GMP公司办公室制度

1、山东一滕新材料股份有限公司总经理岗位职责1执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的 实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3组织实施经董事会批准的新上项目。4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托 权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事 宜。5决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职 能部门和车间主任以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。7决定对成绩显著的员工

2、予以奖励、调资和晋级，对 违纪员工的处分，直至辞退。8审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用的可行性报告。9健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开 源节流工作，保证现有资产的保值和增值。10抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。x搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设， 建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。12 坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用, 充分发挥员工的积极性和创造性。13 .加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司 良好的社会形象。14 .加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团 工作。15积极完成

3、董事会交办的其他工作任务。办公室文件印信管理规定第一条印信的种类印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部 门章可加注”对内专用”。职衔签字章：刻有经理及总经理职 衔及签名的印信。第二条印信的使用规定对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名 义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总 经理职章。以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及 各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范 的核决行文由经理署名者，盖经理

4、职衔签字章。各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民 间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的 监印人员。总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用文件需用印时，应先填写"用印申请单附表1),经主管 核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单" 上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情 事，由监印人全权负责。第六条 监印人对未经判行文件，不得擅自用印

5、，违者受 处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告 作废。第八条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。公司门卫及厂区人流物流管理规定为维护公司安全及人员、车辆、物品出入管理更加规范 有序，有据可依，特制定本制度。、范围 人员、车辆、物品出入公司时，应遵守本规则规定，由保安负责管理。二、人员出入管理（）本公司人员k员工上下班应持门禁卡，打卡出入厂区。2、公司副总及以上级别人员，根据工作需要可随时出 入厂区。3、员工上班时间因工作原因外岀的，须填写“出门证”， 写明出入事由及时间，并由部门负责人、办公室签字确认。4、员工上班时间请假，应按规定办理请假手续，向门 卫出示青假条”后打卡

6、出门。（二）非本公司人员因公需入厂区者，应先亮明身份，说明来意，填写“会客 单”,交纳10元押金，领取及佩带“出入证”进入公司。结束 后，由被访人员在“会客单”上签字确认，保安填写出门时间, 来访者向门卫交还“出入证”,领取押金离开公司。期间，如 发现来访人违背会客意向，从事其他与会客无关的活动，保 安进行制止并劝离。（三）施工人员在厂区施工的人员（包括有限公司消防施工人员、员工 公寓施工人员、田园美有限公司工作人员及聘用工人、污泥 焚烧电厂施工人员等）由施工负责人统一到办公室办理“出入 证”，每证交纳押金20元。施工完毕或人员调动，将“出入证” 退回办公室领取押金。（四）参观人员仁 政府机关

7、、民意代表、人民团体或本企业人员亲友 如有必要进入厂区参观时，经办人或申请人须提前向生产副 总、办公室提报参观意向，经核准后，指定相关部门派员引 导按指定线路参观。2、参观非经划定准许参观之区域者，需呈报总经理核 准。3、参观时间以上班时间为限。三、车辆出入管理k本公司车辆及公司员工所有车辆凭“车辆通行证”出入 厂区，'车辆通行证”由公司办公室统一发放管理。2、外来车辆进入厂区，须以行驶证换取“车辆临时通行证”后方可驶入，出厂区时以车辆临时通行证”换回行驶证， 门卫须对外来车辆情况进行登记，并注明出入厂区时间。3、提运公司货品车辆出厂区时须出示由相关部门出具的“货物出门证”，门卫应对照

8、“货物出门证”对提货车辆进行检 查,确认无误后放行。四、公司物品公司物品领用、调拨等需出入厂区的，应出示储运部门开具的咄库单”或相关证明，门卫对照“出库单”进行检查，确认无误后放行。五、其他规定仁 禁止在公司内照相、摄影，如经办公室特准者不在 此限，但须严加管制。2、出入管理如有异常情形，门卫应及时向办公室报告。3、本制度解释权归综合办公室。4、本制度自颁布之日起执行。车辆管理规定为加强车辆管理，保证公务用车，确保用车安全，最大 限度地降低成本、减少支出，特制定本规定。、总则仁公司所有车辆统一归办公室管理，由办公室统一调 配使用。2、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理法 及有关交通安全管

