浅析供应链管理环境下的采购管理

1、 学业作品题目 浅析供应链管理模式下的采购管理 学生姓名 吉 杨 姐 学 号 201207011506 专 业 物流管理（国际货代方向） 班 级 货代201201 指导教师 杨 辉 鹏 摘 要: 目前，供应链管理已经成为当今社会研究的热点话题之一，而采购管理作为供应链管理环境下研究的重点。为了更好的适应现代供应链管理下的采购管理，企业在现代互联网技术的飞速发展的基础上，利用电子商务网络平台在网上实行了JIT采购模式和电子采购这两种模式，而JIT采购模式主要是在供应链环境下产生的。本文重点分析了在供应链管理下的采购管理与传统采购的区别，并说明了供应链的发展历程以及在供应链环境下的采购特点、采购所

2、存在的竞争优势。关键词：供应链；供应链管理；JIT采购；电子采购目 录摘 要i一、引言1二、供应链管理的基本理论1（一）供应链的概念1（二）供应链管理的概念1（三）供应链的发展阶段2三、供应链环境下的采购管理2（一）供应链采购与传统采购的区别2（二）供应链采购环境下采购的特点4四、供应链环境下的JIT和电子采购模式5（一）准时化采购模式5（二）供应链环境下的电子采购5五、供应链环境下的采购管理对竞争优势的贡献6（一）有利于降低企业的成本控制6（二）有利于提高企业的资金周转速度6（三）有利于企业改革经营的管理模式7六、结论7参考文献8致谢9一、引言 从20世纪90年代以来，信息技术技术迅速发展。

3、特别是在互联网方面的广泛应用，使得企业的信息知识以及技术都可以实现资源共享。目前在全球范围内一些贸易壁垒已经逐步放松了，这让现代的企业在市场竞争上得到了很大的优势。但同时，由于市场需求存在太多的不确定性因素在不断的往上飘升。需求也随着出现一系列的多变性，个性化的特征，从而传统的采购管理不能再适应这个多变的信息化时代。根据传统的采购管理来看，基本上很多的企业都是因库存而采购，企业与采购方的信息都不能很好实现资源信息的共享，这就使得企业和采购方不能达到长期合作的关系，导致彼此的利益都严重受到损坏。因此，为了改变这种现状。现代的企业必须一些先进的信息化管理模式，比如采用先进的JIT准时制采购、电子化

4、采购、企业外包。本文主要介绍了一些企业已经从传统的因库存而采购到现在主要是以客户订单进行的采购一种管理模式，从而减少企业在生产的时间以及如何降低企业的采购成本，一些企业在供应链环境下的采购管理是如何很好的提高市场的反应率，提高客户的满意度。二、供应链管理的基本理论（一）供应链的概念在马世华编著供应链管理一书中，将供应链定义为：供应链是围绕核心企业，通过对物流、信息流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者的手中的将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个功能网络结构。但它不仅仅是一个功能网链，它还是企业的另外一个更为广泛的的企业组织结

5、构模式。它包含各个节点企业在链上从原材料供应的到最终用户的手中，其中经过不同企业在链上的制造加工、组装、分销等过程。这就体现了供应链除了自有本身供应商到用户的物流链、资金链、信息链外，还具有增值链，因为物料在生产过程中，物料在供应链上的加工、包装、运输的过程中增加其价值，给相关企业带来了收益。（二）供应链管理的概念 所谓的供应链管理主要是一种为了满足客户的需求，在从原材料到最终产品的过程中，企业为了获取有效的物资运输和储存而进行的一种计划、组织、协调与控制的过程。供应链管理由多个方面共同组成，其中包括采购管理、生产管理、销售管理等。企业通过这些管理职能从中降低企业的总成本以及缩短产品的生产周期

6、，提高企业快速反应市场的能力，实现信息共享，从而企业的总体竞争力大大的提高了。 供应链管理是一种新型的管理思想，其管理的策略主要目的是提高整条供应链运作的效率，它主张把不同的企业集成起来以增加供应链的效率，注重企业之间的合作关系，每一个供应链节点上的企业都是一个不可分割的一部分，这样就使得供应链各个企业之间的共同分担采购、分销和销售的职能成为一个协调发展的有机整体。（三）供应链的发展阶段供应链最早提出是在20世纪80年代，它最初的提出主要关注于企业内部物流，专注于企业内部的物料管理以减少生产中的浪费。就如大野耐在提出七种浪费中就有提到库存的浪费，然而这时的供应链管理目标主要是如何有效的利用企业

