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文档简介
1、员工管理制度总则为了打造一支提高利益为准则的高素质、高水平的队伍,也为了进一 步落实岗位责任制,加强内部管理,强化劳动纪律,规范内部制度化管理, 提高经济效益和社会效益,更好地服务于社会,全面推动xx公司的发展, 制定以下规章制度:1. 适用范围本公司所有员工均依照本办法所规范的体制管理。2. 权责单位总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。企业文化经营理念:为客户满意,为公司盈利,为员工发展。公司精神:长期坚持艰苦奋斗的创业精神公司宗旨:不求广,但求精,竭诚的服务好每个客户员工行为规范一、职业行为1. 敬业爱岗勤奋敬业,进取肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。2. 遵守纪律认真遵守国
2、家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪 律。3. 认真学习努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服 务质量。4. 公私分明爱护公物,不谋私利,自觉地维护公司的利益和声誉。5. 勤俭节俭具有良好的节俭意识,勤俭办公,节俭能源。6. 团结合作严于律已,宽以待人,正确处理好个人与团体、同事的工作关 系,具有良好的协作精神,易与他人相处。二、廉洁行为1. 在业务范围内,要坚持合法、正当的职业道德。2. 不得挪用公款,不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。3. 确立“公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公 司名义办理与公司业务无关的事项。三、保密行为1. 必须妥善
3、保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,未经特许,不 得带出公司。2. 机密文件和资料无需保留时,要及时粉碎销毁。3. 员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及如下信 息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管理、法律事 务、领导决定,并且不得将这些信息设置为共享文件。4. 严守秘密未经批准,不向外界传播或供给有关公司的任何资料。、交际行为1. 仪表整洁,举止端庄,谈吐得体,行为检点。2. 工作时间着正式服装、不得穿背心、不许穿短裤短裙。男士不行留长发, 女士不得浓妆艳抹。庄重场合,男士穿西服,女士着职业装。3. 办公场所不行大声喧哗吵闹,任何时候不得发表有损公司
4、形象的言论。五、仪表行为1. 坚持衣冠整洁,按规定要求着装,将工作卡端正地佩戴在左胸前。2. 工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。3. 男员工头发不盖耳朵、不遮衣领,每天剃须,坚持指甲清洁,不留长指 甲,扣好衣扣裤扣,紧束领带(大箭头垂到皮带扣处为准),衬衣不摆放进 裤内。4. 女员工头发可是肩,不做怪发型,不留长指甲、不染指甲,不浓妆艳抹, 不穿黑色或带花丝袜。5. 员工不得在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸 懒腰。组织结构一、组织架构总经理总经理助理综合管理门店家装销售技术服务二、工作职责1 .总经理:全面管理公司工作,制定公司中长期发展战略,公司重大问题 决策;组织指挥公
5、司的日常经营管理工作;审查批准年度计划内的经营、 投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;做好 公司的生产、服务工作;负责员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设。2. 总经理助理:负责协助总经理制定公司发展战略,年度经营指标及收益的预算及编制,各部门的协调监督管理,定期向总经理汇报经营状况,对 公司年度经营状态及结果负责;在总经理领导下负责办公室的全面工作, 努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。3. 综合管理岗:负责人员招聘,合同签订及管理,进销存管理,账务往来明细核对,员工工资核算及发放,日常费报销等;协助单位领导组织单位 日常办公及有关活动
6、安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的 正常业务开展做好服务;督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的 办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作 运行。4. 门店岗:执行公司销售政策,按商场要求统一着装,维护好品牌形象, 处好同商场联盟商家关系,热情服务客户,按计划完成销售任务,对业绩 指标,客户满意度负责;品牌宣传推广与商品的销售工作。5. 家装销售岗:执行公司销售政策,整洁着装,文明用语,维护公司对外 形象,对家装公司销售指标及客户满意度负责。6. 技术服务岗:按照公司标准化操作服务客户,包括配送货物,涂装及售 后,对车辆及工程安全、涂料颜色,涂刷质量,客
7、户反馈负责。行政管理一、岗位责任制度1. 保质、按时完成领导交给的各项工作任务,每天坚持写工作日志及心得2. 热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。3. 维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。4. 随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因 疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。5. 及时汇报工作进程及学员情况。6. 领导交派的任务应尽力完成,如上班时间完不成的应主动加班完成。7. 因个人原因给工作的下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以 解决,同事之间互帮互助。8. 因教学培训工作的特殊性,开课期间,员工休息日为轮流作息,每二、岗位形象1.
