金融爱好者协会2013-2014学年下学期发展及工作计划

1、重庆大学百思特金融爱好者（协会）俱乐部2013-2014学年下学期协会计划目录目录- 1 -一、完善协会组织架构.- 3 -（一）协会目前的组织架构及存在的问题- 3 -（二）组织架构更改方案- 4 -（三） 协会干部任命情况- 7 -二、 财务管理制度- 8 -（一）总则- 8 -（二）管理机构- 9 -（三）预算管理- 9 -（四）收入管理- 10 -（五）支出管理- 10 -（六）报账管理- 11 -（七）监督管理- 11 -（八）附则- 12 -三、 积分管理及奖励制度- 14 -（一）日常积分管理方案- 14 -（二） 奖励制度- 17 -四、 协会纳新- 19 - （一）活动背景-

2、 19 -（二）活动主题- 19 -（三）活动目的- 19 -（四）活动概述- 19 -（五）活动时间和地点- 20 -（六）活动对象- 20 -（七）活动流程- 20 -（八）活动工作安排- 22 -（九）注意事项- 22 -（十）经费预算- 22 -五、 设立小额信贷中心的设想方案（初稿）- 24 -（一）背景分析- 24 -（二）建立团队- 25 -（三）建立规则- 25 -（四）风险把控- 27 -（五）小额信贷中心启动时间- 28 -六、 协会本学期可开展活动计划- 29 -（一）协会沙龙（交流会、讲座、培训会等）- 29 -（二）创业大赛（营销大赛）- 29 -（三）能力大赛（可以

3、是领导力、管理技巧、公关能力等）- 30 -（四）金融服务创新大赛- 30 -一、完善协会组织架构（一）协会目前的组织架构及存在的问题 1、目前的组织架构 上学期两次宣讲会后，本协会由最初的只有3个会长扩大到51人，其中会长一名，副会长两名，管理干部5名，43名会员。组织架构如下图所示：会 长七组六组五组四组三组二组一组 其中第一组和第二组的组长为两位副会长。43名会员均分为七个组分别有组长管理。2、存在的问题（1） 由于两名副会长也是组长，在管理其他组长的时候存在很多问题，不易管理；（2） 由于会员太多，活动太少，很多会员连自己的组长是谁都不知道，导致会员没有一点归属感；（3） 组数太多，导

4、致组长间沟通交流不充分；（4） 只有分组，没有职能划分，在组织活动的时候任务不好具体分配。（二）组织架构更改方案通过协会领导干部与公司开会商讨，得出以下组织构架更改方案：外联组宣传组财务组人资组企划组积分组秘书部综合部外宣部理 事 会1、理事会（1） 构成：由会长、副会长，各组组长、副组长及组员构成（2） 职能：l 全面负责协会日常工作，组织贯彻、落实协会各项规章制度，把握协会全局，确定工作方向、重点，并向公司汇报；l 主持召开例会，增进各部门成员间的联系和沟通，对各部门工作形式予以指导、管理；l 委任、调换协会内部成员从事某项具体活动；l 提议制定、修改协会章程，经协会会议通过后提议生效，对

5、新修改的章程予以批准或不批准；l 提议部别的设立、取消及修改各部管理制度，经中心会议通过后生效，对新修改的管理制度予以批准或不批准；l 年终进行协会工作总结，审议年终工作报告，审核年度收支情况并呈交公司签阅；l 年终对协会成员表现予以评价及相关奖惩。（3） 会议制度鉴于协会会议成员不易在短时间内集结，本协会特设立理事会会议，为代表协会会议决策处理中心工作的常设机构。处理紧急、特殊情况下中心发生的事务、享有临时决策权。换届后至新成员招募期间享有中心会议的一切权利。理事会会议应包括所有理事会成员。理事会须在例会中向中心会议呈报临时决策的原因、内容。理事会会议成员须对其临时决策负责，承担一切由之引发

6、后果。理事会例会每月一次，理事会成员需汇报当月工作情况以及对接下来任务和活动的打算。同时，理事会也可讨论协会发展方向、存在问题等与协会发展相关的问题。2、外宣部（1）组成：外联组、宣传组（2）外联组： 设立一名组长，一名副组长，干事若干。 主要负责协会的对外公关工作，与企业、公司接洽，与学校其他社团、学生会等组织联系，负责协会赞助争取、活动合作伙伴联系等。 要求组员具备良好的社交与沟通能力，热情、大方，切实为协会着想。（3） 宣传组： 设立一名组长，一名副组长，组员若干。 主要负责协会的宣传工作，活动海报、展板等的设计制作；活动现场记录，活动及会议等新闻稿的撰写及发表，采访嘉宾、演说者、企业家