9、理的规章规则，严格遵守公司的各项规章 制度，安全驾车，加强思想建设、职业道德修养和业务技能学 习。3、驾驶员要忠于职守、服从安排，保证工作用车随叫 随到，遵守职业道德，严守保密制度，并做好出车前的准备 工作。4、公司所有公务车辆实行责任到人、专车专管制度对于车辆的油耗、保养、安全驾驶、月行程统计、卫生管理 等等，都由承包人全部负责，并由统计员审核，办公室主任 复审。车辆做到勤检查、勤保养、勤打扫，保持车容整洁（包 括车内、车外和引擎的清洁）。要自觉遵守交通法规，做到礼 貌行车、文明行车，保证乘车人员、车辆以及车上物品的安 全。车辆调派及使用k公司事务及各科室用车，必须填写用车申请（特殊 情况除

10、外），分管领导签字后报办公室，由办公室统一安排， 各科室领导无权直接安排驾驶员出车，非特殊情况无用车申 请不予派车。2、驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经 常检查，出车时确保证件齐全。驾驶员因证件不全被罚款的， 单位不予报销，由驾驶员自行承担。3、出车前，驾驶员要对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障, 配件失窃或损坏等现象，应立即上报综合办公室进行处理， 未及时上报而造成的一切损失由最后使用人负责。4、固定车辆的领导用车，由用车领导直接通知责任驾 驶员，驾驶员要随时做好准备，做到随叫随到，保证领导用 车。若领导外出学习考察，责任驾驶员未一同

11、前往时，必须 单位上班，由办公室统一安排调度，并做到坚决服从。5、任何时候，驾驶员必须随身携带手机。对领导或有 关人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事 后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消驾驶 员该月手机补贴。6、其它公务用车和外单位借车、租车，必须经公司常 务副总审批后，办公室主任根据车辆情况调派。7、所有车辆出车任务完成后，车辆一律入库或在指定 车位停放，汽车钥匙交回办公室。严禁公车私用，未经同意 擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶，造成车辆损坏或交通 事故的，一律由驾驶员本人负责，并视其情节追究责任。8、驾驶员要注意休息，保持良好精神状态，不准开疲 劳车，严禁酒后

12、驾车。尽量减少油耗，车辆损耗。对于旁人 包括领导的指令，驾驶员认为不符合行车安全规定的，可以 提出异议，请求变更指令。9、非本车责任驾驶员驾车外出的厂后必须由该车责任驾驶员做好接车、验车，如车辆发现损伤，需由责任驾 驶员当场指出并由使用驾驶员认可事实并承担责任，未交接 清楚的由责任驾驶员承担，并做好有无违章的登记。三、车辆保养、维修及保险k驾驶员每次出车回来后，应及时检查车辆情况，对影响安全行车确需修理的，应及时向办公室报告，由责任驾 驶员报办公室，办公室主任签字经分管领导同意签批后，由 办公室安排到指定车辆维修厂进行维修。维修期间，驾驶员 应到场监督，并根据实际维修项目做好签字，并由维修方确

13、 定承诺保修后的使用时间。驾驶员擅自做主，未经请示同意， 自行修车、换件的一切费用由本人承担。2、车辆在行驶途中若遇临时维修，驾驶员报办公室主任同意后可自行安排维修，但必须有乘车人员签字证明。3、按车辆保养规定，驾驶人员应做好车辆保养工作,保证正常用车。4、驾驶人员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技 术资料及车辆行驶有关证件。公司车辆的年检、保险等，各 责任驾驶员要做到心中有数，到期及时报办公室主任，办理 年检及保险，如出现脱审或逾期未办理保险的由责任驾驶员 承担责任。5、外借车辆的保养、维修、年审要根据事实情况而定。四、油料管理及报销k车辆加油采用加油卡方式，按各车辆实际所需，由办公室统一

