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文档简介
1、精品文档会员发展及维护1、在促销活动日前,通过电话、卖场宣传等方式告知会员,让会员 随时掌握荣济堂大药房动态。2、各门店要在会员生日前一天将次日过生日的会员筛出,在会员生 日当天与会员联系,赠送会员生日礼品并及时记录。会员维护原则1、会员分级管理当月消费积分在500分以上的作为重点会员,我们的客服员会抽选 进行电话回访,然后将会员的意见或建议反馈给门店, 以促进我们的 服务水平。当月积分在1000分以上的作为核心会员管理,制作了个人的信息 档案,也要抽选进行电话回访,有活动会给会员发送信息。连续俩个月均有消费的会员,这部分人员我们作为忠实会员管理, 也要抽选进行电话回访和短信沟通。累计积分在1
2、0000分以上的作为大客户会员管理,在节假日或生日 时候赠送纪念品,并做专人的拜访。2、门店:会员维护终身制门店的会员管理执行维护终身制,即谁办理的会员谁负责维护,直 到维护人离开公司为止。门店店员离职交接工作包括会员的移交, 必须将所有的会员资料交 接清楚方可离职。会员的维护方式除公司统一的规定外, 还可有自由的维护方法,即 班后的会员维护方式,但是不管哪种维护方式,均不能损害公司的利 益和声誉。门店个人可以根据门店不同时期的促销活动,将会员划分为不同类 别的群体进行维护。四、会员维护方式1、电话回访:每月定期定量做电话回访会员工作,回访中要对门店 服务质量、店面环境、药品价格、顾客意见及建
3、议、客户满意度等做 专项调查,对会员反映的问题一一记录,针对出现的问题做出整改。 2、短信维护:不定期给会员发送短信,包括促销活动通知、节日问 候、养生常识、用药常识等,要求各门店正确录入会员手机号码,从 而提高会员收到及成效率,让会员时刻了解荣济堂动态信息。3、会员拜访:对公司设定的大客户,在提前征得会员同意的情况下, 客服部和门店的店长联合一起上门拜访, 并赠送适宜的小礼品,感谢 会员对荣济堂公司的一贯信任和支持。4、其他自由的方式。会员维护方式实施细则为了使会员认可门店,重复购买和成为门店的忠诚顾客,门店尤其需 要对会员进行维护。门店会员从入会时间长和会员贡献程度大小可以 分为三类:新会
4、员、老会员、休眠会员,对不同会员,门店应该采用 不同的维护方法,通过电话、短信、礼物等方式增进感情,促进会员 重复消费。1、新会员维护办法:新办理会员卡的会员执行谁办理的会员谁维护的原则,实现会员维护终身制。(1)每周(或每日)统计上周(日)新增会员,根据新会员购买商 品一周内维护的原则,安排本周(日)需要维护的新增会员,核实会 员信息,告之会员权益;(2)电话回访时确定会员所购买商品的满意度,对购买场所和服务 的满意度,有何意见和建议,并推荐新品或其它产品;(3)新会员维护方式:电话:购买商品一周后对顾客进行回访, 询问对产品的满意度和建 议;口短信:生日、节日、新品上市、促销活动等;口礼品
5、:顾客有不满意时可赠送小礼品。2、老会员维护办法:各门店现有的老会员由各店长进行会员筛选, 将累计消费金额排名前60%勺会员筛选出来,作为终身制维护的会员。 剩余的40海员作为储备会员(不在任何人员的名下),随着公司各 项政策的出台,各位店员可以申请增加维护的会员数,经店长审核, 经理批准,可增加自己维护的会员数量(同城之间可跨店申请,各店 之间调配)。(1)对老会员,根据会员的累积消费贡献可以分为三类,将累积消 费金额排名前20%勺会员作为A类(重点)会员进行维护;将累积消 费金额排名为中间30%勺会员作为B类(常来)消费会员进行维护; 将累积消费金额排名后50%勺会员作为C类(普通)会员进
6、行维护。 会员按照附件3的格式建立重点会员资料表,形成会员档案。(2)店员对接待三次以上的会员需记住她的姓或名并主动自我介绍, 争取发展成为熟客。(3)熟客选择时应遵循原则:具有一定的消费能力具有一定的交际能力,通过他/她的宣传可以为我们带来更多的顾客 群体(4)熟客维护方式:口电话:每月定期进行电话沟通;口短信:生日、节日、新品上市、促销活动等;口礼品:生日或需要时赠送小礼品;口聊天:请会员来店内聊天;(5)记录好门店熟客消费记录,根据熟客消费记录,出现新货上柜、 重大节日,熟客消费频率、金额下滑等情况时进行电话沟通,并做沟 通记录;(6)电话沟通以人文关怀为主,问候客户,询问近况,如身体、
7、生 活、精神状态、工作、健康、亲人朋友等会员比较关心的事情。3、休眠会员维护办法(1)每月统计6个月未来消费的会员,核查此类会员是否有投诉记 录或其他特殊事项,确定电话回访时间和方式;(2)询问会员长期未来消费的原因,如:质量问题、服务问题、居 住或工作地址迁移、异地购买、出差在外、工作繁忙、没时间等,并 做综合分析,跟踪服务记录,再计划挽回措施;(3)休眠会员维护方式:口电话:6个月未消费时;口短信:生日、节日、新品上市、促销活动等;口礼品:需要时可赠送小礼品。4、门店员工在各店之间调动原则上自己维护的会员不变,如果自己 提出申请变动会员,必须由本人提出书面申请,店长审核,报经理批 准,方可
8、做资料变更;变更后报客服部备案。门店员工辞职必须将会 员资料与接任人交接清楚,方可办理离职手续。5、会员接待:在日常工作中,自己的会员以自己负责接待为主,本人 不在班或同时有多个会员同时到店,其他店员必须等同自己的会员热 情接待,销售业绩为接待人。会员投诉落实到维护人,以维护人解决 为主,以便达到更好的沟通。6、门店新发展的会员,必须按照办卡管理办法的要求,将会员资料 填写完整;老会员的会员资料要在专人的维护中逐渐完善。店长负责 会员资料完整性的检查工作,此项工作纳入门店的专项考核中。到社区办理过期药品回收活动根据区域,考察了解情况,可到社区办理会员促销活动。1、活动前的准备工作:信息发布2、现场布置:活动现场布置好,可以使活动有条不紊的进行,可增 加活动气氛和氛围,吸引更多人参加。(1)写有活动主题的条幅、突出活动主题内容的大幅展板和背板。(2)挂旗、桌牌、大幅海报、宣传单。(3)咨询台、(药品)发放台、抽奖箱等等。(4)义诊检测服务台3、安排足够数量的服务人员,并佩带工作卡,便于识
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