7、等工作。 要求组员具备使用PS等应用软件的能力或具备一定的写作能力，有经验者为佳，积极、有责任感。3、 综合部（1） 组成：财务组和人资组（2） 财务组 设组长及副组长各一名，组员若干。 主要负责协会的经费管理，记录协会经费开支状况，报账事宜等工作，每次例会报告财务情况，制定与完善协会财务管理制度。 要求组员细心负责，准确记录经费流动情况。（3） 人资组 设立组长、副组长各一名，组员若干。 主要负责协会成员档案管理、制作通讯录，活动场地申请和布置，会议或活动前夕给会员发通知等。 要求组员认真负责。4、秘书部（1） 组成：企划组和积分组（2） 企划组： 设立一名组长、一名副组长及组员若干。 主要

8、任务有：协会章程、管理制度的创新及撰写，社团活动的策划及组织、信贷中心的管理及运营等。 要求组员有丰富的学生活动组织经验，有社团的管理能力及学生活动策划能力，有激情、有创新意识，吃苦耐劳，乐于付出。（3） 积分组 设立组长、副组长各一名，组员若干。 主要任务：制定协会积分管理制度、奖惩制度，负责积分制在协会的推广和普及，会议、活动、微信、QQ等相关事项的加减分记录，向理事会汇报积分情况，期末汇报积分排行情况。 要求组员认真、公平、负责，对积分制的管理方式有所了解，乐于奉献，勤学好问，有热情，积极进取。（3） 协会干部任命情况2、 财务管理制度（一）总则第一条 为规范社团财务行为，加强财务管理，

9、提高资金使用效益，增加财务透明度，促进社团工作健康有续地发展，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合社团自身特点，制定本制度。第二条 本制度适用于重庆大学金融爱好者协会（俱乐部）。第三条 本制度的主要任务是：（一）正确、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支； （二）开展财务分析，参与制定社团经济决策，加强经济核算，提高资金使用效益； （三）认真执行会计制度，及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算，如实反映社团财务状况； （四）建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益的行为进行报告、检举； 

10、;（五）加强资产管理，防止集体资产流失。（二）管理机构第四条 社团财务管理实行“集中管理”的财务管理体制，由综合部财务组负责，副社长进行监管，社长进行全局掌控。第五条 社团内所有人员必须遵守和执行该财务规章制度，并接受 统一领导、监督和检查。第六条 社团财务管理人员的任命、撤消由理事会讨论通过，不得任意调动或者撤换。财务管理人员在换届时，必须将账目结清方可离职。（三）预算管理第七条 社团财务预算由收入预算和支出预算组成。第八条 社团是实行每月财务预算制度，由社团财务管理人员于每月中旬向社委全员发出通知，统计目前当月的社团收入与支出概况，测算出本月收入、支出总额，依据实际财务经济状况，缩减或增加

11、后期相应财务支出。第九条 社团活动的举办必须做好详细的财务预算，在经过社团负责人审核通过后方可开展相应活动。（四）收入管理第十条 社团收入是指百思特公司给予社团的经费补贴和社团开展其他活动依法取得的非偿还性资金。社团的各项收入全部纳入社团预算，统一核算，统一管理。第十一条 社团收入包括：（一）百思特公司给予社团的为满足协会发展需求的资金；（三）其它收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括外联补贴收入、利息收入等。（五）支出管理第十二条 社团财务支出是指社团发布稿件及其他部门活动发生的资金耗费和损失，支出要在预算范围内，必须正确、合理地使用资金，努减少不必要的开支，做到资金利用最大化。第十三条

12、社团财务支出包括：（一）稿费补贴，即每月已发布至重庆大学新闻网的稿件稿费补贴，稿费核算方式为20元/1000字，不包含标点符号与空格，同时不找补零钱，按照四舍五入化整。（二）活动经费，即社团开展活动所需经费开支。（三）审稿补贴，即对每月劳动量大的审稿人员给予一定的劳务费用补贴。（四）工作补贴，即对大型活动负责人员和参与人员给予一定劳务费用补贴。（五）每学期期末为鼓励积分高的干部发放的一定鼓励性质的奖金。（六）其他费用，包含通讯费、交通费、公关费等。（六）报账管理第十四条 每月报账时间为当月最后一周，其他时间一律不得报账。第十五条 报账人在报账时间内向财务管理人员提出报账申请，领取并填写报销单，

