第七次课信息查询与利用方法

1、October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课17-2October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课本次课程的主要内容：本次课程的主要内容：一、复习上次课程内容：一、复习上次课程内容： 外文数据库与中文数据库不同的个外文数据库与中文数据库不同的个性化服务，依据检索结果来进行检索策性化服务，依据检索结果来进行检索策略的调整。略的调整。二、讲授信息查询与利用方法：二、讲授信息查询与利用方法：重点：检索词与查询方法的确定；重点：检索词与查询方法的确定；难点：如何构造检索式、优化查询过程。难点：如何构造检索式、优化查询过程。 October 19, 2021现代信息查询与利

2、用 第七次课3本次课程内容： 信息查询与利用信息查询与利用方法方法7-4October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1 分析课题需求，提取检索词 2 明确查询需求，确定查询方法 3 依据查询目标，选择检索工具 4 确定查询途径，构造检索式 5 评估查询效果，优化查询过程 6 判断分析结果，整理分类信息 7 获取结果原文，组织应用创新7-5October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课检索策略实施检索策略实施依据查询目依据查询目标，选择检标，选择检索工具索工具判断分析判断分析结果，整结果，整理分类信理分类信息息评估查询效果，评估查询效果，优化查询过程优化查询过程分

3、析课题分析课题需求，提需求，提取检索词取检索词明确查询明确查询需求，确需求，确定查询方定查询方法法确定查询途确定查询途径，构造检径，构造检索式索式 课课 题题 获取结果获取结果原文，组原文，组织应用创织应用创新新步骤步骤 结结 果果7-6October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1 分析课题需求 提取检索词 1.1 5W提问法 1.2 词间关系分析法 1.3 词表和目录树的利用 1.4 索引的运用7-7October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课1 分析课题需求 提取检索词 1.1 5W提问法 对课题提出“是什么？为什么？怎么做？有谁在做？在什么时间、什么地

4、点做、做的数量和程度是怎样？”等7个问题 What提问，包含了When提问、Where和quantity提问，即问课题研究的“是什么？”在“什么时期”和“什么地点”发生和发展，研究的数量有多少。 “问课题是什么”就是要了解有关课题概念的背景知识，包括基本解释、基本特征、基本的知识体系是什么，发生、发展的时间区域是怎样的，每个时期有什么特征，研究的数量有多少，在哪里发生、发展的，发展最好的时期、地点和数量是如何的等内容 7-8October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课1 分析课题需求 提取检索词 1.1 5W提问法 Why提问，即问课题“为什么？” 对课题提出“为什么”就需要了

5、解课题产生的背景知识、研究的必要性和重要性、研究可依据的理论基础和相关原理是什么、有什么。 Who提问，即问课题“谁在做？”。 对课题提出“谁在做？”就是要了解与课题相关的专家、机构、研究协会与实验室有哪些，在做什么，他们已经取得了哪些研究成果，有谁提出了最新的观点与方法等内容。 How提问，即问课题“怎样做？” 对课题提出“怎样做？”就是要了解研究的手段、方法、措施与途径。 7-9October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课1 分析课题需求 提取检索词 1.2词间关系分析法 在确定检索词时，要考虑反映主题概念关系形成的等同词、上位词、下位词和同类词等相关的检索词。我们把这种利

6、用词与词之间相关关系来分析提取检索词的方法称为词间关系分析法，又叫概念分析法。 根据词间关系，1个检索词有4种变化，即有等同词、近义词、上位词、下位词的变化7-10October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课1 分析课题需求 提取检索词1.2词间关系分析法 等同词：是某种明确概念的不同的表达词。这些不同的表达词指的是同一个明确概念，互相等同，可以称为等同词，如缩写和全称、学名和俗名、简繁体、不同语言说法、不同地区说法（美语英语，港台大陆）、不同时代说法（古今、代差）、别称、全角半角、大写小写、错别字、网络通假字、敏感词通假等均属于这种类型的词。 上位词：指概念上外延更广的主题词

7、，如“植物”是“花”的上位词，“花”是“鲜花”的上位词。 下位词：指概念上内涵更窄的主题词，如“鲜花”是“花”的下位词，“花”是“植物”的下位词。 同类词：指与主题词具有某种相同属性的词。故与主题词有同一个上位词的，都是同类词。如菊花、荷花、茶花为同类词，均有同一个上位词“花”。 7-11October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课确定检索词(Term) 研究领域与信息需求已经确定。接下来的重点集中在查找信息所用的词语上。检索词是研究得以进行下去的基础。 在研究的最初阶段进行小范围阅读时，可以记录一些重要的词以便后来用作检索 可以备上一本专业词典、词表或者百科全书 导师或者其他

