山东省教育技术装备管理系统(网络版)

1、山东省中小学教育技术装备管理系统（网络版）用户手册监制：山东省学校生产供应管理处发行：山东省教育软件研发推广中心技术支持：山东中印环球软件科技发展有限公司 服务电话：2 /65第一章.简介错误！未定义书签。1.1管理系统概述 错误！未定义书签。1.2配置要求错误！未定义书签。第二章.系统初始设置及快速入门 错误！未定义书签。2.1系统初始设置 错误！未定义书签。2.2用户登录 错误！未定义书签。2.3 常见控件错误！未定义书签。2.4 鼠标功能错误！未定义书签。2.5打印功能错误！未定义书签。2.6 转岀功能错误！未定义书签。2.7字典功能错误！未定义书签。2.8消息管理功能错误！未定义书签。

2、2.9查询功能错误！未定义书签。2.10页面基本操作 错误！未定义书签。第三章.软件应用 错误！未定义书签。3.1学校概况 错误！未定义书签。3.1.1 基本信息 错误！未定义书签。专用教室及辅助用房错误！未定义书签。3.1.3 图书馆信息 错误！未定义书签。3.1.4 体育运动场地及教学园地 错误！未定义书签。3.2队伍建设错误！未定义书签。3.2.1 领导机构 错误！未定义书签。3.2.2 教职工信息错误！未定义书签。3.2.3 班级信息错误！未定义书签。3.2.4 装备管理人员信息 错误！未定义书签。3.3原始账目管理 错误！未定义书签。3.3.1 资产录入操作错误！未定义书签。3.3.

3、2 原始帐目固化 错误！未定义书签。333原始帐目反固化 错误！未定义书签。3.4设备管理 错误！未定义书签。3.4.1 库存查询 错误！未定义书签。3.4.2 设备入库错误！未定义书签。3.4.3 设备岀库错误！未定义书签。3.4.4 设备增值错误！未定义书签。3.4.5 设备减值错误！未定义书签。3.4.6 校内调整错误！未定义书签。3.4.7 存放管理错误！未定义书签。3.4.8 低值易耗品错误！未定义书签。使用年限管理错误！未定义书签。闲置资产管理 错误！未定义书签。年终结转错误！未定义书签。反结转错误！未定义书签。3.5采购计划错误！未定义书签。3.5.1 普通计划错误！未定义书签。

4、3.5.2 大型大宗设备购置审批表 错误！未定义书签。3.6教学活动管理错误！未定义书签。3.6.1 实验开课计划错误！未定义书签。3.6.2 其他教学活动通知 错误！未定义书签。3.6.3 理科实验情况统计 错误！未定义书签。功能教室使用情况统计错误！未定义书签。3.6.5 实验目录错误！未定义书签。3.6.6 借用管理错误！未定义书签。归还管理错误！未定义书签。3.6.8 维修保养登记错误！未定义书签。损失赔偿记录错误！未定义书签。3.7统计分析（用学校管理员账户登录可以操作查看。 ）错误！未定义书签。3.7.1 小学（初中、高中、完中）装备报表 错误！未定义书签。3.7.2 标配仪器目录

5、 错误！未定义书签。标配仪器评估错误！未定义书签。3.7.4 综合评估3.8系统维护3.8.1 区县信息3.8.2 学校信息维护错误！未定义书签。 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。 错误！未定义书签。3.8.3 用户维护第一章简介1.1管理系统概述本软件基于IE浏览器，无须安装客户端，在IE浏览器地址栏中键入服务器地址（由省装备办公室提供）按 Enter回车键即可运行。登陆界面打开运行 后，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮，即可登录本软件。区县用户初始使用本软件时应首先录入本区县的所有学校，此时系统会为每个学校生成管理员用户帐号，此帐号分发给各学校，以供各学校运行

6、登录本软件。学校用户在最初使用本软件时应先输入学校概况和队伍建设等信息（以上信息在学校上报数据时是必不可少的），然后再输入原始账目（使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入），检查无误后，由学校管理员用户进行原始账目固化，此项工作在软件使用过程中只进行一次。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备岀库、设备增值、设备减值、校内调整等 资产管理以及统计分析等工作 。本软件可统计生成常用报表，如：教育技术装备报表等，可更直观的了解 学校基本概况、资产、设备等的基本状况，便于上级主管部门进行统计、调控；本系统可分析学校装备、资产与配备标准之间的差距，对资产情况进行评估分 析，也可方便的对

7、不同区、县、学校的装备情况进行比较。另外通过教学活动 管理模块可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进 行管理。1.2配置要求在运行山东省中小学教育技术装备管理系统网络版之前，请确认您的 计算机是否满足以下最低配置要求（最好选择推荐配置）：硬件配置：推荐：Pentium 4以上及其兼容机；推荐512M及以上；显示器支持分辨率：1024 X 768像素，256色。操作系统：Windows 2000 Professional/Windows XP或更新的操作系统版本；网页浏览器：Internet Explorer 6.0及其以上版本。第二章.系统初始设置及快速入门本章内容是对“

