会计电算化工作出现的问题与解决对策

1、会计电算化工作出现的问题及对策三明电业局实业总公司 陆立丰 内容提要 随着电子信息产业的不断进展， 会计电算化在社会经 济中的运用越来越广泛， 随着我国加入 WTC后,会计电算化工作 在社会经济中所起作用就更显的重要。 然而我国实施会计电算化 工作起步较晚， 许多地点还在实行传统的手工会计， 会计工作还 只处在会计核算上，并没有真正把会计工作提升到一个治理时 期。在当今经济飞速进展的时代， 会计假如还只是滞留在单纯的 会计核算上， 会计工作将失去其真正应发挥的作用。 只有加快实 施会计电算化工作才能解决会计滞后的问题。 因此会计电算化工 作中出现的问题也越来越引起人们的关注， 本文以适应社会主

2、义 市场经济改革与进展的思路及目标为依据， 顺应当今网络时代的 进展潮流， 面向加入世界贸易组织对中国会计的要求， 从工作环境、操作流程、治理三方面对会计电算化出现的问题进行探讨。 并对这些问题提出自己的一点见解和解决方案。关键词： 会计电算化；存在问题；存在缘故；解决方案正文我国的会计电算化工作起步较晚 ,从 20世纪 70年代末才开 始, 经历了尝试时期、自发进展时期和有组织、有打算地稳步进 展时期 ,到目前的治理型会计进展时期。自 20 世纪 90 年代初期 以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌 成就。然而，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方 法等方面均应随

3、着客观经济环境的变化而不断改革、进展和完 善。依照财务工作本身的特点，网络迅速进展、电子商务的迅速 兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，使传统会计 无法适应现代社会的需要。 这就对会计电算化工作提出了更高的 要求，使建立符合现代企业进展需求的新型财务系统变得刻不容 缓。目前，会计电算化工作在实践中也存在着一些问题，严峻阻 碍了我国会计电算化工作向更深层次的进展。 本文就当前会计电 算化进程中出现的问题及对策谈一些看法。一、信息时代的到来，会计电算化对传统会计产生的阻碍。20 世纪中叶，随着社会生产集约化程度的不断提高，世 界工业革命的飞速进展， 引发了全球性的信息革命， 信息时代的

4、到来为企业进一步解放生产力， 提高劳动生产率带来了极大的便 利。会计电算化 （Electronic Data Processing Accounting 简称 EDPA即 指计算机数据处理会计。它不再是传统的算账、记账会计，还包 括分析、预测、操纵、决策等治理职能；它不仅仅只减轻会计核 算的劳动强度， 而且在会计信息的产生与利用方面远不是传统会 计所能做到的。 由此，传统的企业信息治理体系发生了本质的变 化，尤其在企业会计信息治理领域更是以崭新的计算机账务处理 系统取代了旧式的手工“日清月结”， 便捷的企业治理电算化逐 渐为宽敞的现代企业普遍采纳（一）、改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电

5、算化会计数据处理的代码化、 程序化和自动化， 是对手工会计信息处理 方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、 编制报表等只能在月末进行的做法和限制。 例如， 假如在程序中 做出标识， 计算机完全能够将特定期间应计制下的会计数据和信 息按收付制进行归集，从而改进现行现金流量表的编制方法。（二）、提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会 计人员的劳动强度。 电算化会计以计算机为信息处理工具， 提高 了会计数据处理的速度和精度； 数据处理的自动化、 程序化和规 范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时，计算 机的使用，使宽敞会计人员不用再整日埋头于记账、算账，从繁 重

6、的会计核算和数据转抄中解放出来， 其劳动强度大大降低。 如 此就能够把大量时刻用于财务治理方面，提高会计的职能作用。（三）、促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构 的变化和会计人员素养的提高。 电算化会计下会计工作效率的提 高和会计人员劳动强度的降低， 使会计人员有更多的时刻参与企 业经营治理，促进会计工作职能发生转变。从而，对会计人员的 知识结构和素养的要求也就更高。 电算化会计下的人员除会计专 业人员外， 还有计算机专业人员。 会计专业人员不但要精通本专 业，还要熟悉计算机， 具有上机处理差不多业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法； 计算机专业人员除应有本 专业知识外

