系统维护人员手册约定本手册遵循以下约定：1. 所有标题均使用黑体字。2. 【描述】：描述各主要功能点的作用或目的。3. 【操作】：描述实现某项功能的操作方法。4. 【界面显示】：相关功能的界面显示。5. 【重点项目说明】：对重点的项目（字段）给予解释。6. 【注意】：对操作中需要用户特别注

2、意的事项。目 录1系统登陆41.1系统访问地址41.2系统登陆42物资主数据52.1物资主数据查询62.1.1功能描述62.1.2操作步骤62.2物资主数据创建62.2.1功能描述62.2.2操作步骤72.2.3数据校验规则102.3物资主数据审批102.3.1功能描述102.3.2待办任务112.3.3审批环节112.3.4修改环节122.3.5申请人确认环节131 系统登陆1.1 系统访问地址测试环境：访问2:50100/irj/portal生产环境：访问1.2 系统登陆打开浏览器，数据MDM系统地址，本处以测试系统为例，如图示：回车打开登录窗口，输入用户

3、名、密码，登录系统登录后默认显示工作清单（即待办任务），如下图所示：2 物资主数据【业务描述】 物资主数据的操作包括查询、创建和修改。用户创建、修改物资主数据时，必须首先提出申请，在EP填写申请单并进行提交。经相应的审核人审核批准后完成物资主数据的创建、修改变更。 本单元提供主数据查询、创建、修改的申请功能。【功能描述】 用户进入编码主数据-物资页面后，可以点击物资查询、物资创建、物资修改分别进入对应的物资主数据管理页面。其中物资创建和物资修改需要提交审批流程。【页面展示】2.1 物资主数据查询2.1.1 功能描述本功能用于查询物资数据。点击菜单【物资查询】，查询界面如图。图2.

4、2.1.1 物资查询查询界面分三个部分：查询区、结果显示区和详细信息显示区，其主要功能分别如下： 查询区：输入数据查询条件进行数据查询，可以通过物料分类、物资编码、物料描述和修改日期查询等信息进行查询。 结果显示区：显示符合查询条件的结果集，包含物资编码、物料描述、物料类型等信息。 详细信息显示区：显示选中数据的详细信息, 显示内容包含物资基本信息、原厂信息、计量信息、其他信息。2.1.2 操作步骤1、 在查询区输入相应的查询条件，单击提交按钮；2、 在结果显示区将会显示符合查询条件的记录，单击需要查看的记录；3、 在详细信息显示区会显示选中记录的详细信息，单击原厂信息、计量信息、其他信息TA

5、B可以查看相应内容。2.2 物资主数据创建2.2.1 功能描述本功能用于提交物资创建申请。点击菜单【物资创建】，显示图所示的物资创建初始化界面。图 物资创建初始化界面2.2.2 操作步骤1、点击【创建】按钮，显示图所示物资数据录入界面。显示图界面2、填写需创建物资的相关信息，录入物料分类、特征值、物料类型、基本计量单位、行业领域等基本信息，以及原厂信息、计量信息。（其中带红色星号项为必填项，其他信息是系统默认字段，不需要手工维护）3、在选择物料分类之后，选择属性值，在属性值的选项中没有我们所需的值的时候，选择需新增，在点击属性值申请中的添

6、加按钮，需新增的特征项出现在属性名称中，填写要新增的属性值。如图所示。图4、信息录入完成后单击【保存】按钮保存数据。数据添加到上边的数据列表中。如果想要修改某条记录，在数据列表中，选中该条记录，点击【编辑】按钮进行修改操作。如图所示。图5、数据查重：点击【查找重复】按钮，在弹出的窗口中单击【执行】按钮，查看新建的数据与已有数据是否重复，如图所示。图 查找重复功能6、数据创建完成，在数据列表中，可以选择一条或多条进行提交审批。选中需要提交审批的记录对应的复选框,并填写主数据申请原因，然后点击【提交审批】按钮进行流

7、程审批，如图所示。图7、系统会弹出确认窗口, 如图所示，单击【确定】按钮启动流程，完成物资主数据创建申请。（注意：启动流程后将不能再对该条主数据进行修改）图启动流程确认窗口8、在数据列表中，如果有不需要提交想删除的数据时，将这些数据勾选中，然后按【删除】按钮，删除勾选的数据。2.2.3 数据校验规则字段名称数据新增功能校验规则可编辑物资编码自动赋值否物料描述自动赋值；唯一性校验否物资分类必填项校验物料类型必填项校验行业领域必填项校验集采标示必填项校验基本计量单位必填项校验原厂编码原厂名称必填项校验原厂规格型号必填项校验原厂计量单位必填项校

8、验体积体积单位大小/量纲毛重净重重量单位2.3 物资主数据审批2.3.1 功能描述对提交的物资创建申请、修改申请进行审批，流程环节主要包含审批、修改、申请人确认三个换件，审批流程图如图所示。图物资主数据流程 2.3.2 待办任务选择菜单【工作清单】，主窗口中会显示需要进行审批的待办任务，包含主题、发送日期、状态等信息，如图。图工作清单2.3.3 审批环节审批环节由具有电厂初级管理员、物资高级管理员和物资负责人的权限的人员进行处理。 初级管理员操作在代办任务中，显示新建的任务，主题为请审批物资主数据批量创建申请 加申请人单位名

9、称。1、 点击该任务，进入审批页面。初级管理员 可以初步检查申请人填写物资的信息是否正确。点击记录，下方显示该条数据的详细信息。如果数据正确，点击【同意申请】按钮，流程将到具有高级管理员权限的人员待办任务中。如果数据不正确，在需修改栏中，勾选上，填写审批意见，点击【返回修改】按钮，将数据打回给申请人，由申请人做出相应的修改，并在此提交。 高级管理员操作在高级管理员的代办任务中，点击要审批的任务。进入审批页面。管理员通过点击【查找重复】按钮检查数据的正确性。如果某条数据有问题，在需修改栏中勾选上，填写审批意见，点击【同意申请】将流程转到物资负责人手中，由物资负责人做最后的审批。2.

10、3.3.3 物资负责人操作在物资负责人的代办任务中，点击要审批的任务。进入审批页面。审批人员审核记录信息，并单击【查找重复】按钮进行数据查重。如果所有的记录都通过审批，则点击【同意申请】按钮，数据在MDM落地，并自动分发给各个业务系统。 如果某条或多条记录需要审批人修改，则需将要返回修改的记录勾选中，在点击【返回修改】按钮，审批流程将返回给申请人员，由申请人员修改数据后再次提交流程审批或结束数据申请。2.3.4 修改环节 若审批环节审批人执行了【返回修改】，则对应的申请人工作清单中将会出现一条待办任务信息，如下图所示：点击要处理的任务，会在新页面中显示需要修改的数据，如下图所示： 复选框被选中的记录为需修改记录，单击该记录可以对其进行修改。复选框未选中的记录为已通过审批的记录，不可进行修改。申请人可以对需修改数据进行修改后单击【提交审批】，