8、专家也可以给一些建议 可以将课题进行分解7-12October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课术语联想与关系确定 应该关注哪些相关知识术语同一关系同一关系：概念重合、说法不同：概念重合、说法不同从属关系从属关系：包含与被包含：包含与被包含交叉关系交叉关系：具有一定的相关性：具有一定的相关性7-13October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课课题分析实例（总）文化人类学对武当山道教文化的研究 课题初步拆分 文化人类学 武当山 道教 在不具备基本相关知识的情况下必须首先构建、充实自己的知识体系7-14October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课知识体系

9、基本分析 对文化人类学的了解（从书籍和刊物）文化人类学基础文化人类学基础 , , 第第1 1页页 几乎所有的人类学家都同意，文化人类学的几乎所有的人类学家都同意，文化人类学的目的是了解人类的行为目的是了解人类的行为。人类学对人类行为的研究包括特殊行为和一般行为的研究。它既研究。人类学对人类行为的研究包括特殊行为和一般行为的研究。它既研究处于边远地区的鲜为人知的具有处于边远地区的鲜为人知的具有奇特风俗习惯奇特风俗习惯的民族，也研究我们自己的民族，也研究我们自己的社会中一般的日常生活的风格习惯。的社会中一般的日常生活的风格习惯。 文化人类学基础文化人类学基础 , , 第第6262页页正如你们在第一

10、章已经看到的，正如你们在第一章已经看到的，田野调查田野调查是在文化人类学收集资料的基是在文化人类学收集资料的基本方法，一殷说来，人类学资料有二种形式：本方法，一殷说来，人类学资料有二种形式：民族志民族志报告和以报告和以比较形式比较形式出现的资料。出现的资料。文化人类学的研究方法：文化人类学的研究方法：通过对人类各种生活方式的比较研究来说明宗通过对人类各种生活方式的比较研究来说明宗教的起源和发展。教的起源和发展。7-15October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课知识体系基本分析对武当山道教文化的认识：武当山是中国著名的道教圣地，有着深厚的道教文化底蕴，它包容了丰富多彩的文化内容

11、，九宫八观等古建筑举世无双，武当内家拳法及武当道教音乐也享誉中外。武当道教文化是中国道教文化的重要组成部分，它具有中国道教文化的一般特征，又有着国内其它地方所不具备的良好自然资源和文化资源，因而它有着许多地方不多见，甚至不具备的文化特征。如特有的建筑、武术、音乐外，还具有独特的玄武信仰特征、传承性的特征、开放主义的特征等。7-16October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课获得基本关键词（术语） 文化人类学、田野调查、民俗 武当山、道教文化7-17October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课术语联想 同一关系 武当山文化、武当文化 民俗、民风 从属关系 文化人类

12、学与人类学、社会学 道教与宗教 交叉关系 文化人类学与民族学、考古学7-18October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课检索串组合实例 检索串成分检索串实例 （相对于主题词刘德华） _ 主题词 刘德华 _ 主题词主题词1刘德华朱丽倩 主题词主题词2刘德华911 主题词主题词3刘德华车牌号 _ 主题词等同词车厘子樱桃 _ 主题词上位词刘德华男歌手 _ 主题词下位词刘德华笨小孩 _ 上位词上位词香港男歌手 _ 7-19October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课检索串组合实例 检索串成分检索串实例 （相对于主题词刘德华） _ 主题词 刘德华 _ 下位词列举搜索1（歌

13、）爱你一万年笨小孩假装你是我的女人 下位词列举搜索2（唱片）真我的风采谁人知忘情水真永远 下位词列举搜索3（电影）全职杀手孤男寡女暗战阿飞正传 _ 同类词列举搜索1（四天王）张学友黎明郭富城 同类词列举搜索2（分类目录）looksmartyahooodpabout 同类词列举同类词列举Iloveyou我爱你法语俄语 _ 7-20October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1.3 词表和目录树的利用 1 分析课题需求 提取检索词7-21October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1.4索引的运用1 分析课题需求 提取检索词7-22October 19, 202

14、1现代信息查询与利用 第七次课词表检索 如果数据库包括同义词词表，检索者一定要利用它。有助于选择数据库索引的检索词，也能提供相关词、上位词、下位词。7-23October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1 分析课题需求，提取检索词 2 明确查询需求，确定查询方法 3 依据查询目标，选择检索工具 4 确定查询途径，构造检索式 5 评估查询效果，优化查询过程 6 判断分析结果，整理分类信息 7 获取结果原文，组织应用创新7-24October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课2 明确查询需求 确定查询方法 2.1 常规法2.2 追溯法2.3 访谈法2.4 二次检索法2.

