管理信息系统作业

1、吉林财经大学管理信息系统大作业服装公司管理信息系统分析与设计专业： 劳动与社会保障 班级： 1109班 学号： 1502110914 姓名： 陈意 二一三 年 十一 月课 程 设 计 评 分 标 准实验小项所占分值 得分系统规划20分可行性分析20分系统分析25分系统设计25分文档格式10分合计 100分衣衣服装公司总体规划报告一、选题背景服装生产具有巨大的市场发展前景，人们对衣物的需求量相对于其他的产品来讲比较大；因而经常会因为市场要求变动而临时改变原定的生产计划，一旦市场要求发生变化，各项计划调度就要临时改变，相应的设备等方面的计划也要改变。 在本公司,服装的品种多样,各种服装的销售量都很

2、大,生产人员需要及时了解相应的情况,以便及时的采取措施.;同时,生产人员又必须了解服装的市场销售情况,以便心中有数,如果仅仅依靠工作人员来记录或统计各种服装的的销售数量和人们的喜爱程度,即很难做到即时性,也难保证数据的准确性.同时只有掌握了市场的需求,设计出适合人们风格的服装,才能更好的为公司带来效益.所以说合理的安排企业的生产经营个各环节的工作,并不是十分容易的. 随着计算机技术的不断发展 ,借助计算机这一强有力的工具,以发展成了既可行又有效的管理方法.为了使公司的销售更加准确化,速度化,网络化,建立一个计算机产品销售管理系统是十分必要的.实现企业生产销售的网络化,还有助于公司销售的更加合理

3、,有序,整齐,减少人为的误差.提高办事效率,进而是公司的业绩进行全面的体提高.二、初步调查经过初步调查，我们对服装公司的日常经营活动业务有了大致的了解。服装公司的日常业务有：进购原材料、服装的订购、销售，服装的入库出库、收款付款业务等。业务量庞杂，现有的人工记录使得信息反馈慢，影响销售情况，而服装店的信息管理系统将大大改善这一情况，它通过建立一个完善的集市场计划、技术准备、服装生产、销售一体化的信息系统，使得服装公司经营者能及时获取商品信息，得到顾客反馈，更好的作出销售决策。我们决定从系统结构重建、业务流程的清晰安排、数据流程的重组等方面来对服装公司进行改革。现有的服装公司工作人员具备操作基本

4、的WINDOWS系统的能力，通过简单的培训，便可以熟练操作此软件系统。三、U/C矩阵1）建立U/C矩阵2） 划分子系统3）管理系统结构图 数据功能计划产品服装款式服装库存生产产量负荷生产方式客户销售区域订货成本送货经营计划CUC服装推广UUU货物预测UUUUU设计研发CCUUU服装种类UUU库存能力C生产力计划CU作业流图UC销售区域管理UCU销售UUCU订货服务UUCC 数据功能计划送货产品服装款式服装库存生产产量负荷生产方式客户销售区域订货成本市场计划经营计划CCU市场计划经营计划CCU服装推广UUU技术准备货物预测UUUUU设计研发CCUUU产品种类UUU服装生产库存能力C生产力计划CU

5、作业流图UC销售计划销售区域管理UCU销售UUCU订货服务CUUC市场计划技术准备服装生产销售四、进度表周次具体工作成果第一周熟悉开发环境，及客户需求，完成整体规划完成管理信息系统初步规划第二周对整个系统的开发有整体的把握，详细业务调查完成服装公司管理信息系统可行性分析第三至六周系统编码，根据需求编写代码，实现整体功能系统可以运行，整体功能基本实现第六至八周对此系统按照相应标准进行测试，直至达到标准完整整个系统功能信 息 系 统 的 可 行 性 分 析实 验 报 告（二）一、 现行系统的详细调查与分析目前的组织机构为扁平式的结构，能适应未来的信息系统。功能结构比较合理，业务流程没有一体化，有的

6、业务过程重复，需要重新整合重组。公司目前处于Nolan阶段模型的蔓延阶段，没有完整的信息系统，计算机应用不广泛，只有部分部门有计算机。现行系统的问题是没有完整高效率的信息系统 ，薄弱环节是数据的存储查找很不方便。费用包括设备费、人工费、运行费用等详细调查的手段：召开调查会、访问、调查问卷、参加业务实践二、提出系统新目标 由于一般中小型服装店中大部分工作还是进行着手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解各类服装的存库，顾客比较需求的服装难以在短时间找到。服装的入库和更新比较麻烦等等，不便于动态及时调整商品结构。同时由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏，误报等。此系统的新目标如下：（1） 此系统

