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文档简介

1、学习-好资料物业公司2015年工作总结及2016年工作计划2015年某某物业在集团公司的正确领导下,全体员工勤奋努力、恪 尽职守、不断创新,深化服务内容紧跟形式发展,始终坚持“团结、忘 我、拼搏、进取”的汇鑫精神,在内外业务办理、服务质量提升、团队 建设发展等方面取得了丰硕成果,圆满完成了年度目标任务。一年来的 成绩不仅是某某物业集体领导的结晶,也渗透着全体员工的汗水与热血, 同时我们也认识到存在的不足和差距,为了总结工作中的经验教训,查 找问题与不足,进一步促进公司发展,特做 2015年工作总结如下: 一、2015年主要工作成绩1、创新理念,健全内部管理,企业稳步发展。2、开拓创新,某某服务

2、中心如期搬入新办公楼。3、规范管理,服务质量不断提升,业主满意度 95%以上,全年有效 投诉为零。4、严抓财务管理,注重开源节流,管理费年度收费率为 98%以上。5、强化安防意识,落实应急管理措施,两个小区和谐稳定。6、健全房屋及配套设施设备管理体系,各类设备运行良好。7、加强领导,落实责任,环境管理工作有序开展。二、2015年工作回顾1、创新理念,健全内部管理,企业稳步发展。(1)适应内外部环境变化和发展,加强企业团队建设。随着公司内 外部发展环境的变化,管理服务面临着不断变化的新情况、新矛盾,这 对我们既是机遇,也是挑战。抓住机遇健全企业团队建设,开展管理服务 提升,适应不断变化的新形势,

3、使我们的思维方式和工作方式同行业先进 的管理理念接轨,逐步完善了适应集团和公司发展需要的管理机制和企 业团队。同时严格把控面试聘用关,注重应聘综合素质人员,吸收形象好、懂业务、具有服务理念的人员充实员工队伍。2015年公司全年招聘65人,离职55人(含退休8人),完善了公司组织架构,充实了管理团 队。(2)创新教育模式,增强管理服务意识,提高各方面管理能力和水平。一是重点从员工职业品质和职业技能两个方面着手抓好培训工作, 培养员工良好的职业态度、职业道德、责任感和职业行为习惯等,增强 员工对企业的认同感。二是积极探索完善分级分层培训模式,使员工教 育培训工作更具有针对性和实效性。通过内部岗位培

4、训、行业协会专题 培训、项目参观交流、网络信息教育等各种教育培训手段,拓展教育培 训的广度和深度,在全公司范围内营造一个重学习、抓管理、会管理的 良好环境和氛围,不断提高各方面的管理能力和服务水平。2015年,公司开展各类培训累计3500余人次(含行业协会培训8人次,消防专项培 训4人次、保安员上岗证培训48人次)。(3) 加强人文关怀,稳定员工队伍,促进企业和谐发展。一是深入 员工队伍,了解掌握员工思想动态,加强引导,提高认识,采取一系列 切实有效的措施,大力加强理想信念宗旨教育。引导员工牢固树立“业 主至上”行业价值观,培养员工爱岗、敬业奉献精神,帮助员工树立正 确的人生观、价值观。二是调

5、整员工工资标准,完善福利保障机制。按 照集团工资调整方案,7月份对部分岗位进行工资调整,提高了员工收 入水平;按时为员工购买“五险一金”,特殊岗位员工购买意外保险;组 织员工定期身体健康检查,了解员工身体状况,以适应工作岗位要求; 对在家因突发疾病逝世的员工家属进行慰问,并发放了抚恤金。三是以 人为本,关心员工生活,抓好食堂管理工作。为了节约成本,确保饭菜 质量,厨师不怕麻烦亲自到批发市采购物料、 挑选食材,在保证员工用餐 的同时,圆满完成20多次接待任务,既为公司节约了招待费用,又保证 了员工伙食质量。2、某某服务中心顺利搬入新办公楼,树立了企业良好形象。(1) 为了确保某某一期别墅如期入伙