13、其中单位统一为“重庆大学”，并列出详细报账内容。第十六条 报销单的签字须逐级填写，经办人签字后交予部门部长签字，最后给协会会长签字。第十七条 报账人必须在报账时间内备齐相应报账数额的发票，并同已签完字的报销单交给财务管理人员，财务管理人员将整理好的当月报销单及明细存档，例会时需向所有成员汇报经费情况，期末将协会本学期所有账单明细交予百思特公司审核。其中发票必须为单位所开正规发票，发票抬头必须为“重庆大学”，内容为办公用品、书费、通讯费、交通费等，礼品、食品、日用品发票不能报销。（七）监督管理第十八条 协会应严格执行本财务管理制度，对于不执行或违反财务管理制度的行为，必须承担相应责任。第十九条

14、协会的财务管理人员，应认真履行监督职责，对所有经济活动实施财务监督。（八）附则第二十条 协会可根据实际情况参照本制度制定具体的财务管理办法。第二十一条 本制度由综合部财务组负责解释和修订。第二十二条 本制度自公布之日起实行。附件一 报账流程部门部长签字协会会长签字交给财务管理人员经费领取活动策划预算会长、副会长及百思特公司相关人员审核shenheshenheshenhehehehe核领取并填写报销单，备齐发票经办人签字附件二重庆大学金融爱好者协会经费报销单报销单位： 年 月 日 正据： 张 附据： 张金额合计（大写）：（小写）：￥用途摘要办公用品（备注： ）活动经费（备注： ）交通费（备注：

15、）其他（备注： ）会长： 部长： 经办人： 3、 积分管理及奖励制度（一）日常积分管理方案1、考核方式 为了充分激励协会会员的主观能动性，充分调动积极性，塑造协会主动奉献、和谐友爱的社团文化，促进各部门的交流合作，鼓励会员间的互相帮助、不断学习进取，提升自我。本协会采用积分制管理，以积分来衡量各会员的自我价值，反映和考核各会员的综合表现，然后再把各种福利及物资待遇与积分挂钩，积分高的会员可以得到更多的福利待遇。2、积分制制定原则： 公开、公平、简单、高效、滚动更新原则3、积分制规则：（1）A分管理： 每位会员在每月月初，个人A类积分均为0，通过日常表现获取积分或扣减积分均在此基础分上进行加减，

16、月底对积分的正负进行奖惩，下月开始A类积分清零。（2）B分管理： 每位会员在加入协会时，设立个人B类积分账户，主要是为了鼓励会员长期对协会的贡献和付出。B类积分不清零，且每月A类积分除以10后（四舍五入取整数），累积进入B分值，每学期期末对每位会员B类积分进行排序，对积分第一的会员进行奖励和表扬。（3）积分获得与管理： 协会会员通过日常行为表现获取积分，如：每日发表一条微博可获得A类积分20分，连续十次准时参与会议加B类积分5分。具体积分细则见下文。每位会员积分的统计由积分组负责，每次增减分数情况均按月度进行公示。4、考核内容及细则A类积分：（1）、会员的基本事务考核u 积极主动参与活动，加2

17、0分u 认真完成本职工作或者分配的任务，加20分u 在工作过程中，由于粗心等各种原因造成小差错，减20分u 每日微信一条，加10分u 每日感恩一条，加10分注意：微信和感恩的一段话不得少于20个字，不能敷衍了事，出于 应付的不给予加分。（2）会议表现u 认真准备了会议内容，加20分u 准时与会，不早退，加30分u 如有特殊原因未能参加会议，给相关负责人请假并提交假条备案者，不加分也不扣分。u 无故缺席会议，减50分u 迟到，无故早退，减30分（3）组织讲座、活动方面l 主动报名参与分享，加50分l 上台分享切做了充分准备，效果好，加50分l 每次讲座或活动拉到一个人加10分（4）协会文化及会员

