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文档简介
1、xx大厦搬迁方案公司新租滇池大厦搬迁涉及事项较多,为确保搬迁顺利,特制定本方案。一、搬迁时间:从9月28日起至9月30日二、工作原则:团结互助、平稳过渡;认真负责,安全有序。三、设立搬迁工作组织协调机构:搬迁工作总负责:xxx。由行政中心、财务中心、营销中心、投资中心、安运中心、科技中心领导组成搬迁协调工作组,任务是研究确定搬迁方案,安排搬迁日程,现场调度。各部门指定一名领导负责本部门搬迁工作及相关工作联系。行政中心负责搬迁总调度;投资中心负责办公室搬迁后的标识、清点;行政中心负责搬迁工具、人力安排;科技中心负责机房安置、多媒体设施安装和网络调试。四、各部门搬迁日程安排日期各中心备注9月28日
2、办公用品、资料、电脑等装箱下班前完成9月29日各中心安排专人押运9月30日10月1日说明:各中心自行负责装箱清单及标识,搬迁完成专人核对。五、搬迁过程管理:各部门自行对物品进行装箱打包,标记清楚,办公家具内物品清空,便于搬家公司拆卸(宽度超过75厘米的桌子)。所有物品均需标明处室名称和进入新大楼楼层及房号,具体搬迁日部门人员到场服从安排、监督搬迁工程、指明家具安放位置。搬迁期间不准随意报废各类设施并保持不迁物品完好。各部门领导于9月30日上午在滇池大厦4楼现场察看办公地点及发放钥匙。六、搬迁办法:由行政中心根据搬迁日程安排联系落实搬家公司、搬迁车辆、搬迁人力。搬家公司主要负责拆、搬、运工作,各
3、部门负责装箱打包并标记。具体房间安排联系裴刚,具体搬迁事项联系李国盛。七、滇池大厦桌椅安排办公室品名数量单位备注财务中心员工屏风12个延用财务和营销中心屏风12张及会议室椅子12把文件柜9组员工转椅12把文件柜9组饮水机1台小接待室茶桌1张延用茶室家具一套藤椅9把总经理办公室延用牛总办公室家具一套人事行政中心文件柜3组延用原有的3组文件柜投资中心文件柜2组延用营销中心文件柜2组安运中心延用行政总监办公桌饮水机1台延用原有的文件柜2组延用原有的营销中心单人沙发4张延用茶室沙发茶几1张延用财务茶几饮水机1台延用原有的供应链公司中班台2张延用夏总李总办公桌椅及科技中心屏风12张中班椅2把员工屏风12
4、个员工转椅12把延用行政椅子文件柜2组延用原有的员工茶水间小桌1张延用茶室小桌椅子2把延用行政椅子饮水机1台延用行政八:搬迁治安管理搬迁期间所有员工、搬家公司和施工装修人员一起工作,要提高安全生产和治安防范意识。各部门要服从保安人员的检查询问,注意本部门办公室的房门把关,查问陌生人员,防止物品流失。本公司员工均需佩带工作卡进出,车辆停放听从大厦保安安排。九、搬迁文明卫生管理各部门要教育师生珍惜爱护新大楼的文明卫生环境,注意维护电梯、空调、卫生间等公共高度设施的崭新完好,严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。搬运期间的垃圾各部门自行收集运到一楼指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。全体员工有责任制止各类不文明行为。十、搬迁后的完善工作搬迁工作完成后,公司统一组织窗帘安装,设备安装、桌
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