6、,向业主展示企业良好风貌, 我们加强与地产公司相关部门沟通协调,同时调派两个小区机电工程维 修人员大力支持办公楼的装修工作,在确保小区日常维保的基础上,加 班加点承担了某某服务中心办公楼、宿舍、食堂的水电安装任务。他们 兢兢业业,克服炎热天气,不怕苦不怕累,按时完成水电安装工程,确 保了某某服务中心如期搬入办公楼。(2) 严格控制某某办公物品及食堂炊具等物料的采购成本,采购过 程中,通过现场考察、多家询价等方式掌握市场价格动态,坚持三人协 同采购原则,既杜绝了弄虚作假现象,又采购到物美价廉的各类物料。 采购大型设备和物品时,由地产公司办公室主管人员协调,公司总经理 助理某某项目经理穆茂国、办公

7、室主任朱莉莉等同志协同全程跟踪,他 们不畏辛苦、没有怨言,为了完成采购任务,经常牺牲休息时间,加班 加点、兢兢业业、全力以赴,按时完成了采购任务,使某某服务中心的 各项工作开展得到保障。3、规范管理,服务质量不断提升,业主满意度 95%以上,全年有效 投诉为零。(1)转变思维,管理创新。一是对日常管理服务不仅是物的管理、 对人的服务,同时也把二者有机结合在一起,进行一系列创造性活动, 通过协调人与人、人与物之间的关系,创造一个人物相结合的环境,达 到管理与服务的有序运转。二是根据不断变化的因素,结合不同小区实 际情况,不断创设新方式、新措施来促进管理的优化。某某服务中心利 用物业管理软件平台和

8、小区微信公众号提供全方位的信息化管理功能, 扩展管理的广度和深度,不断追求高效和卓越,不但实现了客户管理的 全程跟踪分析,而且提高了管理服务的信息化程度,为高效的业务管理 打下了坚实的基础,提升公司的品牌和影响力,同时有利于提高工作效 率,降低成本与风险。(2)以业主和住户为中心,建立鲜明的服务理念。一是对个别业主 对房屋工程维修问题的投诉,在地产公司与业主之间起到桥梁沟通作用, 在维护公司利益的同时,在双方利益上找到平衡支撑点,真心实意为业 主解决工程质量、房屋功能方面的缺陷与维修,积极主动化解开发商与 业主之间的矛盾,实现双方满意的局面。二是翠荔嘉园服务中心规范客 户来访业务办理、投诉处理

9、程序,落实首问责任制,规范业主入伙及装 修申报备案流程,对业主提出的问题、存在的异议认真倾听,按照公司 相关制度和政府主管部门规章条款,进行耐心解释和规劝,妥善处理各 类问题。两个小区全年处理各项维修 6600多项,办理入伙15户、装修 62户、过户60户,截止至12月底翠荔嘉园入伙1672户,某某入伙2 户。(3)挖掘业主需求,推进质量管理体系,不断规范管理服务工作。随着集团房地产事业的蓬勃发展,物业管理规模也快速扩张,为了持续 保持市场竞争优势,公司重视引入国际质量标准,通过贯彻IS09001国际质量标准,逐步建立和运行质量管理体系,切实提高物业管理服务质 量水平,为以后的质量体系认证打好

10、基础,以获得业主对我们管理服务 质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。(4)观念创新,认真做好别墅入伙工作。为了使某某别墅一期别墅 入伙工作顺利进行,某某小区管理团队用新眼光、新立场去对待,用新 的思维方式去研究,他们精心组织、合理分配,定人定岗,对安防、保 洁、后勤接待、验房接待、物料保障等工作都作了明确的分工,安排专 人管理业主钥匙和档案资料。为了达到高品质别墅管理标准,对保洁人 员特别做了严格的要求和具体的分工,按街道、分路段责任到人,明确 规定保洁工作规程,实行制度管理。翠荔嘉园小区落实投诉处理及业主 回访程序,坚持各类事务有跟踪和反馈,通过电话回访、上门回访等多 种形式,