8、网络版”操作流程作一概括性的介绍，帮助用户快速的了 解和使用本软件，使用户迅速熟悉软件的操作方法。为了使软件在计算机上正 常运行，初始运行本系统之前要对其他相关软件做一些设置，具体方法如下： 2.1系统初始设置由于网络版系统的应用主要基于IE浏览器，故Windows防火墙以及其他一些弹岀窗口阻止程序会影响网络版的正常使用，在应用网络版之前，请您先 设置防火墙及弹岀窗口阻止程序等设置。 关闭“ Windows防火墙”：当用户计算机防火墙打开时，有可能出现无 法登录的情况，请您关闭防火墙后再行登录。关闭方法： 开始设置控制面板 Windows防火墙选择“关闭(不推荐)”如图(2-1-1)图(2-1

9、-1)关闭“弹岀窗口阻止程序”：当IE浏览器或第三方的浏览器插件开启 弹出窗口阻止功能时，也会影响网络版的正常使用，请您关闭此功能， 或卸载第三方插件。关闭方法：打开IE浏览器一一 IE主菜单“工具”一一 选择“弹岀 窗口阻止程序”一一 选择“关闭弹出窗口阻止程序”。如图(2-1-2)图(2-1-2) 打印预览无效时设置：如系统中点击【打印预览】按钮，无效时请设置此项。设置方法：打开IE浏览器一一IE主菜单一一 工具(T) lnternet 选项(O) 安全一一 自定义级别中设置 一一ActiveX 控件和插件启用确认设置，如图(2-1-3)图(2-1-3)2.2用户登录用户在IE浏览器地址栏

10、里键入由相关管理部门提供的服务器地址或点击 其提供的网页链接便可运行山东省中小学教育技术装备管理系统(网络版)软件。在登录主界面如图(2-2-1)所示登录对话框，输入管理部门提供给自己 的正确用户名、密码，点击【登录】按钮，即可进入本程序。图(2-2-1)2.3常见控件图（2-3-1）文本框：用键盘直接输入文本内容。 单选钮：用鼠标点击，变为。即表示选中，反之则未选中。此钮不可多选。 复选框：用鼠标点击，变为"即表示选中，反之则未选中。此框可以多选。 如果复选框和其他控件混合使用，选中复选框后，其他控件框为有效，方可选 择或输入。编辑框：键入拼音缩写或点击【字典图标】按钮，可打开相应

11、的字典对话 框。2.4鼠标功能释义：点击在本说明书中特指鼠标左键单击。单击击打鼠标左（右）键一次。双击连续快速击打鼠标左（右）键两次。浏览详情功能：将鼠标指针移过某条记录，如果指针变成手形，表明此条 记录可以双击打开。双击打开后一般会弹岀窗口，在弹岀窗口中可以浏览此条 记录的详情。2.5打印功能软件中，点击【打印】按钮将会弹岀打印窗口，可预览和打印符合查询条 件的所有数据，本软件中有关打印的使用方法基本相同，此后文章中如无特殊 说明则操作方法与此处相同。点击页面的【打印】按钮，会弹岀含有需打印内容的网页和打印预览窗口。 在含有需打印内容的网页中，点击IE上方菜单，文件（F）-另存为（A）可以保

12、存当前页面。点击【打印预览】按钮也可以弹岀打印预览窗口。在打印预览窗口中，可以预览需打印的内容。页面上部为下图所示快捷菜单：如图（2-5-2）图（2-5-2）点击【第一页】、【前一页】、【后一页】、【最后一页】可以前后翻页浏览文 档。在预览页面文本框中输入页面页码，然后按下回车键即可直接跳转至该页面。点击【缩小】、【放大】、【缩放比例】可以按照不同比例浏览文档。 点击【打印预览帮助】按钮可以显示打印预览帮助。点击【关闭打印预览】按钮可以关闭打印预览窗口。点击【打印】按钮可以对打印机进行设置。 点击【页面设置】按钮可以对页面进行设置。（注：此打印预览页面基于IE6.0版本，如使用IE7.0版本，

13、快捷菜单中的样 式、布局略有不同，但功能相似。）2.6转岀功能软件中，关于转岀的使用方法均相同，可将当前页面查询所得的所有记录 以不同的格式进行保存，操作方法在此统一说明：点击【转岀】按钮，会弹岀转岀报表页面如图（2-6-1）图（2-6-1）在转岀类型选项卡中选择转岀文件的保存类型，有三个可选项：Word文档、Excel表格，Html网页格式。在转岀文件名称文本框中输入要保存的文件名称。在转岀标题文本框中输入文章的标题，此处内容会在转岀文章正文前以标 题形式岀现。点击选中直接打开复选框，再点击【确定】按钮，可以直接打开转岀的文 件。点击【确定】按钮后会岀现文件下载提示窗口（如图2-6-2），可

