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文档简介
1、定期召开平安生产工作会议制度 第一章总那么 第一条目的 为了进一步抓好平安管理工作,分析平安生产形势,做 到有针对性的开展平安生产工作,统一协调和落实平安生产 的各项工作,特制定本制度。第二条原那么 强调会前通知、 会时签到、 会中记录、 会后落实的要求 运营部门必须定期召开平安学习会,总结平安工作,通报安 全情况,学习相关规定,进行平安教育,提出平安要求,不 断提高驾驶员平安生产观念。第三条适用范围 本制度适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责 第四条综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作, 负责部门例会及各种专题会议的监督。第五条综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准 备,负责管理保
2、存所有会议纪要原件。第六条公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及 相关工作。第三章管理规定第七条会议分类7、1 调研会议 : 上级领导来公司调研,召开部署性重要会议7、2 平安例会 : 原那么上定期召开,要求公司运营部经理 及平安主管及车队长,驾驶员参加 ;7、3 部门例会 : 原那么上由部门经理统一召开,要求部门 全员参加 ;7、 4 分析会 : 指针对专项问题进行分析的会议,会议时 间、地点、参加人员由召集部门确定。第八条会议通知8、1 会议召集部门需在会议召开前一至三个工作日发通 知单给各参会部门 人员 ,并同时抄送综合管理部。8、2 例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调 整,
3、公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会那么由部 门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人要受 到相应的处分。8、3 会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人 员等。第九条会议准备 公司级会议由综合管理部负责会场安排、设备准备。如 落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会 议所需的各种设施、用品等。需在会前半小时准备完毕。部 门级会议那么由部门经理安排专人负责。如果召开会议部门有供大家参看的会议资料 如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、决议决定草案、与会 人应提交资料等 应提前准备放置在会议桌上,方便相关人员阅读。第十条一般会议纪律10、1 会议组织部门负责会议
4、纪律的维护, 准备签到表, 组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人会根据公司 的奖惩管理制度执行。10 、2 参会人员提前 10 分钟到达会场进行签到。 会议开 始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟 到 注明到会时间、未到人员 。10 、3 参会人员如不能按时出席,需提前1 个小时向会议组织部门请假,未请假视同缺席或迟到处理。10、4 公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因 故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知行 政部。10、5 无故缺席会议者,依据奖惩管理制度执行。第十一条运营部平安例会及其他会议纪律11、1 凡公司营运驾驶员必须自觉努力学习平安知识,
5、按时参加每月一次的平安学习会。平安学习例会要求驾驶员 亲自参加,不得由他人代替。11、2 运营部召开例会时驾驶员必须签名报到。不得迟 到、早退,如遇急事不能参加会议必须提前向公司请假,并 得到同意。11、3 凡参会者,在会议中必须端正会风,遵守会场纪 律。不得交头接耳, 并认真听讲, 做好平安学习内容的记录。 如有疑问,待会议完毕后,方可向平安人员提问。11、4 对无故不参加平安学习的驾驶员,公司将进行查 处。一次未参加者将单独进行补会。全年三次未参加者,将 列入不良记录名单,公司下年度将不予该驾驶员续签合同。11、5 公司每月在驾驶员平安学习会上对公司的平安工 作情况进行通报和综合评定,对好
6、的分队和个人进行表扬, 对差的分队和个人进行通报批评或处分。11、6 公司必须对参会驾驶员进行严格的考勤登记并存 档,年终时在平安总结大会上当中公布考勤记录并对屡次迟 到、早退、缺席的人员作出严肃处理。11 、7 公司每月定期组织平安会议一次,专题研究平安 工作情况,总结经验,查找缺乏,增添平安措施。11、8 公司不定期地针对不同的主题开展形式多样的安 全活动,以办板报、播送宣传、张贴标语、散发平安宣传资 料、放映录相等形式大力宣传平安生产知识和内容,培养员 工平安生产的自觉性。各主要平安生产责任人要在活动中担 负起员工和出租汽车驾驶员的组识、指导和讲解的责任。第十二条会议记录12、1 会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理 会议纪要, 并于会后一个工作日内, 发各参会部门 复印件 , 同时抄送综合管理部。原件 附签到表 交综合管理部存档。12 、2 会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪 要由总经理签字,直接下发 ; 部门例会纪要由部门负责人签 字; 专题会议纪要需参会主要人员 或部门 签字。第十三条处分规定综合管理部负责编制每
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