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文档简介

1、医院行文有关规定 医院行文的有关规定(二) 为了加强医院公文管理,严格公文制发程序,实现医院公文管理规范化,提高公文处理工作的效率和公文的质量,依据国家行政机关公文处理方法的要求,特作如下规定: 一、依据公文的性质,确定发文形式 (一)凡属全院性的,需长期执行的制度、规定、方法及上报文件,均以红头文件形式印发。 (二)各职能科室的临时性通知,经分管院长同意并签字后,以科室名义印发。 二、医院常用公文种类 (一)打算:是医院对重大事项或重大工作作出的支配,要求严格执行,做到有令则行,有禁则止。 (二)规定:是对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的有关支配和详细管理措施,要求必需遵照执行。 (三

2、)通报:适用于表彰先进、批评错误、传达精神或者状况。 (四)通知:适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,或传达要求下属科室办理和有关单位需要告知或共同执行的事项。 (五)请示:适用于向上级机关恳求批示和批准。 (六)批复:适用于上级机关答复请示事项。 (七)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出意见或建议、答复上级机关的询问等。 (八)会议纪要:适用于记载和传达会议精神和议定事项。 (九)函:适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。 三、公文格式 (一)发文单位:应写全称或规范性简称: (二)发文字号:包括机关简称、年份、字号: 1.党委发文:*医党号、*医党办号 2.行政发文:

3、*医号、*医办号、*医纪号 3.工会发文:*医工号 4.团委发文:*医团号 5.妇委会发文:*医妇号 (三)公文标题:标明发文机关、发文事项、公文种类。 (四)主送机关:位于标题之下,正文之前,顶格书写。 (五)正文:公文的内容。 (六)成文时间:以院领导签发的日期为准,加盖公章要“骑年盖月”。 (七)主题词:要应用国务院公文主题词表中规定的主题词。 (八)抄送、抄报机关位于文件下端,制发机关之上。抄报上级机关的标明“抄报”;抄送平行机关、下级机关标明“抄送”。 (九)制发机关、印发时间、份数。 四、发文处理程序 各部门制发公文,要严格根据公文制发程序进行。 (一)拟稿:医院行文由职能科室草拟

4、,要求条理清晰、文字精练、书写工整、标点明确,结构层次数为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。文稿必需使用蓝黑墨水或碳素墨水书写或打印件。 (二)核稿:由分管院领导负责对文稿进行审核和修正,以加强对发文的管理和掌握,提高发文质量。 (三)审核:公文送院领导签发之前,应由办公室审核。凡不符合要求的文稿,办公室有权提出修改、补充意见,或退回拟稿科室。 (四)签发:凡医院行政或党委红头文件,必需由院长或党委书记签发或授权有关的副职领导批阅并签字。文稿一经签发即成定稿。 (五)缮印与校对:缮印要按公文格式进行,分清主次缓急,先印急件。打印出清样后交拟稿人或核稿人校对。 (六)发放与归档:公文打印完毕后,交有关科室发放,并专心做好登记。办公室要准时收集文笺、原稿与正式文件,按规定时

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