11、了解业户对我们服务的评价和意见,不仅能挖掘工作中存在的 问题,而且增进了与业户之间的情感,使客户服务工作得到进一步提升。 全年各类有效投诉为零,业户满意率 95%以上。4、强化财务管理,严抓开源节流,管理费年度收费率为98%以上。(1)强化管理,不断创新。一是财务管理工作始终坚持节流的原则, 加强内部财务管理审批,节源缩流,把有限的经费用在刀刃上,真正发 挥出费用的最大功效,在保障员工工资和生活费的前提下, 精打细算,合 理安排各类经费开支。二是领导重视、建章立制、严抓管理,坚持财务 部门理财原则,各项经费开支,必须纳入财务部门统一管理,使各项经 费用之有度,开支有据,充分发挥其使用效益。三是

12、严格采购审批手续, 采购遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则。把具体的采购执行措施, 与严格的监督机制结合起来,加强监督审查,减少铺张浪费,切实做到按需采购,理性采购,节俭采购。采购员吕晓芳同志,身兼司机与采购, 经常都是加班加点,不畏辛苦,总是在最短的时间内完成各类采购任务, 为公司节省了维修费用,降低了管理成本。(2)夯基固本强基础,严抓细管增效益。一是对各种往来款项和费 用支出做到日清月结,账证相符。保证了公司的资金安全,日常资金正 常流动和员工工资的顺利发放。各项税费做到按时计提和缴纳,按时填 报国税局、统计局的相关报表。配合流溪会计师事务所完成了 2013年度 财务审计和企业所得税汇

13、算清缴工作。二是对日常财务数据信息综合分析,正确评价公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,查找公司经 营活动中存在的矛盾和问题,为改善经营管理提出合理化建议,从财务管理角度对经营工作进行指导,改变重核算轻管理的现象。三是承揽某 某别墅花园绿化草坪铺设和部分临时水电安装工程,全年共完成8600余方草坪铺设和18幢别墅临时灯线及水龙头安装工程,为公司创造了一定 效益。(3) 落实财务管理制度,各类收费业务岗位运作良好。一是按照政 府主管部门要求制定各类费用公示牌表,落实财税部门相关制度与政策, 提高财务管理人员对财税制度掌控的能力,确保企业合法合规经营。二 是加强财务分析,发挥管理职能。公司财务

14、人员深入各小区协调解决相 关收费难点,并根据业务发展的需要,协调软件公司适时对收费软件升 级,提高收费管理效能;定期抽查停车场收费制度落实情况,协助游泳 中心做好收费运营工作,增强了财务部门的管理力度和执行力。三是各 项目准确掌握小区业主入住情况,每月认真抄录用户水电表、反复核对 各项数据,及时对水电有异常的业主进行了解释和处理,确保各项费用 收缴准确无误。2015年公司财务工作通过严抓细管、降本增效、开源节 流等措施,完成年度既定的工作目标和任务,两个小区管理费年度收费 率达98%以上。5、落实规章制度,深化安防措施,两个小区和谐稳定。(1) 严格制度落实,提高安全防范运作效率。某某项目为了

15、调动人 员的工作积极性,他们通过严格的管理制度,运用人性化管理,使安全 维护队伍始终处于良性循环状态。使队员们在思想方面做到统一认识, 作风方面做到纪律严明。大家团结一致都能把形象、服务放在各项工作 的首位。面对村民屡次寻衅滋事、民工阻碍别墅外架拆除施工、清楚路 障等事件,他们积极配合地产公司,不怕苦不叫累,始终坚守岗位,圆 满完成任务。翠荔嘉园项目面对人员复杂,外来流动人员多,装修施工 人员出入比较频繁,个别业主车辆乱停乱放等问题,不仅增加日常秩序 维护的工作量而且为安防工作带来一定难度。为此,他们严格落实小区 出入管理制度,加强小区周边巡逻,在重点部位加大巡查力度;清理乱 停乱放各类车辆2