14、保存转岀的内容，点击【取消】按钮可以取消文件的转岀操作。图（2-6-2）2.7字典功能软件中，如下图（2-7-1）的控件称为具有字典功能的文本框，所谓字典功 能就是根据汉语拼音首字母缩写筛选编辑框中输入内容的可选项，用户可以从 筛选岀的可选项列表中选择合适的选项。软件中关于字典文本框的使用方法基 本相同，在此统一说明： 当遇到灰色文本编辑框或者字典图标时表示该编辑框有字典功能。（如图 2-7-1）。图（2-7-1）用鼠标点击【字典图标】或按在灰色编辑框上按任意键会弹岀一个字典选 择窗口（如图2-7-2）。图（2-7-2）在字典选择窗口的输入选择文本框内，输入汉语拼音后会发现窗口下方的 备选范围

15、栏中显示包含该汉语拼音的所有可选项。用鼠标点击选中所需输入项，然后点击字典选择窗口的【确定】按钮即完 成字典选择操作，窗口自动关闭后所选项内容将自动填写到字典编辑框。当所需输入项为仪器代码的字典编辑框时，请在弹岀窗口的输入选择文本 框中输入全部或部分仪器代码（不是汉语拼音首字母）即可在备选栏中显示筛 选岀的仪器代码。2.8消息管理功能利用消息管理功能区县用户和各学校以及学校之间可互相发送消息和较小的附件，使信息交流更方便。操作方法在此统一说明： 点击主界面上方的【消息管理】按钮，会弹岀消息管理窗口（图2-8-1），此窗口中显示的是“已收信息”。图（2-8-1）点击消息管理窗口的【已发送消息】和

16、【已收消息】按钮可以在已发送消息页面和已收消息页面间进行切换。 【发送】：点击消息窗口【发送】按钮会弹出发送消息窗口（如图2-8-2），可以向选定用户发送消息。此窗口中带*号的为必须选择或填写的。图（2-8-2）发送消息窗口操作说明如下：(1)按钮图标释义：在选择接收人栏左侧的备选范围栏中选中欲选择的接收 人后按右侧的 按钮，或直接双击欲选择的接收人。接 收人会被增加到右侧的选中范围栏中。在选择接收人栏右侧的选中范围栏中选中已选中的接收 人后按左侧的.按钮，或直接双击已选中的接收人。接 收人会被从右侧的选中范围栏中删除。11全选：单击此按钮可全部选中接收人。门全部取消：单击此按钮可删除所有选中

17、的接收人。标题栏：标题栏中填写发送消息的题目。内容：在内容栏中填写发送消息的内容。设置附件：点击【设置附件】按钮会弹岀消息附件窗口（如图2-8-3）图(2-8-3)可以让消息带上附件一起发送。在消息附件窗口内点击【浏览】按钮可以 选择附件，选中需上传的附件后，点击【上传】按钮，该附件会岀现在消息附 件窗口下方的备选附件栏中，选中需上传的文件后点击【确定】按钮即可。点 击【关闭】按钮，关闭消息附件窗口。 【删除】：单击复选框选中一条或几条记录后，点击【删除】按钮可以删除选中的消息。【回复】：单击复选框选中一条已接收记录后，点击【回复】按钮可以回 复选中的消息。2.9查询功能软件中，查询功能是用户

18、通过设置查询条件可从现有数据中筛选岀符合当 前查询条件的数据；查询的操作方法基本相同在此统一说明：点击主界面左侧的【查询条件】按钮，会弹出查询条件菜单 (如图2-9-1) 各模块弹岀的查询菜单内容会略有不同，但操作方法基本一致：图(2-9-1)可以在查询条件菜单中找到需要设置的查询栏目，设置此栏目的查询条件， 部分查询栏目有字典功能(灰色编辑框)。设置完毕查询条件后，点击【查询】按钮即可关闭此菜单并按照设定好的 条件对记录进行查询。点击【重填】按钮即可重新设定查询条件。点击菜单右上角圆形【关闭】按钮即可关闭此菜单。2.10页面基本操作软件中一些基础操作和功能具有相通性，如：显示、选中、翻页、跳

19、转等 页面基本功能。现在在此统一说明：(如图2-10-1)图(2-10-1)显示功能页面左上方的查询条件栏可以显示设定的查询条件。页面右上方的每页记录数栏可以设置每页显示记录的行数。在每页记录数文 本框中直接输入要显示的行数，再点击【更新】按钮即可。页面左下方的记录数栏可以显示当前页面的记录数量。页面右下方的页数栏可以显示页面的数量。页面下方的总计栏可以显示根据页面记录计算岀的总计数量。点击【栏目选择】按钮，会弹岀栏目选择窗口。点击栏目选择窗口中相应栏 目前的复选框，变为"，即显示该栏目。鼠标左键双击一条记录，可以显示该记录的详细情况。但是只可浏览该记录， 不可修改。按钮功能软件中增

