办会(活动)工作流程_第1页
办会(活动)工作流程_第2页
办会(活动)工作流程_第3页
办会(活动)工作流程_第4页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、办会（活动）工作流程事前策划一、根据领导指示，拟定方案1、商拟会议（活动）形式、主题、日程、成效（目的）；2、确定会议（活动）时间地点、参会人员；3、会议筹备工作分工；4、邀请单位、发言人员、新闻报道、会务工作等；5、经费预算。前期协调二、请示领导，根据审批的方案再行经费请示，制发通知1、会议（活动）名称、内容、参加人员、时间地点、期限、报到时间地点、车辆如何停放。2、可用电话通知、网络发布、短信提示等方式，要求回执或回复。如需在会上发言的，要及早通知对方，并要求反馈发言材料。请区四套班子领导要提前排定。三、文稿准备（准备备份）1、拟稿：会议议程、主题报告、领导讲话、发言材料汇编；2、收集：经

2、验材料、会议资料；3、编写：主持词、会议（活动）指南（参会须知，会议服务指南）、签到表；4、制作文稿：统一制作各类文稿，打印、校对、装订、装袋；5、制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证、停车证。四、参会人员组织1、参会单位；参会人员职务、姓名、性别、总人数、联系方式（E-mail 、传真、电话）；2、参会人员到达时间、车次、返程车次时间；3、接送：确定接待规格、接送领导及车辆；4、将参会人员合理分组（一人一岗，不离不越）；5、汇集参会人员情况，制* 会议参会人员名单，分送主席台。6、如报告会，要考虑听众不足的补救措施。五、会场准备引导牌、会标徽记、座席形状、席卡、座次安排（左为上）、音响效

3、果、速记、录音摄像、照明通讯、网络状况、茶水烟盘、花卉布置、采暖降温（供水）、会场卫生；笔记本电脑、照相机、u 盘；就可能出现的情况， 比如天气、人数过多等原因事先做好预案。六、后勤准备1、食：根据反馈统计住宿 / 吃饭人数，伙食标准、食物卫生、就餐桌次；涉及大领导， 要事先询问饮食偏好和禁忌， 预先确定菜单。注意考虑驾驶员用餐。2、住：房间分配（朝向、楼层、环境）；3、行：用车计划（注意是否统一出发）；注意掌握出席领导的车牌，并考虑停车总量。4、活动：会议间隙安排参观、文娱活动。5、休息室；6、现金、赠送的礼品。七、会前检查检查会场、检查会议文件、检查后勤保障、设备调试。现场组织八、会间服务1、签到（文件袋内含会议文件、文具，会议礼品分发）；2、引领：礼仪小姐或会议工作人员引导参会贵宾就座；3、安排会议记录、录音、摄影摄像、安全保卫等工作；4、按照议程组织调度人员、车辆、物资、器材等入场、出场，确保会议环环相扣；5、会前迎候、会后送别，掌握领导动向。会后总结九、会后会务工作1、发会议简报、纪要；（题目要醒目、内容要精炼、篇幅要剪短、印发要及时）2、写会议总结、决议、传达提纲；3、根据需要收集新闻报道；4、音像、声频资料的收集。十、会议善后工作1、会议文件回收、归档；2、会议财

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论