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文档简介

1、内部管理制度系列公司合理化建议提案管理制度(标准、完整、实用、可修改)GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号: FS-QG-89788公司合理化建议提案管理制度Company rationalization proposal proposal management system说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。公司合理化建议、提案管理制度一、目的1. 为贯彻公司尊重知识、尊重人才的文化理念,有效地推行企业全员参与企业管理机制,充分发挥广大员工的聪明才智,调动员工的积极性、主动性和创造性。2. 鼓励员工提出合

2、理化建议及各项能给公司带来更大经济效益的提案。3. 推动公司提案改善和技术革新、技术开发、质量管理工作的开展,借以改善管理体制,优化流程,提高效率,节约成本,增强企业活力。结合公司实际,特制定本制度。二、适用范围提案管理制度适用于公司员工合理化建议、提案的管理。本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上、质第2页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE量上或管理上,如有改进意见,均可向公司管理层提出合理化建议或提案。三、管理职责综合管理部负责公司员工合理化建议/ 提案的统一管理。1. 综合管理部负责合理化建议/ 提案的收集及初步审查。2. 与合理化建议 / 提案内容有

3、直接关系的主管副总经理负责合理化建议的审核,并提出奖励建议。必要时召集相关部门和人员进行集体会审。3. 公司合理化建议 / 提案管理委员会负责实施效果的评价、鉴定。4. 经理负责合理化建议的最终评定及奖励措施的批准。四、相关定义 :合理化建议 : 主要是经营管理方面,提出改进和完善财务管理、行政管理和安全管理、人力资源管理等方面的建议和措施。提案 : 主要是生产进步、 技术创新等方面, 提出对生产改进、质量提升、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面的改善意见和建议。第3页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE五、审查委员会为组织实施本制度,公司专门成立员合理

4、化建议/ 提案审查委员会 ( 以下简称“审委会”) 。1. 审委会的人员组成。审委会成员由各部门经理、主管组成,综合部部长为执行组长,由公司董事长指定一名副总经理以上人员任审委会主任。2. 审委会职责如下 :1) 关于员工建议案件的审议事项。2) 关于员工建议案件评审标准的研讨事项。3) 关于建议案件奖金金额的研讨事项。4) 关于建议案件实施成果的研讨事项。5) 其他有关建议制度的研究改进事项。六、合理化建议/ 提案项目范围( 一) 重点建设性提案项目:1. 技术工艺和生产流程的改进,机器设备保养的重大改善等。2. 控制成本费用和不良品率,简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法。第4页 /共

5、 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3. 对公司生产、物流、降低工程造价、人事管理等方面的创新建议。4. 对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等。公司急需解决的难题。5. 促进工业安全、预防灾害发生的新举措。6. 其他能给公司带来较大经济效益的建议和提案。( 二) 一般性意见、改善措施项目:1. 各种操作方法、制造方法、工艺、作业程序、提高工作效率的改善等。2. 设备保养方法、废料利用、能源节约、作业安全等的改善。3. 对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。( 三)员工合理化建议/ 提案建议书 内应列的主要项目如下 :1. 提案事由 : 简要说明提案

6、拟改进的具体事项。2. 原有缺失 : 详细说明在提案为提出前,原有情形之未尽妥善之处以及改进意见。3. 改进意见或办法 : 详细说明提案改善的具体办法,包第5页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE括方法、程序及步骤等。4. 预期效果 : 应详尽说明该提案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。七、合理化建议/ 提案申报、审核程序( 一) 申报程序 :1. 合理化建议 / 提案人员填写提案建议书 ,将拟建议事项内容详细填写,并附实施方案后交综合管理部部长,由综合管理部部长进行初步审查,上报主管副总经理。口头申报无效。2.

7、 提案内容如偏于批评,或无具体的改进实施办法,或不具真实姓名者,综合管理部部长认为内容不全,不予交付审议,其有真实姓名者,应由综合管理部经理据实委婉签注理由,将原件密退还提案人。( 二) 审核程序 :1. 综合管理部部长将合理化建议书存档,交提案人所在部门部长进行初步审核,由主管副总经理审核并决定是否提交经理办公会进行讨论,并作出最终审核结论。第6页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE2.员工合理化建议/ 提案建议书 经经理例会讨论、 认定可行后上报总经理,经总经理批准后, 方予实施 ; 任何个人及部门负责人不得擅自实施提案,由此引发的一切损失均由当事人承担,情况

8、严重者,予以开除。提案的实施如需经费开支,报经理例会讨论决定。3. 提案审核结果,由综合管理部反馈给提案人 ; 如提案未被采纳通过,综合管理部应注明原因。八、合理化建议 / 提案效果评估、鉴定( 一 ) 合理化建议 / 提案采纳实施后,由实施部长或车间主任填写提案实施效果报告书 ,并备齐下列资料上报审委会。1. 提案研究报告2. 提案测试和实验报告。3. 技术设计方案 ( 包括数据、图表、照片等 ) 。4. 质理标准、技术 ( 管理 ) 对比分析报告。5. 效益分析报告。6. 标准化分析报告。( 二) 一般性建议、改善措施由部长、主管评估鉴定,并第7页 /共 10页GL实用范本 | DOCUM

9、ENT TEMPLATE将详细的鉴定报告交综合管理部复核。( 三) 综合管理部在收到提案报告15 天内,根据该项目创造性大小、 应用范围、投资回收周期长短、 经济效益大小、职务相关性等,在经理办公会上进行综合评定,并将结果上报总经理 ; 重点项目成果可由公司根据其应用价值上报政府机关进行评估、鉴定,并申请专利。九、合理化建议/ 提案奖励细则对于符合奖励条件的合理化建议及技术革新、技术改造项目,按其生产经济效益的大小参照下表规定,实行一次性奖励。合理化建议 / 提案奖励金额一览表年节约或创造经济效益奖金数额对于经济效益不容易估算的项目,评审委员会可按其作用大小、技术难易、 创新程度、 推广价值,

10、 给予科学、 客观、公正的评判,确定相应的奖励等级,具体如下表所示。员工合理化建议/ 提案奖励等级表特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等提案或合理化建议如系由两人以上共同提出者,其所得第8页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE奖金,按人数平均发给。团体特别奖,该奖每半年评选一次; 对提出提案或合理化建议较多部门( 车间 ) 或班组,按采用的提案或合理化的贡献大小,颁发下列特别奖。第一名 : 锦旗及奖金5000 元。第二名 : 锦旗及奖金3000 元。第三名 : 锦旗及奖金2000 元。有下列各情形之一者,不得申请该奖。1. 各级主管人员对其本身职掌范围内所

11、作的建议。2. 被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。3. 由主管指定为业务、技术改进或工作方法、程序、表报的改善或简化进行作业,而提出改进建议者。4. 同一提议事项经他人提出并已获得奖金者。经核定给奖励的提案,应在公司提案公布栏内进行表彰。十、其它规定1. 为避免评审人对提案人的主观看法或印象,影响评审结果的公平性和公正性,综合管理部应对提案人姓名进行保第9页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE密,只提供提案文件资料。2. 对于被公司采纳的提案,综合管理部应根据提案贡献大小给予相应奖励,具体奖励办法参照第九条的有关规定执行。3. 任何提案人不得借用公司已定方案 ( 包括未执行的方案) ,否则视为无效提案,并给予行政处分 ; 对弄虚作假而骗取荣誉者,公司将撤销奖励,索回奖金,并

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