8、 衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹;门店销售,必须着职业装,佩戴工牌;2. 讲文明、讲道德、讲风格、抢困难、让方便;3. 处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。4. 对来公司或门店的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公 司形象。三、劳动纪律1. 坚守工作岗位、尽职尽现,不得擅离职守。2. 工作时间严禁从事与业务无关的事务,不准干私事,不准从事娱乐性活动。3. 讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风。4 .保守公司机密。5. 搞好办公区(室)卫生,保持工作环境整洁。6. 勤俭节约,爱护办公设施,
9、贵重物品谁使用谁负责。下班前,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗。7. 洁身自好,不随便拿公司的财物,不随便翻看同事的资料或柜子。四、考勤管理各部门要严格要求,如实填报考勤表,综合岗每月3日前汇总上月考勤并进行核查,并根据考勤管理制度扣减工资。五、出差制度1 .公司要根据需要安排职员出差,受派遣的职员,无特殊理由应服从安排。2. 职员出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。3. 公司对出差的职员按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。4. 出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核
10、销相关费用。六、培训制度1. 为提高公同工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能 适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定 职员,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。2. 新职员进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同 类别的岗前专业培训,培训时间应不少于18小时,合格者方可上岗。新职 员培训由公司根据人员录用的情况安排,在新职员进入公司的前三个月内 进行,考核不合格者不再继续留用。3. 职员调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该 岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门门的主管同意,可在适当的时间 另行安排培训
11、。4. 对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励, 未能达到者,可适当延长其培训期。5. 公司所有职员的培训情况均应登记在相应的职员培训登记卡上,职 员培训登记卡由人事部保存在职员档案内。6. 公司对职员在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接 受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销 学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。七、会议制度1、公司例会每周一(早上10:00)召开一次,全体人员参加,总经理主持,各部门负责 人汇报本周工作完成情况,以及下周工作按排计划,然后大家交流业务心得,帮忙解决销售人员碰到的障碍,总经理部署阶段性工作
12、。2、会议记录由综合管理岗做好会议记录。人力资源管理一、人员招聘对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校等途径进行。应聘 人员填写招聘登记表,甄选资料,确定测试人员名单;综合管理部进 行初试,初试合格者,以书面或电话通知复试;结合聘用部门对复试人员 进行复试及专业测试,并做出结论性评价;复核应聘者相关证件,对应聘 者进行背景调查,由总经理进行核决。二、考核1. 试用考核:职员试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合 格者,填具“试用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。2. 平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进 行,通用的考核标准和考核表由人
13、事部与经理室共同拟制及修订,具体的 工作指标考核标准由部经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6 个月考核一次,其他人员每三个月考核一次,特殊人员可由主管和副总经 理决定其考核的密度。3. 部门经理以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养晋升 的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保存,作为确 定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。4. 考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。三、试用期试用期新进员工须经综合管理部门进行岗前培训,自合同签订之日起进入试用期,试用期为13个月。在使用期内,员工不符合录用条件的, 公司有权解除劳动关系,并不支付经济补