18、技能l 代表协会参与文艺活动、公司会议等，加50分l 协会组织活动，积极展示才艺，加50分（5） 其他 会长有100分的加分权利，副会长有80分的加分权，组长有50分的加分权，副组长由30分的加分权。 受到会长、组长等的认可与鼓励可由会长及组长自行为成员加分，但不能超过自己的加分权，并且应及时向积分组的成员汇报加分及加分原因。B类积分：l 每个月A类积分除10为当月B类积分l 每日感恩或者每日微信坚持一个月者，加10分，两项都坚持一个月者，加20分。l 坚持5次准时参加会议，加5分。（2） 奖励制度 每学期结算一次积分情况，按排名进行奖励。每学期协会固定奖金额为人均每人40元（只算干事、组长、

19、会长人数），除此之外还有实习机会、电影票、演唱会门票等多种多样的物质奖励。具体的奖励情况按该学期奖励物资情况及成员人数确定。原则上需按照积分排名进行奖励。附件一：A类积分统计表时间姓名加分事项分数统计备注附件二：B类积分统计表张三李四王二第1个月第2个月第3个月第4个月总计附件三：与会情况统计表序号姓名得分加减分事由1234567891011124、 协会纳新 （本学期纳新策划主要由肖承伟负责）（一）活动背景经过紧张的筹备，重庆大学金融爱好者协会已完成初步建设工作，主要部门设置及职能分工已经明确。为进一步开展协会各项事宜，提升会员质量，将协会打造成为我校学生职业发展培养实践基地，现拟开展纳新活

20、动。（二）活动主题重庆大学金融爱好者协会纳新，寻找“重大合伙人”（三）活动目的在全校范围内，招募有志于从事金融工作或对金融有兴趣爱好的会员。同时，对百思特财务顾问有限公司进行大规模的校园宣传和推广，让百思特的文化理念和企业精神深入校园。（四）活动概述此次活动招募对象有两个，一是运营协会的干事，估计人数30人；二是今后参与协会各个项目运作的会员，人数不做限制。此次宣讲活动吸引人的亮点主要为两个：第一，打出寻找重大合伙人的旗号，将我们这学期要做的项目展示出来，让同学们看到我们实实在在的活动，区别于其他社团，宣讲会时留下会员资料，并统计会员对各个项目的参与意愿，项目开展时联系会员进行运作。第二，现已

21、邀请了百思特陈总、重大就业指导中心王麒凯老师以及11级市场营销专业韦海明同学（在营销实践方面取得了一定成绩，也是王老师的徒弟）。宣讲将采取论谈的形式进行。先由会长介绍协会，然后由陈总介绍个人经历和百思特公司，最后引入创业话题，由主持人发问三位嘉宾从自身专业和经验角度围绕问题展开论述。（五）活动时间和地点暂定于第三周周末重庆大学虎溪校区（教室待申请）（六）活动对象对金融行业感兴趣的重庆大学学生。（七）活动流程1、前期准备教室及宣传场地的申请；纳新海报、横幅、展板、报名表等的设计与制作。其中，海报、报名表需在发布纳新信息前2天完成，审核通过方可上传使用；展板需在现场纳新前四天完成。为活跃现场氛围，

22、可购置一些小礼品在现场发放。2、宣传工作宣讲活动开始前进行为期三天的海报宣传。在一食堂广场放置展板，在各宿舍公告栏中各张贴1张宣传海报。宣讲前一天可在一食堂设立报名点，宣讲当天可进行现场报名。3、联系工作联系社联老师申请场地。发动原有会员发掘潜在会员。4、布置场地放置展板、悬挂横幅、张贴海报。提前2个小时进行。5、开展宣讲活动1 由陈总介绍个人经历和百思特公司（建议15分钟内）2 三位嘉宾进行论谈（一个半小时左右）3 会长介绍协会，（5分钟，最好做好一个PPT）4 介绍协会即将启动的项目（5分钟）5 纳入新会员和干事（10分钟）6、合理分配新增会员，建立有效的管理机制方案一：将新增会员分配给原

23、有非领导层会员按组管理。方案二：从新增会员中选拔新的小组长，新的小组长仍由领导层管理。方案三：新增会员自我推荐成为新小组的组长。（八）活动工作安排 活动工作安排表序号内容人员备注1申请场地2制作报名表、横幅、海报、展板3打印材料4宣传材料放置工作5场地布置工作6报名点管理7宣讲现场管理8现场纳新9拍照记录（九）注意事项1、完成好前期宣传工作，保证宣讲会能如期开展。2、做好宣讲会现场维护工作。（十）经费预算序号物品单价数量总价1海报2展板3横幅4矿泉水5报名表6奖品7其他总计5、 设立小额信贷中心的设想方案（初稿） 由于时间、专业知识等各方面的不足，制定了一个比较粗糙的方案，具体的一些细节有待完