20、加、删除、修改、转岀、打印等几项基本功能具有相同的操作坊法，简单说明如下：增加：点击【增加】按钮，会弹出相关窗口 （不同模块弹出窗口不同），录入相 应信息后点击【保存】按钮即可保存数据，点击【关闭】按钮即可关闭 窗口。删除：选中一条或几条记录后，点击【删除】按钮可以删除选中的记录。（注：删除时只能删除自己录入的数据，不能操作删除其他用户录入的数据O）修改：选中一条记录后，点击【修改】按钮，会弹岀相关窗口（不同模块弹岀窗口不同）。修改相应信息后点击【保存】按钮即可修改，点击【关闭】 按钮即可关闭窗口。（注：只可修改自己录入的数据，不能修改其他用户录入数据O）转岀：请参照2.6转岀功能。打印：请参

21、照2.5打印功能。翻页功能点击【首页】按钮，可以直接翻到首页。点击【上页】按钮，可以显示上一页。点击【下页】按钮，可以显示下一页。点击【末页】按钮，可以直接翻到末页。跳转功能在页面右下方的跳转到栏输入欲跳转到的页码，再点击【确定】按钮即可直接跳转到该页。排序功能点击显示栏目（部分显示栏目有此功能）的栏目标题，会岀现“囹”“凹标记，记录会按照升序和降序进行排序。选择功能在无复选框的记录列表中，直接点击记录条即可选中该条记录。在有复选框的记录列表中，直接点击相应记录前的复选框，变为V,即选 中。第三章软件应用本软件分为八个功能模块，点击软件的一级菜单按钮（最左面的一行蓝色按钮）即可进入相应模块，每

22、个功能模块根据功能不同又分有几个子模块，分 别对应不同的二级菜单，点击二级菜单中的按钮会进入对应的子模块。各模块 的部分功能和简单操作方法介绍如下。如图：3.1学校概况3.1.1 基本信息一、功能概述：记录学校名称、类别、性质、类型、直属关系、地址、电话等信息。二、操作方法：点击主菜单的【学校概况】，再点击【学校基本信息】，即可进入该页面。（如图 3-1-1）图（3-1-1）浏览详情：用鼠标左键双击一条记录，会弹出基本信息详情窗口。（如图3-1-2）图（3-1-2）修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀基本信息详情窗口（如图3-1-2）。此窗口中最上方三行灰色编辑框学校名称、学校类别、类

23、型，学校 性质和直属关系不能修改，只能由区县管理员用户修改，此信息是区县用户初 始添加学校时录入的信息。填写其他各文本框内容并勾选相应选项后点保存即 完成修改。三、分析：学校地址、学校电话、学校邮编、主管部门、法人代表、占地面积、建筑 面积为必填信息。3.1.2 专用教室及辅助用房一、功能概述：记录学校装备用房的名称、层数、面积及房间信息（如图3-1-3所示）。二、操作方法：点击主菜单的【学校概况】，再点击【专用教室及辅助用房】，即可进入页图（3-1-3）增加：点击【增加】按钮会弹出教学装备用房窗口（如图3-1-4）。录入建筑名称、建筑面积、建筑层数等信息，点击【保存】按钮，保存成功后即可在房

24、间 信息栏里添加该建筑的房间信息。修改：点击【修改】按钮会弹出教学装备用房窗口（如图3-1-4）。修改建筑名称、建筑面积、建筑层数，也可修改房间信息。修改完毕点击【保存】按钮进 行保存。图（3-1-4）删除：选中需要删除的记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除该建筑同 时删除该建筑的房间信息。查看房间信息：在教学装备用房窗口的房间信息栏中用鼠标双击一条记录，会 弹出房间信息详情窗口 （如图3-1-5）。图（3-1-5）添加房间信息：点击【添加】按钮，在弹岀的教学装备用房详情窗口中录入相 应信息后点击【保存】按钮。删除房间信息：选中需要删除的房间信息，点击【删除】按钮，确认即可删除 该房间信息

25、。修改房间信息：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀教学装备用房详情 窗口（如图3-1-5）。填写和勾选相应信息后点击【保存】按钮即可，具体操作 方法请参见2.10页面基本操作。三、分析：教学楼是一栋独立的楼房，如101“普通教室”作为101室房间信此处填写的建筑名称是指独立建筑物如: 室为普通教室，录入时教学楼作为建筑录入, 息录入。如果建筑包含地下室，地下楼层号输入-1、-2之类即可。录入教学装备用房建筑名称时，最好不要加入诸如”【】“”"等符号，直接输入诸如"教学楼"此类名称即可。教学装备用房与"存放管理”模块相关联。当录入的建筑和房间信息被此模

26、 块使用后，修改或删除建筑物或者房间信息时需修改相关联模块的存放管理信 息。图书馆信息一、功能概述：记录学校图书馆面积、藏书量、管理等信息。二、操作方法：点击主菜单的【学校概况】，再点击【图书馆信息】，即可进入图书馆信息页面。（如图3-1-6）图（3-1-6）浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出图书馆信息详情窗口 （如图3-1-7）。图（3-1-7）修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀图书馆信息详情窗口（如图3-1-7）。具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。（注：灰色编辑框中数据为自动计算得岀，用户不能进行修改，其他编辑框数据需由用户录入）体育运动场地及教学园地一、功能概述：记录