16、00余辆,配合公安部门抓捕犯毒嫌疑人两名,及时发 现并扑灭电动车火灾一起,洪涝灾害时安全转移各类车辆 30余台,有效 保障了小区的和谐与安宁。(2) 强化安全意识,严格出入管理,规范停车收费制度。一是对出 入的施工人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。对进出车 辆实行登记管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆采取“温 馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生;对带出小区的物品实 施放行登记核实备案管理,有效控制施工人员私带物品和各类偷窃隐患。 二是规范停车场管理和收费制度,加大车管员的培训和监管力度,杜绝 各类人情车,及时上交停车款项。认真做好各类停车卡的办理工作,落 实停车场

17、管理系统专人专管,收费与充值两人分工负责,杜绝少收漏收 等不良现象。(3) 广泛宣传物业管理法律知识和消防知识条例,提高消防安全自 我管理水平。一是通过各种途径广泛开展物业管理法规和消防知识的宣 传工作,制定消防应急预案,成立消防安全管理小组,引导业主自觉维 护好公共消防安全秩序。协同消防监督管理部门要加大对小区消防管理 质量的监督,定期开展消防演练活动,提高员工消防安全应急能力。二 是规范小区消防管理的职责与标准。根据消防法律法规,完善消防安全 管理的部门规章,明确小区消防管理的具体职责和责任追究办法,制定 消防组织机构、各岗位消防安全职责、消防宣传与演练、消防设施管理、 消防检查制度、火灾

18、隐患督促整改、火灾报警与处置等具体工作制度。 2015年翠荔嘉园小区协助太平镇消防中队完成了小区楼宇基本信息消防 档案和“三小”场所基本信息消防备案及建档工作;成功处理两起火灾 事故,确保了小区居民财产安全。两个小区秩序维护人员在从化市首届 村(居)微型消防站业务技能大比武竞赛中荣获第三名的好成绩。6、健全房屋及配套设施设备管理体系,各类设备运行良好。(1)某某会所维修工作完成圆满,确保了销售工作正常运行,全年 完成了 800余项维修任务。某某服务中心工程维修主任高丙龙同志,带 领2名工程维修人员,从日常细小维修更换零部件到定期的大型设备保 养等做了大量维修工作,同时额外完成了新办公楼、宿舍、

19、食堂的水电 安装任务,协调地产工程部处理了部分外围的雨污管网堵塞等问题确保 了各项设施设备正常运行,受到了地产公司及经纪公司的好评。翠荔嘉 园小区按照设备运行要求,落实设备巡查制度,定期启动发电机、消防 水泵,确保各类设备正常运行。加大小区配套设施的巡检维修力度,对 锈蚀严重的围墙护栏维护整改,及时处理三期高压开关房渗水问题,完 成了多栋楼宇屋面和外墙渗水的维修,改造了楼宇大堂门口和路段积水 问题;配合电梯公司完成电梯钢丝绳的整改和电梯年审工作;与供电部 门沟通协调,完成高压熔断器更换,为公司节约4万多元维修费用,全年完成各类维修任务5800多项。(2)加大沟通力度,逐步解决各类遗留问题。一是

20、某某针对一期别 墅消火栓安装过低及周边未及时回填的情况,监督施工方调整消火栓的 高度,督促及时回填土处理。同时清理别墅花园内临时用水的给水管, 杜绝小区乱拉乱搭现象,保持小区良好的环境。二是配合派出所对小区 的公安门牌号进行核对及安装。同时完成对讲机发射台的安装与调试工 作,为下一步日常管理服务工作提供了便捷。三是翠荔嘉园协调处理了 三期大堂渗水、地下车库渗水、外墙砖修复等问题,虽然工程遗留问题 还没得到全面解决,但是通过沟通与协调有利于下一步工作的开展。(3)提高维修服务水平,拓展服务项目。翠荔嘉园小区随着入伙时 间的推移,业主入住率不断提高,日常有偿维修工作量逐步增加,特别 在节假日期间,