15、5 综合法7-25October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 2.1常规法 常规法指根据信息需求从时间上对所找内容给以限定检索的方法，按对时间限定的顺序可分为顺查法、逆查法和抽查法。 顺查法是以检索信息的发展起始年代为检索起点，从远到近地逐年检索，此方法所检信息全面，查找某一专题信息的完全资料与发展状态时可选用，但耗时耗力，故多在获取评述文献时采用。2 明确查询需求 确定查询方法 7-26October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 2.1常规法 倒查法与顺查法正好相反，是以关于信息的最新信息及发展近况的时间作为检索的起始点，由近及远地逐年检索，多用于新课题、

16、新观点、新理论、新技术的检索，检索的重点在近期信息上。 抽查法，即针对检索课题在不同时期的发展情况，确定课题发展高潮阶段，在此阶段的时间范围内有针对性地检索，这样省时省力，所检结果有代表性，但要求用户熟悉所需信息的发展状况与背景，对长期从事某领域研究的人员适用。 2 明确查询需求 确定查询方法 7-27October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 2.2追溯法 追溯法又叫引文法、引证法，是利用文献的参考文献和引文展开信息查找的方法，是一种跟踪查找的方法。 引文法的使用中有两种方式： 一是追溯检索法，即利用文献信息密度较大的几种期刊的最近两、三个年度中的综述、述评或专著后的参考书

17、目信息查出一批与检索课题有关的文献，再以这批文献所附的参考文献作为线索，找到第二批相关文献，以此类推获得一批与主题相关的文献；2 明确查询需求 确定查询方法 7-28October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 2.2追溯法 引文法的使用中有两种方式： 另一种是引文索引法，即利用引文索引从被引论文开始查找引用它的全部论文的情况，通过此方法我们也可得到与同一主题相关的一批文献，此方法需应用专门工具引文索引，这类检索工具著名的有美国的科学引文索引社会科学引文索引艺术和人文科学索引，中国的有中国科学引文索引、中国社会科学引文索引等。2 明确查询需求 确定查询方法 7-29Octobe

18、r 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 2.3访谈法 访谈法是指查询者与被研究对象通过直接交谈的方式（可以是面对面的交谈也可以是电话交谈、网络交谈等）收集被调研组织资料的调研方法。 一能通过直接交流方式完成，同时直接向专家与同行提问请教，也是获取信息较好的一种途径2 明确查询需求 确定查询方法 7-30October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 2.3访谈法 访谈法是指查询者与被研究对象通过直接交谈的方式（可以是面对面的交谈也可以是电话交谈、网络交谈等）收集被调研组织资料的调研方法。 还可以通过对网络实时和问答资料的查询获得，如查询专业Blog、BBS和新闻组的资料

19、，或查询网上虚拟参考系统问答资料或利用系统直接提问获得答案等 2 明确查询需求 确定查询方法 7-31October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 2.4 二次检索法 二次检索法是在首先得到一批查询结果的基础上，充分分析并利用相关检索技术或辅助工具，对查询的范围、主题、文献类型、语种等作进一步的拓展查询或缩小查询的方法 查询的过程是一个多次查询与反复优化的过程，需要不断调整才能获得满意的查询结果。 2 明确查询需求 确定查询方法 7-32October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 2.5综合法 综合法又称为循环法，它是把上述多种方法加以综合运用的结果。 综合法

20、既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，或结合访谈法获得专家的意见，或在有了检索结果时，再进行二次检索，多种方法综合灵活地反复运用的方法就是综合法。 2 明确查询需求 确定查询方法 7-33October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1 分析课题需求，提取检索词 2 明确查询需求，确定查询方法 3 依据查询目标，选择检索工具 4 确定查询途径，构造检索式 5 评估查询效果，优化查询过程 6 判断分析结果，整理分类信息 7 获取结果原文，组织应用创新7-34October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课3依据查询目标，选择检索工具 3

21、.1确定检索工具 一是从工具本身来考虑，如工具的学科属性、权威性、收录范围、特色、语种、时间界限、收录文献的类型及处理结果的类型、检索功能等 二是从自身条件来分析 三是把握检索需求7-35October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课3依据查询目标，选择检索工具 3.1确定检索工具 学科属性是考察检索工具是否适用的首选因素。 首先要保证所选择的检索工具与查询课题的学科一致 其次应考虑所选检索工具在该学科领域的权威性 尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具。7-36October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课3依据查询目标，选择检索工具 3.1确定检索工具 其次要做

22、到4个了解 了解检索工具收编的范围和特色收藏，包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等等； 了解工具的检索方法、检索功能及延展性、检索结果输出与处理以及服务功能； 了解界面友好性； 了解并有效利用检索系统的助检手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等。7-37October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课3依据查询目标，选择检索工具 3.1确定检索工具 再有，要熟悉资源与工具的特点 一是通用工具的特点，如字典、词典、手册、年鉴、图录、百科全书等工具即可解决事实性的检索和数据性的检索，图书、期刊、报纸、学位论文、专利、会议、标准、科