27、学校体育运动场地及教学园地的名称、面积、数量等信息。二、操作方法：点击主菜单的【学校概况】，再点击【体育运动场地及教学园地】，即可进入该页面。（如图3-1-8） 图（3-1-8）增加：点击【增加】按钮，会弹出体育运动设施详情窗口（如图3-1-9）。具体操作方法请参见2.10页面基本操作。图（3-1-9）浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹岀体育运动设施详情窗口（如图3-1-9），不同的是浏览窗口中没有保存按钮，不能修改。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀体育运动设施详情窗口（如图3-1-9）。具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可。

28、三、分析：相同体育运动场地及教学园地需汇总录入。如：学校有两块场地质量相同的篮球场，输入时添加1次。数量为2。3.2队伍建设3.2.1 领导机构功能概述：记录学校校长、书记、法人代表、教务主任等主要职责负责人信息。二、操作方法：点击主菜单的【队伍建设】，再点击【领导机构】，即可进入该页面。（如图3-2-1 所示）图（3-2-1 ）浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出组织构成详情窗口（如图3-2-2），不同的是浏览窗口中没有保存按钮，不能修改。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出组织构成详情窗口 （如图3-2-2）。 具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。图（3-2-2）删除：选中一

29、条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可。3.2.2 教职工信息一、功能概述：记录学校教师数量、职工数量的信息。教师是指专职从事教学工作的人员，包括临时调去帮助做其他工作的人员，不包括调离教学岗位担任行政领导工作的原教学人员。职工是指编制在学校，并从事管理和后勤保障工作的固定人员。二、操作方法：点击主菜单的【队伍建设】，再点击【教职工信息】，即可进入该页面。（如图3-2-3所示）图（3-2-3）浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出教职工信息详情窗口 （如图3-2-3）， 不同的是浏览窗口中没有保存按钮，不能修改。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀教职工信息详情窗口（如图3-2-4）。具

30、体操作方法请参见 2.10页面基本操作。图（3-2-4 ）删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可。3.2.3 班级信息一、功能概述：记录学校各年级的班数、学生数、最大班人数。二、操作方法：点击主菜单的【队伍建设】，再点击【班级信息】，即可进入该页面。（如图3-2-5所示）图（3-2-5）班级信息窗口增加：点击【增加】按钮，会弹出班级信息详情窗口（如图3-2-6）。具体操作方法请参见2.10页面基本操作。图（3-2-6）浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出班级信息详情窗口（如图3-2-6），不同的是浏览窗口中没有保存按钮，不能修改。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出班级信息

31、详情窗口 （如图3-2-6）。 具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可。装备管理人员信息一、功能概述：记录学校装备管理人员的详细信息（如图3-2-7所示）。图（3-2-7 ）二、操作方法：增加：单击【装备管理人员信息】窗口 （如图3-2-7所示）中的【增加】按钮， 会弹出增加装备管理人员窗口 （如图3-2-8所示）。在增加装备管理人员窗口中 录入姓名、性别、学历、岗位、职务、职称、工作性质、是否持证、岀生日期 及上岗时间。录入完毕后，点击【保存】按钮即可。图（3-2-8 ）浏览：用鼠标左键双击一条记录，会弹出人员信息详情窗口（如图3-2-8

32、）。三、分析：教师是指专职从事教学工作的人员，包括临时调去帮助做其他工作的人员，不包括调离教学岗位担任行政领导工作的原教学人员。录入选择实验及图书管理人员信息时，如果一个人兼任多个岗位时，工作 性质应为兼职。3.3原始账目管理资产录入操作在系统中，原始帐目和设备入库模块均有设备录入功能， 在原始帐目窗口、 设备入库窗口点击【增加】按钮均可进入设备录入操作。设备录入操作非常重 要，是进行统计分析的基础，现详细说明如下：一、选择帐目类型进入设备录入操作流程后，首先弹出的是选择增加类型窗口（如图3-3-1所示），本系统将帐目分成三种类型一一单项录入、成套设备、图书。在帐目 类型窗口中选择完帐目类型后

33、点击【确定】按钮即可进入相应帐目类型的操作 窗口。图（3-3-1）选择帐目类型窗口二、单项录入选择单项录入后进入设备入库一一单项窗口（如图3-3-2所示）：图（3-3-2 ）设备入库单项录入窗口单项录入分为录入资产所属、录入资产名称、核对固定资产编号三步。 录入资产所属信息资产所属学科及部门的选择原则是：基于设备实际使用情况选择所属学科及部门，但优先归属专用学科，标配仪器目录中的配备科目对应学科。录入资产名称资产名称可以通过拼音缩写字典功能、仪器代码字典功能、资产名称字典 功能进行选择。资产名称的选择原则是基于资产实际规格型号（型号规格）选择名称，最 大程度接近（标配仪器目录）标准要求。我们这