21、不常住业主也回来小住,因而对机电维修服务增大了需 求量;维修人员克服人员少、任务重、天气炎热等困难,急业主所急, 想业主所想,完成了一次次维修服务工作,确保了业主正常生活,全年 完成各类有偿维修服务300余项。(4)某某认真做好前期介入和交房前的检查工作。某某服务中心在 公司总经理助理、项目经理穆茂国带领下分组进行验收管理,分别对一期120幢别墅渗漏排查和复查,完成 98幢别墅铝合金门窗检查,对 95 幢别墅350多个渗漏部位进行文字记录及照像留档, 并分析渗漏的原因, 同时将渗漏资料和铝合金存在的问题上报地产工程部跟踪解决。对一期 45套室内外房屋问题逐户逐间的进行了地毯式的检查,完成一期别

22、墅116套车库门、花园门等工程验收。在检查中,他们克服了人员少、夏 季高温、工作量大、劳动强度高的困难,每天每人检查多幢别墅,为减 少了工程质量的瑕疵和缺陷,他们对每幢别墅都进行了两遍以上的反复 检查,对检查到的工程质量问题进行汇总,报送地产工程部督促施工单 位进行整改,圆满完成各项查验任务,受到地产公司工程部的认可与表 扬。7、加强领导,落实责任,环境管理工作有序开展。(1) 为了别墅销售创造良好条件,某某服务中心狠抓员工仪容仪表 和礼节礼貌。一是按照要求,统一着装,每天检查员工的仪容仪表,着 装整齐,精神饱满,真正做到微笑服务。二是对保洁工作划分区域,责 任到岗,落实到人。落实巡查制度,发

23、现问题及时处理,切实提高小区 的清洁服务质量,确保了小区的清洁无卫生死角。翠荔嘉园小区加强与 外包清洁服务公司沟通与交流,规范工作流程,制定详细的环境管理工 作计划,细化工作内容,狠抓工作落实。坚持日检、周检和月检相结合, 落实外包清洁服务工作质量评估制度,发现问题及时提出整改意见,切 实提高清洁绿化服务质量,确保了小区环境管理工作开序开展。(2) 针对今年从化连续近3个月长的梅雨季节,小区人行道长满青 苔。两个小区清洁人员兢兢业业、不辞劳苦,坚持定期对各大堂门口及 人行道路面的青苔进行清洗,为了给业主和别墅销售提供优美的环境。 某某小区在人少员的情况下,绿化人员既当清洁工又当绿化工,每天坚

24、持先保洁,再把销售路旁的花园杂草进行清除。翠荔嘉园每月集中进行 清理卫生死角,对地下车库、楼层平台、裙楼外墙适时进行专项清理; 坚持对生活垃圾日产日清,及时清理积水、排水沟渠垃圾有效控制小区 蚊蝇滋生,不断改善小区环境质量。(3) 保持水系水质,为某某别墅项目创造优美环境。今年2月份由 于天气寒冷,某某项目水系出现大量死鱼,工程维修部高丙龙、吕玉虎 两位同志不怕冷、不怕累,分工合作、尽职尽责,将水系的死鱼全部清理干净。为了保持水系的水位达到标高,他们尽心尽力定期对注水管道、 抽水泵检查维修,确保了水系蓄水量始终保持到恰当水位,使某某项目 环境美化得到保证,赢得了客户的赞叹。(4)全力以赴落实登