7、的内部资源，制定出一个合理的，能够调整企业内部生产的计划。从中利用库存物料的有效生产以提高资源的利用率，减少企业内部的消耗。但这时的供应链主要强调的是企业采用自身资源最优化的原则而进行一系列的采购、储存以及生产。这一时期的供应链主要是关注于物料需求，也就是企业在满足生产的前提下尽量减少不必要的库存。经过了一段时间，一些发展企业家们渐渐的发现，采用自身资源的最优利用还不能真正的提高效率和节约资源的浪费。很明显的，自身的企业不是独立存在的，它必须与其它上下游的企业客户保持着密切联系，从而才能实现资源的最优管理。于是企业开始与上下游的相关企业进行整合，这时，就成了一个真正的链，也就是现代管理上的供应

8、链管理理论。企业通对上下游企业和供应商的整合，采用合作协议，资源共享，参股的形式使得企业整条供应链达到了有效的管理。但目前，最成熟的供应链管理主要是进行端到端的管理，就是从前端的供应商到最终的客户的每一个步骤，每一个流程的管理。其中主要涉及到企业内部与外部的整合，它主要指企业与上下游企业为了共同的目标而在相应的流程和系统上进行协调。以期达到链上企业与各个节点企业、部门之间的最优共同的发展目的。三、供应链环境下的采购管理（一）供应链采购与传统采购的区别在供应链管理的环境下，企业采购方式与传统的采购方式截然不同，主要从下面几点来说明：1.一是为库存而采购到为订单而采购的转变阶段，在传统的采购模式下

9、，采购目的很简单，主要是为库存而采购，也就是为了补充库存而采购。采购部门不关心企业的生产的过程，也不了解企业的生产进度和产品的需求的变化。由于采购部门在采购过程中缺乏主动性，采购部门所制定的采购计划很难适应制造商的需求变化。对此，在供应链环境下的采购主要是以订单驱动生产的方式而进行的一种采购活动。制造商的订单主要是以客户的需求拉动生产，而订单的生产就会带动采购部门，采购部门就会拉动供应商。通过这种供应链的采购管理模式下，使得供应链系统能够准时的响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流速度和加快了库存的周转速度。2.二是从采购管理的内部资源转变为外部资源的管理，就是将事后把关转变为事中控制

10、的一种有效途径供应链管理或者外部资源管理。 在传统的采购模式中，供应商对采购部门的要求不能得到有效的响应，而且对于产品的质量控制主要是事后把关。从而不能得到实时的控制，供应链企业上的运作就不能实现同步运作的效果。根据供应链环境下的采购的第二特点来看，就是实施有效的外部资源管理，其中有效的外部资源主要是朝着精细化、零库存生产的目标管理。这些精细化、零库存的管理主要是在订单驱动的方式进行，既实现企业生产中的零库存、零交货期、零缺陷、零废料、零人力资源的浪费的几种浪费。供应链管理的思想就是系统性、集成性、协调性和同步性，而外部资源管理实现的就是上述供应链管理的一个重要思想，就是企业的集成性。从供应链

11、企业的过程来看，它是供应链企业从内部集成向外部集成转变的一个重要步伐。3.三是从一般的买卖交易关系转变成战略合作伙伴关系，在传统的采购环境下，企业的采购部门和供应商的交易主要是建立在双方买卖的基础上，特点是比较注重交易过程中供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争、然后从中选择价格最低的作为合作者。由于交易的过程中的重点放在价格的谈判上，为此，在供应商与采购部门经常在报价、询价、还价等来回的谈判中，最后从多头供应商的比较中，选择价格最低的供应商进行签订合同，订单才能确定下来。由于传统的采购过程都是在双方不信任的基础上交易的，这样就不能很好的减少企业的库存问题、风险问题、双方共同解决问题、降低采购

12、成本问题等。 但是通过供应链管理模式下，通过双方的合作伙伴关系。上述企业所存在的这些问题都能得到有效的解决，对于库存的信息实行资源共享库存数据，这样有利于采购部门在决策过程变得更加的透明，从而减少了需求信息的失真现象。关于风险问题中，它可以避免不可预测的需求变化的风险。比如信用、产品质量、运输过程中所存在的风险。双方共同解决一些便利的问题，制定一个共同采购计划来进行协调，从而减少一些不必要的日常琐事消耗时间和精力。而采购成本的从中减少了很多，因为合作，供需双方都能从降低交易成本中获得一定好处。可以避免了许多不必要的手续和谈判的过程。信息的共享避免了因信息的不对称而造成的成本浪费。这些战略性的合