23、技报告的工具可以解决关于文献查找的需求，引文索引和评价工具可以解决学术评价、评估与分析的需求； 二是要熟悉特定工具的特点，如同样可以查询全文图书的超星图书馆、芳正Apabi数字图书馆间有什么区别，中国期刊全文数据库和维普科技期刊库间又有什么差异，这样才能依据特点判断选择适当的工具。7-38October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课3依据查询目标，选择检索工具 3.1确定检索工具 还有，要考虑查询者的自身条件 如你所能利用到的、会用的工具有哪些？ 这些工具是免费还是付费的？需要付费获得结果吗？能支付的最多费用是多少 你知道的网络上类似于此工具的免费工具有多少等等。7-39Oct

24、ober 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课3依据查询目标，选择检索工具 3.1确定检索工具 最后，要根据查询需要来确定工具。 如：需要写学位论文时查询相关的学位论文参考格式和内容是很必要的； 需要系统掌握某学科成熟的知识可以选择图书； 需要写研究项目开题报告、学术研究、技术攻关可以选择研究报告、科技论文、学位论文、会议文献等； 需要进行发明创造、工艺改革、新产品设计、引进设备、签订合同时可以选择专利说明书、标准； 需要寻找研究思路时可以选择文摘型的数据库； 需要数据、数值时可以选择事实数据库； 需要评定、评价研究能力时选择评价类工具； 总之，检索工具或检索系统选择是否得当，将直接影

25、响查询的效率和质量。 7-40October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 3.2学习帮助文件 最重要也是最直接、最简单的方法就是学习工具提供的帮助文件 帮助文件包括有工具的出版历史说明、收录学科范围、文献类型、语种、时间年限、检索功能等详细的图文介绍、新增功能的说明、特色功能说明、阅读工具的使用方法、帮助文件内容的搜索查询、出版者的联系方式、在线帮助链接、帮助助手等内容，有关工具的相关信息均能找到。 网络型的工具还会设置有关于网站的历史、现状、收录范围、联系地址等基本信息的About Us（关于我们）、FAQ（实时或离线的）、HELP、Free Trial（免费试用）和tra

26、ining(培训)等栏目 3依据查询目标，选择检索工具 7-41October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1 分析课题需求，提取检索词 2 明确查询需求，确定查询方法 3 依据查询目标，选择检索工具 4 确定查询途径，构造检索式 5 评估查询效果，优化查询过程 6 判断分析结果，整理分类信息 7 获取结果原文，组织应用创新7-42October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课4确定查询途径，构造检索式 4.1数据库的通用检索方式/功能 浏览 索引 简单检索 复杂检索 二次检索、进阶检索、组合检索、精制检索 其他检索功能 7-43October 19, 2021

27、现代信息查询与利用 第七次课 4.1数据库的通用检索方式/功能 比较通用的检索功能主要有：功能主要有： 浏览：由系统提供一个树状结构的概念等级知识体系，用户可以沿着这颗“树”进入不同的分支，到达叶子节点，并在节点看到检索结果列表。 索引：提供一个线性的表单，可以将任何一个标引字段中的概念按字母顺序线性排列起来，不分等级。例如：人名索引、出版物索引、地名索引、主题索引、机构索引等。7-44October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课实例：中文科技期刊全文数据库的学科浏览体系中文科技期刊全文数据库提供了中文科技期刊全文数据库提供了中中刊库刊库学科导航和刊名导航，以便用学科导航和刊名

28、导航，以便用户进行不同角度的浏览需求。户进行不同角度的浏览需求。分类导航按照分类导航按照中国图书资料分类法中国图书资料分类法的标准，逐层进行分类限制。如用户的标准，逐层进行分类限制。如用户选中选中某类目，则检索结果包括此选中选中某类目，则检索结果包括此类目下的全部数据库。类目下的全部数据库。例如例如“图书情报图书情报”是一级类目，是一级类目，“图图书馆学、图书馆事业书馆学、图书馆事业”是二级类目，是二级类目，而而“读者工作读者工作”为三级类目。左图标为三级类目。左图标识是书本，表示该类目还有下位类，识是书本，表示该类目还有下位类，而而 标识是页面，表示该类目是终端标识是页面，表示该类目是终端类

29、目。类目。7-45October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课实例：EI系统的索引体系EI 系统提供了五种索引：作者（系统提供了五种索引：作者（author）、作者单位（）、作者单位（author affiliation）、期刊名（）、期刊名（serial title）出版者（）出版者（publisher）和叙词）和叙词（controlled item），选择任一索引后，输入任意想要查找的词汇甚至若），选择任一索引后，输入任意想要查找的词汇甚至若干字母，系统会按右截断的方式显示在这之后的所有词汇，供用户查看。干字母，系统会按右截断的方式显示在这之后的所有词汇，供用户查看。也可以