25、革热疫情防控工作。 针对今年登革热疫情暴发, 公司领导高度重视并积极响应当地政府号召,组织员工一方面加大宣传 居家灭蚊防护措施的力度,另一方面制定预防消杀措施,全面排查小区 环境,对小区公用部位卫生死角、沟渠等进行彻底清理。购置高压喷药车、喷雾机等消杀器械,每周三次对小区公共绿化带、下水管道等部位 进行灭蚊消杀,不仅节约外请专业公司消杀的费用,而且达到了良好的 效果。通过全体员工不懈努力与辛勤工作,所辖小区灭蚊防控工作取得 显著成效,两个小区均未出现登革热病例,受到市委领导和小区业主的 高度评价。8构筑企业文化,加强文明小区建设,丰富社区文化内涵。(1)丰富企业文化活动,提高团队凝聚力。一是对

26、企业文化建设进 行有益的探索与实践,精心提炼“挑战平凡、无限创新”的团队精神和 “用心发现、诚心服务、无微不至、尽善尽美”的服务理念,形成符合 自身实际的团队文化,激发广大员工的创新精神,构筑了某某物业特色 文化体系,成功举办“物业公司 2013年度总结表彰大会和年终酒会”、 “喜迎中秋烧烤联谊活动”,与太平城监队体育竞技友谊赛,不断丰富企 业文化生活,提高员工的向心力、凝聚力。(2)依托企业文化,加强小区文明建设。依靠企业文化的影响力,以 深化绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑最佳的人居环境, 变物化管理为人文关怀,进一步加强了小区的文明建设。充分利用一切可 以利用的环境媒体(绿

27、化、建筑小品、环境布置、宣传栏、温馨提示等)营造积极健康的社区文明氛围,如:进行法律知识、敬老、养犬、减慢车 速等方面倡导文明行为宣传,既为业主提供了服务,又从管理意识上对业 主进行了引导,有效地促进文明小区建设。(3)开展丰富多彩的社区文化活动,不断改善小区居民生活品质。一 是引导小区舞蹈队、腰鼓秧歌队、老年合唱团等群众团体参加“庆圣诞迎 新年”业主联欢活动,协助广州大学华软学院开展免费维修家用电器等活 动。通过开展这些社区活动,让小区业主离开电视和电脑的束缚,真正体 会到社区生活的丰富多彩,邻里之间的友谊不断增加,大家心情舒畅、身 体健康,孩子玩出朝气、老人跳出活力,整个社区展现出一片政通

28、人和的 氛围。二是通过定期向业主发放温馨提示、社区活动邀请函等方式,使业 主及时了解小区的变化和丰富多彩的社区生活,感受到物业服务的关怀, 增进业主与企业的理解和交流,增强业主对小区的归属感,既丰富了小区 业主的文化生活,又形成了全员参与、携手共建美好家园的良好局面,让 业主感受到小区氛围的和谐与温馨。三、2015年存在的问题1、内部管理方面(1)公司内部部门之间沟通协调不畅,部门与部门各项工作的协调还存在一些差距。个别部门管理力度执行不到位,劳动纪律监管不力, 存在人浮于事、满足现状、不思进取等不良现象。(2)人员素质亟待提高,岗位培训制度,不能满足飞速发展的房地 产和物业管理的需要;专业人

29、才不足,制约了公司的经营能力、管理水 平、服务质量的提高。(3)企业文化建设还不够完善,员工的培训、规章制度教育、活动 组织、外出交流学习等机制不健全,有待完善实施办法和细则。2、管理服务工作方面(1)对公用设施设备的检查维修不到位、不及时,部分维修项目专 业人员缺少。监控设备运行维护、周界报警系统的维护、可视对讲系统 的维护及停车系统维护等弱电设备方面还需要培养专业人员。维修服务 职能单一,委托性服务和经营性服务面太窄,不仅不能满足业主、住户 多层次的需求,也使公司失去一定利润。(2)工程遗留问题解决进度缓慢。翠荔嘉园三期内外墙砖脱落、消 防系统维修、地下车库及屋面渗水等问题还没完全解决。某