7、方便、快捷、高效替换手工记录，实现服装公司的全面管理。（2） 最大限度的为用户提供方便，便于查询和信息的记录。（3） 节约人力、物力等各种资源，消灭由于信息冗余而造成的数据不一致。（4） 降低成本，使其功能简洁明了，易于操作。（5） 减少错误，降低单一管理员的工作强度因此，本系统对实现中小型书店的进、销、存一体化管理十分有益。三、企业信息化的可行性分析大城市的不断发展,同时也带动了服装业的进步.在大中型城市中,人们对服装的要求越来越高，购物早已已经成为了一种休闲娱乐的时尚生活。所以市场上对于各种款式的服装的需求也逐渐上升.这就在一方面上加大了对服装公司的压力.先前的手工记录与统计,早已经不能满

8、足广大客户的需求.同时因为采用管理的方法多为手工,所以资料的存储既占用空间,又不易保存.客户的信息也不能及时的更换,为公司的发展带来极大的不便.随着科技的发展,采用计算机管理.已成为大多数企业的首选.所以为了更加清晰的了解公司的营运,促进公司的发展,提高公司的效率,采用信息化管理能带来更大的优势.（1）管理上可行性该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是积极的，是易于接受的。同时便于管理，管理人员查询和管理相关资料的自动化将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次。服装公司各层次管理者都具备较高的知识和远见，他们能紧跟时代步伐，具有较强的创新能力，而且比较重视这套系统在企业发展中的巨大潜力，

9、能够使这一系统在日常管理工作中发挥其巨大作用。但普通员工有很多计算机技术不高，有很多时候系统多处于摆设，日常工作员工多用原来手工业务处理，故需要更多培训。（2）技术上可行性服装公司管理信息系统在计算机配置和其他应用技术上都是很不错，在软件方面，目前MIS的各种开发技术已经相当成熟，而且在各个领域都有很多成熟的案例。基于当前成熟的计算机网络技术和网络数据库技术，为企业开发一套网络平台的多用户共享信息的管理系统是不存在任何技术困难的。因此技术上可行。（3）经济上可行性该系统的开发、实施并不庞大。不需要投入大额经费购置硬件设备，而且费用合理，新系统可以使管理体制合理化和管理信息标准化，可以更便捷地被

10、广职工所利用，新系统所带来的效益是显而易见的，并且新系统可以减少工作人员，提高工作效率。因此，该管理信息系统的开发在经济上是可行的。综上所述，新系统能够满足我企业的工作要求，使销售管理达到规范化、科学化，又有企业领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是必需的，也是完全可行的。因此，结论为新管理信息系统适用于服装有限公司。四、可行性结论服装公司管理需要信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败之地，管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向。为经营者提供市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题。同时超市管理系统对操作要求不高，也合理的

11、节约了成本的投入。所以开发管理信息系统迫在眉睫，必须立刻开发。 系 统 需 求 分 析实 验 报 告（三）一、企业组织/功能结构分析1）服装公司组织结构分析 服装公司管理管理部生产部 设计开发部销售部人事部财务部生产部材料部质检部设计开发部采购部促销部市场部库存部 服装公司组织结构图2）服装公司功能结构分析衣衣管理信息系统信息发布人员设备管理统计报表管理基本信息管理生产经营管理服装信息发布设备采购管理报表输出客户信息维护统计分析加工信息管理材料信息管理订购信息管理服装信息维护产品信息发布人员工资管理3）企业的组织、功能联系表功能功能与业务序号12345功能联系的程度组织系统管理基本信息管理客户

12、管理财务管理综合分析查询办公室管理处销售部财务部人力资源部服装储存库设计部生产部 表3 组织/功能联系表“”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“”表示该单位是该项业务的相关单位（或有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。二、系统的业务流程管理信息系统1）业务流程图：生产管理信息系统服装统计报表服装库存统计库存管理信息系统客户服装数据管 理调用订单 服装明细 服装基本信息管理服装销售表格销售员 服装销售管理业务流程图业务流程分析应用管理信息系统以后，对一些工作进行了合并，重新组合，优化了业务流程，原来冗余的信息处理可以按计算机