30、直接点击检索界面上方的也可以直接点击检索界面上方的26个字母，按字母顺序翻看。索引工具最个字母，按字母顺序翻看。索引工具最适于用户查找拼法相近的一组词汇，记不住拼写时也可以使用这种方法。适于用户查找拼法相近的一组词汇，记不住拼写时也可以使用这种方法。7-46October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 比较通用的检索功能主要有： 简单检索：为用户提供一个简单的检索界面，页面上通常只有一个检索框。 复杂检索：为专业用户、资深用户提供的比较复杂的检索界面，可以构建比较细致的检索式，帮助用户进行精确检索。 二次检索：在检索结果内进一步检索，使检索结果更精练、准确。 4.1数据库的通用

31、检索方式/功能7-47October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课实例：Kluwer online Journals简单检索界面简单检索提供一个检索条件输入框和选择检索字段的下拉框。检索字段包括全简单检索提供一个检索条件输入框和选择检索字段的下拉框。检索字段包括全面、篇名、作者、文摘和刊名面、篇名、作者、文摘和刊名5个检索入口。同时，可以通过限制出版日期、限个检索入口。同时，可以通过限制出版日期、限制文献种类，可以把检索结果限制在一定范围内，从而达到快速查准的目的。制文献种类，可以把检索结果限制在一定范围内，从而达到快速查准的目的。7-48October 19, 2021现代信

32、息查询与利用 第七次课实例：Kluwer online Journals复杂检索界面复杂检索提供多个检索条件输入框，可以输入一个检索条件进行简单检索或复杂检索提供多个检索条件输入框，可以输入一个检索条件进行简单检索或输入多个检索条件实现多个检索字段的组合检索。检索字段比简单检索增加输入多个检索条件实现多个检索字段的组合检索。检索字段比简单检索增加了了ISSN、关键词和作者单位。与简单检索最大不同的是，复杂检索可以提供、关键词和作者单位。与简单检索最大不同的是，复杂检索可以提供提供的逻辑算符（提供的逻辑算符（AND.OR.NOT）进行组配检索。）进行组配检索。7-49October 19, 20

33、21现代信息查询与利用 第七次课实例：中国期刊全文数据库的二次检索功能7-50October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课高级高级+精制检索精制检索v 点选点选2 2种语种语言后自动加言后自动加入输入框入输入框7-51October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课高级高级+精制检索结果精制检索结果7-52October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课检索历史检索历史+组合检索组合检索输入新组合的检输入新组合的检索式索式;输入检索序号输入检索序号本页面可完成：保存检索式，重新本页面可完成：保存检索式，重新浏览检索结果，组合新的检索式。浏览检索结果，组合

34、新的检索式。可保存检索式可保存检索式检索历史导航条检索历史导航条组配检索输入框组配检索输入框#2 AND #3#2 AND #37-53October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课检索历史检索历史+组合检索结果组合检索结果7-54October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课4.2 检索技术的适时选用 布尔逻辑检索位置算符检索截词检索与词根检索字段检索其他检索技术：嵌套、限制、大小写敏感、禁用词7-55October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课检索技术综合运用示例检索技术综合运用示例2：中文数据库中文数据库 7-56October 19, 202

35、1现代信息查询与利用 第七次课检索技术综合运用示例检索技术综合运用示例3：外文数据库外文数据库 7-57October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课我的个人设定（定制）7-58October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课定制检索新知通报(Search Alerts)在结果页的再检索区域在结果页的再检索区域7-59October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课定制卷新知通报(Volume / Issue Alerts)期刊期刊 / 书清单书清单7-60October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课定制引用新知通报(Volume / Is

36、sue Alerts)在论文页设定在论文页设定引用通报引用通报7-61October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课4.3检索字段的限定配合 p信息查询的途径包括内容途径和外表途径，内容途径取自信息的内容特征，外表途径取自信息的外表特征，在数据库与网络搜索工具中，查询途径通过查询的字段表现，不同的文献信息有着不同的内容与外表特征，因此在不同文献类型的检索工具中，可以利用的查询字段也就不同 7-62October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课4.3检索字段的限定配合 字段的选择可以直接对结果文献类型产生影响，检索途径(字段)选择的不同，所获得的检索效果也将不同，在第

37、一次确定完字段并获得结果后还需要根据第一次查询的结果再作调整。 7-63October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1 分析课题需求，提取检索词 2 明确查询需求，确定查询方法 3 依据查询目标，选择检索工具 4 确定查询途径，构造检索式 5 评估查询效果，优化查询过程 6 判断分析结果，整理分类信息 7 获取结果原文，组织应用创新7-64October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 p5.1 检索效果评估p常用的评价指标有：p查全率（Recall ratio）p查准率（Precision ratio）p漏检率（Omission r