30、某项目一期 别墅外墙渗水、部分井盖空缺等工程遗留问题还没完成。(3)装修监督管理存在缺位现象,不能及时发现与处理违章施工问 题;装修现场管理专业知识还够全面,防水施工的查验制度没有很好执 行,业主之间渗水问题较多。(4)环境管理还存在一定的差距,翠荔嘉园草坪杂草及斑秃较多, 花草树木覆盖率呈现逐步下降趋势。卫生死角依然存在,监督巡查工作 落实不到位,小区环境整体状况有待提高。四、2016年工作计划1、加强团队建设,增强服务意识,实现公司良好发展。2、强化服务理念,逐步引入质量管理体系,提高综合管理服务水平, 维修及时率100%有效投诉率为零、业主满意率 95%以上。3、建立健全突发公共事件的预

31、警和应急机制,提高企业应对和处理 突发公共事件的能力,确保两个小区安全无责任事故。4、强化房设基础管理,提高设备管理水平,确保设备良好运行。5、加强经费管理,提升财务管理水平,做好服务费催收工作。6、提高环境管理服务,创建干净、舒适、优美的居住环境。7、完善企业文化,注重社区文化建设,构建和谐文明社区。8认真做好集团部署的其他各项工作任务。五、2016年工作措施1、加强团队建设,增强服务意识,实现公司良好发展。(1)创建学习型企业,加强高技术、高能力人才的引进,通过培训 挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。一是动员员工自学, 利用书报杂志、电脑网络等方法,形成良好的学习氛围。二是请进来

32、走 出去,向其他同行学习优秀的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问 题及解决的办法。三是参加行业协会举办的各类专业知识培训班,开发 创新潜能,不断完善服务人员的管理方法,探讨研究新形势下行业所面临 的复杂多变的新问题,循序渐进地加强服务水平与发展能力。(2)加大培训工作力度,建立培训验收考核制度。以培训推动员工总体服务理念、管理意识的提升和工作方式方法的改进。米取多种形式 的培训,提高员工的管理能力和增强员工适应发展的能动性。提高培训 标准、服务标准、管理标准,使所有员工都能胜任物业服务要求,对达 不到服务要求的人员及时进行调整,使我们的服务品质与收费标准一致。(3) 注重员工的思想教育和服务

33、意识培养。培养员工树立正确的价 值观、人生观,正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。 培养员工从思想和认识上明确知道所从事行业的特点和要求,使员工在 日常服务交往中为业主提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。在 物业服务实践的基础上,不断地总结、发掘、提炼全体员工的服务智慧 与思想结晶,将其升华至企业的思想理念,潜移默化地成为全体员工的 思想意识和行动指南。2、强化服务理念,逐步导入质量管理体系,提高综合管理服务水平, 维修及时率100%有效投诉率为零、业主满意率 96%以上。(1) 适应集团公司的发展和市场需求,积极引入国际质量标准管理 模式,贯彻ISO9001国际质量标准,逐

34、步建立和运行质量管理体系,切 实提高物业管理服务质量水平,实现企业又好又快地科学发展,获得业 主对我们服务质量的认可,增强企业的市场竞争能力和市场开拓能力。(2) 开展职业素质和质量管理体系文件培训,使员工逐步了解和认 识ISO9000族标准的内涵和意义,提高综合管理水平。一是探索推行质 量管理体系在各部门工作岗位的运行与深化,逐步规范与完善岗位工作 流程。二是有效利用管理软件和小区微信公众号信息技术平台来提高管 理服务与工作效率。切实加强24小时服务热线和客户接待服务工作,以热情主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主提供优质服务。三是强 化“首问责任制”的执行力度,及时跟进和处理业主所反映的

35、问题,做 到事事有落实,件件有反馈;日常管理服务维修及时率达到100%有效投诉率为零、业主满意率96%以上。3、建立健全突发公共事件的预警和应急机制,提高企业应对和处理 突发公共事件的能力,确保两个小区安全无责任事故。(1)建立健全日常管理中突发公共事件的预警和应急机制,提高企 业应对和处理突发公共事件的能力,有效预防、及时控制和最大限度地 消除突发公共事件的危害,制定与完善各项安全应急预案,开展公共突 发事件的模拟演练,动员业主及物业使用人参加,以提高应对突发公共 事件的能力。(2)开展应急体系及制度的经常性培训,以提高员工和业主处理应 急事件的水平和能力。一是结合实际情况开展小区业主应急基