13、要求进行优化，便于管理。、3、 系统顶层/中层数据流程1）顶层数据流程图2） 第一层数据流程图 3）第二层数据流程图（1） 销售数据流程图（2）库存数据流程图四、数据字典（1）数据项数据项编号01数据项名称“婴儿服装 23”简述“婴儿服装 23”基本信息类型及宽度字符型、2位有关的数据流数据结构需求单表1：数据结构定义表（2）数据元素描述名称编号类型长度有关数据结构货物编号I001字符0100需求单金额I002字符26需求单客户姓名I003字符48客户档案客户住址I004字符020客户档案电话I005字符811客户档案年龄I006字符2客户档案供应商I007字符012进货单表3：数据元素表（3

14、）数据流名称编号简述来源去向流通量客户档案102顾客自行填写分销商系统员X份/天供货单103副总经理填写总部系统员X份/月统计报表104系统员填写总部总经理X份/月服装库存表105系统统计仓库库管员X份/月信誉卡106售货员填写分销商顾客X份/天（4）外部实体名称编号输入输出个数顾客1客户号客户档案1个售货员2员工编号需求单/信誉卡1个系统员5统计报表1个系统统计6货物库存表个（5）数据处理名称编码输入输出处理过程销售信息管理P1.1发票客户档案信誉卡销售信息根据发票和客户档案建立销售档案并记录销售信息库存管理P1.2销售信息进货信息货物库存表根据销售信息进货信息打印服装库存表进货管理P1.3

15、进货单进货信息根据进货单记录进货信息统计报表P1.4销售信息统计报表根据销售信息统计出报表交给总经理（6）数据存储名称编号来源去向销售信息D1销售信息管理统计报表生产信息D2生产管理库存管理五、判断树库存量立即发货25需求量 先按库存发货 库存量 进货后再补发欠款时间 25库存量先付款再发货 300需求量 库存量不发货300通知先付欠款 管 理 信 息 系 统 的 系 统 设 计实 验 报 告（四）一、 系统总体设计方案 服装管理系统销售管理生产管理库存管理客户管理销售区域销售计划订货服务生产计划库存管理作业流图服装总量入库控制库存记录客户信息客户预定 设计管理设计管理 系统结构模块结构图二、

16、代码设计方案各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等的设计说明书 。为方便计算机处理处理，网络物流管理系统采用区间码。XX XX XX客户类别 如05为大客户客户类型 如03为固定客户服装类别 如01为婴儿服装类三、处理流程设计各个模块的IPO图（1）销售信息处理IPO图销售信息处理IPO图主要是输出并汇总各种产品的销售信息。可调用的下层模块 客服中心、查询操作输入 功能代码：0、1、2输出 库存信息、产品信息开始登录显示系统功能退出系统NY功能选择处理过程说明01客服中心查询操作产品设置仓库管理23系统：衣衣服装有限公司管理系统 设计人：陈意模块：主控 日期：2013.11上层调用模

17、块 无销售信息处理IPO图（2）市场预测IPO图IPO图系统：市场预测MIS 设计人：高孟环 模块：市场预测 日 期：2011.12注释项是 否保存原数据维护修改原数据01返回修改保存是否确认修改选择基础数据信息注释项局部注释项输入 功能代码： 0、1输出 预测的市场数据可调用的下层模块无上层调用模块 销售管理信息系统市场预测处理过程说明市场预测 IPO图（3）销售计划管理IPO图IPO图系统：销售计划管理MIS 设计人高孟环模块：销售计划管理 日 期：20111.12注释项注释项选择计划信息输入新销售计划是 否维持原计划201返回是否确认修改计划取消修改局部注释项输入 功能代码： 0、1、2

18、输出 销售计划信息可调用的下层模块无上层调用模块 销售计划管理销售计划管理处理过程说明销售计划管理IPO图（4）销售合同管理IPO图IPO图系统：销售合同管理MIS 设计人：高孟环模块：销售合同管理 日 期：2011.12显示结果是 否3 40 1是注释项先销售后付款返回注释项选择局部注释项B类A类选择分销商边销售边付款先付款后销售021显示选择结果是否确认选择方式？ 选择销售方式输入 功能代码： 0、1、2、3、4输出 销售订单信息可调用的下层模块无上层调用模块 销售合同管理 销售合同管理处理过程说明销售合同管理IPO图（5）销售计划管理IPO图IPO图系统：销售计划管理MIS 设计人：高孟环模块：销售计划管理 日 期：2011.12注释项注释项否是01返回显示发货结果是否确认发货处理退货发货选择发货信息局部注释项输入 功能代码： 0、1、2输出 发货信息可调用的下层模块无上层调用模块 销售管理信息系统销售计划管理处理过程说明销售计划管理IPO图四、输入输出及菜单设计（一）输入设计 下图是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现