经理(党委)办公室主任工作标准(企业版)

1、经理（党委）办公室主任工作标准（企业版）1范本标准规定了公司机关经理（党委）办公室主任的职责、岗位人员基本要 求、工作内容与要求、检查与考核等内容。本标准适用于经理（党委）办公室主任岗位的工作。2职责2.1在公司总经理和党委书记（副书记）直接领导下，主持经理（党委）办公室 文秘、档案、接待、保密、车辆、行政、后勤、计划生育等全面工作。2. 2负责经理（党委）办公室工作方案筹划、工作方法研究和工作质量改进提高, 负责经理（党委）办公室系统人员的业务指导、培训安排和业绩考核。23负责综合协调公司职能部室、基层单位按照公司总体安排开展工作，负责对 基层单位办公室系统工作的监督、检查、业务指导和服务工

2、作。2. 4负责与各级政府及上级相关部门的联系和沟通，接受各级政府和上级相关部 门的业务指导和工作检查。3岗位人员基本要求3. 1熟悉党和国家的路线方针政策和法律法规，掌握公司改革发展稳定工作基本 思路和政策措施，了解公司整体及基层单位基本情况。3. 2熟练掌握文秘、档案、接待、保密、车辆、行政、后勤、计划生育工作技能, 能够有效地指导各项业务的开展。3. 3具有本科以上学历，中级以上职称，具有3年以上办公室综合管理工作经验, 具有较强的综合协调沟通指导能力3. 4熟练掌握计算机操作技能，具有较强的文字综合能力。4本岗位有关的标准与本岗位有关的主要标准包括：中华人民共和国档案法、国家行政机关

3、公文格式、中国石油天然气集团公司机关公文处理办法、吉林省涉外保密 工作暂行规定、吉化集团公司公文、印信、保密、档案、文明办公等系列管 理标准、公司公文、印信、保密、档案、文明办公等系列管理规定5工作内容与要求5. 1办公室全面工作 5.1.1全面制定办公室工作计划，并组织开展日常各项工作，组织制定、修改和 完善办公室的各类标准、制度与规定，并贯彻落实。5.1.2合理进行人员分工，明确职责，组织指导开展文秘、接待、档案、车辆、 保密、后勤服务、计划生育等工作。做好指导、部署、监督、检查和考核工作。5.1.3按照公司行政和党委要求，组织协调公司领导、职能部家和基层单位日常 公务正常运行。5. 2综

4、合协调工作 5. 2.1组织协调领导临吋交办的各项综合性工作，明确主管部门和配合部门，做 好督查、催办工作。5. 2.2组织和安排公司党委和行政大型会议，认真落实时间、地点、内容和参加人员等。5. 2.3公司领导生活管理，公司领导出差订票工作，去外地施工和因公出差领导 的服务工作，外出领导家中的信息联系。5. 3接待工作5. 3.1按照接待业务的有关规定，设计接待工作流程，编制重要领导和大型会议 接待方案，保证接待工作顺利完成。5. 3.2做好公司党政领导外出参加公务活动，公司内外来宾的接送、食宿安排和 车船机票订购工作。5. 3.3按照公司领导安排，组织、参加各类公务活动，公司各类礼品管理工

5、作， 各类应酬接待相关费用办理控制工作。5. 4办公车辆管理5. 4.1组织制定办公车辆管理制度，认真贯彻执行，合理调度使用办公车辆。5.4.2组织制定、审核办公车辆的修理和配置计划，定期检查办公车辆维护保养 情况。5. 4.3组织制定车辆、车库的安全消防措施，定期检查措施落实情况。5.4. 4定期检查车辆调度和司机的工作质量、服务态度，经常征求部门、单位的 用车意见。5. 5档案工作管理5. 5. 1执行档案管理各项标准和规定，组织建立健全档案管理体系，组织做好各 类文件材料的立卷归档工作。5. 5.2组织做好各类档案的收集、整理、分类、编目、归档、保管、提供借阅等 工作。5. 5. 3定期

6、组织检查、指导各基层单位、机关各部门的档案工作。56打印、复印管理5. 6. 1组织制定打印、复印管理制度，认真贯彻执行。5. 6.2组织打字员、复印员打印、复印、速印文件、材料。5. 6. 3定期检查打字员、复印员的工作质量和服务态度。5. 7计划生育管理5. 7.1组织制定公司年度计划生育工作、总结等事宜，定期对计划生育工作形势 进行分析，排查不安定因素，并向主管领导、上级主管部门请示汇报。5. 7. 2做好公司计划生育委员会召开的各类会议的筹备准备工作，及时检查会议 决定的执行情况，跟踪落实。5. 8后勤管理工作5. 8. 1组织做好全公司文明办公环境和绿化等项工作，公司机关总部及所辖区域 的环境及卫生的检查指导，保证公司良好的办公环境。5. 8. 2管理协调机关办公楼的设备维护维修工作，公司通讯设施管理，办公设备、 办公电话管理等管理工作。5& 3公司食堂管理工作，机关食堂卫生、饭菜质量的监督检查工作。5. 8. 4协调与上级相关部门的关系，接受上级的检查指导。5. 9按照公司领导的要求，按吋、保质完成交办的各项工作任务。6检查与考核