13、作伙伴关系消除了供应过程中的组织障碍，这为实现准时化采购奠定了基础。（二）供应链采购环境下采购的特点在供应链管理的环境下，采购管理的研究范围慢慢的扩大，其作用也是慢慢的显现出来。加强供应链管理可以提高企业的运作效率，从而实现供应链系统的无缝链接。通过在供应链管理的环境下，企业的采购管理日益在不断的发展，采购管理开始呈现出下面几点特点：1.一是注重整体性和动态性供应链管理将企业的各个部门与各个节点企业看成是一个有机整体，通过企业的共同努力，最终实现成本最低化和效率最优化。另外，在供应链管理的环境下，采购主要是以过程为导向，将企业的内外环境的变化结合起来进行调整，注重动态性。通过信息系统的信息共享

14、、将企业与供应商结合起来，实现信息流、资金流、物流的统一管理，来优化采购的流程。2.二是注重于信息化、信息技术的发展供应链的发展主要是在信息技术的基础上发展起来的，供应链的管理是将信息资源高度集成起来的。而信息化的管理是在这种背景下产生的，信息系统将企业的内部资源与外部资源结合起来，为供应链的发展提供了便利的基础。其中，信息系统的整合包括行业产品编码标准化、EDI与供应商实行信息共享，这为采购部门在采购产品时，提前的与供应商进行联系，双方共享采购信息资源。可以大大增强了企业面对市场变化的灵活性，从而加快了企业快速反应市场的能力。可见，信息系统有效的促进企业与供应商的联系，有利于企业提高了采购的

15、效率，降低了库存，减少了采购成本，降低了经营风险。3.三是注重于信息共享，长期合作伙伴的关系在传统的采购模式中，供应商与生产企业的关系一般都是买卖关系。不能解决供应链的全局性、战略性的问题，而企业与企业之间更是无法共享库存信息。导致企业所获取的信息就会存在偏差，接一连三就会出现一些信用风险、产品质量风险、库存积压风险等问题。但在供应链环境下，供应链与生产企业开始从一般的短期买卖关系发展为长期的合作战略合作伙伴关系，采购部门与供应商之间通过信息共享数据，加强合作。采购决策变得更加的透明，双方通过协商制定明确的采购计划，共同寻找降低成本、改进质量的方法。从而降低了库存、加快了市场的反应速度能力，提

16、高了效率。这种实现双赢的合作伙伴关系成为企业与供应商之间的典范。四、供应链环境下的JIT和电子采购模式（一）准时化采购模式 准时化采购有称JIT采购，它是一种在供应链环境下产生的一种新型的采购模式，也是采购管理的哲理。准时化管理哲理的思想主要是在适当的时间、地点，以适当的数量和质量提供适当的产品，从中消除一些因生产而产生无效的劳动与浪费。JIT十分重视客户的个性化需求，重视人的作用，重视对物流的作用，并主张在生产过程中有效降低采购与物流成本，同时也要求在生产的全过程中具有高水平质量、良好的供应商质关系来准确预测最终产品的生产。JIT是一种较为先进的采购方式，是为了企业在生产过程中避免一些不必要

17、的浪费而进行持续改进的一种方法。在企业的生产中，它是一种理想采购物资的方式。它为企业的生产活动设置了一个高标准的和极限目标的采购模式，既实现原材料和外构件为零库存、零缺陷。 JIT采购对于供应链管理的思想有着重要的意义，在供应链环境下，采购部门主要采用在订单下驱动生产的方式。订单的驱动对于需求双方都围绕着订单运作，从而实现了准时化、同步化的运作。企业要实现同步化的运作，那就需要采购部门在产生一个订单的时候，供应商就要跟上采购部门生产的准备工作。同时，采购部门在生产订单的时候要制定出一个明确的采购计划。这样才有利于制作部门在准备工作。采购部门把详细的采购计划交给供应商时，供应商在很短的时间内就会

18、给客户提供相应的物资。当用户需求发生改变时，制作部门就会带动采购部门的变动。对于这种多变的用户需求，如果没有这种准时化的采购模式，供应链企业就无法满足于这个多变的市场需求。对此，可以看出准时化的采购增加了供应链的柔性和敏捷性。（二）供应链环境下的电子采购随着信息技术、网络信息技术的迅速发展，实行电子商务已经成为一些企业的必备措施手段。从现代的网络技术发展来看，电子商务是指双方利用现代网络技术进行商业活动。而电子采购主要是以供应链管理为主导思想，利用电子商务技术实施采购业务管理的模式，也就是通俗的网上采购。通过网络平台发布一些采购的信息，或者主动在网上找供应商。电子采购主要有两大类：EDI 电子