38、atio）p误检率（Fall-out ratio）p新颖率（Novelty ratio）p有效率（Availability ratio）p检索速度（Time ratio）p用户方便性、输出格式、检索结果相关排序、检索功能的进一步延展等，其中前7个指标是可以量化的指标，后面的指标是定性分析指标。 7-65October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 查全率：从数据库中检出的相关文献量与数据库中总文献量的比率。 查准率：指数据库中检出的相关文献量与检出的文献总量的比率。7-66October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课查全率a/a+c100查准率a/a+b1000

39、查全率检出的相关文献数系统中的相关文献总数查准率检出的相关文献数 检出的文献总数7-67October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课：如CNKI数据库中共有 “企业管理”方面的相关文献280篇，而小李同学在CNKI数据库中只检索出160篇，而且其检索出的结果中还有28篇是不相关的，那么小李这次检索的查全率和查准率各是多少？7-68October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课KEY 查全率 47.1% 查准率 82.5%7-69October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 如：一个信息检索系统中与某一课题有关的如：一个信息检索系统中与某一课题有关的

40、信息共信息共250条，实际检出条，实际检出400条，其中相关信条，其中相关信息为息为200条，此次检索效率可计算为：条，此次检索效率可计算为： 查全率查全率R=(200/250)x100%=80% 差准率差准率P=(200/400)x100%=50% 提高检索效果的措施：提高检索效果的措施： 1、选择质量较高的检索系统、选择质量较高的检索系统 2、提高检索者的检索水平、提高检索者的检索水平7-70October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 p5.1 检索效果评估 1 查全率（R）和漏检率（O）R=a/b*100% =检中的相关信息量/系统中的相关信

41、息总量*100%O=（1-a/b）*100 从计算公式可以看到，查全率和漏检率是互补关系。但是实际上由于现代检索系统的数据更新迅速，并大量采用关键词进行特征标引，作为用户不能确切清楚系统中相关信息的实际数量，因此，查全率和漏检率实际成为模糊指标。 7-71October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 p5.1 检索效果评估 2查准率（P）和误检率（F）P=a/c*100% =检中的相关信息量/检索出的信息总量*100%F=（1-a/c）*100% 从计算公式可以看到，查准率和误检率也是互补的关系。 7-72October 19, 2021现代信息查询

42、与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 p 5.1 检索效果评估 3检索速度（T）、新颖率（N）与有效率（A）T=a/t*100% =检索出的相关信息量/检索所花费时间*100%N=检中的在单位时间内发布的最新相关信息量/单位时间内发布的最新相关信息总量*100%A=d/a*100% =用户实际利用的相关信息量/检索出的相关信息总量*100% 检索速度是衡量检索效率的一个重要指标，新颖率指获得最近一年或半年或一个月等单位时间内的最新信息量的比重。有效率指被检中的相关信息中与用户需求密切相关并被利用的信息量的比重。 7-73October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评估

43、查询效果，优化查询过程 5.2影响检索结果不满意的因素 p一方面由系统本身的原因造成:p检索工具的范围和特色收藏不太适合本课题；p检索功能的延展性不太好、检索结果输出格式不理想；p界面不太友好影响使用；p助检手段和辅助工具没有或者利用不方便等。p另一方面由人在建立、操作使用过程中所产生的影响因素，包括索引建立与设计和用户检索策略因素，这些是可以调整和优化的。 7-74October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 5.2影响检索结果不满意的因素 p用户在运用各种检索功能和技术时产生的影响因素，主要来自两种情况：p一是对于输出篇数过多的情况应分析可以考虑

44、是否选用了多义性的检索词；截词截得是否过短；输入的检索词是否太少；应使用“逻辑与”的是否使用了“逻辑或”；优先运算符使用是否错误；外表特征限定是否过少。7-75October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 5.2影响检索结果不满意的因素 p用户在运用各种检索功能和技术时产生的影响因素，主要来自两种情况：p一是对于输出篇数过少的情况应分析可以考虑检索词是否拼写错误；是否遗漏重要的同义词或隐含概念；检索词是否过于冷僻专深；是否没有使用截词算符；位置算符和字段算符使用是否过多；逻辑与使用是否过多；外表特征限定是否过多等等 7-76October 19, 2

45、021现代信息查询与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 5.3扩检的方法 1) 概念的扩大：一是利用词表选用同义词、相关词、同一词的多种形式（如元素和元素符号、缩写和全称等）,并以“OR”方式与原词连接后加入到检索式中；二是降低检索词的专指度，从词表或检出文献中选一些上位词或相关词；三是采用分类号进行检索；四是删除某个不太重要的概念。 2) 运算符的减少:减少AND运算、选用OR运算、调整为更大范围的字段限制、减少过多的位置算符、截词位置加深等。 3）减少检索词出现的可检字段，如常限定在篇名字段和叙词字段中进行检索7-77October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评

