2021年装饰工程公司办公用品管理制度

1、制度2021年装饰工程公司办公用品管理制度单位名称：xxxx部门：xxxx日期：2021年xx月xx日管理制度2021年装饰工程公司办公用品管理制度装饰工程公司办公用品管理制度第一条办公用品的发放：1、每月25号前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综管部;2、由综管部指定专人根据实际工作需要制定每月办公用品总计划及预算。300元以内物品申购交财务部审核;300元以上(含300元)由财务部审核，并交总经理审批。办公用品由财务部统一购买。3、每月5号，综管部下发办公用品至各部门，由各部门派指定专人签收领取;突发性而又未做计划的办公用品，可临时向综管部申请领取。4、除正常配给的办公用

2、品外，若还需用其它用品的须经综管部主任批准方可领用;5、公司新聘员工的办公用品，由综管部直接发放。在新员工工作未满七天(含七天)，只给予发放基本办公用品(包括中性笔一支，铅笔一支，软抄本一本);工作满七天且在试用期内的，可根据合理消耗情况向本部门负责人申请领取，以保证新聘人员的正常工作;6、负责管理办公用品的人员要建立库存登记表，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;7、综管部办公用品的管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规定制度办事，不允许非保管人员擅自领用。8、综管部每月月底统计各部门领用情况上报至财务部。第二条维护与更新1、设施类办公用品的日常维护由各部门负责

3、，注意保管、清理。防止人为损坏。2、维修工作由综合管理部负责落实修理人员。3、需要更换或更新的用品，由各部门提出建议，经综合管理部汇总，报公司领导批准后，统一办理。第三条办公废弃物品的处理所有废弃物品，均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求，按指定的回收处负责处理。物业经理人：.pmceo.com 篇2：酒店办公用品管理办法酒店办公用品管理办法目的:为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法如下：第一条.办公用品的范围1.按期发放类：稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。2.按须计划类：打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印

4、台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。3.集中管理使用类：办公设备耗材。第二条.办公用品的采购 根据各部门的申请，库房结合办公用品的使用情况，由保管员提出申购单，交主管会计审核，交总经理批准。第三条.办公用品的发放1.员工入职时每人发放圆珠笔1支，笔芯以旧换新。2.每个部门每月发放1本原稿纸。3.部门负责人每人半年发放1本记事本，员工3个月发放1本记事本。4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用，不得浪费。5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用，按需领用。篇3：园区管理中心办公用品管理规定园区管理中心办公用品管理规定一、目的：规范公司办公用品的请购、入库、领取(发放)及使用，

5、使之规范化、合理化并有效控制办公成本。二、范围：适用于公司全体人员。三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记;四、内容1、办公文具的划分a类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。b类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。2、办公文具的配置标准：a类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个(套);(保安员及维修工除外)b类办公文具根据需要各部门可配置

6、一件(套)。3、办公用品的领取、发放及登记程序各部门每月8号上报文具领用申请(过期将延至下次)，填写文具领用单给部门经理签名再交行政部审批，行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月10号发放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用品，特殊情况除外。未交文具领用单的或未审批的文具领用单，行政部不受理，不领取文具。对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文具(不限时间)，办公室人员配置标准：文件栏/架2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各1支，笔记本1本、信纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支，笔记本一本。当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到管理部领取或更换，耗尽品除外。离职人员的办公用品(另有