19、采购模式和INTERNET采购模式，但目前说的电子采购通常是INTERNET采购模式，因为在20世纪90年代后期，这种采购模式在B2B市场中是增长最快的一部分。并且INTERNET采购模式按照市场的参与者的多少来划分，主要有一对多、多对多的模型。一对多主要基于卖方将一些产品信息门户网站和买方在桌面的申请系统，而多对多的模型是相当于电子采购市场，任何供应商以及第三方开通网上银行都可以在上面进行商业交易。电子采购的实施可以为企业带来丰富的采购资源，同时可以减少人力资源造成的浪费、减少采购和交易的成本。提高采购团队的效率、缩短采购的周期。 但采用电子采购也存在一些弊端，比如：网络基础设施落后、安全问

20、题、信用问题等。由于电子商务主要是在网上交易的，采购方与供应商之间都不是面对面的交流。采购方对供应商的产品质量、数量、能否将产品送到等问题存在质疑，而供应商担心将货送到采购方的手里，担心钱没有收到。这时就需要法律的维护和一些网络基础设备软件的改进。五、供应链环境下的采购管理对竞争优势的贡献（一）有利于降低企业的成本控制由于传统的采购模式只是实现了采购部门的事务性的职能，各部门的信息都没经过沟通。各企业之间都将采购的信息屏蔽起来，都没有实行信息共享。因此，在采购的过程中，就会出现因采购信息不共享而盲目的采购，从而导致缺货成本和库存成本过高。但在供应链管理环境下的采购管理，各企业与供应链之间均实行

21、信息共享。双方共同制定一个合理的采购计划，这样有利于降低采购成本、提升了供应链的竞争力。现在的采购已经不同于传统的采购，它是主要参与到制作的生产过程中，从中可以减少采购部门的工作压力和工作流程，也可以减少采购和库存的一些不必要的增值环节，从而降低了企业的运营成本。（二）有利于提高企业的资金周转速度供应链管理的最主要的目标就是加快物料和信息的流动，缩短资金的周转率，然而，在现代的供应链管理模式下的采购管理，要不断的优化采购的流程。由于现代企业均在供应链管理的环境下了实施准时化采购策略，进而加快了企业的周转速度。在采购部门与供应商进行交易时，可以缩短采购的周期。推行准时化采购策略，实行小批量的采购

22、方式，这样有利于降低整条供应链的库存量，减少了库存资金积压的成本，有利于提高企业的资金周转速度。从而增加了供应链的敏捷性，进而提高了整条供应链的竞争力。（三）有利于企业改革经营的管理模式对于目前的发展趋势而言，一些积极、专业化的供应商管理对企业的经营及生产模式产生了很重大的影响。现代的企业都集中于一些可以保持持续的长期发展却很有力的竞争力的核心产品上，把一些不能领先水平，非核心的业务活动进行外包给供应商。这样一来，企业就可以从中降低成本，提高企业的整体质量，缩短交货时间，提高相应的企业竞争力。很多企业都是把非核心业务的活动外包出去，比如今天我们所看到的通用电气的巨大成功主要来源于通用电气与供应

23、商建立战略合作伙伴的关系，利用供应商的资源来开发产品的生产，但前提是在企业不直接投资的情况下，这样就有利于帮助企业达到节省资金，降低成本，扩大生产能力的目的。当然，企业在外购活动中，不能太过于依赖单个供应商，避免被供应商控制，从而对企业的经营模式造成不利的影响。应该有意识的联系多家供应商，并控制其生产过程中的关键步骤。六、结论现代的采购管理出现主要是为了适应这个新型的企业市场特征，在这个新型的市场下，竞争已经不是企业与企业之间的竞争了，而是晋升为供应链与供应链之间的竞争。通过企业反馈的信息流、物料流，将供应商、制造商、分销商、零售商到最终用户所连成的一个整体管理模式，目前已经被很多企业广泛的接受和运用了。采购管理只是作为供应链管理的一部分，但它是供应链的成功构建与实施的起着很大的作用。采购管理是如何在供应链的正确指导思想下，选择合适的供应商，然后建立起长期合作伙伴的关系。利用现代信息技术的高度发展，将一些有利的信息技术用到企业的生产中，比如电子采购技术、JIT采购技术等。进而完善管理的体系及评估的过程中，保持信息资源的共享，加强生产过程中的产品质量的监督。探讨企业的综合成本问题