46、估查询效果，优化查询过程 5.3扩检的方法扩大检索范围可以采取的方法有： 4) 外表特征限制的减少: 通过扩大检索文献出版的时间范围、减少文献类型限定、减少语种限定、减少处理结果限定、减少作者限制等等方法来实现。 5）运用高级检索功能来配合扩大检索范围。 6）利用二次检索、进阶检索和精制检索、组合检索方式来配合扩大检索范围。 7)利用跨库检索功能，扩大对数据库利用的数量、类型和范围。 7-78October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 5.4缩检的方法缩小检索范围可以采取的方法有： 1）概念的缩小：利用词表选择更加专指的检索词；增加或换用下位词；增

47、加新的检索词，用AND连接进一步限定主题概念。 2）运算符的增加:增加AND运算、减少OR运算、用逻辑非NOT来排除一些无关的检索项、调整为更小范围的字段限制、 增加更细的位置算符、截词位置不能太深等。 3）增加检索词出现的字段限制范围：如由限定在全文或摘要中的字段改为限定在篇名字段、关键词、主题词字段中进行检索。 7-79October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课5评估查询效果，优化查询过程 5.4缩检的方法缩小检索范围可以采取的方法有： 4）外表特征限制的增加: 通过缩小文献的出版时间范围、增加文献类型限定、啬语种限定、增加处理结果限定、增加作者限制等方法来实现。 5）运

48、用高级检索功能来配合缩小检索范围。 6）利用二次检索、进阶检索和精制检索、组合检索方式来配合缩小检索范围。 7) 将利用的跨库检索功能的数据库的数量减少。 7-80October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1 分析课题需求，提取检索词 2 明确查询需求，确定查询方法 3 依据查询目标，选择检索工具 4 确定查询途径，构造检索式 5 评估查询效果，优化查询过程 6 判断分析结果，整理分类信息 7 获取结果原文，组织应用创新7-81October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课6判断分析结果整理分类信息 6.1 查询结果的判断分析从其内容的相关性、可靠性、先进性、

49、适用性四个方面去判断分析 ： 相关性所谓相关就是科研过程中相同与变异的矛盾统一，相关性判断指查询结果的内容与查询主题是否相关，可借鉴。对最相关信息加以详细研究，部分相关的取相关部分，不相关的则舍去。 可靠性指内容的准确、科学性，不可靠的文献内容绝对不可引用或使用。正式出版的出版物其相对可靠，也可能凭借自己的专业基础知识，从内容上进行真伪和质量高低的判断，还可以从作者、文献类型、文献出版机构、印刷质量等方面对其可靠性进行鉴别，只有内容可靠、科学的结果才能留下来利用。7-82October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课6判断分析结果整理分类信息 6.1 查询结果的判断分析从其内容的

50、相关性、可靠性、先进性、适用性四个方面去判断分析 ： 先进性内容上是否先进是我们确定是否利用的很重要的一个判断要素。其先进性表现在从文献中的观点是否新颖、方法是否有创新、发表时间是否较近、作者的学术地位等方面去判断。选择先进的作为结果的范例，当然根据查询内容的需要有时也可选择一些内容技术上或方法上不先进的查询文献留作反面的例证。 适用性指文献内容的适用范围，我们可以从作者的文摘、其他作者评价分析判断其内容技术的适用范围，即可借鉴的情况、环境与背景，这些是否就与查询问题的情况、背景与环境相类似，若是则可选择留用。 7-83October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课6判断分析结果

51、整理分类信息 6.2文献分析研究方法文献分析研究方法包括比较法、归纳法、分析综合法、文献计量法和回归法等。 1比较法 比较法是最常用的思维方法。 对比文献中公开的与主题相关的科学技术内容单独地进行比较,而不是对文献的全部内容进行比较, 注意比较它们的研究对象、研究方法、研究结果、成果效果和相关性。7-84October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课6判断分析结果整理分类信息 6.2文献分析研究方法文献分析研究方法包括比较法、归纳法、分析综合法、文献计量法和回归法等。 2归纳法 归纳法又称归纳推理，是从一般性较小的前提出发，推出一般性较大的结论。 运用到文献分析中就是从认识文献个

52、别性到认识一般性，再从认识一般性到认识个别性的方法，遵循的是事物的普遍认识规律。 常见的归纳方法有穆勒五法，即包括求同法、求异法、求同求异并用法、共变法、剩余法。 7-85October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课6判断分析结果整理分类信息 6.2文献分析研究方法文献分析研究方法包括比较法、归纳法、分析综合法、文献计量法和回归法等。 3 层次分析法 层次分析法（AHP）是将决策总是有关的元素分解成目标、准则、方案等层次，在此基础之上进行定性和定量分析的决策方法。 运用到文献分析中，我们将查询主题作为一个系统，将影响因素分层列出，将涉及到的相关文献归类，通过逐层比较各种关联因素