34、里所说的配备仪器目录要求是 指在仪器设备的涉及配标科目中使用该仪器设备。设备录入的原则，尽量选择所使用科目有仪器代码的资产名称，如果实际 型号规格不对，或者与实际使用不符，以实际情况为准，但尽量选择有仪器代 码的产品设备。核对固定资产编号资产名称录入完毕后，（系统给岀默认“固定资产编号”，）回到设备入库 单项窗口（如图3-3-2所示），需要（用户）确定（认此）固定资产编号栏 的固定资产编号是否和手工帐相符。若不符，可以直接录入或点击【字典图标】按钮浏览固定资产编号树结构窗口（如图3-3-3所示）进行选择。图（3-3-3）固定资产编号树结构确定了资产所属学科及部门、资产名称和固定资产编号后，按实

35、际情况输 入资产的其他信息。包含经办人、供货单位、增加方式、凭单号、厂家品牌、 型号规格、单价、数量、计量单位、学校自筹、财政拨款、购置时间、增加时 间、备注等；总金额为系统自动算岀。学校自筹、财政拨款是根据自筹比例自动算岀， 不需要用户输入。有仪器代码的仪器设备的计量单位不可修改。保存录入信息录入完毕后，点击【保存】按钮即可保存数据。当资产金额大于10万元时，资产金额等于 0时，数量/单价大于400时，系统会自动提示注意审核确 认。三、成套录入选择成套录入后进入设备入库一一成套设备成套描述窗口（如图3-3-4所示）：成套录入分为录入成套资产名称、核对固定资产编号、录入成套其他信息 （工程材料

36、费是重点）、录入成套明细四步。图（3-3-4 ）原始帐目一一成套设备成套描述窗口录入成套名称操作基本同单项录入核对成套固定资产编号一一操作基本同单项录入录入成套其他信息操作基本同单项录入成套设备的工程材料费必须录入，并注明是否计入固定资产。（由区县主管单位决定）需要录入多套完全相同的成套设备时，在数量栏录入套数，录入完毕后自 动生成多条完全相同的成套设备记录。成套其他信息录入完毕后，点击【下一步】按钮，会弹岀成套设备明细（单 套）窗口（如图3-3-5所示）。录入成套明细成套设备必须输入成套设备明细，否则系统不予保存数据。成套设备明细（单套）窗口录入请参照单项录入，操作请参照列表窗口操作 方式。

37、窗口下部的仪器设备数量及金额文本框可以对列表数据进行总计。图（3-3-5 ）成套设备明细（单套）窗口录入完毕后，点击【完成】按钮，即可保存数据。成套设备的总金额=成套明细帐目金额合计+工程材料费。成套设备的学校自筹根据用户输入的自筹比例系统自动算岀。成套设备的财政拨款=成套设备的总金额-成套设备的学校自筹金额。四、图书录入选择图书录入后进入设备入库一一图书窗口（如图3-3-6所示）：图书录入分为录入图书资产名称、核对固定资产编号、录入其他信息三步。图（3-3-6 ）设备入库图书窗口录入图书名称 操作基本同单项录入图书类资产不用输入具体名称，可从中图书五大类的22小类、报刊杂志、其他类图书选择。

38、核对图书固定资产编号一一操作基本同单项录入资产的固定资产编号必须属于图书类。增加时要注意是教师用书（固定资产编号七-0）还是学生用书（固定资产编号七-1），教师用书是指供教师阅读的图书， 学生用书是指供学生阅读的图书。录入图书其他信息操作基本同单项录入图书类资产只需输入数量和总金额，单价由系统自动运算生成。保存一一录入完毕后，点击【保存】按钮即可保存数据。备注说明：资产录入后，相关窗口均有删除、修改、打印功能，请参照列表窗口操作 方式。账目根据类型以不同颜色显示黑色-单项账目、蓝色-图书、红色-成套 设备、绿色-成套设备明细。原始帐目固化一、功能概述：原始账目录入正确无误后可进行固化操作，固化

39、后不能再对原始账目进行修改，固化后才可进行设备入库、岀库、增值等操作。（原始帐目的固化要用学校管理员用户）如图（3-3-7）图（3-3-7）二、操作方法：进入“原始账目固化”窗口，输入固化年度，固化年度随各区县及各学校 实际需求而定，需要注意的是如果固化年度为“2010”年，在输入原始账目时不应包含2009年的账目。进行固化操作时，系统发现超出固化年度的账目，将提示图（3-3-8）所示信息：图(3-3-8)固化后系统提示用户只能录入固化年度的下一年的账目，账目固化后才可 进行新一年的账目输入等操作。三、分析：学校用户只能固化自己学校的帐目。原始帐目反固化一、功能及操作方法：原始账目反固化将使数

40、据恢复到固化前的状态，反固化后用户可对原始账 目进行删除、修改操作，但如已输入固化年度后的账目，在进行该操作时输入 的账目将会被全部删除，因此请用户慎重使用。（安全起见此操作只能由区县管理员登录操作）如图（3-3-9）图（3-3-9）点击【反固化】，后在用户进行过【年终结转】操作时，系统提示：如图（3-3-10）图（3-3-10）当用户已进行过某年度的年终结转操作后，反固化时，系统将提示用户不 可跨年度反固化。二、分析：只有区县管理员才可执行此操作，必须（区县管理员账户登录）先进行反结转才可进行反固化操作。3.4设备管理3.4.1 库存查询功能概述：查询学校的现有设备，不能增加、删除和修改。如