36、础知识、 逃生技能、如何防范突发公共事件技能等方面的培训活动,提高防范应 急事件的能力。二是定期开展应对突发公共事件处置流程或逃生技能的 宣传,增强业主的忧患意识、社会责任意识,提高自救、互救能力。三 是加强内部员工消防灭火、电梯困人、台风暴雨、煤气泄漏、高空坠物 等各类公共安全事件的培训与演练,逐步提高全体员工应对突发公共安 全事的能力。(3)配合公安、出租屋等主管部门加强小区来访人员、出租屋管理、 停车场管理以及装修施工现场安全管理工作,提高装修施工队伍消防安 全防范意识,不断深化“三防”安全宣传教育工作,深入开展群防群治工作,确保小区和谐稳定。4、强化房设基础管理,提高设备管理水平,确保

37、设备良好运行。(1) 规范房屋保修、维修程序,积极与地产公司及相关部门沟通协 调,及时处理房屋保修、维修问题,督促业主如期顺利收楼入住。继续 跟踪翠荔嘉园三期消防系统、周界报警系统、内外墙砖脱落、渗水以及 地下停车场地坪整改工程等遗留问题。(2) 加强入住装修管理,努力提高服务水平。一是规范装修审批备 案制度,按照政府主管部门规章严格控制装修审批程序。二是采取以专 业及责任分工办法对装修管理工作进行合理的分工,使装修管理工作落 实到人,真正做到及时发现问题,解决问题,杜绝推诿、等、靠不良现 象。三是落实装修巡查监管和查验工作程序,严查无证装修、违规装修 行为,确保物业的合理使用、环境协调统一,

38、房屋外观整洁美观。(3) 健全设备管理制度体系,实行科学的设备台账管理。一是建立 以早期介入管理、承接查验管理、设备档案基础管理、运行管理、维护 保养管理、备件工具管理、设备安全及可靠性管理等为主线的设备管理 制度体系。努力做到精细而有效,提高管理效率,降低管理成本。二是 完善配套设施设备台账,制定设施设备维保计划,落实设施设备巡查维 修制度、健全维修台账制度。挖掘培养专业机电工程人员,提高机电工 程人员技术能力,确保设施设备良好运行。5、加强经费管理,提升财务管理水平,做好服务费催收工作。(1)制定更加精细化财务预算,合理使用资金,监督费用收支情况。 一是开展多种经营,弥补物业经费不足,提高

39、公司经营效益。二是加强年 度财务预决算方案,审核财务报表,在集团董事会授权的额度内审批公 司日常经营管理中的各项开支,合理控制费用支出,健全内部监控制度, 合理、合法运用资金,提高公司增收节支的能力。(2)开源节流,严格落实财务管理工作。一是加大对成本的控制力 度,特别是不断增长的成本,要找出原因,尽量减少不必要的支出。二 是有效调动全体人员的工作积极性,帮助他们创新理念,牢记企业的命 脉是利润,做好成本控制工作。三是居安思危,严把风险关,加强财务 管理,使资金周转达到最佳状态,保证公司应对市场的能力,协调各个 部门,努力使公司运作成本最小化。(3)培养财务人员,用好人才加强财务管理工作。一是注重加强市场 经济知识、高新科技知识和现代化管理手段,特别是物业管理财务理论 的学习,掌握经费运行规律和现代化管理手段。二是培养业务精通、作风扎实、遵纪守法,能够适应新形势下物业财务管理所需要的管理人才。 创造有利于人才脱颖而出的环境,善于发现人才,把真正优秀的员工选 拔到财务管理岗位上

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