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文档简介
1、文秘专业毕业论文范文毕业论文,文秘专业毕业论文范文 浅谈现代文秘应该具备的基本索质 摘 要:现代秘书岗位是一项综合性工作岗位,对从事秘书工作者的 素质要求愈来愈高。要做一名合格的办公室秘书,必须具备扎实的文 字功底,敏锐的政治头脑,刻苦的学习态度,较强的交际能力,熟练 的协调技术,务实的工作作风。关键词:文秘,皋本素质近些年来,随着形势的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作领 域越来越宽广,工作要求越来越严格。这就需要我们不断与时俱进, 开拓进取,进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识,倡 导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、紧、细、严”的工 作作风,只有这样,秘书人员才能取得领
2、导的信任和支持、赢得群众 的认可和拥护,才能不断树立务实、创新、高效的新形象。要做好秘 书工作,必须具备以下基本素质。首先,要有扎实的文字功底秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录, 有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录 等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改 和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导攥写稿 件使之能腾出时间去做其它工作,这是秘书应尽的责任。起草文稿, 是秘书工作的主耍部分。文稿的起草过程,常常是由领导和秘书合作 进行的。有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。以及做一些收集、 补充和核实;有时,是领
3、导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加 工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形 成一个要点,然后市秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这 最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到 讨论修改,则都市秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的 时候,秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导 参考,而可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导 人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生 动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使z成为群众性的行动。其次,要有一个敏锐的政治头脑一是坚定的政治头脑。文秘丁作涉及到的
4、每一个方面,政治性都很强。 在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接 着单位和职工的切身利益。对事关政治性的问题,善于从政治上观察、 分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定, 不随波逐流、人云亦云。二是丰实的理论头脑。求实的科学头脑。实 事求是是我们的一大工作作风,也是职业道德,工作纪律。办公室秘 书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。 切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的 木來面目。五是精明的效益头脑。在工作措施上,要以最少的投入争 取最好的效果,用最短的吋间做更多的事情。在工作运作中,要讲效 率、科学有序
5、、操作规范、线条清楚。在工作效果上,要多出精品、 减少次品。第三,遵循几项原则1、尊重而不迎合尊重领导是秘书人员应有的品德。怎样尊重,倒有 个“度”的问题。尊重领导的根本,一是维护领导的威信,从内心里 敬重领导;二是给领导补台,尽力协助领导做好工作。在为若干领导 服务中,要从维护领导的团结和威信出发,一视同仁,不能看人行事, 厚此薄彼。不能在这个领导面前说那个领导的短处,更不能把某些领 导的缺点散布到群众中去。但也不能把为领导服务庸俗到溜须拍马、 巴结讨好的程度。2、服从而不盲从前边说过,秘书工作和领导工作 在目标上是一致的。所以,秘书对领导的指挥必须服从。秘书的每一 个行动必须与领导合拍,为
6、领导决策的每一个环节进行有效地服务。 要做到服从而不盲从,一是认真领会、忠实体现领导意图;二是要恰 如其分地为领导拾遗补缺。但要注意,服从不是人身的依附,不是唯 唯诺诺地趋附。3、参与而不干预秘书参与决策,必须在口己的职权 范围内、在领导授子的权限内决定和办理事项,提出建议或方案。即 使所提的建议或方案被采纳,秘书也不能认为这是在决策,更不能产 生这是与领导共同决策的错觉。这种错误思维会使自己错位,甚至干 预、干扰领导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口, 把超前的服务当成超前的决策,而只能看作是领导决策前的服务。第四,要有一种务实的工作作风一是对事业有春天般的热情。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾 地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地 干好它。只要每一件工作当成一志。知己所长,是要保持一种乐观向 上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我, 扬长避短,取长补短。要坚持正确的思想导向,大力提倡埋头苦干, 任劳任怨的奉献意识。要经得住诱惑,耐得住寂寞,以苦为荣,以苦 为乐,把精力用在想事干事上,要通过默默无闻的工作,实现自身的 价值,赢得社会的尊重。总之,作为一名合格的办公室秘
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