41、图（3-4-15）图（3-4-15）3.4.2 设备入库一、功能概述：添加当年新增设备和查看以往购置的所有设备。如图（3-4-1）图（3-4-1）二、操作方法：设备入库的操作方法与原始账目的操作方法基本一致，不同情况如下：增加：增加日期只能是当前工作年度。修改：已结转或有后续操作的数据不能修改，成套设备可追加明细帐，不 论是否结转过。删除：已结转或有后续操作的数据不能直接删除。3.4.3 设备出库一、功能概述：记录和查询出库（减少）设备。如图 （3-4-2）图（3-4-2）二、操作方法： 增加：点击【增加】按钮，会弹出设备出库录入窗口如图（3-4-3）图（3-4-3）可以设置条件查询或直接从列

42、表中显示的现有设备记录中选中要减少的设备， 输入减少方式、减少数量、减少日期、经办人、凭单号等信息，点击【减少】 按钮即可。如图（3-4-4）所示。图（3-4-4）删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀设备岀库详情窗口（如图3-4-5）。具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。图（3-4-5）三、分析： 进行设备岀库时，减少方式、减少数量、减少日期、经办人、凭单号为必 填信息；图书的账目进行减少时还必须录入减少金额。 对于单项账目、图书帐目将其减少记录删除后，可以恢复到减少前状态。对于成套设备，若选择了整套减少，则成套设备的明

43、细设备全部减少，并 且无法恢复为减少前状态。若只是明细帐目减少，将其减少记录删除后，可以 恢复到减少前状态。减少数量不能够超过现有资产数量；减少日期的年度只能为当前工作年度。结转后的减少记录不能被修改或删除。3.4.4 设备增值一、功能概述：记录和查询增值设备的数量和单价。如图（3-4-6）图（3-4-6）二、操作方法：增加：点击【增加】按钮，会弹岀设备增值明细窗口。可以设置条件查询 或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要增值的设备，输入增值数量、增 值后单价、增值日期、经办人、凭单号等信息，点击【增值】按钮即可保存数 据。如图(3-4-7)所示。图(3-4-7)删除：选中一条记录，点击【删

44、除】按钮，确认删除即可删除记录。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀设备增值详情窗口，如 图(3-4-8)。具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。图(3-4-8)三、分析：添加过程中，增值数量、增值后单价、增值日期、经办人、凭单号为必填 信息。只能对单项帐目和成套设备明细帐目做增值操作，不能对图书进行增值。如果将增值记录删除之后，则现有设备情况又恢复到增值之前的状态。增值数量不能够超过现有设备数量，增值后单价应大于原单价。增值日期的年度只能为当前工作年度。结转后增值记录或增值记录对应的现有设备记录有后续操作，不能被修改 或删除。设备减值一、功能概述：记录和查询减值设备的数量和单价。

45、如图(3-4-9)图(3-4-9)二、操作方法：增加：点击【增加】按钮，会弹岀设备减值明细窗口。可以设置条件查询 或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要减值的设备，输入减值数量、减 值后单价、减值日期、经办人、凭单号等信息，点击【减值】按钮，完成设备 减值记录的工作，如图(3-4-10)。图(3-4-10)删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀设备减值详情窗口，如图(3-4-11)。具体操作方法请参见2.10页面基本操作畏备减怕宇咬名称腐坊科技学院1资产：S称电焉椅资产荚别设备AOOO型号规格厂冢昭学科泾鄙门韌理学科QF减佰后

46、单松180顾年而月莎日凭单号|2001斟主像再黄闭图(3-4-11)三、分析：增加过程中，减值数量、减值后单价、减值日期、经办人、凭单号为必填 信息。只能对单项帐目和成套明细资产做减值操作；不可对图书进行减值操作。如果将减值记录删除之后，则现有设备情况又恢复到减值之前的状态。减值数量不能够超过现有设备数量，减值后单价应小于原单价。减值日期的年度只能为当前工作年度。校内调整一、功能概述：对校内设备进行资产所属(部门)间的调整。二、操作方法： 如图(3-4-12)图(3-4-12) 增加：点击【增加】按钮，会弹岀校内调整明细窗口。可以直接从列表中显示的现有设备记录中选中要调整的设备，输入调整数量、

47、调入资产所属、调整日期、经办人、凭单号等信息，点击【调整】按钮完成校内调整记录 的增加工作，如图(3-4-13)所示。图(3-4-13)删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀校内调整详情窗口如图 (3-4-14)。具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。图(3-4-14)三、分析：增加过程中，调整数量、调入资产所属、调整日期、经办人、凭单号为必 填信息。若选择了成套设备进行调整，则成套设备的调整记录不能够被修改和删除。若成套设备调整为非成套设备，则成套设备中的工程材料费将从固定资产 当中减少，因成套设备调整而产生的计入固定资产