14、安排加油，并及时做好加油登记（车辆、日期、加油量、里程数、驾驶员）。出车回来，驾驶员要及时检查 存油量，发现存油不足时，应汇报综合办公室，立即安排加 油,不得影响下次出车。2、因特殊原因，未能用加油卡加油的，驾驶员应向办 公室主任报告，经批准可用现金加油，加油票据经随车人员 签字后，据实报销。3、责任驾驶员出差报销票据由驾驶员汇总粘贴票据等 后,先由办公室主任审核签字，并按照签字程序签批报销。4、驾驶员月末以派车单为依据审核驾驶员公里行程数。责任驾驶员对所负责车辆行驶里程、加油量等情况每月进行 汇总，报办公室分管人员进行汇总，由分管领导签字后报财 务o五、奖罚 仁对不遵守交通规则，违反操作规程

15、和其它规章制度,造成交通事故和车辆损坏；交警部门明确责任50%以上的， 核定不称职，不能胜任驾驶员之职的，公司将作出严肃处理, 并根据情节状况调离工作岗位。2、对不遵守交通法规，违反交通规则被扣证、电子警 察拍照罚款的，由办公室负责车辆管理的人员通过网站查询 核实违章罚款金额，并将有关情况及时通知驾驶员，因此产 生的费用由驾驶员全部负责。3、行车途中如发生交通事故，能快速处理的，应采用 快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警等待处 理，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，驾驶 员应承担全部后果和责任。4、对违反交通法规，酒后驾车造成事故的，一切后果 由驾驶员本人负责。5、年内无

16、违章，无事故者享受优秀驾驶员荣誉与奖项。6、此规定实行百分制，办公室会同企管部每月将对照 制度进行检查，对于低于95分的驾驶员，进行考核，对于 连续三次总分最低的驾驶员，取消其年度优秀驾驶员资格并 根据情况作出相应的处罚决定。公司办公室职责(1 )负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文 件的起草；(2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；(3 )协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费 用在预算内执行；(5) 配合公司进行企业文化的建立(6) 作好领导的参谋，及时为

17、公司领导提供信息和建设性 意见；(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况 及时反馈给领导；(8) 负责公司对外联系、宣传工作；(9) 负责本部门员工的评估与考核； (10 )完成领导交办的任务。公司办公室主任工作职责1、负责办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务 学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、 物资、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司 的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规 范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各

18、部门关系，发生矛盾时， 应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定 及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执 行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修 改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签 发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析 和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。办公室文秘岗位职责1、负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资 料整理等工作。2、主动收集公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负

19、责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班 工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听上级电话,并做好记录和反馈工作。5、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6. 及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档 工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、负责发放上岗证件。1k完成领导交办的其他工作。公司后勤管理员职责1. 负责制定公司后勤相关管理制度，上报办公室主任、总经理审批。2、后勤管理制度的贯

20、彻执行，并对执行情况进行监督。3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制 度进行修改、完善。4. 负责安排全公司绿化工作，向着布局合理.绿色生 态型企业目标努力。5、负责公司办公楼区的水电维修、器具维护工作。6、负责公司内部卫生区、办公楼卫生检查维持工作。保卫（消防）人员职责第一条：保卫人员应恪守公司管理规定，巡视工厂、监 督工厂场区内物资材料和各类人员的进出。保证工厂的正常 生产秩序顺利进行。第二条：保卫人员必须按规定服装整齐、精神饱满执守岗位。必须二十四小时轮流值班，不得擅离职守，并要做好 交接班记录。第三条：日间工作细则如下：1 对外来人员及大车出入工厂、场区要进行登记检查。2凡内

21、部物资、材料运出工厂应持公管领导签发的证明, 否则不得放行。3检查公司工佩带识别证情况。4 其他临时交办事项。第四条：夜间工作细则如下:1 公司每日下班至第二日上班为止，负责看管公司所有 设备等，不得擅离职守。第五条：保卫人员于工作时间不得擅离职守。如有急事 需外出时，应先登记于外出簿，经主任核准后始得离开。第六条：保卫人员应善尽职责，看管材料倘有发现盗窃 而经擒获者，给予一定奖励，如材料失窃时，依材料管理的 规定，应负赔偿责任。第七条：保卫人员在办公室禁止酗酒及其他干扰秩序、 妨碍公务等情形，违者从严论处。如发现保卫人员有内盗行 为，则移送公安机关处理。第八条：保卫人员一律禁止招来非公司职员住宿。公司司机岗位职责仁 公司司机必须遵守道路交通管理条例及有关交 通安全管理的规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其他相 关的规章