14、偿,员工也可以在使用期内随时 以书面形式通知公司解除劳动关系,3天之内按流程办理离职手续。四、员工转正转正员工从综合管理部门领取转正申请表,填写转正申请表,由主管上级具体签署意见并与综合管理专员协调,由综合管理专员呈公司总 经理核准。五、福利1. 试用人员试用期间不享受意外医疗保险,其自理。2. 公司为一般职员办理意外医疗保险,其费用由公司支付。3 .公司可为职员临时安排住房(外地户口或市内交通不便者),职员按成本 支付租金。4. 本公司依据有关劳动法的规定,发给职员年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。六、调动管理1 .由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负
15、责人双 方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总 经理)批准。2. 批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3. 普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4. 员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于 信息管理系统中进行信息置换。5. 人事部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核, 评价员工的异动结果。七、辞职1. 职员因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经主管报公司批准后, 办理手续。并视需要,开给离职证明。2. 一般职员辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据职级的不同, 需
16、提前23个月提出辞职申请。3. 辞职的手续和费用结算,按公司文件和有关规定办理。八、考勤、加班及请假管理办法工作制度1. 遵守国家的法纪法规和公司规章制度。2. 认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系。3. 服从上级指挥,有不同意见应当面或书面陈述,并提出相应的措施。一 经上级决定,应立即遵照执行。4. 准时上下班,对所负责的工作保证时效,不拖延、不积压。5. 上班时间不得接待私人来访,不得擅离职守。6. 下班后、节假日期间或有特殊、紧急需要,服从加班、值日等安排。 作息时间:1. 管理岗:9:3018:00 (周一至周五),10:0019:00 (周六、周日) 实 行双休,调休制。2. 门
17、店及:9:3018:00 (周一至周五),10:0019:00 (周六、周日) 实 行单休,调休制。3. 家装销售岗:不定时工作制,实行双休,调休制4. 技术服务岗:不定时工作制,实行单休,调休制。工作考勤规定:公司员工上下班必须实行微信签到(暂定自拍工作照发到公司群内),方 能出去办理各项业务,如有特殊情况,须主管领导批准,不可迟到、早退、 旷工。考勤管理:上班、下班各打卡一次,每日两次。迟到、早退、旷工的界定及处罚:1. 迟于规定时间上班为迟到。迟到一次处10元罚金,交由综合管理专员, 做好账务记录。2. 员工于下班时间前,非因公务需要而擅自离岗,即为早退。早退一次扣 发当日工资。3. 员
18、工无故不到岗或请假未核准,以旷工论处。旷工一次扣发三日工资。 连续旷工三日以上者,公司可视情节辞退员工,并不予结算任何工资和提 成。休假制度:国家法定假:遵循相关法律法规,如因工作需要,实行调休;公休假:每周公休日加班薪资支付标准:国家法定假日按300%支付薪资; 公休日加班按200%支付薪资;平常日加班按150%支付薪资。员工在下列情况下可视为加班:员工在正常工作时间和效率下,确实完不成工作任务; 员工加班时间在1小时(含)以上的。员工加班应填写加班申请表, 经部门综合管理专员批准后方可生效。有下列情况之一的,加班不予补偿:1. 未办理相关手续,或办事效率原因未完成工作任务而加班;2. 员工
19、出差加班及已给予定期固定补偿的加班。请假管理办法:员工请假必须提前填写“请假单”,经批准后方可休假;特殊情况下,可 电话或委托他人请假,但事后须补办请假手续。假期类别:公司员工给假分为扣薪假和带薪假两大类:带薪假:每周公休假、法定节日假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。 扣薪假:事假、病假。各类休假均不含每周公休假日,如遇法定节假日顺 延。1. 每周公休假:管理岗位实行每周五天工作制,其它岗位属于不定时工作制。2. 法定节日假:指元旦、春节、国际劳动节、国庆节及其它法定节假日, 按国家有关规定。3. 婚假:员工达到法定年龄结婚,给假3天;如属晚婚(男满25岁,女 满23岁),给假15天;再婚者不享受晚婚待遇。4. 产假:在公司工作三年以上的女员工,符合国家计划生育政策生育时, 凭证明给假90天;已婚女员工妊娠期内流产,一次给假730天;员工之配偶分娩,给假3天。5. 丧假(1)员工父母、配偶、子女丧亡给假5天;(2)员工兄弟、姐妹丧亡给假2天。6. 工伤假:按劳动合同及实际情况给予。7. 年休假:年休假应在不妨碍工作之时,提前一周提出申请。公司正式员 工工作13年(不含),每年年休假5天;工作36年(不含),每年 年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。8. 事假:每次最长不超过5天,年累计不得超过10天。9. 病假
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