48、的工程材料费减少的汇总情 况将显示在总计一栏的下方。如将单项帐目、成套明细和图书账目的调整记录删除之后，则现有资产情 况又恢复到调整之前的状态。调整数量不能超过现有资产数量，且调入资产所属不能够与原先的资产所 属相同。3.4.7 存放管理一、功能概述：记录、管理学校现有资产的存放情况如图（3-4-16）二、操作方法：增加：点击【增加】按钮，会弹岀库存管理增加记录明细，直接从列表栏 中现有设备里面选中未完全指定存放地点的设备，输入建筑名称、楼层、房间 号、存放数量、保管员，点击【增加】按钮完成设备存放管理的增加工作。如图（3-4-17 ）图（3-4-17 ）删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，

49、确认删除即可删除选中设备的 存放信息。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀存放管理详情窗口（如图3-4-17）。具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。3.4.8 低值易耗品一、功能概述：记录学校低值易耗品的详细情况。二、操作方法：增加：点击【增加】按钮，在低值易耗品窗口当中输入低值易耗项目、区县投入金额、学校投入金额、其它金额、缺口数等信息，点击【保存】按钮， 完成低值易耗品记录的增加工作，如图(3-4-18)所示。图(3-4-18)删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀低值易耗品详情窗口。 具体操作方法请参见 2.

50、10页面基本操作。三、分析：结转与反结转操作不影响低值易耗明细帐。使用年限管理一、功能概述：查询学校现有设备中截至到设定的预警日期超岀使用年限的设备。如图(3-4-19 )图(3-4-19 )二、操作方法：在预警日期编辑栏中输入预警日期，点击【查询】按钮，列表记录栏中会 显示到预警日期截止时现有设备中超岀使用年限的设备。三、分析：资产的使用年限根据其标准和种类不同而异，为系统内部数据。闲置资产管理一、功能概述：记录学校现有设备当中闲置资产的详细情况。二、操作方法：增加：点击【增加】按钮，会弹岀闲置资产明细窗口，可以设置条件查询 或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要闲置的设备，输入闲置数量、

51、闲 置原因之后，点击【保存】按钮，完成闲置资产记录的增加工作，如图(3-4-20)所示。图(3-4-20)删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀闲置资产详情窗口如图 (3-4-21)。具体操作方法请参见 2.10页面基本操作。图(3-4-21)三、分析：增加闲置资产时，所输入的闲置数量不能够超岀现有资产量的范围。只能对单项、成套明细资产做登记。年终结转一、功能概述：将本年度所有账目转为下一年期初账目，结转后不可对已录入的账目进行 删除和修改操作。如图(3-4-22)结转要加上用户名和密码。图(3-4-22)二、操作方法：输入正确

52、的用户名和密码之后，点击【结转】按钮，完成账目年终结转工 作。三、分析：结转后的账目将作为下一年的期初值，进行结转操作后用户便不可修改结 转年度的账目资料，且系统提示用户结转后只能输入结转年度下一年的资料。反结转一、功能概述：此操作将账目恢复到结转前的状态，可对结转年度录入的账目进行删除和 修改操作。如图(3-4-23)图(3-4-23)二、操作方法：输入正确的用户名和密码后，点击【反结转】按钮，完成账目的反结转工 作。三、分析：反结转后可修改、删除最近一次结转年度中有误的账目，但反结转后系统 将删除结转年度后一年的所有账目。该操作是不可恢复的，因此用户在进行结 转前，请核查输入的账目是否有误

53、，确认无误后再进行年终结转。(只能用区县管理员登录操作)3.5采购计划普通计划一、功能概述：申报学校所需设备采购计划。二、操作方法：增加：点击【增加】按钮，在普通计划窗口当中输入计划批次、计划名称、 申请日期、申请数量申请单价、申请原因、交款比等信息后点击【保存】按钮， 如图(3-5-1)所示。图(3-5-1)删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀普通计划详情窗口。具 体操作方法请参见 2.10页面基本操作。同时，区县管理员用户可以对大型大 宗设备购置审批单进行审核。大型大宗设备购置审批表一、功能概述：记录学校购置大型设备的购置

54、审批。二、操作方法：增加：点击【增加】按钮，在大型大宗设备购置审批表窗口中输入项目名 称、数量、单价、资金来源、联系人、申请说明等信息后点击【保存】按钮， 如图(3-5-2)所示。图(3-5-2)删除：选中一条记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除记录。修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹岀大型大宗设备购置审批 表详情窗口。具体操作方法请参见2.10页面基本操作。同时，区县管理员用户可以对大型大宗设备购置审批单进行审核。3.6教学活动管理实验开课计划一、功能概述：根据实验开课计划记录准备中或已完成的实验。二、操作方法： 如图(3-6-1)图(3-6-1)增加：点击【增加】按钮，在实验通知窗口中输入实验名称或选择实验目 录中提供的已有实验、通知单号、学年、班号、通知日期、教室数量、计划试 验日期等信息后点击【保存】按钮。(注：实验完成情况后复选框选中表示实验已经完成)如图 (3-6-2)所示。图(3-6-2