管理工程系三大组织周年庆策划书完整版

1、 -管理工程系 三大组织周年庆活动策划书目录一、活动背景3二、活动目的及意义3三、活动主题3四、主办单位3五、活动时间及地点3六、活动对象4七、活动负责人员4八、活动具体工作安排4十、活动要求与注意事项8十一、物资清单9十二、时间推进表9十三、应急预案9一、活动背景：管理工程系是我们人生旅程的一个驿站，我们在这里感受到了家的温暖。三年漫长却又短暂，风雨三载，她逐渐蜕变，我们不断收获，我们伴随着她不断走向成熟就在这里，我们迎来了她三岁的生日。她博大的胸襟承载着我们对生活的热情和对梦想的追求，为我们插上梦想翅膀，让我们去追逐自己的梦想。在这里，让我们用最真挚的心来感谢她对我们的培养之情。让我们携手

2、精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。二、活动目的及意义： 本活动旨在庆祝管理工程系成立三周年，并通过这次晚会，丰富同学们课余文化生活、活跃校园文化氛围，加强部门之间、组织之间的交流与联系，提高各部门的相互协作能力和服务水平。教育并激发同学们的服务意识和奉献精神，借以展现青年学生新风采。 三、活动主题：风雨三载，共赢未来四、主办单位：管理工程系团总支·学生会、管理工程系自律委员会五、活动时间及地点：时间：2015年6月26日（星期五）晚上7：00 地点：学院一饭三楼六、活动对象：管理工程系团总支·学生会、自律委员会全体学生干部（含大一、大二）。七、活动负责人员：

3、1、学生会主席团黄晓帆（613225）为总负责人，负责整个活动统筹、协调和安排。2、三大组织主要负责人：团总支：屈健然 （64224）、 唐文爽（64992）学生会：江晓惠 （660458）、陈燕珊（666840）自律委员会：唐泽凡 (64318)、黄婷婷（64171）八、活动具体工作安排：（一）前期工作1、宣传工作a、利用宣传板报进行宣传，加大宣传的力度（内容包括三大组织工作概括，组织特色及这一年来的工作成果）。d、利用微信、QQ等网络途径进行宣传（包括管理工程系微信公众号等各大组织的QQ群，动员学生干部进行转发）。2、三大组织召开全体例会（6月16日中午12点40分），通知本次活动，动员大

4、家都参与到整个周年庆活动中，同时，进行工作安排，分配各组织各部门工作。3、竞选主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情活跃，灵敏度高)，并且做好主持稿和主持准备工作等。4、各个部门部长统计参加周年庆的人数于6月18日以短信的方式告知负责人黄婷婷（64171）。5、秘书处：负责制作邀请函发送请柬,邀请嘉宾及制作水牌。（邀请肖凡平主任、夏义山书记、罗美英老师、赵晓芳老师、黄李辉老师作为嘉宾及广播站代表、院报记者团代表、院志愿者代表参加本次周年活动）6、文艺部：负责各项节目彩排,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。7、外联部：积极外出为此次活动拉取赞助。8、学习部：采访视频。9、安检部

5、和体育部：购买晚会现场所需物品,如饮料、食品等。10、组织部：根据晚会节目单,收集节目背景音乐，晚会背景PPT等现场物资（包括筹借音响设备，熟悉音乐及灯光控制等）。11、生活部：准备道具。（包括移动麦、抽奖箱等）12、宣传部和素拓部：负责晚会当天下午的现场布置。13、活动举办前一周确定本活动的赞助商，与赞助商商定有关宣传内容及形式，赞助金额及各种合作事宜。14、6月24日所有物资准备到位以及各节目验收完成。15、活动开展前至少安排一次有主持人的全部彩排，确保万无一失。16、活动前一天发放便签给所有参与者，要求其写上对三大组织的祝福并注上名字，在晚会开始前投入到预先准备的收集箱。（二）中期工作1

6、、办公室和秘书处、秘书部于晚会开始前20分钟在会场指定处组织入场同学签到。2、活动负责人负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。3、负责人成立机动小组，维持现场秩序，保证晚会顺利进行。4、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。5、晚会过程中，由两个活动负责人做好拍照准备。（三）后期工作纪保部、心理部、素拓部负责物品的回收与归还。九、晚会具体流程：（一）、18:40，参加人员有序进场并签到，然后开始播放视频，温故这一年来三大组织的工作内容。（二）、19:00，活动正式开始。开场舞舞动青春（表演者：文艺部、外联部）。（三）、主持人开场白。（四）、肖凡平主任、夏义山书记、罗美英老师、赵

7、晓芳老师、黄李辉老师发表讲话（时间约为5-10分钟）。（五）、邀请书记、老师及三大组织主席团代表上台，活动负责人从侧门推出预先准备好的蛋糕，并主持人发言引导大家一同唱起生日歌，同时响起音乐生日快乐。由书记、老师一同“主刀”。切开蛋糕，在场所有人举杯欢呼庆祝，祝福管理工程系三周岁快乐！（六）、视频展示，师兄师姐寄语。（时间大约5分钟）（七）、节目表演1、和你一样表演者：学习部、秘书部、纪保部负责人：唐泽凡、黄婷婷2、 抽奖环节：由老师上台从进场前的抽奖箱中拿出一张纸条，被抽中的幸运观众可以获得精美礼品一份。3、小品表演者：组织部、办公室负责人：唐文爽、屈健然4、大合唱表演者：心理部、秘书处负责人

8、：江晓惠、陈燕珊5、游戏环节：一起来讲家乡话游戏负责人：唐文爽、屈健然规则：由主持人邀请台下来自不同地方的观众参与游戏，比赛时，由主持人说两句古诗，参与游戏的观众用各自地方的语言向下一个参与者传递，直到最后一个参与者用普通话说出答案。6、 T台秀表演者：体育部、女生部负责人：江晓惠、陈燕珊7、舞蹈串烧表演者：生活部、安检部负责人：唐泽凡、黄婷婷8、游戏环节：吃西瓜规则：参与者背手吃西瓜，速度最快者赢。9、歌舞青春表演者：素拓部、宣传部负责人：唐文爽、屈健然（八）、主持人致结束语。合影留念。十、活动要求与注意事项：（一）、活动开展前1、本次活动的每个负责人对活动的每一个环节都必须掌握。2、节目内

9、容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目，符合管理工程系实际。3、工作分配得当合理，协调好关系。4、活动的经费一律用发票的形式报销，（除特殊情况例外），然后交予相关人员报销，按有关规定流程进行报销（二）、活动开展时1、确保不能有任何的安全隐患，确保所有参与人员的安全。2、确保所有的设备正常运行，特别是一饭三楼的音控和灯光。3、主持人注意把握活动各个环节气氛。4、活动开展时间控制在2个半小时左右。（三）、活动结束后1、确保会场清理干净。2、确保物资及时归还。3、物资及费用清单必须适当公布。4、做好后续加分工作。十一、物资清单：附件1十二、时间推进表：附件2十

10、三、应急预案：（一）、安全检查1、话筒、音响和电脑（歌曲）检测。 2、蛋糕摆放安全。3、 检查周围环境是否安全包括人身安全、财产安全。（二）、停电应急方案1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3、停电期间，由四个活动负责人负责现场秩序的维持；由两个活动负责人负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4、 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作安排清理会场。 （四）、灯光应急方案1、照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 2、照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。（五）、演出应急方案1、演出时，其后的两个节目在后台准备，前