7、，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会 计数据流程。 同时还要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和 应用技术， 以满足电算化会计进一步进展的需要， 形成复合型人 才。二、实施会计电算化的必要性。随着世界经济的飞速进展， 对会计信息质量的要求不断提高。 实施会计电算化就越显的必要。（一）、会计电算化能够及时、准确、完整地提供经济信息， 是宏观经济治理需要。治理经济的关键，在于及时、准确地进行 决策，而决策能否及时、准确，在专门大程度上取决于信息的质 和量。在我们已跨入信息社会的今天，只有在电算化条件下，才 能提供全面、准确、及时的信息。会计亦如此。例如，国有企业 年终的会计报表汇审工作，

8、 全国成千上万家企业， 其会计报表汇 总量特不大， 在手工条件下往往要拖几个月， 全然谈不上及时性， 而且准确性不高， 而采纳电算化后只要几天就能够汇总完。 因此 采纳计算机必需的。（二）、会计电算化是企业微观治理的需要。“经济越进展，会计越重要”。据专家们分析：在企业治 理信息中有 70%或 70%以上的信息来源于会计信息。“企业治理 要以财务治理为中心”。 这就足见会计治理在企业治理中是何等 的重要！然而，会计工作假如不借助于计算机辅助治理，不实现 会计电算化， 也就无法实现企业治理现代化， 也就不能满足企业 治理的需要。（三）、会计电算化能够减少资金占用，操纵不合理开支， 直接提高企业经

9、济效益。 会计电算化后， 能够通过准确的预测功 能，测算出资金需要量，并通过严密地实时监控，操纵和杜绝不 合理费用发生， 及时处理积压存货和呆帐等， 以进一步降低存货 储备，减少应收货款，把节约下来的资金用于其它盈利项目。如 此能够制造出直接经济效益。（四）、同国际会计准则接轨必须加快实现电算化会计。 当前国际上计算机运用于会计工作中已相当普遍， 会计准 则的制定大部分是按计算机应用后的需求来考虑的。 在加入世贸 组织的今天， 我们如不加快实施会计电算化工作， 就专门难同国 际会计准则靠拢。 企业的国际竞争力就无法得到提升， 就必将被 国际市场所淘汰。三、会计电算化工作中出现的问题及其缘故。目

10、前许多单位要么微机记账， 要么微机出报表， 或二者兼而 有之，初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果。但由于 这项工作刚刚启步， 尚处于探究时期， 加之缺乏统一规划和组织 协调，仍存在许多问题。而会计电算化工作环境、操作流程、治 理这三环节是会计电算化工作中较为重要的， 以下我就针对这三 方面进行分析。（一）、会计电算化工作环境中存在的问题及缘故。1、重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素。会 计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。 它包 括计算机硬件系统及其配套设施、 会计电算化软件、 会计电算化 工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。 会计电算化环境因素是 指对会计

11、电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。 包括经济 环境、政治环境、法律环境、治理环境、以及意识环境等。这些 环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。 会计电算化的正常 运转必须具备相应的环境条件， 如电算化会计治理制度、 内部操 纵制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。 只 有具备上述条件，电算化会计才能在财务治理中有效地发挥作 用。某些单位存在着只重视会计电算化自身因素，而忽视环境因 素的现象。 如有的已开展会计电算化工作的单位， 大多都没有建 立和制定相应的电算化会计治理制度及内部操纵制度， 单位领导 也没有足够重视， 认为微机记账只是手工记账的重复， 从而缺乏 有效的治理

12、。2、重视报账功能，忽视治理功能。长期以来，我国会计工作 要紧从事事后核算， 专门少进行事前的分析和事中的操纵。 会计 电算化的运用和进展能够极大地发挥电子计算机卓越的计算功 能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把精力放 在加强财会治理方面。 然而， 我国实行会计电算化的单位中却存 在着重视报账功能， 忽视治理功能的现象。 采纳的财会软件的材 料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备治理型功 能的成本核算、 财务指标分析体系以及资金供求预测等模块， 或 全然没有设计，或内容过于简单、功能不全。同时查询功能也不 专门强， 限制了其治理功能， 失去了会计电算化对加强财务治理 的

