采购管理理论采购管理的发展趋势

1、采购管理理论：采购管理理论：采购管理的发展趋势 基丁市场已经由卖方市场向 买方市场转换的事实，买方比数年以前更具有支配地位；另一方面，产品售 价和毛 利逐渐增长的压力已经导致直接材料成木方面有越来越大的压力。因为在工业部门, 采购价格在很大程度上决定了销售价格,公司必须持续寻求保持价格尽可能低的机 会。采购和供应战略经历了较大的改变，具体改变如卜所述。1.协同采购需求 在 拥冇数家制造厂的公司屮，重要的采购优势可以通过合并共同采购需求加以实现。 在很多这种类型的欧洲公司中，甚至在国际上都显现出这样一种协同采购方针的趋 势。传统上，这种情况在原料的采购上很普 遍；然而现在，相似的方法已用在计算

2、机硬件和软件、生产货物和部件采购上。2.物流中采购的整合 采购管理一体化方法要求生产计划、库存控制、质量检杳和采购z间紧密合作，采购不能只遵循 自身的路线。为了确保不同的相关材料领域的冇效整合，采购管理正被逐渐纳入到 供应链管理中。3.工程和生产计划中采购的整合在实践中，供应商选择在很大程度上是由技术规范决定的。通常，规范一旦确定就很难改变（若改变，只能在 很高成本的基础上）。从商业的观点來看，依照一个特别的供应商來制定规范是不 合需要的，因为在那种情况卜采购经常结束于垄断者，进而严重阻碍买卖谈判。为 了防止这一点，在前期就将采购纳入到发展 过程屮是可取的。4.采购管理屮心化 采购管理中心化可

3、以集中全公司和集|才|的采购力，对整个供应市场产生影响，使集 团采购处于有利地位。由于一个窗口对外，便于公司对供应商的管理，便于公司主 体资源的优化。在商品经济的竞争环境下，价格 是曲市场决定的，而不是企业可以 左右的。在同类产品的市场上，价格相茅无几，这样企业的利润完全取决于自己的 成本控制。如果企业对成本控制不力，成本居高不下，企业利润就很难保证，其至 亏损。一旦亏损，企业也就失去了竞争力，无力开发新品种，开拓新市场，无法应 付对手的进攻（如降价），因而企业就会处于不利的竞争地位。通过采购管理的屮 心化可以壇强企业的核心竞争力，从而推动企业的发展。5.采购管理职能化前几 年，很多公司的采购

4、部门隶屈于生产部门。近年來，越來越多的公司的采购部门从 生产部门或其他 部门独立岀来，开始直接向总经理、副总经理汇报，相应地，采购 部门发挥越来越大的作用。采购职能也从原来被动地花钱，开始有了节省资金、满 足供应、降低库存等一系列口标。当然，采购要完成这些任务绝不是从独立的采购 部门形成后就口j以直接做到的。采购要做很好的采购需求分析、采购计划、资金占 用计划、控制和形成采购供应战略，管理好战略供应链资源和供应商资源。让采购 成为供应链管理的强冇力的一环，将生产计划、物料计划、采购、仓储、运输集成 为一个反应迅速、总成本最低、物流速度快、响应市场需求的灵敏的链条。企业要 战胜对手，过去强调产詁

5、、技术，现在强调市场宣传、国际化和结盟，但都不再是 企业自己的单打独斗，而是需要联合供应链上的每一个成员的力量，形成一条成本低、 反应快、服务好的供应链、价值链。这样采购部门就会成为公司核心竞争力的一部 分，是公司连接供应商和客户的桥梁，是公司的核心业务部门。当然，这样就对采 购管理者和采购员的索质冇了前所未冇的高要求，只冇这样，采购才能发挥出前所 未有的作用。企业应该改变采购是内部行政职能的观点，建立采购管理的战略，应 该培养和造就高素质的采购战略管理和实施梯队。这一要求可以细分为如下几个方 面：采购组织及其成员要具有较高的职业道德和符合商务行为规范；有效地 保护双方的商业秘密；专业人士从事

6、相应的采购活动；了解产品、生产和所 在行业；获取最低总价格的谈判能力。这5个方面从另一个侧面总结了采购的 职业道德水平、专业化技能和商务谈判的重要性，也为企业建立出色的采购队伍指 明了方向。6.釆购管理专业化传统釆购组织屮，釆购员发挥不了很大作用，一方面是领导对采购认识的局限、采购环境的恶劣，以及对采购舞弊的恐惧；另一 方面也由于采购员和采购组织的软弱无力和技能缺乏，造成采购的低技术性。实际 上，采购员需要了解购买的产品，了解产品的原理、性能要求，了解市场行情、价 格走势，需要了解供应商的实力，供应商报价的合理性，实地考察供应保证能力, 需要极强的谈判能力和计划能力，冇能力在保证jft应的同时

7、保证价格和质量标准。 当然，这些能力不是一蹴而就的。总之，作为专业采购（commodity buyer, purchasing engineer, commodity management）,需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内 容的专业，而非会计和英语等专业。采购人员需要冇能力与公司其他国家的同样采 购物品组（commodity council）进行沟通，了解世界市场变化和供应商的表现，因 此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很需要。这些专业 包括很多，如计算机 设备、软件、广告、卬刷、办公物品与服务、技术服务等。至于资深采购专家，则 需要常握项口管理、财务管理、供应链管理等专业技能。

8、7.制造或购买实践表明，一些生产活动可以曲专业供应商更快、更便宜地完成，而且公司能够在质量 方面对供应商比对其内部的生产部门提出更高的要求,这就是为什么在一些生产部 门屮采购额占销售额的比例一直在稳定上升的原因。对冇的公司而言，这一结论导 致企业进行详细地制造或购买研究。采购应该总是紧密参与到这种研究之中，因为 它们是市场信息的逻辑来源。8.全面质量管理和准吋生产 在一些公司（尤其是那些制造过程以装配为特征的公司）中可以发现其对质量提高和生产率壇长的兴 趣止在增加，正在实施全面质量管理和准时生产。9.环境问题在许多国家中，环境问题越来越普遍，各国政府制定的环境法规越来越严格。例如，在徳国，冇关

9、（工 业）包装的严格法规最近己经开始牛效，所有不必要的包装都必须加以避免（如 发泡包装和牙膏的包装盒）;包装物牛产商将逐渐被要求对使用过的包装废弃物负 责。这也就是为什么人众公司在制造最新的golf轿车（在美国被称为rabbit）时, 要求在汽车生命周期的最后把不同的部件和零件较容易地分拆开，进行重新加工利 用的原因乙一，大众公司其金为了达到这个目标而建立了自己的再加工设施。环境 问题给采购提出了全 新的挑战，它们将对制造企业产生新的问题。与供应商一起寻 求解决问题的思路和措施也是采购的任务，这些思路和措施丿应该能够解决或缓解这 些问题。10.10.电子采购b2b在线拍卖是实现网络采购的一种技术，它是通过internet或私营网络实时进彳亍的向下定价(downward pricing)或反向拍卖(reverse auctions)o 拍卖由企业或代表企业的网络采购公司控制，通过网络采购公司的专用软件接受多 个潜在供应商的竞价，从而实现企业网络采购物料或服务。这种物料或服务的b2b 在线拍 卖模型最早由free markets等公司在1995年提出，这些公司提供的服务 通常被称为“市场营造"(ma