24、善，请谅解。（一）背景分析1、客户群体（缺钱的同学）主要有以下几类：1 家庭条件不太富裕的，尤其是来自农村的同学2 谈恋爱的同学，花费较大3 渴望自立自强，不会主动问家里要钱的同学4 想做点小生意或创业的同学5 出现意外情况（如生病、修电脑、修手机等）急需用钱6 过节、过生日、老乡会等聚餐时，会遇上缺钱的情况7 其他2、意义：² 最基本的一点是帮助了同学² 金融爱好者协会建立一个这样的组织，一方面可以让会员亲自实践，提前“走进金融行业”，另一方面我们协会做到了实实在在服务于同学。² 对于那些还钱可能存在困难的同学，我们可以与其签订劳动合同，为其提供兼职等赚钱的机会

25、，这样不仅是帮助同学解决了缺钱的问题也为其提供了一个锻炼的机会² 如果做得好，有利于协会得到全校同学和老师的认可² 其他（二）建立团队1. 小额信贷中心的建立与实际宣传活动由重庆大学金融爱好者协会主要负责。2. 理想情况下出资方为重庆百思特财务顾问有限公司（与公司签订借贷合同，按期付给相应利息），执行单位为重庆大学金融爱好者协会。3. 从协会内部选拔出部分对金融有热情且工作负责的同学组成一个信贷中心团队，对该团队进行相关内容的培训。该团队为信贷中心的核心成员。4. 由重庆百思特投资有限公司指派专业人士指导小额信贷中心的建立以及运作。（三）建立规则1、关于小额信贷对象：重庆大

26、学在校学生2、小额信贷中心贷款基础资金来源：1 向重庆市百思特财务顾问有限公司贷款，筹集建立信贷资本基金库；2 由重庆大学金融爱好者协会信贷中心团队成员按自己的实际情况以及意愿按照参股的方式入股基金库，并且按照相关法律手续办理股份证明；3 对于参股信贷中心的人员以及单位，实行完全透明的资金流向报告，不隐瞒一切有关小额信贷中心的资金出入以及流向问题；4 大资金（>=2000元）流向趋势将要成为现实之前，原则上应当召开股东大会，公开公正讨论资金去留以及流向问题；5 对于没有持有重庆大学小额信贷股份的人员，以上条目中的（2）至（4）条并不成立；6 不强迫任何人员加入小额信贷中心资金库的建立，一

27、切按照自愿原则；7 重庆大学小额信贷中心非慈善机构，非纯盈利性单位，旨在帮助有需要的同学，所以应当收取贷款所产生的利息，利息的计算方法按照社会普遍小额信贷计算方法计算，但所收取利息应当低于社会信贷机构；8 小额信贷中心所放出贷款额度应当适应大学生的需求，具体放贷额度有待讨论。3、还款规则l 直接还款：按利息直接收取借款人在还款期限内的款l 签订劳动合同还款方式：为借款人提供工作机会或其他挣钱的机会，与其签订相应劳动合同，让借款人在规定期限内通过劳动归还贷款l 还款方式采取自愿原则，由借款人自愿选择l 于还清贷款之日归还借款人的相关文件，并销毁借条等（四）风险把控1 一切向重庆大学小额贷款中心申请贷款的单位（创业团队）或者个人应当出示身份证、学生证或其他能够证明自己是重庆大学在校学生的文件，团队需出示相关创业证明等。2 对申请贷款的人员以及单位应当实行一定程度上的还款能力及信用调查，评估无误之后才能对其发放贷款。3 对于大金额贷款者需要有担保人担保，方能放款。4 小额信贷中心资金不得用于其他投资活动，例如购买银行理财产品 股票 债券以及其他金融衍生产品。5 小额信贷中心应当制定完整的政策性文件以及规范以提高业务效率和专业性，规范成员行为。6 小额信贷中心的活动始终在学校进行，应当接受学校的考察和监督，但学校不具有审查小额信贷中心资金以及贷款人员资料的权利。7 理论上小额信贷中心没有