13、积极意义。3、重视财务软件的技术性，忽略事实上用性目前，许多单位在购买财务软件时，往往喜爱买最先进的产 品，而忽略了企业自身的情况和需求。 现在的会计电算化市场中 新概念专门多，“网络财务软件”、“会计信息化软件”、“在 线财务软件”等等。 有许多实行会计电算化的单位， 在选择财务 软件时，往往也是只听冠名，而未能结合单位自身的需要。假如 光考虑财务软件技术的先进性而忽略了自身的情况， 一方面将会 导致资源白费， 另一方面会因财务软件的复杂难以操作， 结果事 与愿违，反而阻碍了本单位会计电算化的进程。（二）、会计电算化工作操作流程上的问题及缘故。1、在业务操作的关键时刻， 计算机突然以“待机”

14、、 “死机” 等手段“磨蹭”和抵抗， 致使会计业务难以按部就班进行。 如在 数据录入操作中， 操作员尚未对录入数据确认存盘， 计算机却突 然“死机”； 在对下属单位报来的软盘进行数据采集时， 系统却 以“待机”为由长时刻的“磨蹭”。 更严峻的是， 操作员当前全 然没有执行任何违规操作， 而计算机却突然提示“执行了非法操 作，立即关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作 为高科技通病， 无疑此现象直接阻碍到会计电算化核算的质量和 效率，差不多构成现代会计工作的障碍。2 、软驱“做手脚”， 拒读或破坏软盘数据信息。 所属单位生 成上报的软盘介质数据信息， 是有些单位财会部门实施会计核算 与

15、会计分析的必不可少的“源资料”， 是汇总单位会计基础工作 的重要组成部分。 然而， 当汇总单位会计人员如法插入软盘接收 数据信息时， 计算机却“睁眼讲白话”， 对任何没有质量问题的 软盘提示“软驱里没有磁盘”、 “磁盘没有格式化”， 有时甚至 对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢 失。3、会计电算化的数据备份不足。按照财政部颁布的会计电 算化治理方法 的规定， 实行会计电算化的单位发生的新的经济 业务内容通过电算化账务处理后， 应坚持当天备份， 且要双重备 份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的 情况发生： 一是部分电算化操作人员未养成每天备份的适应， 因

16、此，机器一旦出现故障，则部分账务数据将会丢失。二是许多电 算化操作者对备份的数据盘不能做到定期检查， 因此， 一旦发生 问题就没有相应补救措施。 三是适应性用软盘备份。 目前绝大多 数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、 成本高等缺陷，随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下 调，实行会计电算化的单位应选择那些既具有软盘备份功能， 又 具有光盘备份功能的财务软件。（三）、会计电算化工作在治理上存在的问题及缘故。1、会计电算化基础治理滞后于会计电算化的进展。单位实现 会计电算化后， 传统的会计分工模式将被打破， 会产生许多新的 岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会

17、计电算 化的基础治理必须跟上会计电算化的进展。 而目前， 实行会计电 算化的单位对会计电算化的内部治理专门多仍是模仿手工记账 的治理方法， 结果导致了会计电算化的基础治理混乱， 阻碍了会 计电算化工作的健康进展。 对此，财政部门要尽快制定一系列规 范治理的制度， 并明确提出治理的要求。 单位内部也要建立健全 会计电算化内部治理机制。通过强化会计电算化的基础治理工 作，促进会计电算化的健康进展。2、会计电算化下往往忽视财会专业人员重要性。在传统会计 核算形式下， 从对原始凭证的分析处理开始， 一直到财务报表的 生成和财务数据的分析， 都由财务会计人员完成。 整个财务会计 工作始终离不开财会人员，

18、 财会人员显得至关重要。 在电算化会 计方式下， 只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理， 会 计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、 简单， 而维护计算机运转的计算机 人员的工作却显得相对重要。 因此， 这些单位更多地依靠计算机 专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。各 单位不断地提高计算机档次， 不断翻新机型， 却缺乏对财会人员 的业务培训。 致使一些会计人员不明白计算机， 而计算机专业人 员又对会计不明白。在运行时就出现不必要的苦恼。3、会计电算化不能只重视系统建设，忽视电算化会计制约机 制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的 输入与修改交给同一个人完成，大大增加