53、的相关文献内容，来确定其重要性，作为分析、判断的依据。 7-86October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课6判断分析结果整理分类信息 6.2文献分析研究方法文献分析研究方法包括比较法、归纳法、分析综合法、文献计量法和回归法等。 4文献计量法 文献计量法是将数学和统计学应用于文献综合研究的方法，可用于主题词统计、论文按地区分布和学科分布等情况统计、发文机构统计、文献数量的分析、文献类型的分析、著者机构、地区分析、核心期刊分析、主题分析和引文分析等 。7-87October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课6判断分析结果整理分类信息 6.3 检索结果分类 检索结果的处

54、理 最简单也是最常用的资料整理方法便是利用分类的方法，对结果加以类分，包括对结果处理形式的类分和按内容的主题进行类分：按结果处理类分为需要获取原文全文的文献、获取文摘的文献、需要引用的文献、需要利用引文继续查询的文献、继续获取作者或机构信息的等等。按内容主题的分类为论点最相关的、相近的、作为论据的、作为方法借鉴的、研究背景相近的、最新颖的等。7-88October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课6判断分析结果整理分类信息 6.3 检索结果分类 通过分类归类将与主题相关的信息内容集中，不相关信息作以记录备用或舍去；将论点与论据信息分别汇总，便于调用信息；将马上要用到的信息与以后可能

55、用现在作为备用的信息分开，这样分类的同时可以作相关的记录，形成检索结果资料的汇编、检索资料笔记、用文摘卡片、剪报、专题文档等，并附以简要说明，以备调用。7-89October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课 1 分析课题需求，提取检索词 2 明确查询需求，确定查询方法 3 依据查询目标，选择检索工具 4 确定查询途径，构造检索式 5 评估查询效果，优化查询过程 6 判断分析结果，整理分类信息 7 获取结果原文，组织应用创新7-90October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课7获取结果原文组织应用创新 7.1现代图书情报机构的服务1馆际互借(ILL-Interlib

56、rary Loan)服务含原文借阅和文献传递两大方面，提供图书、期刊、会议论文、学位论文、报告、标准、古文献、旧报纸等文献的复制件。文献传递的提供方式有Email、网上文献传递系统（Ariel/CALIS）、传真、邮寄、自取以及人工专送等。 2网上虚拟参考咨询服务 （Virtual Reference Service），也称数字参考服务（Digital Reference Service），是指图书馆采用数字化手段，通过网络方式向读者提供信息参考的一种新型服务方式。 7-91October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课7获取结果原文组织应用创新 7.1现代图书情报机构的服务 目

57、前国内图书馆开展网上咨询服务的方式主要有四种形式：问询电话和e-mail信箱、BBS留言板或留言簿，FAQ（frequently asked questions，常见问题解答）以及实时解答 国内开展虚拟参考咨询服务较好的有 上海市中心图书馆网上联合知识导航站（http:/ 北京大学图书馆参考咨询服务(http:/ 上海交通大学图书馆的实时解答虚拟咨询系统（http:/ 中科学文献中心的网上参考咨询系统(http:/ 国外 如OCLC与美国国会图书馆联合推出的全球联合咨询系统QuestionPoint()等。 7-92October 19,

58、2021现代信息查询与利用 第七次课获取原文 1.利用全文数据库直接获取，如“中国期刊全文数据库”、“中文科技期刊数据库”、“万方数字化期刊”、“书生之家”、“超星数字图书馆”、“kluwer journal on line”等等。 2.利用文献传递系统获取。如中国”国家科技图书文献中心“、”UnCover”、“OCLC”等均建立了文献传递服务。 3.利用文摘数据库的原文服务。许多文摘性数据库虽不能直接得到原始文献，但是许多著名的文摘性数据库如”工程索引网络版“、”国际博硕士论文数据库“等等都提供其收录文献的全文链接，可向数据库商提出索取原文申请。 4.利用OPAC检索系统，进行馆际互借。7-

59、93October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课文献管理的发展历程文献管理的发展历程阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，用资源管理器阅读电子文献，用资源管理器或或Excel表管理，效率较低。表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。管理工具进行管理，效率较高。效率非常高效率非常高1. 卡片式管理卡片式管理2. 非专业化工具管理非专业化工具管理4.未来？未来？3. 专业化工具管理专业化工具管理管理效率管理效率发展阶段发展阶段7-94October 19, 2021

60、现代信息查询与利用 第七次课获取结果原文组织应用创新 组织管理结果的方法文献管理软件组织、整理查询的结果文献，中文如CNKINote、外文如E n d n o t e 、 B i b l i o s c a p e 、NoteExpress等 7-95October 19, 2021现代信息查询与利用 第七次课软件的作用和功能软件的作用和功能 1将平时所积累的参考文献输入到NoteExpress所定义的数据库中，从而形成个人的参考文献数据库。 2对参考文献数据库进行管理，包括通过分类、排序、检索，检索结果能够保存到特定目录，供平时研究时使用。 3按照不同的出版要求格式输出参考文献。 4可以直接