招标代理项目部组建（版）

1、招标代理工程部组建（最新版）目录1、招标代理部部门经理职责 22、招标代理业务主管工作职责 33、招标代理部工程负责人工作职责 44、招标代理部专员工作职责 45、招标代理部业务员工作职责 56、拟派往本工程人员6招标代理工程部组织结构框架:部门经理1、招标代理部部门经理职责（1）严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的 管理权利。（2）负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作， 做好部门的指导和监督。（3）积极带着部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级 交办的相关任务。（4）经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工 作，

2、但不影响正式代理工程的正常运行。（5）定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方 位的提升员工自身价值。（6）招标代理过程中，对内负贲协调沟通各专业、各部门以及价造价部工 作人员的标底编制等技术支持工作。（7）在招标过程中根据项it的规模大小、复杂程度，成立招标代理效劳小组.安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。（8）负责本部门工程总结分析报告工作，定期进行工程分析、总结经验、 找出存在的问题，提出改良工作的意见和建议。（9）负贲有关招标代理工程的商务谈判、合同签订、方案筹划、评标分析、 等工作。（10）审核、签署涉及招标代理工程对外发出的文件、报表或报告。（11）负责招标

3、代理业务投标报价和实施方案等，做好工程本钱预算，严格 管理、合理调控好部门业务运作本钱。（12）监督分公司、工程部招标代理业务的工作流程，并定期进行工作检查、 业务指导和技术培训。（13）负贲分公司、工程部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务 资料的审核工作。（14）负责分公司、工程部招标代理业务考察接待工作。（15）负责监督落实各类业务款项催缴工作。<16）服从领导安排，及时完成公司交于的其他任务。2、招标代理业务主管工作职责（1）在部门经理领导下，全面负责招标代理范围内的各项工作。<2）负责编写、获取所辖工程的资料、文件。（3）负责完成所辖工程及的文本内部评审、修订、打印

4、等工作。（4）负责完成项f1档案.资料、文件的整理，提交归档工作。 五、配合 部门经理组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作。（5）负责有关招标代理工程的商务谈判、合同签订、工程备案、文件起草、 组织开标、资料归档汇总等工作。<6）配合部门经理拟定所辖工程的进度、开支、资源方案。（7）配合部门经理监督管理分公司、工程部招标代理业务和工作流程，并 对标代理工作全过程工作进行检任和业务指导，确保每个工程每项程序都能依法顺利进行。（8）负责收缴各项业务费用。（9）保守工程相关机密。（10）按公司规定参见相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、方案执 行情况。（11）及时完成公司领导临

5、时交办的工作。3、招标代理部工程负责人工作职责（1）在部门经理领导卜，全面负责工程的全过程实施招投标工作。（2）协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理方法，并监督有效执 行力。（3）编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件.按照法律、法规、 程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名，m 上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量 清单、最高限价等文件的工作。（4）组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单位。（5）协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标投标情况备案资料及招 标情况报告、发放中标通知书。（6）按公司加定参加相关

6、会议，总结汇报招标代理工作开展情况、方案执 行情况。（7）及时完成公司领导临时交办的工作。4、招标代理部专员工作职责（1）在部门经理领导下，全面负责除工程的全过程实施招投标工作外的工 作。（2）协调与分公司、工程部之间的工作关系，做好工程效劳工作和项日跟 踪等工作。（3）对各公司、工程部每月上报的招标代理业务详细情况进行统计和汇总, 建立好合同台账。（4）负责一般单项招标代理合同，招标文件编制与审批，整理已完成招标 工作的系统资料，进行归档，做到招标代理资料汇编。（5）建立各地、各类、各档次信息档案台账，方便查询和为决策提供依据。（6）负责编制各类招标代理投标文件。（7）根据工程需要全过程跟踪

7、各招标代理工程。（8）根据各分公司、工程部需要参加开标会等相关会议。（9）协助分公司、工程部相关人员在公司办理各项招标代理业务手续。（10）按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理效劳工作开展情况，计 划执行情况。（11）及时完成公司领导临时交办的工作。招标代理办公专员工作职贵（12）负责招标代理部日常事务的处理，部门工作的督办，协调、追踪、落 实及意见反应。（m）负责公司与分公司，工程部业务对接流程以及外围关系的沟通与协调c（15）管理好部门财务流水账。负贲日常办公开支，各项费用收缴及费用报 销等手续的办理。（16）负责媒体及网络发布招标公告、资审公告、中标公示及相关公告资料 的准备等。（1

8、7）熟悉招标文件的制作与相关业务流程。（18）协助公司相关部门办理招标代理从业人员相关证书、ca锁等。（19）负责网上招投标活动标信息查询及汇总。（20）负责统计汇总部门以报工作.（21）及时完成公司领导交办的其他工作。5、招标代理部业务员工作职责（1）负责公司各项业务市场开发及拓展，加强部门团队建设和管理，确保 务项任务指标落实及完成。（2）负责公司对外宣传，致力于公司开展和壮大。（3）负责部门自营和公司自营招标代理、政府采购等业务报名、考察、资 格审查、投标及业务洽谈、合同签订、代理效劳费收缴等工作。（4）负员各分公司、工程部招标代理业务介绍信管理、工程报名、备案登 记。（6）负责各分公司

9、、项fi部招标代理业务的考察接待及投标活动。（7）负责各分公司、工程部招标代理合同、资格审查文件、招标文件、招 标资料汇编等文件的审核。（8）负贲对分公司、工程部招标代理工作全过程的监督，确保每个工程每 项程序都能依法顺利进行。（9）负责对分公司、工程部代理业务投标保证金的监留工作，确保每项招 标代理业务投标保证金的合法收取、平安保管和及时退还。（10）定期对本公司、工程部进行工作检查，业务指导和技能。（11）随时检查分公司、工程部对公司各项管理制度的落实和执行情况。（12）负责分公司、工程部招标代理业务管理费的及时收缴。（13）负责完成公司交办的其他工作。6、拟派往本工程人员拟派往本工程人员情况表岗位名称姓名从事招标代理 工作年限学历执（职）业资格职称工程负责人15年本科高级工程师专职技术人员113年本科高级工程师专职技术人员214年本科工程师项u组成员115年本科高级工程师工程组成员213年本科工程师工程组成员314年本科工程师工程组成员41