高校教务管理信息化的实践与思考

1、    高校教务管理信息化的实践与思考    刘婧【摘 要】教务管理是高校教学管理的主要内容之一，随着国家高等教育事业的不断发展和教育教学行政改革的深入，教育行政信息化已成为高校教育管理的迫切需要。本文结合我校实际情况，在教务管理信息化的各个方面做了实践，探索和思考。【关键词】教务管理；信息化；实践；探索；思考practice and thoughts on the informatization of educational administration in collegesliu jing（jincheng college， nanjing uni

2、versity of aeronautics and astronautics， nanjing 211156，china）【abstract】educational administration is one of the most important contents of teaching management in colleges and universities. with the development of higher education and the deepening reform of educational administration， it is urgent

3、to introduce information on educational administration in order to manage university education. based on the actual situation of our university， we have practiced， explored and thought in all aspects of educational administration using information technology.【key words】educational administration； in

4、formationization； practice； exploration； thinking0 引言近年来，随着不断深入的高等教育改革和不断进步的高校管理信息化，在大学教育机构，对实现信息化管理的需求非常强烈1。每一天的教学管理，作为一个大学整体的管理任务的核心，为了实现高等教育管理的信息化，首先必须实现教育管理信息化。首先实现教务管理系统软件在教学管理中的成功应用，逐渐引导管理系统软件应用到其他部门，从而实现高等教育的理信息化，是构建数字化校园的唯一途径。1 高校教务管理信息化的现状近年来，教育行政部门利用教育信息化进行教育管理已经在多所大学实现2，为教务管理人员，教师，学生获取信息和

5、利用教育信息系统，减少工作人员的负担起到了积极的作用。不过在目前的教务管理信息化过程中也存在一些不足：（1）不能获取及时更新，教育改革不断深化，而教育系统的更新却很慢，原来的教务系统常常无法满足新的功能需求。目前高校中的很多工作依然要靠人工来完成，只能实现基本的教务管理。人工作业很难保证数据的完整性和准确性，而且这需要耗费大量的人力和时间。（2）系统的效率低，不太稳定，如果用户和数据量增加时，系统的处理速度会明显降低。特别是，密集的选课，调课，报名，提交成绩时，容易造成系统崩溃而延误工作的进展。（3）系统维护困难，大多数学校使用的教务管理系统都是由校外的软件公司开发的，通常是批量生产出的产品，

6、并不能考虑到每个学校的实际情况，因此会出现一些不适应，这也会给教务管理工作带来不便。为了解决这个问题只能让软件公司为本校专门定制相应的系统或增加相应功能，但学校方面一般又不愿意经常性的支付高昂的系统开发费用，给系统的及时维护造成了一定的困难。（4）落后的理念以及某些老师令人堪忧的计算机应用能力，特别是一部分教育管理人员，不能完全胜任信息化的教育管理工作，使得某些基于网络化的工作不能顺畅进行。（5）部分老师观念落后或计算机应用能力差，特别是有些教务管理人员，不能完全胜任网络化的教务管理工作，计算机基础知识与操作能力欠缺，致使有些网络化的教务管理工作在有些教学单位无法顺利开展。（6）有些教学单位因

7、种种原因，教务管理人员更换太过频繁，这大大增加了学校对教务系统相关人员的培训工作量。2 高校教务管理信息化探索在新形势下，基于网络的教务综合管理系统，已经成为各高校教务教学管理工作的主要手段，该系统可以充分依托互联网，有序的推进教务管理工作朝无纸化、智能化、综合化方向发展。教务管理系统一般可分为三个部分：教务管理工作者端、普通教师端、 学生端。前者主要包括教务处工作人员 （包括系统管理员 ）、各院系教学秘书；普通教师端主要给教师日常教学使用；学生端主要给学生日常使用。3 对提升教务管理信息化水平的思考（1）树立信息化的理念。校园的信息化建设是长期而复杂的工作，教务管理的信息化又是校园信息化的重

8、点，学校的管理人员应当树立信息化的管理理念。教务管理系统涉及的方面很广，教务教学数据始终在不断更新，各级职能部门应当明确责任，指派专人负责系统的日常运行。教务管理系统的使用对象是广大老师和学生，因此，需要在师生中加强宣传，争取得到广大师生的支持和配合。（2）提高师生的综合素质，尤其是各教学单位教学秘书的信息化素质。要帮助各教学单位的工作人员熟练使用计算机和网络进行教务管理，适应信息化的管理模式，不断提高自我修养和综合素质。（3）增加经费投入。随着计算机和网络技术的普及，信息化管理系统的更新换代愈发迅速，学校应为管理人员及时配备计算机和网络化設备，保证专人专机专项负责，才能提高教务管理工作的效率和质量。（4）建立健全相关规章制度。要保证教务管理信息化的正常运转，就要制定完善的规章制度，要考虑各种因素和变化，当出现一些重大调整，如院系拆分或新设院系，要及时更新完善教务管理系统。日常工作要按照既定的规章制度进行，秉承公正严谨的工作态度。4 总结大学教育行政信息化是一项长期而艰巨的任务。学校应为管理团队和师生建立现代信息化的概念，提高整体管理素质，完善与制度相关的规章制度，加大对信息管理资金的管理力度