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文档简介

1、文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 巧用 WPS 快速制作会议桌签席卡模板 作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常 性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都 是固定的， 可以重复利用， 但召开大型会议或一般的流水式会议， 会议对象不固定， 人员又多又杂， 制作会议席卡就是一件很复杂、 很麻烦的事情。通过多次尝试，我利用 WPS 中“允许文字跟随 文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个 会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议 对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴） ，不仅速度快， 效果好

2、，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值 得一试，故此推介。一、建立数据源库就是建立一个一般的 excel 表格，根据一般的会议对象名称， 有 3 个字的（ 2 个字的中间加个空格即可） ，有 4 个字的，有 5 个 字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输 入，如图：二、建立 wps 模板1、打开 wps 文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般 的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图） ，根据自己的桌卡席 卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了：2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华 文新魏， 140 磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值， 65

3、磅。3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右 击，设置对象格式，如图：4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的 外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转 180 度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住 shift 键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标， 第一行文字就会旋转 180 度，当再次编辑时， 里面的文字会恢复 原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。如图：三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工 具栏”。2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。3 、选择打开刚才建立的 excel 表格，选择所数据所在表格， 再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下， 更清楚。4、点击“插入合并域”图标 5、选择所需要的文字所在的列，根据字数进行选择，点击 “插入”，再点击“关闭” 。6、按照同样的方法，在第二行文字上进行操作。文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持7、点击“查看合并数据”，就会出现第一张桌卡。8 、按查看键，可以依次看到所有的桌卡。9、单击“合并到打印机”，10 、选择所全部或要打印的起止记录序号

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