管理公司系统管理员岗位说明书

1、管理公司系统管理员岗位说明书4.管理公司系统管理员岗位说明书四、系统管理员操作规程1.1 工作目的：精确录入系统数据、管理系统。1.2 工作范围：屋村管理收费系统。1.3 操作规程：录入物业管理费计费日期，详细操作如下：先在系统中选中，将售楼部下发的通启上面注明物业管理费计费日期录入到系统中，保存即可。托付银行自动转帐付款缴费，详细操作如下：在“业务数据管理中选择“交款账户管理的中“交费方式选择“银行，“交费人填入协议缴费人的名称，“银行帐号填上协议上的帐号。如下图供应有偿效劳时，先由屋村下达效劳单，然后操作，待效劳完成后，屋村输入效劳单并核对整理，将其中一联效劳单送给财务签收，由财务进展审核

2、。详细操作如下：先在选中效劳单中工程，然后在输入收费月份提取，核对每条记录是否与屋村移交上来的效劳单相全都，如有问题，致电屋村修改，核对无误即可。供应固定效劳费，屋村一般都会有业主供应固定效劳费，主要有花园护理和清洁两种。屋村跟业主签订固定效劳协议，每月交给财务签收，然后依据协议进展审核。详细操作如下：先在系统中“数据资料查询中选择“个人资料查询、输入协议上的路址编号，然后选择“固服协议出现以上界面之后，核对固服协议，如有问题，只待你屋村修改，核对无误即可。每月初，审核全部的根本资料完毕之后包括收费日期、账号资料、效劳单、固服协议等开头进展根本计算。详细操作如下：先在系统中选择“收费计算中下拉

3、的“根本计算输入收费月份，然后确定，再按，系统中便会产生当前收费月份的各个工程相对应的费用。同时每次系统计算的各个收费工程都需要核对：选择“收费资料查询之后，里面包含各个收费工程，输入收费时间，按，就可以显示当前收费时间，显示如下：，与之前系统中的的收费工程数据进展核对，核对无误之后便可以生成总表处理，在系统中的输入当前收费月份，按，便会产生每个路址相对应的费用，此时总表的合计数是零，按，此时总表的合计数便可以出来。留意：总表一经生成之后就不能再作修改，因此肯定要核对正确。每月，公司会于15号和30号对业主的各项费用进展银行扣费，详细扣费时间可由各盘依据实际确定以削减业主前来我部缴纳现金所造成

4、的不便。超过一个月的期限，会按管理费每日千分之五计算滞纳金。详细操作如下：在系统中选择如下，进入界面之后，按，再按，选择保存类型和命名的相应的文件名，翻开该文件，显示全部有银行帐号并且未交现金的路址，业主，交费人、金额等相关资料，核对无误后，按银行要求制成电子表格，然后打印后盖上公章，一式两份，并保存一份电子版于u 盘，再将纸质资料和电子版交到银行中进展扣费。扣费完毕后，将银行扣费后的结果在系统中作相应核对处理，详细操作如下：在处理中，对扣费不胜利的路址在一栏中去掉“在输入路址，按，便会产生相应路址的收费记录，核对是否与发票上内容相全都，无误后，输入开票日期，再按，再在选择“现金，在输入当前发票的开票日期，再按，便会产生刚刚发票上相应的收费记录，一栏输入当前发票号码，再按即可。留意：每天业主缴交的现金所开出的发票，必需准时入数每月15号扣费完毕后，制作欠费报表给屋村，以便准时通知因为主与20号其次次扣费之前存入足够的钱进展扣费。每月20号左右填制“屋村扣费系统统计表，并发电子版到顺碧